綜合管理部個人工作總結(通用11篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編精心整理的綜合管理部個人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理部個人工作總結 1
綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發文113份、貸審會會議紀要38期,轉發上級文件75份。
2、內部刊物:由各支行(營業部)、部門進行投稿,發行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養老統籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫療保險,并按月分攤各支行的營業費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。
4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數并調整匯繳員工公積金。
5、根據財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的`資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業年金事宜。
10、辦理我行與馬x房屋過戶手續并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續事宜。
11、完成農六師xx市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業協會會費,并參加了新疆銀行業協會組織的“全國銀行業文明規范服務金牌服務網點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
14、認真做好20xx年下半年中國銀行業從業人員資格認證新疆地區考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發揮著橋梁的作用。在管理部門總經理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環境的督察及重大節日值班安排、做好節假日福利發放等工作。
綜合管理部個人工作總結 2
20xx年4月,我開始負責綜合管理部工作,工作至今收獲很多,也經受很多有挑戰性的工作,從內部檢查到外部檢查,從前端到后臺,讓我對公司、行業有更深的認識。充實的工作讓我漸漸熟悉如何做一名干部,下面談談我的體會和不足之處:
從去年到現在,我經歷了新舊領導班子交替,管理行事風格不同,公司經營結果也不同。新一屆領導班子對畢節中支精神面貌的改變,是很多人沒想到的,還是那群人還做那些事,卻讓大家受益頗多。比如:以前我不會看經營數據,不關心公司經營情況,現在會去看數據,去了解公司經營中的難點問題。了解自己部門的優缺點,關心自己部門的考核數據,讀懂KPI指標,重要會議攜關鍵崗位參與。認同員工、鼓勵員工是不同于公司以前的一種管理方式,讓干事的激情再迸發。
從去年到現在,我學會管理情緒,學會分工協作,學會取長補短,學會突破固定思維。繁忙的工作迫使我必須快速成長,以適應現在不斷改變的形式。工作中我沒有取得太好成績,頻出問題,作為部門負責人,文字寫作應該是我必備的武器。由于使用武器不精,啞火多次,文筆質量粗漏,還需學習加強。但這段時間的工作經歷,卻讓我更有信心和能力去應對未來的`難題。
現在,我也想說一些不足和建議。
不足1:多個維度的信息交叉,自己容易忽略事。
不足2:考慮問題不夠全面,沒有很好的預判工作中出現的問題。
不足3:對未明確的工作分工不夠細。
再說些建議:
建議1:編制內勤崗位職責。在發生崗位變動時,很多員工在交接工作后,經常出現基礎工作遺漏、質量差等情況,沒有標準。
綜合管理部個人工作總結 3
20xx年7月3日,我有幸來到公司綜合管理部工作,在部門領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況總結如下:
一、嚴格遵守公司各項規章制度。
上班伊始,我認真學習了《綜合管理部部門工作手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規現象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境。
主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作資料,工作流程、工作方法。
三、工作用心、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、20xx年7月,參與公司“三十周年”系列紀念活動。配合拍攝團隊完成公司宣傳片的拍攝,對公司宣傳畫冊進行改版、校對。
2、20xx年9月,參加公司“20xx善行者走進隰縣”活動;20xx年10月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”汾西站活動;20xx年11月,參加公司“智惠雨露?愛心班主任進課堂”滄源站活動;20xx年12月,參與籌備公司“20xx年新年茶話會”文藝演出活動。
3、負責綜合管理部部門協同報送工作。在接到通知后,根據要求準備材料、填寫表格,經部門領導審定后,在規定時間內報送材料。
4、配合第四黨支部書記處理日常黨務工作。第四黨支部于20xx年9月11日正式成立,自公司黨委調整基層黨組織設置以來,第四黨支部召開了兩次黨員大會,一次支委會,一次黨小組會,進行了一次黨課學習,參加了兩次講座。
總之,在短短的`六個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內尚算合格并予以轉正,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業務水平,充分發揮所長,用心、熱情、認真地完成好每一項工作。
綜合管理部個人工作總結 4
在過去的20xx年里,綜合管理部門在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年的工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、工作成果匯報、順利完成各種會議的組織、協調、配合與接待等工作
對外參加召開的展會、招商會議以及內部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務、物料采購制作等會前準備工作,保證會議按時保質召開。
特別是以20xx年2月中下旬的xxxx展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內對辦公區域、市區鋪貨店面、庫房等進行了裝修布置工作,如室內產品展柜、墻面產品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝采購LOGO刺繡、辦公區及走廊的復合板LOGO的制作等,較順利的完成了此次展會的后方支持與接待工作,并得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支持與接待工作在很大程度上鍛煉了綜合部的組織、協調、安排、以及應對突發事件的能力,是一次非常好的學習經歷,為今后組織大型會議與接待工作奠定了基礎。、協助公司領導工作,完善公司制度,在公司領導帶領和指示下,公司各方面工作都上了一個新的臺階。根據公司運營工作的實際情況,綜合管理部協助上級領導完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規范了員工的日常工作行為,輔助公司主營業務的健康發展,保證公司穩步的發展步態。、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作,眾所周知,辦公室的工作內容繁雜、涉及領域眾多并且重復性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恒,更要有總結發現、創新的工作態度和精神。
