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天津大學(xué)合同管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各級(jí)各類印章的使用和管理，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定天津大學(xué)合同管理辦法。
天津大學(xué)合同管理辦法 1
第一章 總則
第一條 為保護(hù)學(xué)校及師生員工的合法權(quán)益、加強(qiáng)我校技術(shù)合同管理，貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)合同法》，同時(shí)細(xì)化和規(guī)范合同管理的流程，明確合同管理的職責(zé)，特制定本細(xì)則。
第二條 我校作為合同締約方簽署的各類技術(shù)合同，包括但不限于技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等，均適用于本細(xì)則，統(tǒng)一由科技處管理。
第三條 涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的技術(shù)，在訂立合同時(shí)，應(yīng)由有關(guān)科學(xué)技術(shù)保密機(jī)關(guān)核定密級(jí)后，按照國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定辦理。
第二章 合同簽訂
第四條 技術(shù)合同的訂立，心須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》，技術(shù)合同一經(jīng)生效，應(yīng)嚴(yán)格履行。
第五條 簽訂技術(shù)合同是法律行為，其所含條款必須完整，技術(shù)內(nèi)容清楚，技術(shù)指標(biāo)明確;合同須符合各項(xiàng)現(xiàn)行法律政策;相關(guān)課題組須具備履行合同的條件和能力。
第六條 未經(jīng)學(xué)校同意，任何非獨(dú)立法人的二級(jí)單位或個(gè)人不得以職務(wù)技術(shù)私自對(duì)外簽訂技術(shù)合同。
第七條 學(xué)校簽署的各類技術(shù)合同原則上使用學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一模版。項(xiàng)目委托方有專門合同模版的經(jīng)學(xué)校同意后可以使用項(xiàng)目委托方的專用合同模版。簽署合同統(tǒng)一使用“天津大學(xué)科技合同專用章”作為有效印鑒，如有特殊情況，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)過(guò)后方可使用“天津大學(xué)”圖章作為有效印鑒�？萍己贤话銘�(yīng)提前三個(gè)工作日提交學(xué)院和科技處審核，合同標(biāo)的金額100萬(wàn)元以上或經(jīng)科技處審核認(rèn)為法律風(fēng)險(xiǎn)較大的應(yīng)提前五個(gè)工作日交學(xué)院、科技處、校法律事務(wù)室審核。
第八條 項(xiàng)目聯(lián)系人一般為校內(nèi)項(xiàng)目實(shí)際負(fù)責(zé)人。
第九條 技術(shù)合同由我方聯(lián)系人與另一方進(jìn)行洽談。我方聯(lián)系人應(yīng)對(duì)法定代表人或委托代理人負(fù)責(zé)，如有問(wèn)題要如實(shí)、全面向?qū)W校匯報(bào)，必要時(shí)可由學(xué)校派專人進(jìn)行談判。
第十條 有關(guān)部門、單位及有關(guān)人員在合同簽訂及履行中應(yīng)注意保密，不得泄露技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。如有必要，應(yīng)在技術(shù)合同談判前與對(duì)方先簽訂保密協(xié)議，在協(xié)議中，各方當(dāng)事人應(yīng)做如下承諾：
“各方當(dāng)事人保證，無(wú)論合同是否最終得以簽訂，各方在談判、簽約、履約及以后任何時(shí)間內(nèi)均應(yīng)對(duì)所知悉的對(duì)方當(dāng)事人的技術(shù)、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)技術(shù)、商業(yè)秘密的持有人書面同意，不得以任何方式加以利用和擴(kuò)散，否則應(yīng)承擔(dān)因此而引起的一切法律責(zé)任�！�
第十一條 簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以前，項(xiàng)目聯(lián)系人應(yīng)告知合同另一方查詢相關(guān)技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，并在合同中明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的`免責(zé)條款;簽訂技術(shù)(秘密)轉(zhuǎn)讓合同時(shí)，應(yīng)注意技術(shù)秘密使用范圍及有效期限的約定。涉及專利權(quán)的需由學(xué)校專利管理辦公室審核并簽署意見(jiàn)。在簽訂及履行技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同時(shí)，需向?qū)W校提交一套能全面反映整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程的技術(shù)材料。
第十二條 項(xiàng)目聯(lián)系人根據(jù)技術(shù)合同的性質(zhì)和研究?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫技術(shù)合同書，并在“聯(lián)系人”欄內(nèi)簽章。合同文本中所有條款，包括有關(guān)違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決辦法的條款要慎重填寫。我方的違約金額不得超過(guò)技術(shù)合同的實(shí)際進(jìn)款額，風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任一般不得超過(guò)合同額以內(nèi)實(shí)際損失的50%。
第十三條 合同實(shí)行校院兩級(jí)審核機(jī)制，合同文本填寫完整后送交學(xué)院，對(duì)簽訂、履行合同的風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核，學(xué)院審核通過(guò)后送交學(xué)�？萍继帟�(huì)同學(xué)校法律事務(wù)室對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和法律有關(guān)條款進(jìn)行審查。審查合格后，由科技處按要求加蓋印鑒。蓋章應(yīng)加蓋騎縫章。
