采購合同

時間：2023-09-14 08:56:28 合同范本我要投稿

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（精品）采購合同8篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，能夠利用到合同的場合越來越多，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編整理的采購合同8篇，希望對大家有所幫助。

（精品）采購合同8篇

采購合同篇1

　　甲方：（以下簡稱為甲方）

　　乙方：（以下簡稱為乙方）

　　甲、乙雙方為發揮各自優勢，聯合開拓甲方系列高檔茶葉的銷售市場，根據《中華人民共和國合同法》，雙方本著誠信、開拓市場、互利互惠、共同發展的原則達成協議如下：

　　一、確定銷售關系：

　　1、甲、乙雙方根據本合同確立銷售關系，不經甲方特別書面授權，乙方只有銷售甲方產品的權利，乙方無權代甲方做出任何承諾或立下任何債務。

　　2、乙方與甲方的合作性質為經銷商。

　　二、銷售區域、期限：

　　1、乙方銷售甲方產品，僅限于在（以行政區域劃分）內進行銷售，不得擅自超出該區域進行銷售。

　　2、乙方若需開辟其它區域市場，須征得甲方書面同意和授權。

　　3、銷售期限：從年月日至年月日。

　　三、銷售產品：

　　1、銷售產品為甲方現有等系列產品（以下簡稱產品），質量及包裝標準以產品生產企業標準為準。

　　2、甲方開發其他新產品，將另行通知乙方具體銷售政策，經甲、乙雙方同意后可另行簽約或以本合同為準。

　　3、乙方同意按照雙方約定的價格體系銷售產品（價格體系見附表）。

　　四、銷售目標：

　　1、乙方在本合同有效期限內完成銷售目標（指乙方累計購貨金額）（見下表）。乙方合同期限內進貨金額不得低于萬元/年。分月銷售目標分解（見下表）（以當月25日前貨款到甲方賬上為準）：（單位：萬元）

　　2、乙方須完成銷售目標，如乙方連續三月購貨低于銷售目標金額的70%，或至該月累計未完成目標的70%時，甲方有權單方終止合同。

　　（備注：全年分解應按上表所列比例。新開戶商家第一次進貨，應在此次基礎上增加20萬元作為首批進貨。）

　　五、付款方式：

　　乙方向甲方訂購產品需將訂貨總金額的全額貨款以現金或匯票先行匯入甲方指定賬戶。

　　六、交貨和運費方式：

　　1、交貨時間：甲方在確認貨款到賬后十天內發出貨物，若乙方訂貨超過1000件，甲方以不影響乙方銷售為原則分批分期發運。

　　2、運輸工具：經甲乙雙方同意以經濟安全的運輸工具為主，運輸手段和工具的選擇由甲方決定，但一天以上的長途運輸工具以火車運輸為主。

　　3、費用承擔：本合同所列雙方結算價格已包含貨物運到乙方所在地最近鐵路到站運費以及貨運保險，到站后費用，如中轉費、掏箱費、裝卸費、短途運輸費等均由乙方自行承擔。

　　4、提貨驗貨：乙方提貨時，貨物破損低于3‰為正常運輸破損，損失部分由乙方自行承擔，如貨物破損超出3‰，應憑鐵路部門和保險公司有效證明文件三日內書面通知甲方，甲方協助乙方進行索賠，超過五日視為乙方無異議。

