【集合】實用的采購合同7篇
隨著人們對法律的了解日益加深，合同對我們的約束力越來越不可忽視，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編整理的采購合同7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
合同編號：118824
供方：(以下簡稱甲方)_______
需方：(以下簡稱乙方)_______
簽訂時間：
一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量：產(chǎn)品規(guī)格計量單位數(shù)量單價總金額交(提)貨時間及數(shù)量
合計
合計人民幣金額(大寫)
二、質(zhì)量要求技術標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限
三、交(提)貨地點、方式
四、運輸方式及到達站港和費用負擔
五、合理損耗及計算方法
六、包裝標準、包裝物的供應與回收
七、驗收標準、方法及提出異議期限
八、隨機備品、配件工具數(shù)量及供應辦法
九、結算方式及期限
十、如需提供擔保，另立合同擔保書，作為本合同附件。
十一、違約責任
十二、解決合同糾紛的.方式：執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方同意由____市仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中約定仲裁機構，事后又沒有達成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴)。
十三、其它約定事項
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
________年____月____日________年____月____日
采購合同 篇2
購貨方：(以下簡稱甲方) 合同編號：
供貨方： (以下簡稱乙方)
一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間
二、質(zhì)量要求、技術標準：按國家一等品生產(chǎn)，顏色、手感、品質(zhì)按甲方確認的為標準。
三，交貨時間，地點，方式：
四、合理損耗及計算方法：
五、包裝標準：
六、驗收標準、方法及提出異議期限：購貨方在收貨后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即通知供貨方，供貨方在得到通知后立即解決并保證不影響購貨方的`交期.。
七、結算方式及期限：甲方在合同簽訂日支付30%定金，貨到甲方倉庫后天憑全額增值稅發(fā)票、結款。
八、違約責任：交貨期每延遲交貨壹天，每日按合同總價的2%計算違約金，由乙方支付甲方。如因數(shù)量/質(zhì)量等問題因供方原因造成客戶拒收貨物/退貨/索賠或扣款等，由乙方承擔一切責任。
九 如有違約雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，當事人雙方同意由購貨方所在地人民法院管轄處理。
十、其他約定事：
甲方： 乙方：
年月日：
采購合同 篇3
合同編號：
需方單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產(chǎn)品交易行為，保護供需雙方合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、明確雙方權利義務關系，保證正常交易程序，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、產(chǎn)品供應要求：
產(chǎn)品名稱 產(chǎn)地 規(guī)格等級 數(shù)量（t） 單價（元/t） 總價 備注
合計人民幣金額（大寫）
(說明：本表中單價是指砂石料運到交貨地點的價格)
二、交(提)貨時間、地點及方式：
1、工程名稱：
2、產(chǎn)品用途：
3、交(提)貨地點：
4、交(提)貨方式：
5、交(提)貨時間、數(shù)量：
6、乙方在產(chǎn)品運抵交貨處后，甲方應提供堆放場地，并做好驗收工作。
7、其他約定：
三、結算和付款方式：
1、結算方式：交易雙方可通過分中心銀行帳戶進行結算。
2、付款方法與期限：
雙方在合同簽訂后 甲方付款 %；
乙方供貨 ％后 甲方付款 %；
乙方供貨 ％后 甲方付款 %。
乙方供貨結束 月內(nèi) 甲方付清貨款。
其他約定：
四、技術要求：
1、 乙方應嚴格按照產(chǎn)品標準(生產(chǎn))供應，超出產(chǎn)品技術標準的特殊要求，由甲、乙雙方協(xié)商決定并在3欄中寫清。
2、乙方應按國家標準規(guī)定，隨每批產(chǎn)品提供《質(zhì)量檢驗報告》。
3、其他要求：
五、驗收標準、方法及提出異議期限：
1、乙方應在交貨同時向甲方提交該批產(chǎn)品的《質(zhì)量檢驗報告》。
2、驗收標準，按該產(chǎn)品的國家標準驗收，如尚無國家標準的則按行業(yè)標準或已經(jīng)主管部門備案的企業(yè)標準驗收。
3、外觀質(zhì)量及數(shù)量應當場驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應在24小時內(nèi)向上海市建材業(yè)質(zhì)量管理中心或分中心質(zhì)量管理部門報告。在問題未查清之前該批產(chǎn)品必須封存不能使用。甲方非因自身過錯而受到的損失，由乙方按違約責任承擔。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致；
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的；
3、在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務：
4、一方延遲履行主要義務，經(jīng)催告后 天內(nèi)仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
以上3、4、5項權利由守約方行使。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的.有關條款賠償經(jīng)濟損失。