在20xx年里,綜合管理部根據各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品采購發放、網絡通訊維護、專業設備采購、進口業務、宣傳物料禮品制作、考勤統計、公司內部活動組織、物業維護、人事管理等工作。較之20xx年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態進入到主動有計劃性的工作步調中。綜合部在保證完成工作任務與質量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現階段的部門內部工作方式方法,為今后更好的協助各部門工作奠定了基礎。、人事管理工作
在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環節中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關人事表格的制作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態轉變為清晰、易操作的狀態。在反復招聘與試用篩選后,公司員工總數由xx年初的25人增加至20xx年初的36人,增長人員大部分為業務人員。20xx年人事工作中較為困難的一個環節是:試用后的聘用,特別是銷售業務人員。由于受當前市場情況、行業情況的影響,從事營銷職業的優秀人才較少且穩定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區性、穩定性等因素影響較大;因此xxxx公司的受聘人員大多為初級業務人員和畢業生,因此出現試用后大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今后的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發展需求的人員。
調整公司組織結構,細致部門分工,根據公司發展的需求,為了細致綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質量,在20xx年,綜合管理根據上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨著業務發展的.需求及時調整工作步調,更好的服務于公司的營銷業務。輔助市場部工作,進入20xx下半年,根據公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內協調工作以及后方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員搜集資料。原因在于市場部門目前人員不完善以及發展階段還不能完全滿足營銷的需求,綜合部接到指示協助市場部完成基本的設計與展會協調工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔完成公司營銷需求為止。
協助各部門工作、協調部門間關系xx新年伊始,xxxx公司正式進入運營狀態,客戶不斷增加。由于公司業務的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當著橋梁紐帶的作用,協助營銷中心、市場部、財務部、總經室的工作,協調部門間關系,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政后勤部門,我們的職責就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,并提供高效、優質的后勤保障服務。
二、存在問題和不足、自身問題
①與公司領導、同事間交流溝通不夠。
②作為年輕的管理人員,沒有任何經驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的,
③個人能力與職位要求有一定差距,局限在只知道埋頭拉車苦干,欠缺開拓精神。
④工作方式方法存在問題,不能夠完全的發揮出自身優勢
⑤思維有很大局限性和惰性,欠缺發散性、主動性。
⑥缺少管理、帶團隊的經驗。、部門內部管理欠條理化、流程化
由于缺乏流程化管理,加上部門工作內容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調不穩的,在繁瑣性的工作內容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。
三、改進方向和計劃、空杯心態,加強自身學習,提高業務水平
學會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。并且要在本領域的業務能力上不斷學習和提高,做本部門的崗位專家。、主動溝通、拓寬思路積極與領導、同事進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化辦公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。“沒有規矩、不成方圓”,盡快修訂部門內的各項工作流程,使其更加細致嚴謹,便于日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發揮的空間,在工作中,總是擔心同事做的不夠好不夠細致,側面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責人,應該給予下屬足夠的發展和成長空間,讓他們在實踐中成長。
四、個人感受
入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。
首先非常感謝各位領導和同事對綜合管理部和我個人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領導和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經辦直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標準。
雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉機會,感覺到自己逐漸成熟。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學習、向上級領導學習,向同事學習,20xx年有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。
綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節能夠凸顯工作態度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責人,在工作經驗、閱歷和能力上也許和其他部門負責人有很大的差距,但是我會以謙虛的態度向大家學習,以端正的態度對待工作,以認真的態度做人。