　　5、乙方在領貨憑證上簽收后，產品所有權即從甲方轉到乙方。

　　若無甲方書面簽章公文許可，甲方任何人員不得隨意調貨或借貨。乙方在經營過程中因鋪貨及貨款回收風險等均由乙方自行承擔。

　　6、乙方收到甲方貨物后必須出具加蓋乙方公章的收貨確認書（傳真或郵寄）給甲方，并詳細列明所收貨物品項、數量及金額；收貨后三日內未通知甲方，視為甲方交貨正確。

　　七、甲方的權利和責任：

　　1、權利：

　　（1）對乙方的經營狀況，價格執行情況、貨物流向有權實施監督管理。

　　（2）對乙方的經營管理進行指導，如發現乙方在市場運作中有不規范或配合不力的情況，有權向乙方提出合理建議，直至終止合同。

　　（3）乙方如有違反本合同規定之條款，甲方可以書面形式通知乙方解除合同，并追究乙方違約責任。

　　（4）甲方可根據市場情況和成本調整產品價格。甲方調整產品價格無需事先征得乙方同意，對乙方對于調整產品價格提出的任何主張不承擔責任。

　　2、責任：

　　（1）甲方提供之產品必須符合中華人民共和國白酒行業產品質量生產標準，并保證長期、穩定的產品質量。

　　（2）協助乙方做好市場營銷工作。

　　（3）兌現以書面形式所承諾的各種支持、包括給乙方的補償、獎勵、促銷品、廣告及營銷推廣支持。口頭承諾無效。

　　（4）按照乙方的訂貨要求（貨款到甲方賬戶后），雙方約定的交貨地點發運。

　　（5）如產品滯銷是由于甲方供貨延遲或根據合同約定甲方提前終止合同時，乙方剩余產品由甲方按原到岸價（根據甲方供貨時出具的單據，貨號和批次確定）全部收回，使乙方真正實現零風險經營，但包裝必須完好無損（以件為單位）。

　　（6）甲方調整產品價格時，須提前一個月以正式書面通知乙方，書面通知應作為合同附件存查。

　　八、乙方的權利、責任：

　　1、權利：

　　（1）如因甲方產品質量原因，乙方可以書面形式向甲方提出退貨，經國家質檢部門確認后，可以退貨。

　　（2）有權提出對推廣市場有益的經營建議。

　　（3）甲方如有違反本合同規定之條款，乙方書面通知甲方，甲方在日內據具體事宜進行書面答復，若甲方在約定的時間內不做出書面答復，乙方可以書面形式通知甲方解除本合同。

　　2、責任：

　　（1）乙方必須指派專人負責甲方產品的銷售，合同簽訂后十五日內，組建15人以上的營銷隊伍，配送工具應即時到位，并制定和完善各項管理規章制度，迅速提高服務終端能力。

　　（2）乙方應繳納一定金額的市場管理保證金，按照甲方規定的價格、在雙方協議的銷售配送區域內銷售，不得擅自越區銷售和低價銷售。（見第九條）

　　（3）產品銷售應嚴格執行雙方簽訂的產品通路價格（附價格表），如需調整價格應以甲方正式書面通知為準，嚴禁低價惡性傾銷或刻意高價銷售。

　　（4）乙方不得銷售假冒甲方產品及成吉思汗系列產品商標、專利之任何侵權產品，如發現有假冒偽劣產品出現，應在及時用書面形式通知甲方（傳真或信函），并協助甲方進行打假活動。

