hr助理崗位職責
在日新月異的現代社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的hr助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
hr助理崗位職責1
HR的工作一般包括六大模塊,人力資源規劃、人才招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、勞動關系。新人若想進入HR這個行業,最容易的是從HR助理做起,通過實際摸索與學習,很容易上手,即使不是人力資源專業,半路出家也能做得不錯。另外,也可以選擇考1-2級人力資源管理師,為成為HR添塊敲門磚。
當HR工作幾年后,新進入一家企業做HR,這就需要判斷企業所處階段,企業所在階段人力資源需要達到的目標,以及目前企業人力資源存在的問題。HR應當根據企業的戰略目標,做初步的工作規劃。在做工作規劃時需要注意的是,不要一下子做很大的改革,要在目前進行正常工作的情況下,一步一步的調整,避免引起公司震蕩。
最后,Vicky表示,作為一個HR管理者,可以用八面玲瓏來形容,在日常工作過程中,溝通是非常重要的工作,平時除了在內部需要做作為企業與員工的橋梁,和老板及員工溝通外,還要與外部相關機構溝通。這些機構包括管理企業的上級機構,與企業合作的平級機構,甚至是與企業有關聯的下級企業。上級機構包括社保部門、行業協會等,合作機構包括招聘渠道、獵頭、招聘管理解決方案服務商、外包機構、咨詢機構、培訓機構等等,下級機構主要是指如果是集團公司,則需要和下屬企業或分支機構進行溝通。其實在HR的工作中,需要溝通的機構不勝枚舉。
HR沙龍創始人冬瓜說:“在工作中,HR并不像員工想像的角色那樣具有決定性,HR時常成為‘夾心板’,一方面要代表企業,是很多企業的‘成本中心’;另一方面又要代表員工,幫助員工爭取更大的利益。”這個矛盾體的職位要求他們必須有很好的溝通能力和堅定的立場。
對于企業來說,不同類型的企業對HR的重視程度不一樣,一般重視人才的公司一般都非常重視人力資源。職酷網人力資源部負責人Vicky說,一般外企和大型民營企業較為重視人力資源,而小的民營私企對人力資源重視不夠。從行業來,勞動密集型的企業,對人力資源的重視不夠,比如制造業等。
-HR常“糾結”的那些事
在人力資源日當天,冬瓜向所有職場人呼吁,希望員工能理解HR這個職位。冬瓜表示,很多時候在企業裁員、績效考核調整、扣發工資、調整制度時,員工經常會將火氣直接發泄到HR身上,甚至出現了20xx年的那起員工連殺兩位HR后自殺的悲劇。然而,這些決策的背后,HR時常也是言不由衷,明知道一些是錯或不正確的規定,但還是得執行。
-場景1
企業不按規定繳社保,HR咋辦?
一名家具公司的HR黃小姐說,她進入這家公司后,發現該公司的很多做法都不符合法律規范,比如并沒有按照國家規定給員工交保險,并且有很多制度都在打擦邊球。開始的時候她很困惑,但后來,她告訴自己這只不過是一份工作,只要老板滿意,其他的與她無關。
【專家支招】HR要找機會向老板提出合法化建議
Vicky表示,如果發現企業的有些做法違規,HR首先要深入透徹的掌握各種勞動法規及具體實踐,并向老板提出合法化建議,強調違規操作給企業帶來的風險性和危害,有時企業的一些違規可能是缺乏這方面認識所致,如果老板看清了利害關系,也許會改變目前的違規作法。同時,還要按照相關的法規,規范績效考核制度和人力資源管理各項流程、文件,為公司盡量爭取有利的條件,若碰到有勞動糾紛風險的個案時,需提前預警,平和解決,避免爭議或沖突升級。
若老板拒不接受,如果公司今后發生勞動糾紛,由于HR已經跟老板提出過合法化建議了,是因為老板不采納而導致的后果,那么老板也就不會怪罪于HR了。
-場景2:
辭退員工,HR永遠是惡人
一家知名餐飲企業HR王女士表示,做了這么久的HR,她現在最怕的還是辭退員工。雖然該部門的領導一般之前都會對其進行暗示,但在面臨辭退人員時,HR作為一個執行人,往往成了被辭退員工的`出氣筒或者垃圾筒,員工會把所有難聽的話、情緒都發泄給HR,讓HR非常難堪,有的不明事理的員工甚至會把HR當成背后的指使者和敵對的目標。對于這個問題,她一直都很苦惱。
【專家支招】HR要調整成一種職業化的心態
當遇到辭退員工時,HR應該以一個職業化的心態對待事情,在企業和員工之間保持中立的態度,在與被辭退員工談話之前做好充分的準備,客觀冷靜的面對。
當員工提出質疑,發脾氣、破口大罵或者哭訴時,應該有同情心,也要學會換位思考,從被辭退員工的角度去理解他,并需要控制談話節奏和對方情緒,讓被辭退員工在平靜中離開。
-場景3:
招聘時老板推薦不稱職的親戚或朋友咋辦
某網絡公司的HR李先生表示:“我們公司的人員流動很穩定,福利待遇也是行業內較為可觀的。但是,每當有新的職位空缺出來,在招聘新人時就會產生很多的裙帶關系。如果領導推薦的人能力很強也罷,在遇到那些推薦的人實在不符合標準時,我覺得很尷尬不知道該怎么處理。”
【專家支招】若不稱職,可推薦其他崗位或其他公司
每個公司都有自己的用人標準,因此不能因為部門領導的關系就放松企業的用人標準,因此,即使是部門領導推薦的人,也要依據公司制度來判斷,如果能力符合公司要求,則可尋用。如果跟公司的規定有差距,可以跟領導說明情況,酌情考慮公司其他的崗位或推薦其他公司適合的崗位,雖然不能被公司該崗位錄用,但也給部門領導一個交待,相信部門領導也會理解HR的做法。
此外,在采訪過程中冬瓜表示,其實HR在工作中常面臨很多的誤解,比如當企業在給員工加薪調薪時,出現的不平衡;當一個部門的管理崗位空缺,到底是讓誰升職;在招人時,如何公平公正的選人……
hr助理崗位職責2
崗位職責:
1、協助上級擬定公司的各項規章制度,并監督各部門執行情況;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理并及時報告給上級;
3、負責收發傳真,復印資料文件等;
4、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
5、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品和網絡)的管理工作,包括清點、維護、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的繳納;
6、負責協助上級主管組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃
職位要求:
1、人力資源、企業管理或相關專業大專及以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,熟練使用辦公軟件,熟練擬寫各種行政公文;
3、具有很強的組織協調能力,良好的應變能力,執行力強,抗壓力強;
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
hr助理崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司快遞、公文、信件、郵件的分送及相關登記管理;
2、客戶來訪接待;
3、固定資產及辦公用品臺賬管理等;
4、協助處理人事日常管理工作,如請假、考勤、招聘、錄用、合同等手續的辦理;
5、協助策劃、組織公司各類員工活動。
任職要求:
1、形象端莊,大專及以上學歷在校生;
2、行政管理、人力資源管理、工商管理等專業優先考慮;
3、親和力佳、有責任心,溝通表達能力強,有處理瑣碎事物的耐心;
4、有從事行政人事管理等工作的意愿。
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