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2023年總經理辦公室年終工作總結范文
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家整理的2023年總經理辦公室年終工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
總經理辦公室是項目綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經理辦公室幾名員工各司其職,分管行政、人事、選購、文秘、后勤等工作,總經理辦公室人員工分工不分家,在工作上互相激勵,互相學習。過去的一年,總經理辦公室在項目經理、項目副書記的關切和關心下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了確定的進展,為20xx年工作奠定了良好的基礎。為了總結閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、辦公室行政管理工作:
1、認真做好辦公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,依據公司要求擬定綜合性文件、報告132份;整理對外發文176份;整理外部收文298份,辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、關心項目領導,完善項目各項制度,組織籌備各類會議
根據項目運行工作實際,關心項目領導相繼完善了各項規章制度,并形成制度匯編。通過這些制度,規范了項目員工的行為,增加了員工的責任心。
對在項目召開的各類會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目外召開的會議及接待,剛好依據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織支配員工開展各項活動
20xx年辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災區捐款活動、組織員工進行員工素養拓展訓練、節假日組織豐富多彩的活動讓員工過好每一個快樂祥和的節日,“五一〞期間組織的大型文藝匯演得到了業主、監理及工人等多方好評。
4、想方設法改善員工生活
辦公室從本職工作動身,想方設法改善提高員工生活。辦公室根據項目員工長期在外,地處偏僻的特點努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設置活動室及添加各類活動設施,不斷豐富職工日常生活。
5、嚴格項目選購制度,厲行節省制度
辦公室嚴格依據項目選購制度履行各項審批、領用、登記制度,優化配置項目各類耗材,盡量做到物盡其用。
6、對外協調方面
由于我項目施工區域處于海門島,與本地村民利益聯系緊密。所以經常與當地村民發生沖突或利益糾紛,為了保證工程施工順當進行,辦公室20xx年先后協調各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時辦公室做好了與當地各相關單位及部門的關系,為項目的更好順當進行創建了
良好的外部環境。
二、辦公室人事管理工作
1、根據需要,剛好做好人員培訓及現有人員潛力開發工作
人員培訓是辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著公司對人才培育的重視,辦公室主動組織相關人員進行各類等級及技能培訓,同時做好員工培訓臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機會,確保我項目人員整體素養的不斷提升。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日常考勤工作,保證職工工資表及各類福利發放的剛好性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對項目各部門送交上來的考勤表、加班表反復核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
同時嚴格依據公司機關人事管理方法執行,認真統計上報員工信息及相關報表。
3、做好項目臨聘人員的勞動合同簽訂工作及流失員工統計工作。針對項目臨聘人員,辦公室剛好與其協商工資待遇及福利并簽訂勞務協議,確保用工的合法性,保證職工的合法權利得到保障。針對流失員工辦公室主動與有意向的員工進行溝通溝通,了解其真實想法努力關心其解決問題爭取能夠留住人才。
三、成果的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力關心協作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因此存在確定的重制度建設現象。
4、前期因為協調各方關系較多在宣揚方面做得還不夠,宣揚力度有待進一步加強。
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