　　（5）乙方應積極、主動地搞好營銷工作，努力完成雙方確定的集團購貨銷售任務。

　　（6）做好促銷活動的協調、配合工作，包括各職能部門及終端的協調，協助對活動禮品、品嘗酒、形象小姐的管理。

　　（7）嚴格執行雙方確定的任務量和各月訂貨計劃，并作好市場銷售預測，確保足夠的產品庫存，防止市場斷貨現象發生。

　　（8）嚴格按照合同確定的終端數和目標進行鋪貨（鋪貨目標見附件）。

　　（9）乙方應按月提供產品銷售報表、庫存及對乙方進行考核所需的資料。

　　（10）乙方與終端簽訂銷售協議時，必須明確給終端配送的`白酒產品，應包括成吉思汗所有系列酒，并主動協助成吉思汗系列酒的銷售。

　　（11）乙方應收集或配合甲方人員收集的當地市場動態，競品信息、資料傳給甲方。

　　九、市場管理保證金和保證金管理：

　　1、乙方承諾應在合同簽訂后10天內向甲方繳納市場管理保證金萬元，未按期繳納保證金本合同自動終止。

　　2、保證金扣除：

　　（1）乙方不得將產品銷到批發市場，如發生，甲方第一次有權扣除乙方保證金的20%，第二次有權扣除30%，第三次有權扣除全額并終止銷售協議。

　　（2）乙方應按雙方約定價格向各級客戶銷售產品，如低于該價格，第一次甲方有權扣除乙方保證金的20%，第二次有權扣除30%，第三次有權扣除全額并解除銷售協議。

　　（3）乙方不得將產品銷售到約定區域以外的市場，如發生，第一次甲方有權扣除乙方保證金的20%，第二次有權扣除30%，第三次有權扣除50%并解除雙方的銷售協議。

　　（4）乙方將甲方產品與仿冒、假劣產品搭配銷售，或惡意低價銷售沖擊甲方重點市場的，甲方有權一次性扣除乙方全額保證金并解除雙方銷售協議。

　　3、對乙方市場管理保證金的扣除，不影響甲方對乙方違約行為和侵權行為所造成的損失依法追究其法律責任的權利。

　　4、市場管理保證金不計息。

　　5、市場管理保證金退還：如乙方在合同期內無上述違約行為，甲方應于合同終止后10天內全額返還乙方保證金；否則，雙方在合同終止后10日內結清余下保證金。

　　十、商標及其它知識產權：

　　甲方的注冊商標、專利、公司名稱等一切知識產權，均屬甲方所有，雖有本合同簽訂，但甲方并未授權乙方使用甲方注冊商標、專利、公司名稱以及其它甲方所享有的知識產權，除經甲方書面許可，乙方不得擅自使用，否則，方將依法追究乙方侵權責任。

　　十一、簽名及蓋章：

　　1、本合同或本合同的補充協議（或附件）及在履行本合同過程中對雙方權利義務所達成的新約定，均應為書面形式并有甲、乙雙方法定代表人或其授權人簽署，并加蓋合同專用章或公章；否則，該合同或文件無效。

　　2、所有甲方駐乙方區域業務人員或其他人員的行為必須以本合同為準，對超出本合同約定且無甲方特別授權的任何行為產生的后果，甲方不承擔相應的法律責任；甲、乙雙方均不得以對方業務人員或其他公司員工的口頭承諾作為改變本公司約定事項的依據，若確需增加內容，須經雙方同意，且以書面形式補充加蓋公章作為合同附件。

