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辦公部門年度工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的辦公部門年度工作總結,歡迎大家分享。
辦公部門年度工作總結1
本年度,辦公部門工作圍繞公司的發展戰略,秉承“以人為本,服務至上”的理念,緊密團結,認真工作,認真履行職責,扎實完成了各項工作任務。
一、行政管理。提供完善的行政管理系統,深入推進行政管理工作,加強人員管理,定期開展集體培訓,規范內部管理制度,提高了企業行政管理效能。
二、信息管理。安全保密系統的建設和維護,完善信息傳送渠道,規范信息收集和處理流程,科學、簡便地管理信息和數據,確保了公司信息和數據的安全。
三、IT技術支持。提高了網絡維護運行效率,創新網絡安全系統,排除了動態電子流的環節瓶頸,高效地提供了軟硬件維護服務,同時也提供了信息化、通信等全方位維護支持。
四、人員管理。全面實施“人性化”人事管理模式,促進團隊合作,推進開放辦公環境,改良職員素質提高方案,制定員工培訓計劃并加強培訓內容,不斷改進辦公部門人員管理體制。
五、文化建設。辦公部門積極參與各種文化活動、組織集體旅游、策劃公益活動等,提高員工工作效率,為企業帶來更有意義和積極的.工作和生活氛圍,不斷提高企業的整體文化氛圍。
辦公部門年度工作總結2
忙碌中的xxxx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xxxx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的'日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
辦公部門年度工作總結3
本年度,辦公部門以促進公司經營效益及發展為目標,堅持以服務為中心,按照公司經營方針、政策和法律法規,努力完成了各項工作任務,提高了各項業務的辦理效率。
一、加強行政管理。我們創新行政管理機制,加強資源平衡和控制,嚴格執行人員管理制度,推動全系列業務流程充分規范化,促進企業行政管理水平不斷提高。
二、IT技術支持。我們加強IT技術支持服務,提高 IT 服務水平,完善了IT服務流程和標準,加強了關鍵設備的維護保障,同時推進服務器等設備的升級改造,確保了公司業務的正常開展。
三、分類管理和審核歸檔。我們按照公司規定和標準,建立完善的文件檔案管理制度和書寫規范,開展文件歸檔和文件共享工作,挖掘公司歷史文化,嚴格做好審核認證,最大限度加強公司各項工作的管理和效率。
四、文體活動策劃。通過各種形式的文體活動,如員工互動、文體比賽等,提高員工的收入和生活態度、增強員工的凝聚力,促進公司內部文化建設。
綜上所述,我們在完成各項工作任務的同時,積極探索行政管理、技術支持等多個領域,充分發揮自身的`能力和實力,不斷提高工作水平和效果,為公司的發展做出自己的貢獻。
辦公部門年度工作總結4
今天,我們在此召開總結大會,更應反思我們自己工作上的不足和缺點,居安思危,未雨綢繆,為新的一年做好準備。總結過去的一年,在我們酒店辦公室的工作中還存在以下有待加強和改進的幾個方面:
一、加強部門之間以及部門內部之間的溝通與協調
這個問題已經是個頑疾,是個老問題,去年開總結會的時候,曾經強調過,但是到時目前為止,并沒有多大的改善,現在酒店往往存在這樣一種現象:一個部門發生的事,與其相關的部門卻不知道;部門內領班、主管知道的事,部門經理卻不清楚。整個酒店是一具相互聯系的有機整體,各個部門的運作構成了整個酒店的運行機制,在工用上,任何一信息環節的不通暢,都會導致工作上的脫節,都有會影響到酒店的其它部門的正常運轉,我們前段時間出現的結帳漏單現象,引起客人的不滿,客觀上就是由于工作人員工作時不細心,
二、加強和改進各級管理人員的工作作風和領導作風