第十四條 對(duì)以下合同書，不予審核用章：
(一)違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)或損害學(xué)校權(quán)益的合同書;
(二)缺少主要條款或主要條款約定不明的合同書;
(三)經(jīng)審核認(rèn)為不宜簽訂的合同書。
第十五條 雙方簽訂合同的手續(xù)完備后，經(jīng)辦人將合同文本一式兩份正本交科技處備案，項(xiàng)目應(yīng)納營(yíng)業(yè)稅金額超過(guò)30萬(wàn)元的需提交三份正本。非中文合同需要附中文譯本，因表述歧義造成的損失由項(xiàng)目聯(lián)系人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三章 合同的履行與修改
第十六條 技術(shù)合同簽訂后，課題組必須嚴(yán)格按照合同要求，認(rèn)真、全面履行合同約定的義務(wù)。
第十七條 合同締約各方不能按約履行合同時(shí)，我方聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)向科技處說(shuō)明情況，并盡可能與對(duì)方協(xié)商，修改、補(bǔ)充已簽合同的有關(guān)條款。對(duì)修改、補(bǔ)充技術(shù)合同的相關(guān)文件，均應(yīng)由科技處審閱加蓋合同專用章后方可寄發(fā)，并在寄發(fā)后10日內(nèi)將底稿送科技處備案。
第十八條 簽約雙方同意解除或終止已簽合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方簽訂解除或終止合同的協(xié)議書，并送交科技處備案。
第十九條 技術(shù)合同履行完畢后，項(xiàng)目聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)到科技處辦理結(jié)題手續(xù)。
第二十條 在技術(shù)合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于不遵守合同規(guī)定或工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加或權(quán)利減少、喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理。
天津大學(xué)合同管理辦法 2
為了規(guī)范對(duì)合同的內(nèi)部管理，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定學(xué)校合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人，一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專用章由校長(zhǎng)辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺(tái)賬，詳細(xì)登記合同專用章的使用記錄。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同。
3、對(duì)合同實(shí)施歸口管理，建立財(cái)會(huì)部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。
5、對(duì)于金額較大、影響較大的合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度，根據(jù)有關(guān)程序，進(jìn)行集體決策。
6、學(xué)校對(duì)合同的'履行情況應(yīng)該實(shí)施有效的監(jiān)控，合同履行過(guò)程中，因?qū)Ψ交騿挝辉驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
7、財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報(bào)告。
8、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
9、加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
10、加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應(yīng)向法人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
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一、總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。
第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。
第七條 學(xué)�？倓�(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查
第十條 合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；
�。ǘ┖献魇马�(xiàng)是否有利于學(xué)校；
�。ㄈ┖贤瑑�(nèi)容是否真實(shí)、可行；
（四）合同必要條款是否完備。
第十二條 職能部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的，須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。
第十三條 對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：
（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺�，涉外合同須提供中文文本；
�。ㄈ┞毮懿块T主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；
�。ㄎ澹┢渌牧稀�
第十四條 學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的.明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書。
第十六條 合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條 未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條 學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè)人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
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