　　3、乙方在未取得甲方書面蓋章公文同意時，任何甲方人員向乙方的借貸行為均屬于其個人行為，甲方不承擔任何由此產生的一切后果和責任，乙方有權向該個人追索其個人欠款。

　　4、本合同簽訂之日起七日內，乙方向甲方匯出首批進貨款，超過期限視為自動放棄，本合同自行終止，經雙方協商、確定首批進貨金額不低于萬元。

　　十二、違約責任：

　　乙方違反本合同關于價格和區域的約定，可以根據第九條的約定處理。

　　雙方的任何一方行為構成為違約，對方可以依法追究其違約責任。

　　3、解除合同的書面通知到達對方，合同解除。約定以外的其他原因需要解除合同，必須經雙方協商一致，否則視為違約，賠償對方因此所受的損失。

　　4、其它違約責任按《中華人民共和國合同法》的相關規定精神執行。

　　十三、其他：

　　1、本合同經雙方法定代表人或授權人簽名并加蓋合同專用章或公章后生效。本合同生效后，將取代合同生效前的雙方的所有洽談協議和以前甲、乙方簽訂的各類合同和約定。

　　2、本合同未盡事宜，雙方協商形成合同附件，并經雙方簽字蓋章后具有同等法律效力。

　　3、如甲、乙方在經營合作過程中發生爭議和糾紛，應友好協商解決，如協商不成，雙方同意由甲方所在地法院管轄。

　　4、本合同（連同附件）一式肆份、甲方、乙方各持貳份，具有同等法律效力。

　　甲方名稱：

　　地址：

　　法定代表人：

　　代表人：

　　簽約地點：

　　簽約日期：年月日

　　乙方名稱：

　　地址：

　　法定代表人：

　　代表人：

　　簽約地點：

　　簽約日期：年月日

采購合同篇2

　　甲方(購買方)：

　　乙方(銷售方)：

　　甲方因造林需要，擬購買一批苗木，經過對乙方場綜合考察，甲方決定向乙方定購部分苗木，經雙方共同協商，達成如下協議：

　　一、苗木規格、數量、價格。具體用苗數量以甲方實際造林用苗為準。

　　二、苗木規格：1-2年生的營養袋壯苗，苗木規格按上表。

　　三、交苗時間： 20xx年3月至8月。

　　四、付款方式：自合同簽訂之日甲方付乙方總苗款定金30%，苗木全面完成出圃后，在10個工作日內甲方一次性付清購苗款給乙方，乙方需要提供合格二證一簽手續。

　　五、起苗方式：甲方應提前通知乙方起苗，苗木運輸由甲方自行負責，乙方接通知起苗后，按時起好苗木，并負責苗木裝車，甲方應派員驗收。

　　六、本合同一式二份，甲、乙雙方各執一份。本合同自簽訂之日起生效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采購合同篇3

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方本著互諒互讓、協商一致的原則，就成品海參收購事項達成一致的意見，簽定如下合同：

　　一、甲方收購乙方成品海參大小為頭規格的海參，每頭單價為元，合計人民幣（大寫）元。在甲方收足5000斤或收購一定數量時，款項一次性付清。

　　二、甲乙雙方約定，海參成品在2兩以上的，甲方必須每斤乙方并在經過甲方同意的前提下，允許每斤元以上的價格銷售給其他客戶。

　　三、海參收購的時間分春秋2季，春天5月1號前后，秋天10月1號前后。

　　四、甲方應在收購合同簽訂后交一定金額的'違約金。

　　五、違約責任：

　　（一）乙方如不能按照規格提供海參成品或成品海參數量不足，甲方為此付出的有關費用由乙方承擔。

　　（二）乙方未經甲方同意，擅自處理成品海參，要承擔總金額的30%作為不約金。

　　（三）甲方如在收購季節的15天左右，不能按時收購，乙方有權將違約金扣除，同時合同終止，乙方有權銷售給其他海參收購客戶。

　　（四）解決合同糾紛的方式：雙方盡可能協商解決，協商不成，均可向當地法院起訴。

　　六、其他事項約定

　　甲方簽字：乙方簽字：

　　年月日年月日

采購合同篇4

　　供方（乙方）_______________

　　需方（甲方）_______________

　　甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議，自愿簽定本合同且共同遵守。

　　一、合作方式

　　甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。

　　二、價格條款

　　1、乙方應根據報價單（標書）價格提供產品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優惠價格執行。

　　2、每個月結束前個工作日內，乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品價格調整浮動時即可進行更新（包括誤報的錯誤價格）以書面方式通知，預期通知將計為下_____月（個別產品除外）。

　　3、甲方在接到乙方的'價格調整通知后_____個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準），如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。

　　4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

　　三、支付方式

　　1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前_____個工作日內，乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票，經甲方核實后，按實際貨款付清。

　　2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

　　四、交貨方式

　　1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。

　　2、貨到甲方后，甲方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對于更換的產品需在驗收單上注明，對于增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

　　3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。

　　五、違約責任

　　1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

　　2、甲方未按合同規定時間付款，每延期一日應向乙方支付總貨款_____的違約金，但總計不超過總價的_____。

　　3、乙方未規定送貨，甲方有權退貨。

　　六、合同附則

　　1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

　　3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期_____年，到期后若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