我們某些管理人員在工作作風和領導作風上存在嚴重的官主義傾向,眼睛長在頭頂上,眼睛向上看,不好學、不好問、不好研究,單憑一點工作經驗吃老本,在工作上喜歡做表面文章,擺官老爺架子,凡事發號施令,吩咐下面員工去完成,過后也沒有認真去檢查、監督和落實,我們的實際工作中還存在著好人主義、好好先生,紀律不嚴明,該管的不管,該處理的不處理,在工作上過于感情用事。對本部門的人員和物資配備情況也是滿足于一知半解,沒有做到心中有數,了如指掌,沒有一套在工作上如何調動,支配本部門的人力和物資,從而實現利益最大化的.有效可行方案。
管理人員中個別經理責任心不強,敬業精神欠缺,工作未做完就提前下班,對員工的培訓太過于草率,未有很好的把握培訓的方向和解決問題的培訓方法,也有個別管理人員在工作時間與私人聊天及蒙騙上級的行為,對工作監督不力,走過場,亂批評,推卸責任,在管理上強調過的事情是犯重復錯誤,這種現象歸根到底是管理人員工作太過于輕率,對工作事業不忠誠,有機會就瞞天過海,這種行為既不忠誠于自己的事業,又是對自己的不負責;前廳人員整體素質未有很好的提高,尤其是前廳收銀服務態度差,沒有笑容,處理問題的方法不當。大堂茶吧工作人員紀律松散,服務不主動。
三、進一步解放思想,提高創新能力
各級管理人員的思維普遍存在一種惰性,思路不靈活,創新活力嚴重欠缺,大多是憑經驗辦事,小到一件裝飾品的擺設,某些管理人員都沒有去思考如何才完美。現在市場競爭日益激烈,一本皇歷念到底的方法是行不通了。面對新形勢新任務的要求,各級管理人員要不斷學習新知識,積累新經驗、增長新本領。在大報告說得好:創新沒有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我們。這是社會前進的規律。我們必須從目前市場競爭的現狀和未來著眼,進一步增強生存危機感,加強市場競爭意識,這樣,我們的事業才能不斷從勝利走向勝利。
四、20xx年的工作思路和指導思想
經過前三年的大發展,我們已經勝利地實現了當初制定的第一次部署三年分三步走的戰略目標,第一年,打基礎;第二年,起步走;第三年,大發展。這為我們實施第二次部署戰略計劃打下了很好的基礎。20xx年是我們實施第二次部署戰略目標的第一年,是抓管理,樹品牌的一年,也是關鍵的一年,在這一年,如何加強、完善我們的管理,突破我們在服務工作中的盲點,如何打造我們的品牌,對能否實現我們的第二次部署戰略目標有著非常重要的意義。
所以在面對新形勢、新任務的要求,__人要堅持與時俱進,堅持創新,時刻保持清醒的市場頭腦,既要繼承、發揚__人的優良傳統,又要在服務上有創新,有突破,從而建立自己的服務品牌。全體員工務必立足本職工作,注重每個服務環節,在管理工作上要做到“三個加強”,在服務工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個有利于”。
辦公部門年度工作總結5
時光荏苒,歲月如梭,一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新委員憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。第三、協助各部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還協助各部門開展各項活動。可喜的是,一學期來,旅游系在各項活動中碩果累累:旅游知識競賽一、二、三等獎,“我心中的合肥學院”
二、三等獎,會計知識競賽三等獎,女排“新生杯”第三名,女排聯賽第三名,男籃第三名,女籃聯賽道德風尚獎,男足聯賽冠軍、舞蹈大賽傳統類一等獎、現代類三等獎、健美操大賽一等獎、校園短劇比賽二等獎等。這一切驕人的成績無不體現了廣大學生會同學的干勁和熱情。第四、我部工作總結
與往年我部只負責幕后工作不同的是我部今年參與組織了校園科技文化節中“首屆中國象棋大賽”與“贏在大學”營銷策劃的選拔的活動,另外我部亦協助其他部門舉辦了其他的'一些活動。
一.關于舉辦合肥學院首屆科技文化藝術節——首屆大學生中國象棋比賽的總結:
(一)、主辦單位:合肥學院院團委、學生會
承辦單位:數理系團總支、學生會
協辦單位:合肥學院棋類協會
(二)、活動主題:以棋會友,挑戰自我!
