公司行政崗位職責（通用26篇）
在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的公司行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司行政崗位職責 篇1
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況；
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案；
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的制作更新等；
4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的'采購；
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作；
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜；
7、協(xié)助收集報銷票據(jù)；
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政崗位職責 篇2
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
公司行政崗位職責 篇3
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的'外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
公司行政崗位職責 篇4
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的'監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領導交辦的其他工作。
公司行政崗位職責 篇5
企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等
至于工作而言，行政管理由于其的針對性不強，沒有像人管那樣明確的專業(yè)針對性，所以就業(yè)比較難，實際應用幾乎為零，適合搞理論研究。
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并及時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家相關政策法規(guī)；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學技術發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色，很有代表性，非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括：
�。�1）組織結(jié)構清晰，戰(zhàn)略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的`基矗企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標，從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果，使任何人員能上能下。
（3）注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工再學習機會�？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
公司行政崗位職責 篇6
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政崗位職責 篇7
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計劃，總結(jié)和工作報告;
3、主持部門內(nèi)部建設工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;
4、組織人員做好接待服務工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負責外聯(lián)工作。
公司行政崗位職責 篇8
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的.辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。
公司行政崗位職責 篇9
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的.資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
公司行政崗位職責 篇10
1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室，協(xié)助董事長維護公司外部公共關系，協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關系;
3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經(jīng)營決策，并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
公司行政崗位職責 篇11
1、公司日常行政管理的運作，政府機關的日常聯(lián)絡與公關，公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、負責對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成領導交給的其它事務性工作;
6、向行政總監(jiān)報告。
公司行政崗位職責 篇12
1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
公司行政崗位職責 篇13
1、負責公司的'行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；
2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；
5、督導子公司行政管理工作；
6、領導安排的臨時性工作項目。
公司行政崗位職責 篇14
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，并負責協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。
3、與常務副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃，對財務排款/財務結(jié)算提出合理化建議。
4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控，有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。
5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業(yè)務工作進行指導、指揮、監(jiān)督、管理，并執(zhí)行各項規(guī)劃，工作指令。
7、負責企業(yè)日常事務與公共事務的`處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務。
公司行政崗位職責 篇15
1、負責領導對接的客戶，按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理，做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫，跟進銷售動態(tài)。
3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求，收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
公司行政崗位職責 篇16
崗位職責:
1、負責公司內(nèi)部日常行政事務,公司內(nèi)部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的.籌備和組織;
8、協(xié)助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
公司行政崗位職責 篇17
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況；
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案；
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的制作更新等；
4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的'采購；
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作；
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜；
7、協(xié)助收集報銷票據(jù)；
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政崗位職責 篇18
職責描述:
1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通
3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責組織子公司各類檔案的管理
5.負責子公司會議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核
8.負責總裁要求的文字資料的.組織
9.負責秘書管理工作
10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;
3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;
公司行政崗位職責 篇19
職責描述:
1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領、變更等工作;
2.負責辦公設備的購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的.會務和記錄工作;
4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;
6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,年齡22-35歲,管理學相關專業(yè);
2.熟悉行政辦公相關流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應用能力。
公司行政崗位職責 篇20
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的.品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。
公司行政崗位職責 篇21
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的'落實情況,并及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
公司行政崗位職責 篇22
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略，制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的.各類品牌及市場活動方案;
3、管控經(jīng)銷商市場費用，包括年度預算制定及使用審核;
4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。
公司行政崗位職責 篇23
1、負責公司訪客接待，電話總機和咨詢工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);
6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持，如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;
8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理，保持廠區(qū)整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務。
公司行政崗位職責 篇24
1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作；
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理；
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等；
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政崗位職責 篇25
1、負責部門人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門人員的`考勤管理
3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜
4、辦公室快遞的收發(fā)，部門活動的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務相關工作
6、完成部門leader安排的其他相關工作
公司行政崗位職責 篇26
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員；
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的'結(jié)算申報；
6、負責每月登記公司員工考勤明細；
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務；
8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負責維護公司通知欄公文張貼；
9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務；
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作；
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