　　4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。

　　甲方（簽章）__________乙方（簽章）_________

　　_______年_____月_____日_______年_____月_____日

采購合同篇5

　　需方： (簡稱甲方)

　　供方： (簡稱乙方)

　　甲方因施工生產需要，向乙方定購項目的建筑材料。根據《中華人民共和國合同法》和現行有關法律法規有關規定, 經甲、乙雙方友好協商，達成一致，特訂立本合同，以資雙方共同遵守。

　　第一條：所需材料的規格、單價詳下表

　　注明：砂石單價根據市場價格上下浮動

　　實際規格、用量根據甲方材料需用計劃表。

　　1.1、甲方在施工過程中若需調整材料的品種及規格，甲方將以書面通知乙方，若產品規格偏差較小，將仍按上述單價執行。

　　1.2、上述合同實際采購單價已包含乙方送至甲方指定地點的運輸費、上下車費、水泥堆碼整齊等全部費用。

　　1.3、供貨數量：按甲方實際驗收數量為準。

　　第二條：質量驗收標準、方法

　　2.1、乙方保證所供材料質量達到國家、金昌市行業主管部門的規定的驗收標準及要求。

　　2.2、材料送到甲方施工現場后，由甲方指定收貨人員對供方所供產品的數量、質量等進行驗收。

　　2.3、乙方對所供材料的`質量承擔全部責任，若甲方在使用過程中因乙方的材料質量問題而造成甲方相應的損失，均由乙方承擔。

　　第三條：交貨時間、地點、方式

　　3.1、乙方根據甲方的供應計劃組織貨源，甲方應提前兩天(節假日順延)將所要材料的數量、規格以書面或電話方式通知乙方。

　　3.2.乙方接到甲方需用通知后，負責將符合甲方要求的材料在約定時間內，送貨到甲方施工現場指定地點，甲方指定的收貨人：。當甲方指定收貨人不在現場時，甲方另行委托指定收貨人，凡非甲方指定的收貨人所簽署的任何與收貨數量相關的文件所反映的內容甲方均不予承認，乙方對此無任何異議。

　　第四條：結算方式及付款期限

　　4.1 貨款的結算:根據第一條原則辦理所供材料結算。具體為每月26日至30日為當月供應數量的結算確認時間，乙方必須在規定的時間內到甲方現場辦理完善《材料送貨單》和《材料款結算單》。同時乙方必須提供正式發票。

　　4.2、貨款的支付

　　4.2.1、次月25日憑此結算單甲方支付乙方所供上月材料款70%。

　　4.2.2、付款方式：以轉帳支票方式支付。

　　第五條：乙方應提供的資料

　　5.1、乙方向甲方提供企業相關資料復印件并加蓋鮮章，作為該合同附件。

　　第六條：違約責任

　　6.1.乙方供應的材料不符合國家標準，乙方除無條件接受退貨外，并承擔給甲方造成的停窩工損失。

　　6.2、乙方未按甲方通知送貨時間及時供貨，由乙方承擔甲方停工損失及工期延誤損失。

　　第七條：解決合同糾紛的方式

　　7.1、合同雙方發生糾紛，雙方應友好協商解決;

　　7.2、協商不成，雙方均可向當地人民法院提起訴訟。

　　第八條：其它

　　8.1、本合同的簽訂、修改及補充必須加蓋項目章后方有效。

　　8.2、乙方承諾對其進入甲方工地的人員甲方負責做好安全教育工作，保證上述人員按國家、當地建設主管部門、甲方的各種要求做好安全防護工作。因乙方安全防護不力造成的安全事故，其責任全部由乙方自負。

