文員個人的工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,是時候寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家收集的文員個人的工作總結,希望能夠幫助到大家。
文員個人的工作總結 篇1
不知不覺,一年的時間已經悄悄過去了、自從20xx年加入公司以來,我學到了很多,收獲了很多、剛入職的時候,對公司的運營模式和工作流程并不熟悉、在領導和同事的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了公司各部門的工作內容和職能,使我的工作取得了進步,受益匪淺、在過去的一年里,雖然沒有取得轟轟烈烈的成績,但經歷了一段時間的考驗和磨煉、現在,我將對我進入公司以來的工作向各位領導和同事做一個簡短的總結報告:
一、前臺日常工作、
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,對重要事項認真記錄并向相關人員傳達,不得遺漏、拖延、
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴格執行公司的接待服務標準,保持良好的禮貌、
3、負責公司接待室、領導辦公室的衛生清潔,桌椅擺放,保持整潔、
4、早上給同事開門、保證員工飲用水的及時供應;雜志的收集和保管,信件的收集和分發、
二、行政工作、
行政管理繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、打印名片、訂閱報刊雜志、保存檔案、聯系保潔公司清洗地毯、列出需采購的辦公用品清單、檢查轉發電子郵件、維護協調辦公設施和環境、協助銷售部打印整理招標文件和裝訂標書、臨時保管清點庫存物品、記錄整理會議紀要、結算費用、訂房間、訂機票、每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗、如何簡化復雜性,確保萬無一失,如何以最低的'成本獲得效率,不僅是現代企業對業務人員的要求,也適用于行政人員、
三、人事管理、
1、落實相關人員管理制度、剛到公司的時候,負責公司的考勤統計、在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡量實事求是地做考勤統計、每個月初,我根據統計數據進行考勤統計,并及時提交給財務部制作工資表、
2、相關人員信息、為方便人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級指導下,建立了相關人員表,并與寶雞市統一格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》、0103010等、并加強了各部門之間的溝通和聯系、
3、存檔人事檔案、及時更新各兄弟公司及相關單位的通訊數據,對提高公司的業務效率非常重要、所以要及時更新通訊錄,上傳到集團郵箱,供公司所有領導和文員參考使用、此外,在員工檔案管理中,應分別以紙板和電子版進行備份,嚴格審核所有員工檔案,對所有不完整的信息進行補充,并及時更新信息、員工檔案是掌握員工基本信息的資源庫,也是建立員工人才庫的重要環節、包括員工手寫檔案,包括在職員工檔案、離職員工檔案、應聘人員檔案、檔案的建立和有效管理將有助于公司及時了解在職人員及其流動情況,建立公司的人才庫、
4、做好員工生日統計,及時提醒領導為大家準備生日禮物,營造和諧溫馨的家庭環境的一部分、
5、組織每個月的團隊活動、先后組織到x聚餐,到x及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛、
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等、
文員個人的工作總結 篇2
又是一年的工作總結,來zk已經有20個月了,回顧這一年的工作有收獲碩果的喜悅也有遇到困難和挫折的惆悵,感慨一年,時光飛逝。
一、工作崗位
做為倉庫文員,我的本職工作是出庫跟單、車費跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業務禮品、樣板管理以及其他一些倉庫流水賬 。我認為我的工作比較繁雜、瑣碎,任務比較多。
二、工作內容
出庫跟單:
定時更新銷售出庫報表,及時了解貨品進出情況。每天和廠長了解生產方面的情況,做好記錄,及時跟蹤采購部貨品情況,不能及時出貨的向業務反應。整個跟蹤貨品過程井然有序,出貨時候提前做好出庫記錄,什么品種,什么規格,爭取做到零錯誤。不過在這跟單過程中,很多的心酸感覺不被人理解,那種不被理解的滋味很苦澀。我明白,這也是成長中的一個過程,所以當感覺自己不被理解時,我想的是要學會理解他人。
