人事行政助理崗位職責(通用23篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的人事行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事行政助理崗位職責 篇1
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
人事行政助理崗位職責 篇2
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事行政助理崗位職責 篇3
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事行政助理崗位職責 篇4
崗位職責:
1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;
2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;
2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
人事行政助理崗位職責 篇5
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇6
1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責 篇7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
人事行政助理崗位職責 篇8
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
人事行政助理崗位職責 篇9
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、專科以上學歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
人事行政助理崗位職責 篇10
職位描述:
1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;
2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;
3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;
4、節目引進,開拓節目源客戶群;
5、新業務開發;
6、部門其他相關工作.
任職資格:
1、 統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;
2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先;
3、善于文案策劃、影視項目推介;
4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識;
5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.
人事行政助理崗位職責 篇11
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
人事行政助理崗位職責 篇12
1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:
(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;
(3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;
3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
人事行政助理崗位職責 篇13
1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;
4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
人事行政助理崗位職責 篇14
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;
2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產的盤點統計;
5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事行政助理崗位職責 篇15
1、負責公司的崗位需求招聘,根據招聘計劃,篩選及組織適崗候選人進行面試;
2、建立及維護人事檔案,勞動合同簽訂與更新,公司人員入/離職、調崗、升職等手續辦理;
3、考勤及薪資核算;
4、社保、公積金增減員及相關事務的辦理;
5、監督及執行公司各項以及工作流程實施;
6、籌備員工下午茶、團建旅游、公司年會等員工關懷文化活動
7、完成上級交辦的臨時性工作。
人事行政助理崗位職責 篇16
1、負責招聘工作,開發及維護,完成公司招聘計劃;
2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、協助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;
4、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
5、負責監督前臺日常事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
人事行政助理崗位職責 篇17
1、建立健全公司各項人事行政管理制度和工作程序,經批準后組織實施
2、負責薪酬管理,開展定薪、調薪、調級、晉升等工作,進行人力成本投入產出的測算與管控
3、搭建并完善績效管理體系和員工關系,完善薪酬相關管理制度和流程體系,負責績效與薪酬文化的持續建設與指導
4、負責對接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司價值觀的員工
5、負責公司人力資源戰略的執行,分析行業資料,進行人才盤點,并對公司相關制度進行完善
6、制定年度培訓計劃,組織實施培訓、培訓效果評估、建立培訓檔案
7、負責組織和推動公司企業文化建設
8、負責建立文件使用管理辦法,草擬、審查和修改公司重要文件
9、負責公司日常行政事務工作,包括辦公室管理、檔案管理、資產管理等
人事行政助理崗位職責 篇18
1、制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、負責員工的考勤,辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續
4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,辦公用品采購計劃制定及物品領取管理
5、組織、實施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
8、及時完成上級交辦的其他各項事務。
人事行政助理崗位職責 篇19
1、負責考勤統計、核算;
2、負責人員入工作辦理;
3、負責、保密競業協議簽訂及日常管理;
4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理;
5、協助負責客訪接待相關工作;
6、協助招聘工作,招聘接待、登記、安排;
7、負責公司快遞收發登記、費用統計核查;
8、負責前臺展廳環境衛生維護;
9、協助公司5S監督檢查;
10、其他上級交代的工作事項。
人事行政助理崗位職責 篇20
1、根據,組織制定企業人力資源規劃和年度人力成本預算;
2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;
3、根據公司人力資源規劃,健全公司獎勵機制、薪酬績效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵員工工作能動性和創造性;
4、關注業務需求,定期進行組織診斷,及時發現問題并提出人力調整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;
5、及時處理過程中的人力資源問題,為企業員工設計,促進企業發展以及員工價值實現;
6、負責企業文化建設,搭建文化體系并推進落地。
人事行政助理崗位職責 篇21
1、根據招聘計劃,發布招聘信息,負責篩選、面試預約及初試安排,完成招聘任務;
2、負責員工、離職等手續辦理,勞動合同的簽訂,建立人事檔案;
3、負責員工考勤報表制作及考勤監督,如有異常及時反饋,申報社保及公積金;
4、負責行政相關事宜處理,如固定資產和辦公用品管理、申請及采購、節日福利采購、租金等費用申請;
5、負責行政通知撰寫發布,組織策劃員工活動、企業文化建設等相關事宜;
人事行政助理崗位職責 篇22
1、招聘應聘工作,接待及;
2、員工辦理離/手續,員工的簽訂,續簽與宿舍管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負責處理員工考勤及工傷事宜;
5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;
7、上級領導安排其他工作。
人事行政助理崗位職責 篇23
1、負責相關后勤行政類管理工作,保障公司行政各項工作正常運作;
2、保障各部門物資供應,做好辦公用品申請審核、采購工作,控制購買數量降低辦公成本,對已購買的物品進行登記并做好維護;
3、協助部門負責人管理人員考勤查核,后勤人員考核、費用報表、固定資產報表、宿舍報表等;
4、負責公司的固定資產統籌管理工作,對公司固定資產去向做好掌控;
5、協助部門負責人做好宿舍、食堂的管理工作;
6、具有全局和系統觀念、較強的組織協調能力和分析解決問題的能力。
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