作為xxxx公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領導能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在盡可能短的時間內迅速成長、提高、進步,可以為xxxx公司的發展盡一份自己的力量和應盡的責任。
綜合管理部個人工作總結 5
20xx年,在綜合管理部孫巖總經理的正確領導下和部門同事的大力幫助下,本人服從分行發展大局,認真履行個人職責,進一步完善行政管理工作流程和制度,充分發揮行政管理工作的服務、保障職能,不斷學習,以身作則,嚴以律已,服務分行發展,立足本職工作,嚴格遵守交行的各項規章制度,按時保質保量地完成領導交辦的各項工作。現對20xx年的工作總結如下:
一、主要工作完成情況:
(一)房產管理
房產租賃、轉租、退租等商務談判,提交分行財審會、行辦會審議通過后,完成合同法審簽訂、財務系統租賃模塊維護、實物系統租賃模塊維護、租賃費支付,房產相關檔案資料的審核、收集、保管、歸檔等,建立健全的房產檔案。
20xx年,共完成15項房屋租賃事項,分別為:
1、紅星街支行房屋租賃事項;
2、高平支行職工食堂及員工宿舍租賃事項;
3、陽城支行新址房屋租賃事項;
4、周行長房屋租賃事項;
5、分行后院辦公用房房屋租賃事項;
6、陽城支行舊址房屋租賃補充事項;
7、鳳城賓館離行自助房屋提前退租事項;
8、陽城支行員工食堂和宿舍房屋租賃事項;
9、金陽街離行自助房屋租賃事項;
10、廣場支行房屋租賃事項;
11、王行長房屋租賃事項;
12、侯行長房屋租賃事項;
13、居然之家離行自助房屋租賃事項;
14、川底離行自助房屋租賃事項;
15、長平東街離行自助房屋租賃事項。
(二)基建管理
基建項目經分行財審會、行辦會審議通過后,提請項目審批,完成合同法審簽訂、財務系統基建模塊維護、基建款支付,基建相關檔案資料的審核、收集、保管、歸檔等,建立健全的基建檔案。
20xx年,有2個正在進行的基建項目,分別為:
1、晉城分行本部營業用房基建項目的竣工結算;
2、陽城支行新址基建項目的啟動、實施、竣工結算。
(三)集中采購
針對基建項目中配套產生的20萬元以上的采購事項,按照省分行要求,經分行財審會、行辦會審議通過后,報請省分行集中采購,完成合同法審簽訂、財務系統采購模塊維護、采購款支付,采購檔案資料審核、收集、保管、歸檔等。
20xx年,共實施4個集中采購事項,分別為:
1、陽城支行裝修工程項目;
2、陽城支行室內外標識工程項目;
3、陽城支行空調工程項目;
4、晉城分行食堂食材供應商采購項目。
(四)零星采購
零星采購事項經分行財審會、行辦會審議通過后,組織零星采購,完成合同法審簽訂、財務系統采購模塊維護、采購款支付,采購檔案資料審核、收集、保管、歸檔等。
20xx年,共實施6個零星采購事項,分別為:
1、晉城分行本部營業用房空氣治理事項;
2、陽城支行弱電工程項目;
3、陽城支行辦公家具采購事項;
4、陽城支行空調采購事項;
5、營業部征信查詢機采購事項;
6、營業部創“千佳”文化氛圍改造事項。
(五)固定資產
根據總行、省行要求,定期對固定資產進行清查、盤點,并形成清查報告,對符合報廢條件的固定資產,及時報廢處置。確保不存在盤盈、盤虧資產。
20xx年,固定資產管理完成情況:
1、完成全行10個機關部門、10個經營單位固定資產的清查工作并形成清查報告上報總行;
2、完成分行1533件固定資產報廢的.收集、整理、匯總、確認、上會、處置、清運、入賬工作。
(六)實物系統
對于全行各個部門、條線購買的固定資產和低值易耗品,完成實物系統的逐條錄入工作以及條形碼的打印、粘貼工作。實時更新實物系統人員信息、實物資產的保管部門和存放地信息,并配合條線管理部門做好實物資產的調入、調出、轉移、領用。
20xx年,實物管理系統的完成事項:
1、共完成2952條實物資產的入賬工作;
2、共完成1280條固定資產的條碼打印、粘貼工作;
3、共完成203條實物資產的轉移工作。
(七)合同管理
針對分行生產經營過程中產生的物業合同、空調服務合同、各類維修合同、花卉租賃合同、采購合同等各類合同,完成合同的條款修訂、法律審查、收集資料和簽訂等工作。
20xx年,共簽訂各類合同35項。
(八)證照管理
對于金融機構代碼證、營業執照、金融許可證,分別做好與中國人民銀行晉城市中心支行、晉城市工商行政管理局、高平市工商行政管理局、陽城縣工商行政管理局、晉城銀保監分局等外部單位的溝通、協調工作,及時、準確地完成各類證照的辦理、變更和年報工作。
20xx年,證照管理完成事項:
1、完成了10家經營單位營業執照的年報工作;
2、完成了4家經營單位(晉城分行、澤州路支行、開發區支行、高平支行)營業執照、金融機構代碼證、公示信息的變更事項;
3、完成了10家經營單位的金融許可證公示情況的自查工作,并上報晉城銀保監分局和省行網絡渠道部;
4、完成了1家經營單位(即陽城支行)遷址營業執照、金融許可證、金融機構代碼證、公示信息的變更事項。
(九)財務報銷
對于分行采購、營銷、經營過程中產生的物業費、營銷費、差旅費、公雜費、車輛運營費、修理費、水電費、食堂費用、招待費、電話費、清潔費、房屋租賃費、社區行費用、固定資產采購款、低值易耗品采購款、基建工程款、質保金等各類財務票據,做好本部門與預財部等其他部門的溝通工作,及時、準確地完成每一筆票據的賬務處理。
20xx年,共報銷各類財務票據802筆。
(十)機構系統
配合技管部、個金部、服務辦做好全行的機構管理工作,實時維護更新機構管理信息系統中的新設、遷址、更名、升降格、終止營業、網點類型、物理柜臺數量、沃德渠道信息、網點工作制等相關要素信息。
20xx年,機構管理信息系統完成情況:
1、完成了2家機構(澤州路支行和開發區支行)負責人信息的變更事項;
2、完成了1家機構(即陽城支行)的同城遷址事項。
二、20xx年工作中存在的不足及20xx年的努力方向
20xx年,在綜合管理部孫巖總經理和部門同事的幫助下,我雖取得了一些成績,但工作結果與期望仍有部分差距,具體表現為:
(一)租賃費用的壓降還有更大空間
20xx年,共為分行節約租賃費用11.6萬元。分別為:
1、紅星街支行房屋租賃費壓降2萬元;
2、陽城支行舊址房屋租賃費壓降5.3萬元;
3、金陽街離行自助房屋租賃費壓降0.1萬元;
4、廣場支行房屋租賃費壓降2.5萬元;
5、居然之家離行自助房屋租賃費壓降0.6萬元;
6、川底離行自助房屋租賃費壓降0.6萬元;
7、長平東街離行自助房屋租賃費壓降0.5萬元。
20xx年,各部門協調配合,完成紅星街支行營業用房的遷址租賃,連同其他到期房產的續租,預計壓降租金30萬元。
(二)食堂費用壓降還需增大力度
20xx年,分行食堂費用壓降約1萬元。編寫了晉城分行食堂食材供應商采購事項的立項報告和項目需求,并成功實施了集中采購,20xx年9月—12月食堂費用壓降約1萬元。
20xx年,嚴格按照招投標文件的約定對食堂食材供應商進行管理,預計20xx年分行食堂費用壓降5萬元。
(三)機構面積壓降仍需持續推進
20xx年,全行機構面積壓降940.48㎡。
1、完成了陽城支行的遷址租賃和基建裝修事項,陽城支行新址已于20xx年7月27日正常營業,陽城支行機構面積壓降868.48㎡。
2、完成了鳳城賓館離行自助營業用房的提前退租和東呂匠離行自助營業用房的到期退租,分別退租36㎡。
