行政人力崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的行政人力崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政人力崗位職責1
1、全面負責公司行政人事的日常管理工作,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作。
2、負責加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區內外工作,保證上情下達和下情上報。
3、負責公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司各項制度的制定和落實監督執行。
4、負責公司組織架構的設計、各部門人員崗位職責描述、招聘與配置的人力規劃編制。
5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓員工的思想教育指導工作。
6、負責各類招聘、培訓、轉正、考評、調動、考核的實際標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘等提供依據,以及操作程序規范。
7、負責公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。
8、主導公司的企業文化建設和實施工作。
9、以公司原則,依照公司規章制度秉公辦事,做事原則性強,責任心強,對工作負責,慣徹落實各項工作,維護公司立場以及各部門園區的工作正常運行。
10、負責本部門費用單報銷審核,受理各部門關于行政人事工作方面的投訴建議。
11、接待對內對外公關業務、與政府機關部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關系。
接受上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政人力崗位職責2
全面負責行政部部門規劃;負責達翔學院的具體工作對接和配置執行;
負責行政制度與流程的制定、優化、推行與監督落實;
行政預算編制與管控;
負責總務課、人事課、安全、資訊的統籌管理工作;
處理各種行政外聯協調工作(企業及政府)及行政相關突發事件;
其他上級安排的工作。
行政人力崗位職責3
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃;
3、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
5、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發的文稿;
6、籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
7、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
8、參與新增職場租賃、選址、裝修,相關證照、資質的申辦等相關工作;
9、協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
11、管理分公司行政與集團部門員工。
行政人力崗位職責4
1、全面負責北京辦公室行政日常工作;
2、負責公司收發文登記管理,起草及歸檔公司相關通知;
3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負責組織、協調各類會議、員工活動,根據上級領導的要求及相關會議精神;
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;
6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督;
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維護;
8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護;協調各部門間關系,做好公司內外溝通工作。
9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等;
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
行政人力崗位職責5
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。
行政人力崗位職責6
崗位職責:
1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據流轉;
2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類印章的管理(印制、發放、簽收、承諾的建檔);
3.固定資產和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理,按期完成固定資產盤點工作,并按要求建立臺賬;按要求進行廢品(含紙箱)的管理;
4.根據公司人力工作標準,協助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎流程對接工作;
5.負責與分部財務人員對接處理日常財務事務,大物業所涉費用提報流轉。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,二年以上零售行業經驗;
2、熟悉零售門店業務流程及管理規范;
3、具備豐富的門店管理經驗,組織能力、溝通與協調能力;
4、性格外向、自信、穩重,精力充沛,能承受較大工作壓力。
行政人力崗位職責7
1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務;
2、協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;
3、負責政府相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
行政人力崗位職責8
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政人力崗位職責9
1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。
2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。
3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政人力崗位職責10
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政人力崗位職責11
崗位職責:
1、全面負責集團公司招聘配置的整體工作,確保招聘任務的及時有效完成;
2、招聘渠道的開發和維護;
3、優化招聘制度流程,建立有效的人才測評,結構面試,人才庫等;
4、負責人才盤點及人才梯隊的建立;
5、直接負責中高端職位、定向挖獵項目等招聘工作的組織實施;
6、負責統籌與組織日常培訓工作,完善與優化集團公司培訓體系和內訓團隊建設;
7、負責集團員工入離職辦理、轉正、社保、考勤數據統計等人力資源相關工作;
8、負責部門日常行政管理工作:包含后勤會務,辦公物資采購與發放等相關工作;
9、負責員工活動組織安排及領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、有房地產行業招聘培訓工作經驗者優先考慮;
2、3年以上人力資源管理工作經驗,熟悉人力資源招聘培訓模塊,對其他模塊有所了解;
3、統招大學本科或以上學歷,人力資源及管理類相關專業;
4、良好的溝通協調能力及抗壓能力。
行政人力崗位職責12
1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3。協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協助各部門做好本部門統計工作。
9。負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10。組織部門的團隊建設。
附:行政管理與人力資源管理有什么區別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規劃;
2、招聘與配置;
3、培訓與開發;
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等
二、會務外聯管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯工作等
三、文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業證書管理等
五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務,接待預定服務,報刊信函收發等。
行政人力崗位職責13
1、協助秘書建立良好的部門溝通機制,統籌安排部門級各類會議;
2、協助秘書做好部門管理及團隊融合,負責策劃組織內部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;
3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協調類工作;
行政人力崗位職責14
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;
5、協助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政人力崗位職責15
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、協助總經理處理行政外部事務;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
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