HR給求職者的建議
HR寫給求職者的建議有哪些呢?和小編一起來看看吧!
下面是一位畢業沒多久的學姐(HR)回學校論壇寫給應屆求職者的建議(主要是關于簡歷),有些內容也適用于非應屆,轉了來分享給大家:
我先講一下投簡歷的方式吧,我接觸過的有這么幾種,一種是發郵箱,一種是去網上填寫結構化簡歷,一種是現場投紙質的簡歷,還有一種是郵寄……
我曾經以為現在不會有人郵寄簡歷了,但是半年前收到過一封郵寄的簡歷,里面還附了好多成績單啦,證書復印件啦,求職信啦,等等
我是很驚喜的,但是看完直接讓阿姨放進碎紙機了。
一般大多數情況都是發郵箱吧。
HR的郵箱很亂很亂的,那么多開放崗位,還有那么多垃圾廣告郵件,雖然可以設置郵箱規則,刪除廣告郵件,自動歸類,但是人家發廣告郵件的人也屢出新招,讓你招架不住,所以每天早上來了一看就頭大了,先刪廣告郵件就要刪一會兒。(這一點也許有的公司比較高級,會減少些工作量,但我覺得除非采取比較極端——寧可錯殺,不漏一個的作法,不然還是會有大量的垃圾郵件的)。
所以想讓你的簡歷被HR看,最好還是乖乖按照人家要求的郵件標題格式來,一來防止被作為廣告郵件刪掉,二來如果有關鍵詞,可以自動歸類。這個是最基本的!!!!
插一句,最好不要用QQ郵箱投簡歷啊,因為用QQ郵箱投過來一般會顯示你的昵稱,特別是有些很非主流的昵稱,如果我心情不好,職業操守又比較差的話,還是非常想看都不看直接刪掉的。
那么如果沒有規定的主題格式呢,我認為最好寫 應聘 XXX崗位 本科生 某某某
這樣我就可以了解你的基本信息,放到相應的文件夾里,或者直接刪掉了,而不是很費力地看完之后,心里罵一句,又是一個神經病。
我再插一句哦,每個公司情況不一樣,但是我給的建議一般都是HR們喜聞樂見的。
就我們公司HR公共郵箱來說,額,直接截屏給你們好了。額,我能截圖給你們的也有只能到這里了……
就這個郵箱,每天會收到很多垃圾郵件,獵頭郵件,招聘網站廣告郵件,求職郵件,培訓郵件等等等等……
比如說我們要招聘HR Intern吧,我會在Open Position里面建一個HR Intern的夾子,然后設置郵箱規則,如果你的郵件標題里有HR intern 或者人力資源實**生,郵箱就會自動把你的郵件放到HR intern的文件夾里,這樣至少你的郵件不會當垃圾郵件刪掉,而且我們會感謝你比較配合,體貼,懂事。
由于每天收到的簡歷很多,我們非常希望,掃一眼就能知道你基本要求有沒有通過。
大家都知道一般的郵箱,郵件未打開之前都可以預覽的吧,但是預覽的窗口比較小。
有的時候,特別是簡歷特別多,HR心情有不好的時候,預覽窗口里面呈現的內容,會決定你的簡歷是會被認真看一下,還是直接被刪掉。
其實作為HR,很想尊重每一個求職者,認真看每一份簡歷的,但是你看,我們每天收到這么多郵件,又有那么多不配合的人,所以煩躁也是難免的。
那么預覽窗口里面最好呈現什么內容呢,我覺得以下兩種都可以:
一、一封真誠而簡短的求職信,講一下你與我們崗位匹配的方面,你在這個城市長期居住,和在這個公司長期工作的愿望,或者你的職業生涯規劃,都可以,但一定要短,要重點突出。這樣我們如果能被打動,肯定會打開附件看你簡歷的。
二、簡歷,但是要把基本要素寫在最前面,這樣才會在預覽窗口里面全部展現出來,對于應屆畢業生來說,無非是、學校、專業、性別。不過就算直接把簡歷呈現在郵件里了,你還是要弄一個附件的,因為有的HR喜歡把好的簡歷寸在電腦里。
其實我挺希望在校生寫自己是大幾或者研幾的,因為我們都畢業了,也不會一看你的入學年份,就馬上推算出你上大幾,但是你的年級對于我們來說又是很重要的,關系到跟你簽實**協議,還是勞務協議,還是正規勞動合同什么的。
我的建議,你如果寫求職信,可以不貼出來,簡歷做附件。
你如果不寫求職信,可以貼出來,但是一定也要附件一份簡歷。
但是千萬不要郵件里面什么內容都沒有,空白的,看起來不怎么尊重,很像是群發亂投的。
一般來說,研究生和博士生的簡歷都是發PDF和Word兩個版本的,而且簡歷的名稱都是一模一樣的。意思是告訴HR我的兩份簡歷,內容相同,格式不同,隨你喜歡。當然人有些會出于專利保護的原因,只發PDF的。
我個人比較喜歡看PDF檔的,因為比較清爽干凈,不像Word有一些回車符什么的。
但其實是不影響的。
多多少少都會有的。
越是成熟、規范的公司,越是會盡量去掉緣分的成分。
但是HR招人也是有進度壓力的,一般是70天之內到崗。有的時候有些部門經理會希望一周之內就要到崗。