20xx年,分行將繼續保持面積壓降的步伐,擬撤銷綠欣市場離行自助和高平建設路離行自助,并對紅星街支行營業用房進行面積壓降,預計20xx年壓降面積347.52㎡。
針對以上不足,20xx年,我首先要努力學習業務知識,通過學習和工作的積累,逐步吃透本崗位的工作,使各項工作在20xx年上一個新臺階;其次,我要嚴格要求自己,理性對待各項工作,不斷完善自我,在本崗位上作出更多的成績。
綜合管理部個人工作總結 6
一、指導思想:
始終如一認真貫徹集團20xx年改革創新思路,落實公司領導工作意見的有關精神,緊緊圍繞2年期目標責任書針對電信項目和銀座項目的建設和發展規劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保xx置業司內外關系、銷售、開發、二次開盤籌備工作的順利進行。
二、工作總體要求:
1、加強在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務于內外部經營環境維護、服務于業主、服務于客戶、服務于社會、服務于投資公司置業公司的服務意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協調商議、信息管理等各項工作;
2、切實加強行政人員的勞動紀律、崗位職責、工作態度的教育和管理;分工明確、責任到位,督行人員定崗、小組協作的工作方式;實現用心做事、事必躬行的工作標準,樹立良好負責的行政工作形象;
3、科學規范地做好固定資產管理,認真細致的做好固定資產登記造冊工作,同好內部設備設施和車輛的'使用管理,實現設施設備消耗量最小化,效益最大化;
4、根據單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預算外資金支出項目,預測預算內收入情況,綜合考量單位運營狀況,準確編制20xx年度下半年部門預算,確保銷售和開發兩大主營業務工作有序展開;
5、有效控制運營成本,開源節流。根據公司實際,采取有效措施控制支出,最大程度地利用現有資源,確保收支平衡;
6、重視財物管理,避免浪費;嚴格遵守財務制度,規范履行采購、報銷審批制度,加強物品采購管理,建立健全報銷管理制度;
7、重視企業文化軟環境的不斷改善,關心每位員工的生活,創造和諧一家、親密奮發的工作學習環境;重視員工專業領域的職業規劃教育;增強員工雙崗(在崗和不在崗)的工作積極性;
8、健全設備設施定期檢查制度,對強弱電、通訊器材、網絡oa、給排水設施等確定專人負責,發現問題及時解決;
9、配合銷售部一線促銷活動的強勢開展,以銷售一兵的工作態度投入到銷售回款計劃的落實進程中。做好房地產政策信息、情報的搜集整理完善工作;
三、工作安排:
7月份
⑴xx經營財年下半年預算編制;
⑵固定資產登記造冊工作;
⑶一線銷售人員的篩選補充工作;
⑷機構調整和體制優化工作;
⑸崗位職責、部門流程細化梳理工作;
⑹配合xx置業資質手續完善工作;
8月份
⑴二次開盤重點時令促銷籌備工作(隨確定日期調整);
⑵配合銀座2期各項證照手續辦理工作;
⑶配合銷
售現場的案場接待工作(同⑴);
⑷配合工行等銀行按揭貸款手續準備材料工作;
⑸配合集團發展與薪酬委員會中層人員績效考核;
9月份
⑴三季度工作考核情況通報;
⑵營銷費用項目預算審計工作;
⑶10月1號交房儀式籌備工作;
⑷組織下半年度xx市房地產綜合市場調查籌備;
⑸中秋節外部經營環境團拜暨內部節假歡度工作;
10月份
⑴配合營銷部xx重點促銷活動籌備;
⑵配合售房部xx案場活動籌備;
⑶完善下半年市場調查預案的細節布置工作;
⑷配合項目部就銀座2期規劃建設方案落實籌備組織工作;
⑸配合營銷部就銀座2期現場銷售案場配備籌備組織工作;
11月份
⑴內部設施設備自查;
⑵配合營銷部xx重點促銷活動的后續跟進工作;
⑶車輛檢修保養工作;
⑷資產盤查工作;
⑸行政后勤工作常規檢查;
⑹設備設施的保養工作;
12月份
⑴重點做好20xx年度上半年各項支出情況的統計工作;及時調整、合理安排上半年預算外支出項目;
⑵統計好設備設施使用維護保養狀態;
⑶全年工作總結暨20xx年度工作計劃;
⑷員工薪資福利調查工作;
⑸復審員工手冊和企業文化建設案的修訂充實工作;
⑹春節團拜籌備準備工作;
結語:上述工作總結暨計劃酌請領導修訂指正!
綜合管理部個人工作總結 7
20xx年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務書為工作中心,以認真的態度,嚴謹的作風,科學的管理為工作重點,注重發揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,為公司完成20xx年度目標任務作出了積極貢獻。下面,就20xx年的重點工作完成情況匯報如下:
一、20xx年工作任務完成情況
(一)辦公室日常工作
1、公文運轉管理:一是內部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結果及時反饋給請示部門。共計完成67件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數是否完整,查看文件處理時限。共計完成263件。三是發文管理:負責發文登記、編號、公文內容涉及到相關部門的,找相關部門會簽。共計完成68件。
2、會議管理:籌備公司20xx年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領導調研會等。
3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿易相關證照,做到蓋章有手續,借出有登記。在前期工作基礎上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。
4、法律事務管理:負責公司法律合同、規章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關問題;負責上報集團法律部的法律相關文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規范合同管理。
5、固定資產管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經過多次溝通及調查處理,追回公司變相低價處理的固定資產LED燈。
6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領用、發放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少10%以上。
7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業務需要,更加明確了關于車輛使用的細則要求及維修保養,禁止因私用車的規定。要實現全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。
8、網絡管理:保證了日常辦公網絡應用、辦公電話的暢通和硬件設施的添置與維修;如網絡故障排除,網速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務器及交換機正常使用,更換了制冷設備。