(三)、比賽時間:1.選拔賽20xx年11月8日 14:00
2.院內初賽20xx年11月22日9:00新區食堂
3.院內決賽20xx年11月22日14:00新區食堂
(四)、比賽規則:
1、比賽采用國家體育局審定1999年版《象棋競賽規則》進行
2、比賽采用單淘汰制,出現平局,加賽一場,如再出現平局,采用“猜勝”方式決定進入下輪比賽的一方。
3、比賽采用45分鐘包干,超時方作負,為防超時,雙方可在任何時間向裁判提和。
4、比賽裁判由各系推薦人員、數理系學生會成員及棋類協會的會員擔任。
(五)、選拔賽賽前宣傳:
比賽之前,為支持有關單位的工作,更為尋求千里馬,我部門到大一大二的各班級進行了宣傳,并聯合各班班長,讓班長在班中動員鼓勵大家積極參與。另外我部還通過張貼海報,擺放展板的形式宣傳此次比賽。我系同學積極踴躍報名參加,因為對象棋的熱愛,因為對中國傳統象棋文化的信仰,因為對象棋精神的追求,選手們匯聚一堂,切磋棋藝,在飛車走卒中領略中華民族悠久而博大的燦爛文化。
(六)、比賽過程:
選拔賽是在一個暖風融融的初秋下午舉行的,暖暖的陽光熏的閑人睡意陣陣,而參賽選手紅撲撲的臉上的一雙眼睛卻格外有神,看上去精神抖擻,意氣風發,讓旁觀者感受到了一種王者之風,在戰場上馳騁殺敵,兵來將擋的霸氣。
比賽之前,我部副主任申智慧發表了簡短的講話,他對廣大同學能來參加此次選拔賽表示了感謝,另外他也提出了選手、裁判和其他人員一律將手機關機或調成靜音,比賽時其他人員不得隨意走動等幾項要求,最后他希望所有的才賽選手能發揮出最好的狀態,賽出成績,賽出風格。然后參賽人員及裁判代表上臺宣誓。之后比賽正式開始。一場沒有刀光劍影的戰場廝殺就開始了。
比賽之初,賽場內寂靜無聲,只有此起彼伏的“砰砰”的落棋子的聲音,聲音大小似乎也昭示著主人或神來之筆或舉棋不定的心情,一股緊張的氣氛彌漫在賽場上空。隨著比賽的進行,棋盤上的局勢也逐漸明朗化,偶或一聲情不自禁的“將軍”包含著喜悅之情緩和了賽場的緊張氣氛。還未定出勝負的選手依舊屏氣凝神,心無旁騖的下棋落子。落下風的一方苦琢磨,欲力挽狂瀾,占上風的一方絲毫不敢放松,步步為營,穩中求勝,以防一招出錯,滿盤皆輸。
選拔賽共有3輪。為公平起見,由抽簽決定比賽雙方,第一場選出9男1女,由于此次只選拔一名女生,所以該女生直接進入院里的比賽。剩下的9名男生繼續抽簽比賽,最后有兩人技壓群雄,脫穎而出。至此,選拔賽正式結束。勝者查大磊,謝軍和王靜雯將和07級曾在院里象棋比賽中獲獎的李奎、程瑾組成3男2女的隊伍一齊進軍院里比賽。
初賽賽場各系象棋精英濟濟一堂,可謂臥虎藏龍。我系選手在初賽的第一輪中皆發揮正常,順利進入下一輪。第二輪中我系選手雖然拼盡最后一點腦力,但發揮一般,結果之后查大磊和王靜雯進入下午的復賽。下午比賽,我系運氣有所欠缺,兩位選手皆惜敗于對手,無緣半決賽。至此,我系參加首屆中國象棋大賽腳步正式停止。
(七)比賽意義:
本次象棋比賽,由于我部門的大力宣傳,積極做好了動員工作,故參與者較多。選拔過程中,我部門以公平、公正、公開為原則,依照比賽規則,認真選拔人才,為象棋愛好者提供了一個良好的展示自我的平臺。選拔比賽結束中,選手們會湊在一起熱烈的討論這盤棋的妙處和不足,相互學習。選手們用自己的行動踐行了比賽的主題“以棋會友,挑戰自我”。此次比賽不僅豐富了同學們的課余生活,更加強了各個班級以及各個系同學之間的交流和學習,以棋會友覓知音,挑戰自我展風采。
(八)工作不足:
另外對于我系選手未能在此次中國象棋比賽中取得更驕人的成績,也反映出了我部工作經驗方面的不足。
首先:選拔范圍過于狹隘。此次選拔賽主要針對的是大一新生,對于高年級的學生宣傳力度不夠,以至于參與選拔的人數雖然眾多,但選手水平上有所欠缺。
其次:賽前培訓不足,雖然我部在院比賽之前邀集了各位參賽選手在一起集中培訓了幾次,但實際效果并不明顯。水平高的選后未能將自己的心得傳授給水平稍微低一點的選手,導致我系選手水平層次不齊。
再次:我部門的分配人員工作方面有分工不均的現象,對于好多事情總是那幾個人在做,而其他的人員卻未能很好的動員去工作。
最后:借鑒其他人優越的做法的經驗不夠。由于此次是我部門第一次承辦這樣的活動,因此會缺乏必要的經驗,但在組織此次比賽活動的過程中卻未能很好的借鑒其他系的優良的做法。
總之我部門在此次活動中發揮了自己最大的能量,好的經驗將會繼續沿用,不足之處我部會很好的汲取教訓,為以后完美的完成工作奠定基礎。成長總是在不斷地經驗積累基礎上的,現在的辦公室部門擔心卻不乏信心,因為有挑戰才不乏激情,我部會繼續全身心的投入到工作和學習中去,演繹屬于我們辦公室部門的輝煌!
在我部協助其他學生會部門舉辦的活動中,他們所取得那一項項光環和榮譽背后,也有我部的一份功勞:制定辦公室規章制度,安排辦公室值班人員,晚自習考勤,打印學生會全體成員的聯系表,舞蹈大賽中擔任簽到、計分、催場等重要工作??在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,我部幾位新人委員也功不可沒:黃佳能力較強,有責任心:程彬彬認真負責,辦事穩重:張君態度認真,工作負責;唐歡主動性強,積極性高:丁瑞松踏實肯干,認真仔細。同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第三、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。在本屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校黨委的正確領導,離不開校團委的具體指導,離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領導,向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
辦公部門年度工作總結6
本年度,辦公部門按照公司的要求,切實做好各項工作,扎實推進全面集成辦公平臺建設,全面提高了行政管理效力和服務水平。下面,我們就本年度工作做一個總結。