　　8.3、本合同的所有貨款乙方指定由收取,收款人為。

　　8.4、本合同未盡事宜，雙方協商解決或另訂補充合同

　　8.8、本合同共計叁份，甲方貳份，乙方壹份，具有同等法律效力。

　　甲方：乙方：

　　代表：代表：

　　電話：電話：

　　簽約時間：年月日

采購合同篇6

　　購銷合同

　　合同編號：

　　供貨方：（以下簡稱供方）

　　需貨方：（以下簡稱需方）

　　供需雙方本著以誠為本、互惠互利的原則，經雙方協商一致，根據《中華人民共和國經濟法》的規定，訂立合同如下：第一條、產品

　　第二條、質量要求：供方在需方用貨前提供貨物樣品，由供方提供產品合格證，并負責產品檢測，檢測費用由供方負責，檢測報告及現場試驗提供給需方存檔，供方供給需方同樣質量的產品，供貨方必須保證原材料為合格產品。

　　第三條、貨款及費用等付款及結算辦法：

　　1、交貨方式：所有貨物由供方送往供需雙方共同約定的交貨地點，所需運輸費用由供方承擔，并由供方負責卸車。

　　2、交貨地點：

　　3、結算方式：

　　第四條經濟責任（一）供方應負的經濟責任

　　1、產品品種、規格、質量不符合本合同規定時，需方同意利用者，按質論價。不能利用的，供方應負責包退、包換。由于上述原因延誤交貨時間，每逾期一日，供方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之三計算向需方償付逾期交貨的違約金。

　　2、供方示按本合同規定的產品數量交貨時，少交的部分，需方如果需要，應照數補交。如需方需要而供方不能交貨，則供方應付繪需方不能交貨部分貨款總值的5%的罰金。

　　3、如因供方的'產品使用后出現質量問題，供方應承擔全部經濟責任。（二）需方應負的經濟責任

　　1、供方供貨無誤的前提下，如需方中途退貨或使用其它同類產品，需方應賠償本合同總金額5%給共方作為違約金。

　　2、需方如未按規定日期向供方付款，每延期一天，應按延期付款總額每日萬分之三計算付給供方，作為延期罰金。

　　第五條產品價格如須調整，必須經雙方協商后方能變更。

　　第六條如需方須變更產品品種、規格、質量、包裝時，應提前3天與供方協商。

　　第七條本合同所訂一切條款，任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕生產或收貨，并要求單獨變更、修改合同的一方賠償一切損失。

　　第八條任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。

　　第九條本合同在執行中如發生爭議或糾紛，甲、乙雙方應協商解決，如協商不成，供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　第十條本合同自雙方簽章之日起生效，到供方將全部訂貨送齊經需方驗收無誤，并按本合同規定將

　　貨款結算以后作廢。

　　第十一條本合同在執行期間，如有未盡事宜，由供需雙方協商另行簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等效力。

　　第十二條本合同一式2 份，由甲、乙雙方各執1 份。

　　供方：（蓋章）

　　經辦人：

　　日

　　需方：（蓋章）經辦人：年月日

采購合同篇7

　　摘要：

　　高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。

　　關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制

　　引言：

　　近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。

　　1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

　　（1）高職院校零星物資采購的概念。

　　高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。

　　（2）高職院校零星物資采購的特點。

　　高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。

　　①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。

　　②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。

　　（3）高職院校零星物資采購的方式。

　　高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

　　2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

　　（1）高職院校零星物資采購的合同管理。

　　高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。

　　（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。

　　從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：

　　①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。

　　②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。

　　③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。

　　④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。

　　3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。

　　高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。

　　（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

　　高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。

　　（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

　　從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的'零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。

　　（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

　　由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

　　（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。

　　高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。

　　（5）合同的歸口管理。

　　各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。

　　4、結語。

　　由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。

采購合同篇8

　　合同編號：

　　簽約地點：

　　甲方(需方)：

　　乙方(供方)：

　　根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等自愿、互利互惠的基礎上，為明確雙方權利義務，經雙方協商一致，特簽訂以下合同條款。