9、安全生產管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內部安全文件16份,其中安全檢查通報12份,給福地下發安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;按照集團要求在6月組織開展了全國第十三個安全生產月活動,活動期間,我公司張貼安全生產標語標圖16幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產真正進入了員工心中,并分別于,6.12日開展了應急逃生演習,6.16日全國安全宣傳咨詢日開展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的處理應急突發事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。
10、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規化管理,出勤,請假,參考我公司現有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發現問題及時處理,按照我們的要求提供更換相應綠植,并進行考核。
12、與福地對接工作:
1)日常安全檢查,聯合大檢查,給福地下發安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;
2)通過多輪協商,修改20xx年6月份與福地的合作補充協議,并完成協議簽署。
3)與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協議。
4)成功向福地方追收自20xx年起未交的房租、水電等費用200余萬元。
5)截止至20xx年6月底,成功向福地收取20xx年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共388萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。
12、與農業展覽館對接工作:
1)辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農業部人防辦,市規委等部門進行咨詢,溝通,提交相關資料,經過領導溝通,于20xxxx.6.4日備案批文由農業部人防辦蓋章完畢,目前還需由農展館出具相關文件到北京市規劃委員會進行相關程序的辦理工作,盡快跟進辦理;2)辦理日常農展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續辦理,日常維修維護事宜;(其中在20xxxx.4.8日,通過與農展館核對電表,找回1323xx80倍105840度,合計116150.36元電費,已經沖抵到我公司賬戶)3)規范電卡等充值,追回費用5萬余元。
13、與集團對接工作:一是撰寫公司、領導講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產經營統計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關數據的真實性、準確性,與財務相關數據匹配性。四是向集團借用別克商務車一輛,制定并簽訂借用協議。
14、其它臨時工作:
1)配合公司經營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產盤點。同時制定交接備案錄,交接手續完整。
2)落實黨政聯席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。
3)協助董事長做好大米進口準備工作:
4)完成名片制協調工作,印刷校對,費用結算。共完成18人次。
15、協助戰略與投資部相關工作
1)撰寫公司20xx年-20xx年滾動發展規劃及20xx年-20xx年五年發展規劃;
2)完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規則。
3)去天津調研,了解農業物聯網項目,并起草戰略合作框架協議;協助撰寫農業物聯網項目上報集團的匯報材料。
(二)黨建、團委、宣傳、紀檢監察工作
1、增補黨總支委員。4月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。
2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。
3、開展學習習活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。
4、制定黨總支20xx年工作要點,并上會討論。
5、制定20xx年紀檢監察工作方案,并上會討論。
6、向集團申報兩個效能監察項目,并得到集團批準通過,制定效能監察實施方案,成立效能監察工作小組。
7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內制度,并上會討論印發。
8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報20xx年公司團委推優工作。
9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。
10、3月以后向集團《農發報》投稿4篇,并全部刊登。
(三)黨的群眾路線教育實踐活動工作。
1、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的7個方面20條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設計劃》協調推進,針對《制度建設計劃》,截至目前,已廢止制度2個,修改制度5個,已新制定印發實施了5個制度。
2、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結大會。
(四)人力資源管理工作
1、一是優化調整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。20xx年,我們共優化調整人員10人;同時為注入新鮮血液,共引進5名新人。
2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養機制,提升儲備人才政治素質、業務水平和綜合能力,做好梯隊建設。特舉辦食品公司20xx年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務金融部共同組織,共設銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。
3、進一步健全了現代企業管理制度體系,規范了工作秩序,確保了公司規范化運營。,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調整了公司組織架構及職能調整;崗位職責說明書、經營管理人員業績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。
4、嚴格考勤管理,下發了《關于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的`特需性,實行差異化管理。
5、建立健全公司績效考核體系,優化調整績效考核辦法,實行分類差異化考核。,簽訂了部門級以上人員的《年度任務書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經營管理人員業績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。
