總經理助理崗位職責(合集15篇)
在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
總經理助理崗位職責1
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業圖章和介紹信。
3、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責2
1。協助銷售總經理日常工作，對中心管理、銷售決策提供參謀意見；
2。協助銷售總經理督導銷售中心各部門的日常工作開展；
3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排；
4。組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程；
5。銷售總經理意見，負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議；
6。中心業績的統計分析及月度報表的收集整理；
7。銷售中心項目性工作跟進和協調；
8。參與銷售中心團隊建設工作。
總經理助理崗位職責3
1、負責協助經理處理公司日常事務;
2、積極配合經理的工作，協調員工內部矛盾;
3、認真聽取經理，員工的意見或建議，并改正其不良作風;
4、接受領導的安排，完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起，從自我做起，細節決定一切，樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進，按時完成公司安排任務;
8、發現問題，及時上報經理，協助經理解決。
總經理助理崗位職責4
1． 在服務過程中，營銷經理對于自己訂的包房，要積極與服務人員溝通，了解客人的要求，適時地進行服務，共同配合達到留住客人的目的。
2． 在服務過程中，營銷經理遇到初次見面的客人，首先要留給客人好感的目的介紹，建立與人友好和諧的關系。
3． 要做好服務工作，營銷經理必須了解客人的心理，以便適時恰當地為客人提供優質的服務。
總經理助理崗位職責5
1、協助總經理組織運營管理的戰略規劃、年度任務目標，并組織貫徹執行;
2、制定并監督實施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監督管理工作;
4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;
5、組織落實運營部安全技術管理工作;
6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類，方案制訂、協同完成團隊目標等。
總經理助理崗位職責6
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;
2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;
3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;
4、協助總經理進行項目管理和資源配合;
5、協助總經理全方位改善公司整體績效。
總經理助理崗位職責7
1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作，做總經理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;
2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;
3、起草、整理、存檔總經理簽發文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;
5、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經理;
8、接聽總經理室的電話、妥當應答，并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;
9、做好總經理的日程安排及預約工作，酌情安排總經理的商務活動;
10、做好各部門之間的溝通，協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;
11、本著務實、高效處理相關事務，做事認真仔細，以結果為導向;
12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的`文化生活，用事業留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責8
1、協助總經理完成日常管理工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務。
2、組織籌備公司會議、安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。
3、積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理各類資料、文件分類保管及歸檔。
4、起草公司年度工作總結以及其他相關文件。
5、對業務員提供幫助，共同溝通解決問題。
6、輔助總經理管理銷售部業務，制定銷售計劃，并監督完成。
總經理助理崗位職責9
1、執行總經理交代的各項事務，負責跟進各個事項進程并及時匯報;
2、協助經理開展培訓，開發市場等業務。
2、對互聯網/電子商務行業有著強烈的追求，并希望通過不斷成長實現自我價值。
3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;
4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理，并做好相關事宜的記錄;
5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等，進行跟蹤、協調、推進;
6、會務安排，會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。
總經理助理崗位職責10
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排，代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理崗位職責11
1、輔助總經理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文書通知撰寫，做好客人的接待工作，并過濾訪客和來電。
2、協助總經理對公司人員的管理，了解各部門、項目部工作進展，并通過實際情況組織會議，參與會議。
3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂。
5、負責總經理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系，如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
總經理助理崗位職責12
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系，上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容：
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責：
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力：
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式：接受總經理/副總經理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。
同級溝通：與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導：對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責13
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
總經理助理崗位職責14
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的：協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1：協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總（副）經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解；
2.協助總（副）經理跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
3.協助總（副）經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行；
4.協助總（副）經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
5.協助總（副）經理調查研究、了解公司經營管理情況，并提出處理意見或建議方案；
6.協助總（副）經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作；
職責2：對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門，協調企業與政府主管部門的關系；
2.協助總（副）經理進行對外事務聯絡，協調與商場等合作渠道、單位等關系；
職責3：總經理會議管理
工作
任務
1.按照總（副）經理工作安排各項管理層日程與議程，召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見；
2.按照總（副）經理安排起草會議文件，協助總（副）經理進行商務會議及談判；
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門，跟進落實各項決議；
職責4：文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件，并進行頒布和通報下發；
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件，上報總（副）經理審批；
職責5：其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總（副）經理的重要客人、來訪人員；
2.按照重要程度安排總（副）經理的工作日程，及時、準確的處理臨時時間，保證總（副）經理工作的暢通性、時效性；
主要權限
財務權限：無
人事權限：人事任免建議權
業務權限：在總（副）經理授權范圍內，負責所分擔工作的日常監督、管理工作；
對終端員工的工作具有指導監督權；
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗，2年以上管理工作經驗；
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息，專業知識和技能，管理知識與技能；
技能要求
辦公軟件操作熟練；內部組織銜接與溝通能力強；市場分析能力強；判斷與決策能力、計劃和執行能力強；
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室，溫度濕度適宜，無噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總（副）經理工作時間，
職業發展：
備注
總經理助理崗位職責15
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
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