辦公室人員崗位職責（通用20篇）
在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責 篇1
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的'擬定，公司工作計劃 、總結(jié)和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務。
辦公室人員崗位職責 篇2
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二：
協(xié)助處領導處理日常事務。
協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內(nèi)務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關辦公及日常用品的'采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責 篇3
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責：
（一）部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
（二）人員崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導治理后勤
2、主任
（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
�。�7）負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的`治理工作。
（9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
（10）牽頭組織員工的培訓工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動工資治理。
�。�3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
（6）負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
（8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。
�。�3）負責來信來訪的分送處理。
�。�4）負責檔案治理工作。
（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
�。�3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責 篇4
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。
1、對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的`組織落實工作，做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網(wǎng)絡管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責 篇5
（一）（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協(xié)助局領導處理機關日常事務；
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；
3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作；
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領導小組辦公室日常事務工作；
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù)；
6、完成局領導交辦的臨時任務。
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1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；
3、負責機關保密等工作；
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
�。ㄈǹ茊T）職責
1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作，保障機關正常工作的開展；
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；
4、完成人員信息采集工作；
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
�。ㄋ模ǹ茊T）職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
3、負責機關各種文件、材料的印制工作；
4、負責局機關文書的登記、管理；
5、負責機關文件資料的保密工作；
7、協(xié)助機關報刊分發(fā)；
8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的'用電情況；
9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
（五）（工勤）職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
2、負責機關各種文件、材料的印制工作；
3、做好固定資產(chǎn)實物管理；
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作；
6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作；
7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作；
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
�。{駛員）職責
1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責后勤保障、設施維修工作；
4、負責車輛檔案整理及管理；
5、負責小車班的工作。
（七）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；
4、負責機關內(nèi)部安全管理工作；
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
（八）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；
4、負責機關環(huán)境綠化。
辦公室人員崗位職責 篇6
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的`其他任務。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室人員崗位職責 篇7
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的`驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核
辦公室人員崗位職責 篇8
1、采購部、銷售部各類文檔的.管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進
辦公室人員崗位職責 篇9
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責 篇10
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
辦公室人員崗位職責 篇11
1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領導需要安排會議。
辦公室人員崗位職責 篇12
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責 篇13
1、負責老板日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的'其他工作。
辦公室人員崗位職責 篇14
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責 篇15
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的`考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責 篇16
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
�。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
�。ㄈ┱と耸�
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
�。ㄋ模﹥�(nèi)務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
�。ㄎ澹┪拿�
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的`起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
�。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
�。ò耍┍崋T
1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責 篇17
1、負責機關綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的'監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室人員崗位職責 篇18
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的`指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責 篇19
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領導簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的`辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內(nèi)外事務聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內(nèi)公共設施、設備安全管理，機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生，保潔管理，督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律，執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規(guī)定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規(guī)定，帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產(chǎn)帳，建立必要手續(xù)，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理，執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)賬，大量現(xiàn)金要及時存交銀行，對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕，加強現(xiàn)金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù)，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤于維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質(zhì)量。
3、安全第一，自覺遵守交通規(guī)則，嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德，未經(jīng)領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關門衛(wèi)工作
1、堅守崗位（含節(jié)假日）不脫崗、不離崗，確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度，做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作，不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施，做好院內(nèi)干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規(guī)定收取（收費規(guī)定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
辦公室人員崗位職責 篇20
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；
十二、完成院領導交辦的'其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
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