6、優化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內。對公司員工薪酬體系進行了優化調整,對高管人員調降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調整;如期制定上報了公司20xx年的社保基數匯繳方案,通過實施人工成本預算管理,保障了人工成本在預算范圍內,截止目前,公司人工成本總額完成總年度的40%左右。
7、加強員工關系管理,規范勞動合同管理。更加重視員工關系,積極圍繞員工關系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預警,續簽請示等程序,規避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規避了法律風險,避免了上百萬的經濟損失。期間應對化解了一場勞動監察事故,避免了50萬左右的行政罰款。協調關系解決了員工社保補繳手續的問題,可節省一定的費用。
8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關部門的一致好評。
9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務水平,為相關部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發工資福利,辦理社保手續,保證了員工思想穩定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監察等等工作;保證了業務的正常運行。
二、存在的問題與不足
綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現在以下兩個方面。一是工作方法還應進一步創新。二是還應再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。
綜合管理部個人工作總結 8
20xx年第三季度,綜合管理部緊緊圍繞集團年度目標,扛旗爭先,全面統籌,精準發力,充分發揮“組織、協調、服務、管理”四大職能,以干勁、拼勁、韌勁助推集團各項指標一路飄紅。
一、主要工作
(一)立足巡察,以點帶面促整改
借助巡察整改契機,取長補短,推動各項工作健康有序開展。立行立改抓整改。立即行動,落實到事、落實到人,不斷健全監事會、8890系統等運行機制,確保整改到位。舉一反三抓整改。堅決杜絕“就問題整改問題”的簡單整改,強化建章立制,及時做好相關臺賬記錄,建立長效機制,做到巡察一個、整改一片、規范一面,促進規范有序運轉。
(二)發揮樞紐,上情下達強執行
基于項目多、任務重現狀,為破難推進,把問題切實轉化為各項成果。一是突出重點抓交辦。針對工作分析會上涉及的問題,根據緊迫性、重要性,科學安排、合理交辦。二是一盯到底抓落實。摸實情、抓結果,持續做好交辦事項的后續跟蹤、督辦,向下確保“事事有人辦、件件有落實”。三是立足大局抓實效。每半月反饋問題進展,向上做到“事事有著落,件件有回音”。定期通報完成情況,不遺漏、不包庇,樹立權威,實現督辦一件、完成一件。
(三)強化內控,齊心協力把全局
全力部署動員大會,實現全員籌備、全情投入、全盤統籌。會前,緊鑼密鼓忙材料、忙布置,形成“提促攻堅強爭先”工作方案及相關材料準備,完成橫幅、獎牌、項目清單等會場布置,做好參會人員邀請。一遍遍走流程,一點點扣細節,及時查漏補缺,穩中有進;會中,靈活調度,專人攝影,服務接待全程跟進,現場氣氛熱烈,贏得好評如潮;會后,有效復盤,同時做好公眾號后續宣傳,輸出集團優質形象。
(四)聚力和合,以傳幫帶長技能
善借部門之“力”,造輿論之“勢”。根據項目、融資、團建等素材,關注各項動態,豐富宣傳形式,采取投票、有獎參與等多種形式,為項目造勢,為集團造勢,公眾號閱讀量最高達8萬余次。善授部門以“漁”,拓技能之“圖”。以老帶新,靶向發力,開展內部公眾號培訓工作,加快掌握技能圖,持續鍛煉提升各部門、子公司的綜合素養。善讀數據之“碼”,解流量之“密”。按季度梳理公眾號閱讀量、點贊量等信息,以真實數據指標反映讀者喜好、流量砝碼,為公眾號引流尋思路,為集團發展拓新局。同時,分析各部門、子公司間的`差距,表彰先進,形成比學趕超、爭先創優的濃厚氛圍。
(五)深學細照,對標對表補差距
厚學篤行,深耕學習不松懈。持續組織學習員工守則、法律法規、會議精神等內容,不斷夯實業務基礎,提高業務能力,始終在思想上、行動上走前列、做表率。查漏補缺,自檢自查全面化。辦事、辦會、辦文上全方位自檢自查,全力領會領導意圖,高質量完成各項活動方案、領導發言稿、集團年終總結等擬稿工作,及時尋差距,補短板,行文力圖向領導風格靠攏,向工作實際靠攏,向實現聽眾共鳴靠攏。
二、存在的主要問題
(一)積極主動性不強。
干事創業、自我加壓的干勁不夠,與各部門、子公司協調對接的積極性、主動性不夠,爭先創優、比拼趕超的拼搏度不夠。
(二)參謀助手較為被動。
作為綜合樞紐部門,前瞻性不夠,研判性不夠,應急應變也相對欠缺,參謀助手發揮有限。
三、下步工作思路
(一)高水平協調。
以服務領導、服務集團、服務東城的“三服務”為出發點和落腳點,做好總調度,及時掌握動態,加強領導、部門和子公司之間的溝通聯系,形成協同配合、整體聯動的良好局面。辦文上,嚴把程序關、格式關、文字關,文字表達力求“準、實、新”,切實提高集團辦文質量。辦會上,根據事項緊迫性、重要性程度,彈性會議時長,減少“文山會海”。辦事上,分清主次和輕重緩急,有序協調,統籌推進,幫助領導從一般性事務中解脫出來,集中精力把大局、謀方向、促發展。
(二)高效率落實
。創收上,以市場化主線,根據職責分工,分解細化創收指標,按照既定創收計劃,抓緊分頭落實,在創收過程中不斷強化經營理念。工作上,以效率高為導向,聚焦一批大事要事,力排一批難點堵點,有效發揮督辦、協助作用。按照“今日事今日畢”原則,精進執行,縮短戰線,提高效率。下步,立足智城云享系統,做好線上制度庫錄入,以便查閱,進一步推動辦公“智慧化”。
(三)高層次參謀。
謹記“身在兵位,胸為帥謀”,想領導之所想,急領導之所急。立足于集團評級AA+、增效創收、數字化改革、企業宣傳等工作重點,提高自身站位,把牢政治立場,從大局著眼,思想上走在前沿,緊跟動態,加強學習,提高研判能力,提出有價值、有見地、富有前瞻性的決策建議,以文輔政,發揮參謀助手作用。
綜合管理部個人工作總結 9
20xx年,綜合管理部在公司領導的大力支持下,在公司各部門的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合管理部“組織、協調、服務、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:
一、緊緊圍繞公司戰略目標,組織開展公司發展規劃研討工作。
今年以來,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發展戰略規劃,明確企業發展終極目標——以實現公司資產規模穩步遞增及凈資產收益率最大化為終極目標;進一步梳理了公司近五年來主營業務與盈利模式,即立足“臨空新城”項目,夯實基礎,經營業務可以由一體化向多元化演進;通過組織開展“企業文化與核心價值觀主題詞”有獎征集活動,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實力型企業”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發商,僅只承擔“臨空新城”基礎設施建設項目的代建管理工作,主要業務收入為代建管理費的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無業可做的局面。