　　一、合同組成

　　招標文件、招標答疑、詢標紀要、投標文件、采購合同、書面承諾等相關的補充文件。

　　二、合同標的物

　　1、本合同標的物為

　　3、乙方提供的標的物應當符合以下第

　　(1)按國家標準執行;

　　(2)無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行;

　　(3)無國家和部頒標準的，按企業標準 — 執行;

　　(4)甲方要求按 GB172565-20xx、GA/T73-94 標準執行及現場封樣為準。

　　4、乙方向甲方提供之標的物應由具有相應生產資質的企業所生產。

　　三、交貨時間：

　　交貨時間為： 20xx年10月10日—20xx年11月10日 ;

　　四、交貨及驗收

　　1、交貨方法，按下列第項執行。

　　(1)乙方送貨至工地現場或甲方指定地點，不負責卸貨。

　　(2)乙方送貨至工地現場或甲方指定地點，并負責卸貨。

　　(3)甲方自提自運。

　　2、到貨地點驗貨人

　　3、產品交貨數量的正負尾差、合理磅差的規定及計算方法：取小數點后兩位。

　　4、甲方與乙方簽訂采購合同后28天內送貨完畢。貨到時，甲方負責提供放置貨物的場地和運輸貨物所需通暢的道路。

　　5、乙方送貨途中由于損毀所產生的所有費用由乙方自行承擔，甲方不予承擔。

　　6、乙方將標的物送至合同約定的地點后，甲方檢驗收貨：

　　(1)貨到后，乙方提供貨物清單，由約定的驗貨人在 24 小時內組織檢驗，檢驗內容包括：標的物品牌、生產廠家、規格型號、數量、質量、相關資料等。

　　(2)甲方(項目部)驗收貨物時乙方應有相關人員在場，驗收合格正式接收后，雙方負責人員在貨物清單上簽字相關數據。

　　(3)經雙方負責人員簽字后的貨物清單作為甲方支付貨款的憑證之一。

　　(4)貨物驗收不合格的(包括但不限于貨物的品牌、生產廠家、規格型號、定不符等)，甲方有權拒收不符合合同約定部分的貨物。乙方應于24小時內負責處理，因此造成的損失，由乙方承擔。

　　7、乙方應隨貨提供的資料有

　　五、貨款的確認與支付

　　1、乙方每月請貨款支付。甲方(項目部)對乙方要求的款項在 / 日內核準后，在付款申請書上簽字確認，乙方憑此付款申請書要求甲方付款，甲方應于 / 天內付清雙方確認的付款金額。

　　2、因乙方原因造成逾期交貨時，貨款的結算：當市場價格上漲、下跌時，仍按原合同約定單價結算。

　　3、貨款的支付方式：安裝完畢、初步驗收合格支付該批次貨款的75%，工程竣工驗收合格后支付至總貨款的90%，同時退還履約保證金，交房后付至總貨款的95%，余款5%待質保期滿后10天內付清(無息)注：每月付款按業主付款同步支付。

　　4、在每期合同款項支付前天內，乙方應向甲方開具同等金額的稅務發票。

　　六、雙方權利和義務

　　甲方的權利和義務：

　　1、甲方有義務按時、如約向乙方支付貨款，否則甲方違約。

　　2、甲方有權確定和要求乙方送貨時間和送貨地點。

　　3、甲方有權對乙方所送貨物進行檢驗，對檢驗不符的貨物，甲方有權要求乙方退換貨物，乙方承擔由此造成的部分損失。

　　4、對因乙方所提供產品不符合同約定，造成甲方損失的`，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并承擔相應損失。

