行政助理崗位職責15篇
在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；
3、各種人事表單的統計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；
5、完成領導交待的其它事務性工作。
行政助理崗位職責2
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理崗位職責3
人事方面：
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責4
銀行行政部行政助理主要工作內容如下：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；
9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；
10、完成領導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下：
1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；
2、年齡24~35歲，金融專業優先；
3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、有良好的溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政助理的教育：
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景：
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體：
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理崗位職責5
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；
7、負責公司員工考勤統計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；
5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；
2、專科以上學歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政助理崗位職責6
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責7
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
2、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
3、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
4、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責8
1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務管理；
3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理崗位職責9
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。
第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；
（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗，能勝任社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；
（五）任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
（二）較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；
（五）任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能擔負一定的.社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；
（五）任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
（一）具有會計、審計等相關專業從業資格；
（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識；
（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；
（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
（一）各級經辦機構組織報名，并進行初審；
（二）初審合格的，報上級經辦機構審核；
（三）審核通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試；
（四）考試合格的，頒發資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。
第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：
（一）通報表揚；
（二）嘉獎；
（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。
第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后，予以補發。
第二十一條本制度自發布之日起施行。
行政助理崗位職責10
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計；
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作；
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責11
1.行政管理事務
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；
協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作匯報；
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政助理崗位職責12
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責13
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責14
1、負責各項規章制度的監督與執行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；
6、負責公司獎懲辦法的執行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；
行政助理崗位職責15
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；
4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；
5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
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