綜合管理部在公司領導的帶領下,認真分析公司現狀,通過廣泛收集、篩選內外部企業信息,最終選擇了上海申虹投資發展有限公司作為臨空投公司學習趕超的業內標桿企業,并于今年11月份先后兩次組織公司相關人員進行實地考察學習,最后形成了《臨空投公司對標分析報告》及《臨空投公司競爭力評價指標體系》,這為公司實現飛躍性發展,指明了方向。
二、強化自身建設,規范內部運營管理,促進綜合管理部工作規范有序運轉。
綜合管理部在公司運營管理過程中擔負著中樞的職能。綜合協調、內部運營管理是綜合管理部工作的重要內容,而規范內部運營管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是綜合管理部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務的前提。
20xx年,我們把內部運營管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上修訂完善了“車輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理(暫行)辦法》、《編外人員管理辦法》,進一步提高規范化運作水平。
根據公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴格落實相關規定,全年累計處理近100份外來文件的.接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了63份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計保管各類合同近73份,并對文件的復制、借閱和分類歸檔等進行了嚴格的管理。
三、梳理勞資關系及人員結構,配合公司業務發展規劃開展人力資源管理工作。
根據公司規劃及各部門需求,本著以人為本,重視人才,尊重人才的原則,從今年4月份開始啟動招聘工作,通過網絡簡歷篩選、線下集中面試考核的形式為公司引進了一批形象好,素質高,業務精的專業人才,并建立健全了較為完善的員工信息資料庫,進一步為加強人才信息化管理做好準備。
公司自20xx年8月成立,從公司成立之初的26人,迅速發展壯大為目前的43人,具有中高級專業技術職稱13人。其中正式編制人員33人,臨時輔助用工10人;黨員18人(含預備黨員1名);正式編制中男員工23人,女員工10人;碩士以上學歷5人,本科學歷22人,大專學歷6人;派遣人員中男員工6人,女員工4人,其中黨員2人。
現所有在冊人員均已確定勞動合同關系,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動2人;嚴格執行《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工傷保險管理條例》等相關法律規定,堅決杜絕不規范的用工行為。
今年下半年先后組織9場內部培訓講座,累計培訓課時達10個小時,通過開展系列培訓活動,不僅讓新進員工快速了解企業業務范圍及工作流程,也能更好促進新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開展黨群工會活動,積極推進企業文化活動。
后勤服務工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環,我們的原則是:盡一切可能節約開支,確保公司工作的正常運行。20xx年,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,客餐招待60余桌;累計接待員工約17920人次,就餐標準按每人每天元(指早餐+午餐)計算,全年共結余伙食費16200余元。
一年來,我們加強對水電、辦公設備等設施的保養及維修,嚴格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,既節省了開支,又保證了工作所需。今年還配合計劃財務部對全公司的辦公設施及固定資產進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理,并借助集團公司固定資產管理系統,建立健全了固定資產管理臺賬系統。
另外,在公司領導的支持下,組織申報第十五屆(20xx—20xx年度)優秀企業材料,最終被市企業聯合會、市企業家協會聯合授予“武漢市優秀企業”光榮稱號;在集團公司和區政府的支持下,成立了黨委組織。
在上級工會的帶領下,積極組織“市三星工會組織”評選活動,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協商協議》、《集體勞動合同》、《勞動安全衛生專項集體合同》、《女職工權益保護專項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫療保險”,借助工會組織平臺,努力完善員工福利待遇。
綜合管理部個人工作總結 10
20xx年是我們服飾有限公司深入實踐科學發展觀取得新發展的一年,綜管部在總經理室的正確領導下,在各部門、車間的支持配合下,經過本部門全體員工的共同努力,完成了本部門所承擔的各項工作任務。在新年即將到來的時候,對過去一年的工作進行總結,以便在來年的工作中發揚成績克服不足,更好地為實現企業新一年度的各項工作目標作出本部門的貢獻。下面將綜管部本年度的工作總結如下:
一、抓好干部管理打造堅強高效的管理團隊:
干部是企業的脊梁,是支撐企業健康運營的核心支柱。要實現20xx年目標任務,關鍵就是看企業能否有一個充滿生機活力、團結高效的管理團隊。綜管部作為干部管理部門,加強干部隊伍建設、通過培訓提升干部素質、強化干部管理和考核是一項十分重要的工作任務。年初,按照廠領導部署,綜管部及時作出了安排,布置做好干部述職、群眾測評、競聘選拔等工作,通過考核干部履行崗位職責情況,促使每一個管理干部認真做好工作,提高干部的素質和水平。另一方面,認真做好對干部的培訓教育,特別是在培訓中,更加注重培訓內容的先進與適用,選用了時代光華最新的學習材料,采取集中收看專家講座、自學、集中輔導、考試、會議交流等多種形式,使大家系統地學習了本崗位所必須的管理知識、領導藝術,通過學習,管理干部更新了理念、開拓了思路、掌握了方法、提升了能力。在今年,我們也進一步細化了對干部日常工作的考核,每個月,綜管部通過對干部的月度考核和兌現,有力地促進了管理干部工作責任心的加強以及工作質量、工作效果的提高。
二、克服困難招聘員工滿足企業對人力資源的需求:
進入20xx年,服裝企業鬧技工荒、民工荒已到了無以復加的地步,不僅一些剛達到工作年齡的青年人不愿進入服裝廠就業,而且大量原有的服裝工人紛紛改行。有些企業采用不正當的手段來爭奪員工、員工無序流動,已成為服裝廠能否生存下去的生死攸關的問題。受這種大環境影響,我們公司也遭受了自建廠以來前所未有的壓力,經受了嚴峻的考驗。綜合管理部作為企業的人力資源管理部門,其壓力可想而知。雖然通過企業的戰略性調整發展扶持外加工生產,但作為形象窗口和做高檔精品服裝的大本營,要求我們必須確保及時補充流失的員工,保證公司的生產流水線能夠正常,這是不容置疑的硬任務。我們綜管部在各車間的全力配合和支持下,一方面盡力做好員工穩定工作,另一方面發動員工從家里帶人,在廠內利用一切可以利用的機會宣傳企業;積極做好與學校的聯系和招聘,除了反復打電話聯系外,綜管部有關人員多次不辭辛勞出差外地,與學校洽談,截止到目前,累計招聘新員工xxx名,及時地為全廠各車間各崗位補充人員,做到滿足生產的需求。