2、因質(zhì)量不符合約定，甲方可要求更換或退貨，更換視作逾期交貨，退貨視作不能交貨。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產(chǎn)生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提請分中心進行調(diào)解，如調(diào)解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：
1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內(nèi)提供證明。
2、其他：
十、其他約定事項：
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：
l、本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效；如需工商局鑒證的，簽定后生效。
2、本合同簽約地點：
3、本合同一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份，上海市建設工程交易管理中心砂石料分中心備案一份，如鑒證、則鑒證機關二份。
供方： 需方：
單位名稱： 單位名稱：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
電報掛號： 電報掛號：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
稅號登記號： 稅號登記號：
郵政編碼： 郵政編碼：
簽訂日期： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 日
有效期限： 年 月 日 至 年 月 日
鑒證意見：
經(jīng)辦人： 鑒證機關(章)：
年 月 日
周記
采購合同 篇4
一、購機前，請消費者知曉如下事項并進行如下確認：
1．移動電話商品實行誰銷售誰負責的原則；
2．移動電話包裝盒上的商標和機型是否是您所需要購買的；
3．包裝盒條形碼串號（imei）是否完整，gsm手機可在移動電話上按＊＃06＃，將所顯示的15位移動電話串號與移動電話盒上的串號核對是否一致；
4．查看移動電話外形是否有磨損、裂痕等其他損壞情況；查看機身上的螺絲是否有被擰過的痕跡；
5．移動電話配置是否齊全，與銷售商承諾的是否一致，并在下面合同條款中予以確認；
6．查看移動電話累計通話時間，如顯示時間低于10分鐘，屬正常范圍；
7．移動電話保修卡是否是原廠保修卡。
二、購機中，請消費者進行如下確認：
8．消費者購買_________品牌_________型號移動電話_________部；每部移動電話還包括下列配置：原裝電池板_________塊，串號_________，非原裝電池板_________塊；原裝座充電器_________部，原裝便充電器_________座；非原裝座充電器_________座，非原裝便充電器_________座；原裝耳機_________副，非原裝耳機_________副；其他_________；
9．銷售商承諾所提供商品是符合國家法律規(guī)定準予流通且質(zhì)量符合國家法定標準的產(chǎn)品；
10．消費者支付購機款_________元（人民幣），如消費者購買的移動電話屬分期付款或享受套餐服務的，還需同時遵守其他相關約定；
11．銷售商須向消費者提供加蓋銷售商公章的原廠保修卡、原廠提供的保修條例或規(guī)則等有關單證和資料，并指導、協(xié)助消費者填寫“三包”憑證上須填寫的'內(nèi)容；
12．銷售商須開具加蓋公章銷售發(fā)票給消費者，銷售發(fā)票上須填寫該移動電話機身串號、出廠序號（批號），配件、產(chǎn)品商標和型號、價格、銷售日期等內(nèi)容。
三、購機后，請消費者注意如下事項：
13．消費者購買移動電話后還可查看您所購買的移動電話是否有進網(wǎng)許可證。檢驗進網(wǎng)許可證可登錄國家信息產(chǎn)業(yè)部網(wǎng)站（）或通過電話（010）88558800、（010）88558516對移動電話進網(wǎng)許可證的真?zhèn)芜M行查詢。
14．消費者須妥善保管購機發(fā)票、合同、保修卡和銷售商、生產(chǎn)商提供的其他單證。
15．消費者在三包期限內(nèi)使用移動電話出現(xiàn)質(zhì)量問題，務必前往有授權的特約維修部門報修，否則您將有可能失去國家“三包”規(guī)定對您的保護；
16．請消費者特別注意下列條款：
a、自售出之日起7日內(nèi)，移動電話主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障的，消費者可以選擇退貨、換貨或者修理。消費者要求換貨時，銷售商應當免費為消費者更換同型號同規(guī)格的移動電話機。消費者要求退貨時，銷售商應當負責免費為消費者退貨，并按發(fā)貨票價格一次退清貨款。
b、自售出之日起第8日至第15日內(nèi)，移動電話主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障的，消費者可以選擇換貨或者修理。消費者要求換貨時，銷售商應當免費為消費者更換同型號同規(guī)格的移動電話機主機。
c、在三包有效期內(nèi)，移動電話機主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障，經(jīng)兩次修理，（不管是否相同故障）仍不能正常使用的，憑三包憑證中修理者提供的修理記錄，由銷售商負責為消費者免費更換同型號同規(guī)格的移動電話機主機。（請消費者注意：每一次修理務必要求修理方正確填寫修理記錄）
移動電話機商品性能故障表（網(wǎng)絡因素造成的故障除外）
┌──────────┬───────────────────────┐
│名稱 │性能故障 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ │說明書所列功能失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │屏幕無顯示/錯字/漏劃 │
│ │───────────────────────┤
│ │無法開機、不能正常登錄或通信 │
│ │───────────────────────┤
│ 主機 │無振鈴 │
│ │───────────────────────┤