　　乙方的權利和義務：

　　1、乙方有義務向甲方提供符合合同約定的產品，否則乙方違約。

　　2、乙方有義務按照甲方合理的通知的時間、地點，按時送達貨物。否則，乙方違約，并應承擔由此給甲方造成的損失，由不可抗拒的因素引起的原因除外。

　　3、乙方有權按合同約定要求甲方支付已送貨物的款項。如未及時支付供貨期順延。

　　七、違約責任

　　甲方的違約責任：

　　甲方未能按約定付款的，應承擔不能付款部分 1 %的違約金。如因乙方偽造數據的，甲方有權拒絕付款，并不承擔違約責任。乙方的違約責任：

　　1、乙方逾期交貨，按逾期交貨部分總價計算向甲方償付違約金，每逾期一天，支付違約金 1 ‰。

　　2、逾期交貨的違約賠償最高限額為遲交貨的合同總價，如違約金達到最高限額時乙方仍不能交貨，甲方有權利終止合同。

　　3、乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的付款時間付款;合同規定自提的，甲方可以拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方，并辦理解除合同手續。

　　八、不可抗力

　　1、不可抗力包括因戰爭、動亂、空中飛行物墜落或其他非甲、乙方責任造成的爆炸、火災以及十年未遇的風雨、雪、洪、震等自然災害。合同雙方的任何一方，由于不可抗力事件而影響合同義務的執行時，則延遲履行合同義務的期限相當于不可抗力影響的時間，但是不能因為不可抗力的延遲而調整合同價格。

　　2、受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發生后，盡快將所發生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在3天內將有關部門出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方同時應盡量設法縮小這種影響和由此引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后，應將此情況立即通知對方。

　　3、如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續到120天以上時，雙方應通過友好協商解決本合同執行問題(包括交貨和驗收等問題)。

　　九、其他

　　1、雙方應在本合同簽訂之時提交以下相關資料：

　　(1)乙方是法人、個體工商戶或其他經濟組織的，應提交《企業法人營業執照》或《個體工商戶營業執照》副本復印件并加蓋公章;

　　(2)乙方屬個人的，應提交合法的身份證明文件;

　　(3)乙方以代理人身份簽訂本合同的，還應當提交被代理人出具的《授權委托書》，《授權委托書》中應明確載明代理人授權范圍;

　　(4)乙方提交產品的生產廠家名稱、生產質量合格證書及相關說明等，以便甲方備案使用。

　　2、本合同簽訂時需甲方公司蓋章及項目部經理簽字認可，否則本合同不產生法律效力。

　　3、除甲方項目經理簽字或蓋章認可外，甲方的其他工作人員不能代表甲方處理因本合同引起的債權債務甲方不予認可，且對甲方不產生法律效力。

　　十、補充條款

　　期內凡屬乙方產品質量原因由乙方負責免費維修并承擔相應責任。料、構件、配件等質量不合格引起的質量問題，均由乙方負責保修并承擔相應責任。天，乙方應向甲方支付違約金5000元。如果乙方有違反或拒絕執行本合同規定的行為，甲方將用書面形式通知乙方，乙方在接到通知后14天內確認無誤后應對違反或拒絕作出修正，如果認為在14天內來不及糾正，應提出修正計劃。如果到期得不到糾正或提不出修正計劃，甲方有權終止部分或全部合同。對于這種終止，甲方將不出具變更通知單，由此而發生的一切費用、損失和索賠將由乙方負擔。利將在執行合同中預付給乙方的終止部分款項索回。

　　十一、爭議的解決

　　凡因本合同履行產生的一切爭議，甲乙雙方本著互利互惠的態度，通過友好協商解決爭議。如協商不能達成一致，雙方中任何一方可向合同履約地人民法院提起訴訟。

　　十二、合同效力及其他

　　1、本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

　　2、本合同一式四份，甲、乙雙方各執兩份，同具法律效力。

　　3、本合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。

　　4、本合同的附件包括雙方的資格資料、送貨收貨清單、來往帳單、支付證明等。

　　甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：

　　項目經理：簽約負責人：

　　年月日年月日

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