三、按質量管理年和ISO9001:
20xx體系的要求不斷推動企業管理上臺階:20xx年確定為“質量管理年”,意在通過管理年活動,全面提升企業的內涵,達到提高產品質量和工作質量的目的。在以總經理為首的管理年活動領導小組正確領導下,我們綜管部制定了質量管理年活動實施方案和各項管理要求并將標準細化,進行責任的層層分解、落實,把工作標準、產量、質量以及安全生產納入《質量整治目標責任書》。并安排在全廠職工大會上,各部門第一責任人與總經理現場簽訂責任書。為把工作落到實處,綜合管理部將管理干部在質量管理年活動中的工作情況以及績效考核與當月崗位津貼掛鉤,增強了管理者的責任心,激發了管理干部做好工作的積極性。在企業的運營中,綜管部協助管理者代表強化了對ISO9001:20xx質量管理體系運行質量的要求,日常管理活動中嚴格執行文件規范化管理規定,做好內部審核工作,將發現的問題及時與各部門溝通,督促部門制定糾正預防措施進行整改,與此同時,我們還將所有資料匯編成冊,供總經理室參考。08年綜管部協助廠部擬定文件x份,修改文件x份。文件的發放、流轉嚴格按照公司規章制度及ISO9001:20xx標準化流程要求,保證各類文件傳閱的受控性和時效性,及時將上級文件精神傳達至各部門,以求全廠工作步調一致保證企業目標順利實現,綜管部在本年度的工作中實現了體系文件受控率100%員工培訓率100%的部門質量目標。11月份CQC江蘇評審中心對我公司進行三年一度的質量管理體系再認證審核中,審核組專家對公司質量管理體系運行給予了肯定,并建議推薦核發ISO9001:20xx證書。
四、做好后勤保障服務生產經營:
后勤服務特別是食堂工作的好壞,對員工的情緒以至對全廠的整體工作都有著重大影響。在廠領導的關心指導、綜管部領導、食堂管理人員、服務人員的共同努力下,食堂后勤按時保證了全廠員工一日三餐的飯菜供應,服務質量也在不斷總結提高。在食堂和服務部的經濟管理上,通過減員增效、加強核算、控制食堂費用支出,到今年年底,預計全年實現毛利潤22萬元,用于支付食堂員工、車間保潔績效工資、各項補貼及服務部內部所產生的費用16.5萬元。在宿舍管理上,通過不斷總結,加大對宿舍檢查力度,每天檢查后公布上墻,每月召開宿舍長會議總結和提出要求,解決了宿舍臟亂差問題,使員工有了一個清潔舒適的居住環境。綜管部本著以人為本的指導思想,不斷豐富員工的文化生活,根據年輕人多的特點,還自編電視節目在宿舍和食堂播放,內容有廠內的新聞、員工的工作、安全宣傳音像教材、員工電子像冊MTV等,通過員工身邊所發生事情的宣傳特別是對大干四季度優秀員工的宣傳,員工們關心熱愛企業的多了、在廠內也形成了比學趕超的氛圍。我們的后勤服務人員努力幫助員工解決生活中的現實問題,讓員工有一種家的感覺,在生產的大忙季節,還是生產上的一支突擊隊伍,在做好本職工作同時,只要生產需要,即刻參與、配合完成生產任務。
五、抓好隱患治理強化安全管理:
20xx年為國家確定的安全生產“隱患治理年”,綜管部在年初組織了各部門、車間的領導簽定了《20xx年度安全防火責任狀》,將安全和防火的'責任分解落實。北京奧運會的召開更要求我們各個企業各級干部都要把安全工作作為政治任務來完成,綜管部在廠領導的支持下,全面貫徹落實省安委會和舜天集團《火災隱患排查治理工作方案》,認真抓好隱患治理整改工作,繼廠部召開的安全專題會議以后,即時將《火災隱患排查記錄表》下發各部門和車間,督促各部門、車間認真對本部門火災隱患和安全生產隱患仔細排查,綜管部會同設備部門對上報來的隱患仔細研究、逐項過堂,落實隱患整改治理責任人、整改完成時間,并組織人力扎實進行了隱患整改。與此同時,我們加強了消防和安全的教育宣傳工作,組織在生產大樓和宿舍樓員工緊急情況疏散演習、6月份組織安全員義務消防員滅火實戰演習,還召開了全體男員工參加的消防和安全專題會議,在宣傳欄開辟了安全專刊,就安全上的有關問題、“119消防宣傳日”講話,利用車間的廣播逐個車間進行廣播宣講,刻成VCD光碟在宿舍電視上播放,將安全工作重要性及對安全工作的要求,變成動之以情、曉之以理的宣講材料進行講解宣傳,在廠區張貼了安全知識的宣傳品,圖文并茂,在車間和其它重要場所,增加了各種安全警示標貼。在日常檢查工作中,加大安全巡查力度,增加檢查頻次,細化檢查內容,對現場檢查出來的違反操作規程、違反制度的行為,及時進行嚴肅的批評教育、糾正和處理。針對保安公司派來新隊員的情況,我們加強對新隊員的培訓和管理,并在夜里進行查崗跟蹤考核。安全無小事,必須切實執行對安全工作塊塊負責、人人負責的制度,強化安全管理,提高我們每一位干部和員工的安全意識,樹立安全第一的思想,預防事故的發生。由于全廠各車間各部門的共同努力,使安全工作對我廠的生產起到了重要的保駕護航作用。
本部門20xx年工作打算:
1、在國際金融危機不斷加深宏觀經濟環境更加嚴峻的新形勢下,如何提高企業的凝聚力,穩定員工,構建和諧企業,作為新年度做好員工思想工作的新課題、新目標、新要求。
2、不斷提高后勤服務工作的質量,將提高員工對后勤服務工作的滿意度作為新年的一項重要工作目標。
3、抓好員工的招聘和培訓工作,并在培訓中分出層次作效果評價,提高培訓質量,提升全員素質,為09年全廠目標任務的完成提供人力資源上的保證。
4、加強干部管理,強化各項考核,促使各崗位干部更加努力的工作,打造高效的管理團隊,努力提高企業的執行力。
20xx年已經過去,今后的工作任重而道遠,我們綜合管理部全體同仁,決心團結一致,不斷進取,努力做好工作,力爭在下一年取得更好的成績。
綜合管理部個人工作總結 11
回首20xx年,我們的綜合管理部在過去一年中充分發揮了團隊協作和創新能力,扎實做好各項工作,推動公司向更高層次邁進。
一、人才管理
20xx年,我們大力推進了人才培養計劃,鼓勵員工參加各種培訓考核,從而提高員工業務素質與能力。同時,我們加強了招聘渠道建設,拓寬招聘范圍,吸收更多高素質的員工加入我們的團隊,帶動團隊整體素質提升。
二、安全管理
在20xx年,我們采取了各種措施,嚴格落實安全管理制度,包括定期檢查公司各種設施和辦公環境的安全,杜絕安全隱患,同時做好員工健康檢測和防疫工作,并進一步加大了安全培訓力度。
三、財務管理
在財務管理方面,我們認真做好了預算編制、報表分析和項目專項審計等工作。通過對財務數據的仔細分析,我們及時發現并解決了各種財務問題。同時,我們還優化了財務流程,提高了工作效率和財務反應速度。
四、行政管理
在行政管理方面,我們緊密配合各個部門,充分發揮行政協同作用,及時協助各部門解決涉及行政事務的問題。此外,我們還優化了公司檔案管理制度,使得檔案管理更加規范和高效。
五、信息管理
在信息管理方面,我們加強了網絡安全防范措施,加強對公司重要信息和數據的管理和保護。我們還對公司的`信息化系統進行了升級和維護,提高了系統的穩定性和可靠性。
雖然在20xx年,我們取得了許多好的成績,但也存在一些不足,如部分員工的業務技能還需繼續加強,安全管理中個別員工的安全意識亟待提高等,這些問題我們將在今后的工作中繼續努力改進。
在20xx年的基礎上,我們將密切關注行業發展和市場變化,繼續不斷提高綜合管理水平和能力,推動公司的全面發展。希望綜合管理部在未來2023年能夠取得更好的成績,為公司的發展做出更大的貢獻。
20xx年,公司綜合管理部在各項工作中取得了顯著進展,積極推動公司的全面發展,取得了許多好的成績。在未來的工作中,我們將繼續關注行業發展和市場變化,不斷提高綜合管理水平和能力,為公司的發展做出更大的貢獻。我們相信,在全員共同努力下,公司的未來將會更加美好。
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