│ │撥號錯誤 │
│ │───────────────────────┤
│（三包有效期1年） │非正常關機 │
│ │───────────────────────┤
│ │sim卡接觸不良 │
│ │───────────────────────┤
│ │按鍵控制失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │無聲響、單向無聲或音量不正常 │
│ │───────────────────────┤
│ │因結構或材料因素造成的外殼裂損 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 充電器 │不工作或工作不正常、使用指定充電器無法正常充電│
│（三包有效期1年） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 電池 │充電后移動電話仍不能正常工作。 │
│（三包有效期6個月） │判斷依據(jù)為電池容量不小于80％ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 移動終端卡 │不能正常工作 │
│（三包有效期1年） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 外接有線耳機 │不能正常送受話 │
│（三包有效期3個月） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 數(shù)據(jù)接口卡 │不能正常工作 │
│（三包有效期1年） │ │
└──────────┴───────────────────────┘
17．簽約本合同的銷售商承諾：符合換貨條件，并且銷售商有同型號同規(guī)格移動電話機商品，消費者不愿意調(diào)換而要求退貨的，銷售商應當予以退貨，但對于使用過的商品應當按《移動電話機商品修理更換退貨責任規(guī)定》中《實施三包的移動電話機商品目錄》收取折舊費，但折舊費率以0.25％計；在三包有效期內(nèi)，移動電話機主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障，經(jīng)兩次修理，仍不能正常使用的，憑三包憑證中修理者提供的修理記錄，由銷售商負責15天內(nèi)為消費者免費更換同型號同規(guī)格的移動電話機主機，銷售商逾期未能更換的，銷售商以移動電話價款×0.25％（天）對消費者提供補償。
18．補充條款（買賣雙方可就上述條款未盡事宜進行補充約定）；
19．本合同是本次交易活動雙方當事人意思表示，本合同未盡事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
銷售商（蓋章）：_________ 消費者（簽字）：_________
地址：_________ 地址：_________
聯(lián)系電話：_________ 聯(lián)系電話：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
甲方：
乙方：
為切實抓好全村小康寨項目建設財政獎補政策，根據(jù)縣財政局相關文件精神，結合實際，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，現(xiàn)就該項目建設所需各類砂石材料采購事宜達如下協(xié)議：
一、供貨方式。所訂購的'塊石、碎石、粗砂、細砂概由乙方負責運送到建設工地(運費由乙方負責);
二、貨物價格(含稅價)。塊石: 元/方;碎石: 元/方;細砂和粗砂: 元/方;大渣 元/方。
三、款項結算方式。根據(jù)砂石料用量適當安排預付，其余款項待項目完工驗收后，憑據(jù)砂石發(fā)送清單和砂石總發(fā)票結算尾款。
四、其他事宜。項目建設開工后，乙方需按甲方用料計劃及時保量提供砂石材料，不得有誤，如若有誤，則承擔所誤材料款的5%的違約金。
五、本合同一式兩份，甲、乙雙方各持一份，經(jīng)雙方簽字(蓋章)后立即生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
甲方： 公司(需方)
乙方： 公司(供方)
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，就甲方向乙方采購空調(diào)設備及安裝事宜達成以下條款：
第一條：采購商品清單及協(xié)議價格
乙方保證提供如下內(nèi)容的合格產(chǎn)品： 金額單位：元
第二條：質(zhì)量標準和要求
乙方保證本協(xié)議中所供產(chǎn)品質(zhì)量符合國家規(guī)定的標準，并通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證以及通過3C中國強制性產(chǎn)品認證。
第三條：權利瑕疵擔保
1、乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。
2、乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權，如抵押權、質(zhì)押權、留臵權等。
3、乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權和
4、如使用該貨物構成上述侵權的，則由乙方承擔全部責任。
5、乙方負責安裝，并承擔驗收合格前發(fā)生的安全責任，驗收合格前該貨物的財產(chǎn)所有權歸乙方所有，驗收后歸甲方所有。
第四條：包裝要求
1、乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝，這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。
2、每一個包裝箱內(nèi)應附有出廠標準配置的有關技術、質(zhì)量、三包等資料。
第五條：交貨時間
乙方應在簽署本合同后 30 個工作日內(nèi)派人免費送貨至甲方指定地點并安裝完畢。
第六條：驗收
乙方將空調(diào)送貨至甲方指定地點后，由甲方根據(jù)貨物的技術規(guī)格要求和質(zhì)量標準，對貨物進行清點，清點后由乙方進行安裝，在安裝完畢且經(jīng)乙方驗收后，方視為驗收合格，由甲方簽署驗收意見及加蓋單位公章。
