辦公室崗位職責(zé)(通用22篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼霓k公室崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé) 1
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見(jiàn),落實(shí)黨的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議,并整理會(huì)議紀(jì)要,檢查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)各類文件、信函的`簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)全校各類文書(shū)檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì),按照校友總會(huì)章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì),編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng),負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作的前提下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù),配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
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行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的.保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細(xì)則:
1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形 式通知的.行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
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一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì)待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的'排班表。
五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
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1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的`起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
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1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計(jì)劃;
2、參加公司的相關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會(huì)議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);
6、建立良好的客群關(guān)系;
7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門(mén)的.工作安排,并督促落實(shí)。
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1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負(fù)責(zé)文件、郵件的'收發(fā)管理。
3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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職務(wù)概況:
職務(wù)名稱:辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數(shù):
直接上級(jí):行政總監(jiān)
職務(wù)編號(hào):
薪資等級(jí):
工作職責(zé):
一、行政方面
A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用
D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)
二、人事方面
A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上
B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作
C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)
工作權(quán)限:
1、 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況
3、 有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)
4、 有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的`歸檔工作
5、 有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項(xiàng)目
1、 計(jì)劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率
4、 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)
3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
4、 熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉(zhuǎn)換的職位
可升遷至此的職位
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1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
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1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門(mén)的.KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
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1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門(mén)的.日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、宣傳貫徹國(guó)家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專家評(píng)委庫(kù)建設(shè)與管理。
3、開(kāi)展對(duì)采購(gòu)職能部門(mén)招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購(gòu)人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)做好招標(biāo)文件的`編制工作,參與會(huì)商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。
6、接收投標(biāo)人送達(dá)的資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對(duì)投標(biāo)人的資格審查。
7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)詢價(jià)。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評(píng)委,通知評(píng)委參加評(píng)標(biāo)會(huì)議。
9、參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評(píng)審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。
12、及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。
13、完成各類采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 15
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。
9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的`管理。
10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。
11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。
12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)。
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。
14、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。
15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級(jí)主管安排的'工作;
辦公室崗位職責(zé) 17
一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛(ài)護(hù)車輛,自覺(jué)做好車輛的`日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。
五、自覺(jué)珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開(kāi)隱患車,自覺(jué)做到出車前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車,熱情,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
辦公室崗位職責(zé) 18
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治,鉆研駕駛業(yè)務(wù),遵守交通法規(guī)。文明駕駛,禮貌行車,做到不酒后駕車,不將車輛交無(wú)駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛,不帶病開(kāi)車。
二、愛(ài)護(hù)車輛,做到“三勤四不漏”(三勤:勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查;四不漏:不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣),保持車輛技術(shù)狀況完好,車容整潔,按時(shí)出車。
三、按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。
四、遵守保密紀(jì)律,涉及機(jī)密內(nèi)容的.文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳。五、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的出車任務(wù)不用公車辦私事,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,做到無(wú)派車單不出車。
六、出車時(shí),要妥善保管隨車工具和備用材料,做到防火、防盜、防車禍,保障行車安全。
七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī),配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。
八、遵守組織紀(jì)律,積極參加安全日活動(dòng)。
九、認(rèn)真填寫(xiě)出車、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 19
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議,行程接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確保工作指令的及時(shí)貫徹與各類信息的申通。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)指示,撰寫(xiě)公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。
4、負(fù)類落實(shí)各類工作文件,報(bào)表等機(jī)要資料的整理,歸檔及保密工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),落實(shí)及督辦工作,確保指令的`貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,圓滿完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位要求:
1、全日制本科、管理類、英文、中文、或文秘類專業(yè)優(yōu)先
2、有較強(qiáng)的文字功底,善于會(huì)議記錄;
3、熟悉應(yīng)用office辦公軟件;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神,能合理安排各項(xiàng)工作任務(wù);
5、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致;
6、工作認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng),善于溝通,具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室崗位職責(zé) 20
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu),其崗位職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5.負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的.宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9.協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé) 21
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé) 22
一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的'物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
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