中間總經理和需求部門的經理可能會,額,突然,改變一些條件;總部可能會突然砍掉或者增加一個人頭;或者我們的銷售計劃有變,生產及管理方面的人和崗都要隨著調整。
所以不免有些運氣的成分。
我也親眼見過有很幸運的人,在她不能匹配的.崗位拿著高于她能力的薪水,而有的人剛好相反。但是入職之后HR會盡力調節,兩三年之內一般會趨于平衡。(但是部門經理或總經理如果有心偏袒或者嫌棄我們也沒辦法。)
還有,篩選簡歷一般是看經驗、能力與崗位的匹配程度。
對于應屆畢業生來說,簡歷往往千篇一律(原諒我用這個詞),所以有些HR沒辦法,在簡歷太多的情況下,才會用成績、證書、學生干部、黨員等作為篩選條件的。
一般來說,對于非應屆畢業生,也就是有過工作經驗的人來說,我們一般都是看工作經驗,含金量高的證書才會加分。
只有技術類的崗位才或許會看某項證書,或者根據行業和客戶要求才會看某項證書。
插一句,比如說,有客戶來審核,你們公司有幾個有什么什么證書的,這時候就要好看了,你懂得。
某個崗位空缺了,如果能從內部培養,盡量從內部培養(這一點,也看公司風格,但是空降太多了對員工心理影響不好。)如果不能,面向社會招聘,有些公司高層崗位,可能會只走獵頭這個渠道。
比如說,HR經理這個崗位空缺了,我們一般會向獵頭開放出來。獵頭能找到,就會省很多心,但是獵頭費太多了,報表不好看的是吧。那么發布招聘廣告,收簡歷,首先看你之前做什么,如果是做同行業同規模同檔次公司的HR經理,當然優先考慮;如果沒有這種人,那么以前做過HR主管,能力又特別優秀也可以考慮;如果連這種人都沒有,那么下降到HR專員,但是要在某些地方非常出色,額,不過一般這么跳級的情況很罕見啦。
對于應屆生來說,之前沒有工作經驗,而且多數應屆生也不清楚自己的優點,也沒有什么很明確的職業規劃,也不怎么會推銷自己,在簡歷千篇一律時,總歸要有些什么篩選條件吧。
所以,你說呢。
剛剛忘了說,對于應屆畢業生,實**經歷也很重要很重要,很重要!!!但是如果實**的時間太短了,最好就不要寫出來了。
以前我上學的時候,聽到過有人說應屆生的簡歷千篇一律,當時還想,哼。
后來做了HR,看了很多應屆生的簡歷,也電話、面試了一些應屆生,發現這個詞雖然有點過分,但還是比較貼切的。
后來我也問過我們HR經理,她對應屆生什么感覺,她說,就拿你(LZ自己哈)來說吧,你剛來面試的時候,也不知道怎么表現自己,簡歷上也沒多少出彩的地方,我不問你自己也不說,但是我問你了吧,發現你回答的還都挺好的,還是比較成熟和優秀的。但是如果我沒有耐心,就很有可能錯過了。
招我進來的HR專員在我入職后一段時間也說過,其實當時讓我來面試,是因為實在沒有什么合適的,看我照片覺得還比較好看,才讓我來的,但是來了之后發現遠遠超過她們的預期。
我老公的同學的女朋友,在一家規模不算很大的會計師事務所上班。他們老板挑人是這樣的,他覺得應屆生都一樣,索性挑好看的,于是按照他的審美標準,他們公司所有女孩子都是圓圓臉,大眼睛,稍微有點肉肉。
所以說挑人有緣分的成分,確實是的。這種成分的根本原因是信息不對稱,等入職后,員工和公司互相了解時候,這種成分就會慢慢變淡了。那么說明,當時我的簡歷實在是很糟糕啊。
其實對于應屆畢業生來講,簡歷的技巧、格式,都有很多培訓了,一般比較好的學校的畢業生,簡歷格式上沒有什么很大的問題。主要是內容沒有辦法很好的表達自己。
有時候我會認為,他也許沒有寫在簡歷上,但是他心理還是有的,但是當我打電話去問的時候,發現很多人對自己未來的規劃就是空白的,對自己的了解也比較淺顯。
所以很希望大家在大學期間,多參加一些活動,多一些長久一點的實**經歷,多接觸社會,多總結,多思考。這樣不僅在簡歷上精彩一些,在回答HR的問題時,也更容易抓住要點,應答自如。
由于千奇百怪的簡歷讓HR比較頭疼,所以HR還是很希望看結構化簡歷的,雖然可能會抹殺個性,但是效率會比較高,所以智聯招聘、前程無憂的簡歷,或者本公司的招聘網上的結構化簡歷,往往比你自己寫的更受歡迎。
當然你也可以參考這兩個網站的簡歷格式。
像我們集團會統一用一個自己的招聘平臺系統,為了盡可能的規范招聘流程,減少HR工作量,確實有效,但是渠道比較窄,進來的人不多,所以我們還是會開放并依賴郵箱的渠道。
對于那些海投,又怪HR看簡歷只有幾秒,發現不了你的美的人。
我很想說,人人都海投,HR郵箱里的根本不符合要求的簡歷就越多,但是HR每天就工作那么幾個小時,看的簡歷越多,過簡歷就越快,所以是你先不尊重HR的勞動,就不要怪HR不尊重你!!!!!!
