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汽車銷售出納崗位職責(zé)
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汽車銷售出納崗位職責(zé)
(一)負責(zé)整車和售后維修的收款,及時、準確向客戶收取現(xiàn)金,及時登記收銀金額;每天盤點收款,做到日清日結(jié);
。ǘ┴撠(zé)填報商品車收款日報表及商品車進銷存日報表;
。ㄈ┴撠(zé)開具銷售或服務(wù)發(fā)票及出門證相關(guān)資料的整理;
。ㄋ模┴撠(zé)開具商品車提車單,審核商品車調(diào)拔單;
。ㄎ澹┴撠(zé)商品車數(shù)據(jù)庫的錄入與維護工作;
(六)負責(zé)商品車油卡、金卡的審核與發(fā)放;
。ㄆ撸┴撠(zé)填報維修結(jié)算報表;
。ò耍┴撠(zé)向售后部提供對外收帳所需的協(xié)議維修單位欠款明細表;
。ň牛└鶕(jù)保險公司理賠回款的銀行回單聯(lián),查找并備注相應(yīng)工單號、車牌號,向會計核算崗提供保險回款明細清單;
。ㄊ 負責(zé)辦理售后施救退款或維修退款的查核與證明;
(十一)負責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)支付工作和日常貨幣資金的收付,并將超限現(xiàn)金及時送存;
(十二)嚴格按照公司的財務(wù)制度要求辦理報銷支付;
(十三)負責(zé)及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,及時完整地上交各原始憑證;每月及時核對貨幣資金帳目;
(十四)負責(zé)對按揭車輛進行登記,及時跟蹤、反饋按揭的回款到帳信息;
。ㄊ澹┴撠(zé)按照公司規(guī)定管理和使用法定代表人印簽、電子銀行支付卡;保管各種有價證券、印章和空白支票等;
(十六)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;
(十七)每天下班前清點沒有結(jié)算的在修車輛數(shù)量,并與DMS系統(tǒng)進行核對,檢查已關(guān)單的'維修車輛是否已全部辦理結(jié)算;
。ㄊ耍﹪朗毓镜呢攧(wù)秘密,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險應(yīng)及時告知財務(wù)經(jīng)理,并提出自己的建議;
。ㄊ牛┩瓿缮霞夘I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
汽車銷售主管會計崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助部門經(jīng)理制定與會計核算有關(guān)的各項規(guī)章制度,隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正;
。ǘ┴撠(zé)管理應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算折舊等費用項目;
。ㄈ┴撠(zé)車輛合格證的領(lǐng)取、發(fā)放、核對等日常管理,編制合格證庫存日報表,并進行證(合格證)、物(商品車實物)核對。跟蹤商品車庫齡情況,將長庫齡車輛信息及時反饋給銷售部門;
。ㄋ模┴撠(zé)辦理發(fā)票的領(lǐng)購和核銷等涉稅事項,負責(zé)稅務(wù)政策在公司的貫宣、指導(dǎo)與落實;
。ㄎ澹┳龊镁W(wǎng)上銀行支付的審核工作,定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬前的總帳與日記帳、明細帳的核對以及有關(guān)的賬項調(diào)整事宜;
。┴撠(zé)月末做好商品車賬實核對、現(xiàn)金支出核對以及往來帳項等的核對;
。ㄆ撸┴撠(zé)協(xié)助金融公司做好每月的例行查車工作;
。ò耍┴撠(zé)根據(jù)售后服務(wù)的派工單、備件銷售單、結(jié)算單、進帳單等進行審核、制證,正確確認和核算收入、稅金;
。ň牛┴撠(zé)將倉庫的各類入/出庫單與系統(tǒng)進行核對,無誤后進行分類整理、匯總,編制備件出庫報表和會計記帳憑證;
。ㄊ┴撠(zé)按會計核算辦法,分工單核算成本,合理劃分期間費用與成本的'界限,正確歸集成本、費用;
(十一)負責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)維修工單成本,每月編制工單收入、成本、毛利明細表,并按經(jīng)營考核的要求提供售后業(yè)績分類統(tǒng)計數(shù)據(jù);
。ㄊ⿲κ酆髴(yīng)收帳款進行日常管理;
。ㄊ┴撠(zé)及時了解索賠申報、回款情況,并對索賠過程中的事件進行及時反映;及時檢查工單結(jié)算紀律的的遵守情況,對異常工單進行財務(wù)性分析;
。ㄊ模┟吭露ㄆ谂c備件倉庫人員進行賬務(wù)核對,負責(zé)每月總賬、備件賬與實物的核對,每月月底組織與督促倉庫進行盤點、并監(jiān)盤,對盤盈、盤虧情況及時處理;
(十五)負責(zé)售后會計核算資料的整理、歸檔和保管工作;
。ㄊ┴撠(zé)及時辦理商品車的到后入庫,保管好商品車的附件,發(fā)放附件要進行登記。每日下班前要清點商品車,要及時核對帳實是否相符。
汽車銷售財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
。ㄒ唬┙ⅰ⒔∪矩攧(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;
。ǘ┴撠(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制單位年度預(yù)、決算并據(jù)此分解下達月度預(yù)算指標;
。ㄈ┴撠(zé)督查財務(wù)制度、預(yù)算的有效執(zhí)行并適時對其進行修訂、完善或及時調(diào)整;
(四)負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)擬訂公司會計核算制度、財務(wù)管理規(guī)定或財務(wù)工作流程;
(五)負責(zé)按時提供有關(guān)經(jīng)營部門業(yè)績計量的財務(wù)數(shù)據(jù);
。┴撠(zé)按照績薪分配方案等,審核各經(jīng)營部門班組或員工的經(jīng)營業(yè)績和業(yè)績工資;
。ㄆ撸┴撠(zé)按公司相關(guān)規(guī)定管理和使用公司合同專用章及財務(wù)專用章;
。ò耍┴撠(zé)按相關(guān)規(guī)定或準則審核各項費用報銷憑證和會計記帳憑證,按相關(guān)要求審批商品車裝飾贈送;
。ň牛┘皶r了解和密切關(guān)注廠家商務(wù)政策,督促和檢查商務(wù)政策中涉及財務(wù)方面的'及時、正確兌現(xiàn);
。ㄊ┟芮嘘P(guān)注經(jīng)營過程,對過程中出現(xiàn)的涉及財務(wù)方面的問題及時妥當(dāng)?shù)赜枰越鉀Q;
(十一)負責(zé)對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成納稅申報以及年度稅審工作;
。ㄊ┴撠(zé)對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
。ㄊ┡c稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門、兵裝金融、廠家財務(wù)及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
。ㄊ模楣緵Q策及時提供有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,按期編報廠家、金融公司及銀行等所需的各種相關(guān)報表。
。ㄊ澹┫蛏霞壷鞴軈R報公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃達成的具體情況,為集團高管人員提出改善管理或增創(chuàng)效益的建議;
。ㄊ┴撠(zé)整車入庫制證、費用報銷核算,編制會計報表和納稅申報表;
(十七)核簽、編制費用會計憑證,負責(zé)部門的文控與會計檔案的管理;
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