工程資料員崗位職責匯編15篇
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的工程資料員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程資料員崗位職責1
1、在總監(jiān)直接領導下,具體負責現場監(jiān)理的信息資料管理工作;
2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;
3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領發(fā)、保管,負責現場人員的考勤;
4、完成總監(jiān)交給的其它工作。
工程資料員崗位職責2
1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負責收集與工程建設開發(fā)有關的國家政策、法規(guī)及相關政府部門的行業(yè)標準;
3、負責設計院、施工方、監(jiān)理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負責竣工資料的歸檔、備案;
5、負責項目部的相關行政事務工作。
工程資料員崗位職責3
1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;
3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4.負責財務及人力資源部門對接工作;
5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員崗位職責4
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成相關產品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
工程資料員崗位職責5
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
工程資料員崗位職責6
1、在工程部經理的領導下,負責接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員崗位職責7
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
工程資料員崗位職責8
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協助區(qū)域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區(qū)市場信息的'收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責協助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
工程資料員崗位職責9
資料員崗位職責
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關部門資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責,資料應與現場施工同步。
6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的整理。
8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程資料員崗位職責10
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;
3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;
4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責11
1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄;
3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
4、認真做好檔案的日常安全管理工作;
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責12
1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。
4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務。
工程資料員崗位職責13
負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。
負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標信息網站的更新內容,發(fā)現符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。
根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區(qū)的備案及相關事宜。
工程資料員崗位職責14
1.負責根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;
2.工程產與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;
4.做好有關資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;
工程資料員崗位職責15
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關手續(xù)辦理;
2、獨立編制、收集、整理工程相關資料,保證工程竣工資料及時備案;
3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責工地現場資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;
4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;
5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;
6、負責完成項目經理交代的工作任務。
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