還有一般來說,HR發布的招聘廣告是跟部門經理甚至總經理認真討論過的,請逐條仔細對比,自己是否匹配。HR要的是一個現在就能滿足這些要求的人,或者來了之后很快就能滿足這些要求的人。而不會因為你優秀,就讓你來嘗試這個職位,你優秀,但是不合適,那么我們寧可你被別的公司培養得差不多了再來,哪怕加薪,也可以。
其實最好的求職信和簡歷,一般都是針對某個職位來的。那種萬金油簡歷和求職信,也有不錯的,但是肯定不會特別讓HR關注。
本來想發幾封我收到的很棒的求職信上來的,但是要跟崗位一起對比分析,就不太方便了。
如果你真的要用簡歷+求職信的方式投比較多的崗位,建議你把簡歷寫的比較全面簡潔,不用特地做修改,但是求職信每一封都要改,要體現出,你是真的想很想要這個職位,很適合這個職位。
還有,我曾經也聽了別人的話,認為簡歷一定要一張紙才好。看了那么多簡歷,發現根本不是的!!!
前段時間招工程師,簡歷全都是2張起,有沒有啊?
五六張紙的簡歷我也有認真讀完的好不好啊?!讀完我也沒有嫌它很長啊!
只要你寫的條理清晰,重點突出,版面整潔易讀就好了,幾張紙沒關系的。
如果你真的經驗很豐富,把好多項目都擠在一張紙上,反而得不償失。再說字太小了,我讀著很累的。
還有啊,你去面試之前,一定要好好了解這個公司啊,最好是通過網站啊,就算百度百科上的信息也不一定是對的啊。
每次我沒有什么話題,又不確定這個人是不是真的想進我們公司(而不是海投著玩玩),我就會問他對我們公司或者對我們行業的了解,回答好多都是錯的啊,或者是幾年前的了,親,我知道你是被誤導了,可是我心里還是有點點不舒服啊,你怎么就不去網站看看呢。
男生,特別是不拘小節的男生,面試那天還是要穿的干凈一點,剪指甲
我看到指甲長長的男生,心理不舒服的,很想遠離他,那么對應聘人也會造成一些影響的,是吧。
聽說過HR一看到指甲很長的男生就直接不面的。
有些公司面試會坐在小圓桌周圍,離得很近,夏天的時候,不要有什么不良氣味啊。
關于職業生涯規劃這件事情吧,規劃的好,肯定會加分,但是因此加分了,也不一定會錄用。
之所以問這個,是HR希望得知,你確實已經準備好了,你對自己、對一些行業及崗位已經有了初步的認識,你是明智的判斷,認真的篩選了之后,做出的這個選擇,而不是魯莽的或者井底之蛙式的。
這樣我們錄用你是對你負責的,對我們公司負責的。
但是也有那種很單純的,踏實肯干的,要求不多的,HR也是見了就很喜歡,他可能一輩子也沒有什么職業生涯規劃,就是想找家不錯的公司踏踏實實的好好干,而且以他的性格和專業技能也一定能干好。那么這種更容易被錄取。
HR希望錄用應屆畢業生的理想狀況是,你的專業和我們的崗位對口,你一直很喜歡這個專業,也希望進入我們的行業發展,你還對我們這個城市有很大的好感,愿意長期居住,你的職業生涯規劃的前半部分剛好和我們對這個崗位的人員規劃吻合,也就是說你來了能在我們公司至少工作個2-3年。如果你還有很多長處,培養一段時間之后能適合多個崗位,(特別是某個現在人崗不符的崗位)那么就更好了。
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