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遇到降薪,HR該如何談?
很多HR在遇到公司要控制成本時,往往很痛苦,不知如何向員工啟動談話,且內心非常害怕自己一不小心就將事情推向了另一個更棘手的局面,首先降薪本身就不是一件愉快的事情,所以無論怎么談話都會帶來不好的情緒,在談的過程中要考慮就是員工的情緒變化,這里我分享我的方法給你。
一、做好準備工作:
1、什么員工什么崗位為什么降薪,肯定是有一定的背景的,向公司拿到這個資料,同時了解公司這樣的主要目的是什么,四個字“控制成本”肯定是不行的,員工接受不了?
2、降薪的這個員工家庭背景如何,生活壓力如何,談不攏辭職或發生沖突的機率會有多高?提前向員工的上級摸底員工最大的反應或反擊會是什么的一個走向,都需要全方面都思考一下。
二、談話的流程:
想要說服員工同意降薪,你當下要說出的內容跟他聽到后所做出的決策是一個什么樣關系,是順理成章還是相對矛盾?如果是順理成章,那么你的語言上就去做升級和推動。如是相對矛盾,這時候不要一直講你所認為的,而是用同理心進入到他的想法中,找到他所希望公司給予的。假設一個場景吧,如A員工家庭壓力很大的,在公司工作也很多年了,而且年紀也比較大的,出去是不好找工作的那種。談降薪肯定不是他所想的,那么直接離開公司可能也不是他想要的,那么你就有機會談降薪的幅度了。至于這個幅度的底限是多少,公司肯定有給予標準的,那么在這中間能談到哪種,作為HR及員工可以進行平衡評估一下。很多時候,溝通過程中,我們往往不能因為只為了解決事而忽略員工的情緒,這一點很重要,談話的步驟如下:
第一步:講事實:談話時直接開門見山講今天的主題,注意不要繞圈子講其他的,因為這樣做反而讓員工提心吊膽,對你的防備只會越來越深。
第二步:同理心:同理他的感受,怎么說呢?可以這樣講:我知道你聽到這個消息肯定很難過也很詫異為什么是你。我很抱歉是由我來告訴你公司的這個決定,即使今天不是我來,也會是別人來通知你,只是我剛好是在人事這個崗位上(講這一句話主要是讓員工知道你也是按職責來通知,這樣能避免員工記恨你而發怒火在你身上)。
第三步:探尋+傾聽:探尋員工聽到消息后的想法:現在我想來聽聽你的想法(傾聽),比如員工向你訴說他的兢兢業業,如何為公司怎么樣,公司這樣對他等,降薪是降多少等等!在這個過程中,你可以適當的提問來識別員工對公司的歸屬是大不大,他同意降薪的幅度是怎么樣的?還是堅決不同意的,有沒有說服他的可能性等。
第四步:講你的動機:你此次找員工過來談話,主要就是說服他同意降薪或接受降薪嘛,這就是動機,這時候你就可以講你做不到的是什么?做得到的是什么?你做不到的當然是不能左右公司的決定拉,這時候你就真誠的告知員工,公司做這樣的決定是我不能左右的,派我過來跟你談,我內心也是很難受的。再來就講你做得到的,我能做到就是向公司表述你的想法并告知你本次降薪的幅度是多少。至少你是還能留在公司不是嗎?你依然不用去到外面去尋找新的工作,外面的行情你也多少了解到了。公司這邊也給出方案了,只要能熬過困難期,業績上來了那么公司更好感謝愿意與公司共渡艱難的時機的員工。
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