甲方在乙方按合同規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試后，無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應承擔由此而造成的乙方直接損失。
第七條：售后服務
1、乙方承諾售后服務按照投標產(chǎn)品的服務承諾實施。
2、在非正常工作時間，應能為甲方提供緊急維修服務(在質(zhì)量保證期內(nèi))。
3、對所有空調(diào)每年至少進行1次免費保養(yǎng)，并確保空調(diào)的制冷、制熱效果達到國家有關標準。
第八條：貨款的支付
按甲方議定的貨物采購清單及單價，本合同貨款總金額為 萬元(大寫： 元)
1、合同簽訂之日起 個工作日內(nèi)，甲方向乙方交付總合同款的 %作為定金，并于貨物驗收合格之日起 個工作日內(nèi)，將貨款付清;
2、乙方交貨后，并收回全部貨款前，應與甲方簽署一份質(zhì)量保證協(xié)議，并向甲方交付質(zhì)量保證金 元，該協(xié)議有效期為 年，協(xié)議期滿后，如無任何質(zhì)量問題或糾紛，甲方應全額退還質(zhì)量保證金，如有售后維修或質(zhì)量問題，甲方有權在通知乙方后，扣除相應質(zhì)量保證作為損失補償。雙方簽署的《質(zhì)量保證協(xié)議》并不影響本合同第11條、12條的效力。
第九條：質(zhì)量保證
乙方所供產(chǎn)品應嚴格履行產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾。
在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的.材料等，甲方可以根據(jù)本協(xié)議第13條規(guī)定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
乙方在約定的時間內(nèi)未能彌補缺陷，甲方可采取必要的補救措施，但其風險和費用將由乙方承擔，甲方根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權利不受影響。
第十條：補救措施和索賠
1、甲方有權根據(jù)質(zhì)量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
2、在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果乙方對缺陷產(chǎn)品負有責任而甲方提出索賠，乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：
(1)乙方同意退貨并將貨款退還給甲方，由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。
(2)根據(jù)貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失，經(jīng)過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)乙方應在接到甲方通知后1天內(nèi)負責采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，其費用由乙方負擔。同時，乙方應在約定的質(zhì)量保證期基礎上相應延長修補和(或)更換件的質(zhì)量保證期。
3、如果在甲方發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)乙方未作答復，上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)或甲方同意延長的期限內(nèi)，按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補救措
施，甲方有權從應付貨款中扣除索賠金額，如不足以彌補甲方損失的，甲方有權進一步要求乙方賠償。
第十一條：履約延誤
1、乙方應按照本合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務。
2、在履行本合同過程中，如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時，應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，應盡快對情況進行評價，并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。
3、如乙方無正當理由而拖延交貨，每逾期1日乙方向甲方支付 5000 元違約金，逾期15日以上，甲方有權解除本協(xié)議并追究乙方的違約責任。
第十二條：不可抗力
1、如果協(xié)議各方因不可抗力而導致協(xié)議實施延誤或不能履行協(xié)議義務，不應該承擔誤期賠償或不能履行協(xié)議義務的責任。
2、本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化，以及雙方商定的其他事件。
3、在不可抗力事件發(fā)生后，當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協(xié)議各方應盡可能繼續(xù)履行協(xié)議義務，并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協(xié)議各方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議。
第十三條：爭議的解決
在發(fā)生所供商品的質(zhì)量、售后服務等問題時，甲方有權直接向乙方索賠，簽訂必要的書面處理協(xié)議。如雙方調(diào)解不成，任何一方有權在甲方所在地法院訴訟解決。
第十四條：協(xié)議生效
1、本協(xié)議經(jīng)甲乙簽字并加蓋雙方公章后生效。
2、本協(xié)議一式三份，甲乙方各執(zhí)一份，
3、本協(xié)議若有修改，必須雙方簽署書面修改協(xié)議，修改內(nèi)容成為本協(xié)議不可分割的一部分。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同 篇7