一、文件管理與歸檔。我們建立了完善的文件管理制度,嚴格執行歸檔工作,保證了公司各類文件的有序管理,有效提高了工作效率。
二、收發文處理。辦公部門將收發文處理納入“重中之重”,不斷探索創新,實行文電的電子化收發和分類管理,效率和準確度都得到提高。
三、IT技術支持服務。我們建立了完善的IT技術支持服務機制,對于公司網絡及電腦設備,提供了貼心的“一站式”服務,解決了諸多網絡和IT問題,保障了公司在線服務的正常進行。
四、行政管理協調。我們制定了行政管理規章制度,全面落實行政管理職能,統一管理各類行政費用,同時拓展人員管理模式,實行了更加優化帶動的管理。
五、文體活動策劃。我們以開心工作為宗旨,認真組織文體活動,為員工創造了一個愉悅工作的舒適環境,同時增強了企業文化建設,發揮了激發員工創造能力的'作用。
通過一年來的工作,辦公部門確立了服務意識,增強了工作能力和紀律性,我們將更加努力,為公司做出更大的貢獻。
辦公部門年度工作總結7
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內容創新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的'樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學期主要負責自查表收集匯總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細致耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察并總結經驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。
辦公部門年度工作總結8
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。
2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。
6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。
9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。
10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業務接待。
三、20x所學知識
1、xx的指導:規化的文檔管理、規范的公文寫作、優秀PPT的制作等。
2、xx的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。
3、xx的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。
4、xx、xx的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。
5、xx的培訓:工程檔案資料管理。
6、xx的培訓:房地產基礎知識培訓。
7、王x的培訓:人事制度講解。
8、xx的培訓:消防安全知識培訓。
9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領導的匯報溝通有待加強
2、個人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻
五、20xx年度工作計劃以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作。
(2)繼續做好報刊信件的.收發工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作。
(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
辦公部門年度工作總結9
辦公室文員年終工作總結本人工作以來第一份工作總結,這將本人職業生涯一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細對自我工作進行一次詳細分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過XX年以來不斷學習,以及同事:領導幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人工作技能也有了明顯提高,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但應該說XX年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作我從事第一份工作我職業生涯一個起點我對此也十分珍惜盡最大努力去適應這一崗位現在就XX年工作情況總結如下:
一:以踏實工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室企業運轉一個重要樞紐部門,對企業內外許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務占用了比較多工作時間,經常忙忙碌碌一天下來,原本計劃要完成卻沒有做.但手頭工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在XX年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去XX年企業效益與服務年,而辦公室就個服務性質部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作正常開展.部門之間遇到其同事來查閱文件或調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠心去為大家服務.
二:盡心盡責,做好本職工作,XX年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時.文件流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔:保管以及查閱.
2:下發公文無差錯.做好分企業發文工作,負責文件套打:修改:附件掃描:紅文分發:寄送,電子郵件發送,另外協助各部門發文核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,XX年以來共下發紅文xx份.另外負責辦公室發文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦確保企業政令暢通有效手段,過去XX年以來,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3:內外宣傳講效果
宣傳工作企業樹立系統內外社會形象一個重要手段與窗口.過去XX年在內部宣傳方面,本人主要擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦組稿工作,以及協助板報編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4:完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作一個講責任心工作.各個部門比較多請示:工作報告都經由本人手交給領導室,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.XX年以來,對于各部門:各機構報送領導室各類文件都及時遞交,對領導室交辦各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.
5:企業文化活動積極參與
XX年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.XX年以來,無論在思想認識上還工作能力上都有了較大進步,但差距與不足還存在:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁簡單應付完成狀態,對自我工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上被動.
XX年有新氣象,面對新任務新壓力,本人也應該以新面貌:更加積極主動態度去迎接新挑戰,在工作上發揮更大作用,取得更大進步。
辦公部門年度工作總結10
本年度,辦公部門依據公司的發展戰略,按照年度工作計劃開展工作。我們認真履行職責,高效完成了各項工作任務。在此,我們對全體員工的辛勤付出表示感謝。
一、做好行政管理。辦公部門秉承嚴謹細致的工作作風,深入推進各項行政管理工作。多次組織會議,制定了行政管理制度,提高了公司行政管理的水平和效率。
二、分類管理歸檔。辦公部門在本年度初開始實施歸檔分類管理制度,有效地管理了各類文件資料。通過規范的管理方式,保證了業務的有序進行,并提高了工作效率。
三、技術支持與服務。辦公部門對公司的IT技術支持實現了全面的管理,運用高效的技術,維護了公司的軟件和硬件服務。同時,使公司網絡通信的`流暢度更加順暢,確保了公司各項業務順利進行。
四、安全管理。我們秉持“以人為本”的工作理念,多次針對公司的安全問題進行安全管理。對于突發問題,我們能夠快速響應,保證了工作的安全和持續性。
總的來說,本年度辦公部門工作一直貫徹著團結、創新和高效的工作態度。我們將在以后的工作中,繼續推進各項工作,為公司的發展盡一份力量。
辦公部門年度工作總結11
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,并及時進行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備采購;
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場所、店面的`租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查***次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語***張,發送溫馨提示短信***條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公開臺賬等。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公部門年度工作總結12
隨著期末的到來,這學期的的學生會工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領導的正確領導下,積極開展對外交流,加強自身建設,提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學期即將結束的時候,我系辦公室進行了如下總結:
一、組織調度方面,辦公室作為學生會間的紐帶部門,在這一學期的工作中,與各部門的聯系與協調上發揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領導部門以及各個學生組織的認可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進行和開展。可以說我們的良好工作表現離不開大家的幫助以及肯定。
二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個學期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表揚,這離不開院組織的正確領導與幫助。同時,也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開。
三、自主以及承辦的活動。在這一學期中,我們自主以及承辦組織了一些活動,“金手指文字錄入大賽”在系領導老師的.支持下有序的進行并取得了成功,獲得了系領導的表揚。這些活動讓我們學到了很多東西,不只是工作經驗,還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。
四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領指導下,使得辦公室的工作得以正常有序的進行下去。部員也很努力,在這一學期的工作中成長了很多。
辦公室在遵守各項規章制度的前提下,努力規范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自我,不斷進步。注意與院之間的協調與聯系,規范工作程序。積極配合院學生會各項工作的進行。在工作中積累很多寶貴的經驗,從而促進了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動的圓滿成功后,我們都會深深的體會到,每一次的成功都離不開大家的團結與協作。在“忠誠,積極,負責”的精神的指引下,我們帶著無盡的激情投入到了工作中。在本學期的工作中,我們經受住了考驗,認真完成每
一項工作,在下學期的工作中,我們仍會投入我們最大的熱情,完成我們應該完成的每一項工作。
工作是辛苦的,但同時也是快樂的,我們在工作中找到了我們的目標。在工作中,我們明白了成長的真諦。我們會不斷改善我們的不足,繼續良好的工作狀態。在這里,請允許我代表我辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級領導致以崇高的敬意!我們今后會用更高的熱情投入到辦公室的工作中!