采購合同是商務性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質(zhì)量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質(zhì)量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應當了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查
通過履約能力調(diào)查，查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關情況是否真實，從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應當使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，所以，應在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質(zhì)量標準
在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強制性標準，則應當符合國家強制性標準，不必寫;如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結果導致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下，更應該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務，使對方免受或少受損失的'法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質(zhì)意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質(zhì)量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業(yè)秘密。為實現(xiàn)上述目標，企業(yè)必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方：
公司(以下簡稱甲方)：
法定代表人：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
需方：北京××機電設備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
鑒于甲方是在 合法注冊的，生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司;銷售 產(chǎn)品;
鑒于乙方是在北京市合法注冊的，生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司，需要購買 材料;
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。
甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資遵守。
一、甲方向乙方供應以下產(chǎn)品：
品名
規(guī)格型號
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
總價款：
二、產(chǎn)品質(zhì)量：
上述產(chǎn)品應符合 標準。
三、訂貨：
乙方應于距所要求的最早交付日 日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝：
由甲方負責運輸和包裝，費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點：
甲方交貨期限為 年 月 日至 年 月 日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起五日內(nèi)組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗：
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起五日內(nèi)進行檢驗，并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
2、 乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。
3、 甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的，在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限：
乙方采取以下第 種方式于甲方向甲方支付貨款：
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風險承擔：
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明，不承擔違約責任。甲方?jīng)]有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產(chǎn)品，甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的，應當負責調(diào)換;數(shù)量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。
4、 乙方遲延付款的，每遲延一日，按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決：
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議，應先協(xié)商解決，協(xié)商不成的，通過如下第 種方式解決：
1、 向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同簽訂于北京市 區(qū)，由雙方授權代表簽并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方：××公司 乙方：北京××機電設備有限公司
授權代表： 授權代表：
年 月 日
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