辦公部門年度工作總結13
20xx已經過去,我作為本校的xx部主管,一年來兢兢業業,克己奉公,下面我對20xx年的工作總結如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以xx部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校xx所處的工作位置是聯系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的'各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干。
三、文明團結修養好,以身作則樹榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產生的誤解。
四、勇于科研求創新
探索創新是社會向高層次發展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進行電腦操作培訓,勇于在xx部門工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規范性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無愧于學校領導所委托的重任;展望20xx,我將會做得更好!
辦公部門年度工作總結14
本年度,辦公部門嚴格執行各項工作任務,充分發揚團結拼搏、開拓創新的精神,不斷增強服務質量,優化了行政管理,積極發揚企業文化。
一、充分發揮行政管理職能。本年度,辦公部門在行政管理方面有了進一步提升,實現了多方面管理、綜合協調的局面,包括提高了企業行政管理效率、增強了行政管理協調、規范了企業行政管理流程等等。
二、IT技術支持。辦公部門充分利用現代化IT技術,為公司的管理和領導層的決策提供充分的信息和數據支持。同時,我們通過IT培訓和技術轉化,積極的培養公司的碼農育成系統,創造了優異的業績,更多深入的為公司發展作出了貢獻。
三、分類管理及人員管理。我們加強了辦公室人員管理,推行網絡管理服務,制定良好的.獎懲制度,加強人事統計和員工信息資料管理,確保了辦公室工作的有序開展。
四、文化建設。我們積極開展文化建設,有效地增強了企業文化,推進了企業的活力,提高員工的工作積極性,進一步鞏固了企業員工的凝聚力和向心力。
辦公部門年度工作總結15
本年度,辦公部門圍繞公司的中心工作,不斷加強自身的建設和管理,嚴格按照公司的要求和要求推進各項工作,為公司的發展貢獻了自己的力量。
一、信息管理。辦公部門加強信息管理,在業務管理中,針對公司工作場合與團隊需求,設置了優質的硬件及軟件服務平臺,以高效且可靠的方式完成業務管理,提供技術支持與升級,實現了優質信息科技服務。
二、行政管理。我們在行政管理方面做得頗有進展,建立了較為系統的行政管理制度,同時加強了人事管理,嚴格執行內部行政管理流程,有效提高了企業機構處理效率。
三、分類管理和審核歸檔。我們加強了文件資料的`管理,建立和改善辦公環境結構,嚴格執行文件歸檔和審核認證,提高了資料管理的安全和效率,為業務流程的合理化制定了基礎。
四、IT技術支持。我們提供了多方面的IT技術支持服務,加強對軟硬件的維護,選用行業領先的信息系統,為企業提供高質量、可靠性、穩定性、可擴展性的IT技術支持服務。
五、活動策劃。為了緩解辦公壓力,促進員工交際,我們還組織了一系列文體活動,大幅度提升公司的活力和創性,推進公司文化建設,加強員工友情和企業團隊凝聚力。
本年度辦公部門定位明確,思路清晰,明確的工作決策和認真負責的態度,不斷推進各項工作的進展和提高,不斷地為公司發展做出積極貢獻。
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