車費跟蹤:
老實說在這個方面我的粗心讓自己吃了很大虧,剛開始由于管理方法不對,支出的'錢沒有按時記錄,甚至數錯錢,沒辦法,到核對時候,錢對不上數,只能自己補錢上去。發現做每件事情都有個過程需要自己克服,得到教訓之后進出的每筆錢我都有一個完整的記錄,每天清楚自己身上放了多少公款,寫每份報銷核對好每份金額。
貨款追蹤:
按時收回私人貨款,做好系統記錄,避免忙中出錯。
退貨處理:
清楚客戶退貨屬性,退貨數量,提醒倉庫及時處理。
業務禮品:
隨著公司的發展,送禮品肯定是少不了的。比過去一年更得心應手,積極配合了業務送禮這塊的需求。國寶源的宣傳冊需重新訂做,還有希望每次出的高級貨品規格統每次打包高檔禮品,發現很多規格臨時決定,并不是固定的。禮品應選擇不易長蟲的,像雪菊很容易長蟲,而且損耗又大。
樣板管理:
這塊管理是我這一年工作中存在的不足點,這個問題始終還是沒一個完善的制度,倉庫還是沒一個習性去配合好這關,始終都是認為有些貨沒必要留底。每次出貨都需要我和廠長兩個人去叮囑去留底,不然都是于事無補。我個人還是認為留底這塊還是劃分給倉庫某個人全權負責管理,不用經過文員。
三、個人年終評價
對比去年,這一年得到的的是歷練。在倉庫,藥材工作的介紹詞始終離不開“塵”這個字,我克服了怕臟、怕累的精神,這一年,倉庫人員流動幅度較大,有時候生產力趕不上。老實說,我今年至少都撿了半年單了,我也不知道我怎么克服了兩邊忙的工作。撿單,幫忙備廠貨。出貨大都選擇了中午,所以我的午休經常都是跟單中忙過的。但是,不管再忙,都會分清主次,沒有去年的盲目,下班前都會先回想今天的工作是否全部完成,今天工作的得與失。每次的回想耳邊經常會浮現鄧總去年對我說的一句話:今日事今日畢!這一年,我覺得無論是處事方面還是面對倉庫管理問題,都比去年進步很多,成熟很多。本年度,開始涉足于“管理”領域方面,彌補了XX年的遺憾。XX年,關于責任心這詞,我重新的理解了,也去向這方面努力去做,去拼搏!
四、對其他部門建議
生產部:
廠長需花多點時間在管理上面,按期做好每月生產跟蹤表格,花時間在人員工作分配的問題上面與注重貨物質量問題。還有培養新員工認識貨品的屬性,員工認識貨品,了解貨的性質,可以減少廠長自身的工作量。
采購部:
由于公司業務日益龐大,議采購部招多一人培養。貨源不及時,客戶催貨,為趕生產,去托運部自提貨物次數日益增長,運費方面增添,然后導致生產部加班增多,時間不足備貨沒抓緊質量,導致退貨增多,重復送貨,運費資金額大。
業務部:
和客戶溝通送貨的時間問題能延長就延長,考慮生產部生產量的問題。在自身時間允許的情況下回倉庫看貨品生產質量和效率。更清楚了解自己客戶貨品質量問題。
XX年,有很多期待,希望工作更上一個階梯,多花時間在管理工作方面!我希望在未來的一年,無論是在工作安排還是在處理的問題上,全面考慮,對自己嚴格要求,爭取做到能獨擋一面。還有希望工資能提升!
這一年里,感謝各位領導給予我這個平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,感謝行政主任在日常工作中的指導,她的很多話語使我獲益匪淺!雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,我會多向各位同事學習,多與大家溝通交流,我相信明天會更美好!
充滿希望的XX年伴隨著新年的伊始即將臨近,最后祝公司在新的一年里業績蒸蒸日上,生意興隆,財源廣進,在同業中綻放出耀眼的光芒!祝各位同事身體健康,萬事如意!XX年,我們一起努力奔跑!
文員個人的工作總結 篇3
著眼全局,做好與上管部門的銜接、溝通與辦理
由于xx籌建處資產財務部距離xx較遠,往來x辦理業務極不方便,在這種客觀情況下,在資產財務部需要辦理業務的情況下,積極跑銀行,查詢銀行票據;去稅務,繳納各種報表;積極為員工辦理失業保險、醫療保險;積極聯系地方管理部門,進行了《營業執照》、《組織代碼證》、《貸款卡》年檢,保證了企業的各項經濟活動正常、順暢進行。
全力做好綜合管理工作,做好日常工作材料上報工作
目前,x辦公室除了兩位經理外,辦公室就我一個人,在這種情況下,日常辦公室工作落在了我的身上,積極落實領導交辦的各種上報材料,積極編寫分公司周計劃、月計劃;積極編寫月總結、年度總結;積極完成領導交辦的各項工作任務。努力做好員工的日常考核和出勤考核工作,努力貫徹落實籌建處下發的各種規章制度,積極為分公司領導開展日常生產經營工作做好參謀。
回顧八月份工作,全身心努力付出,得到籌建處財務資產部和有關領導的認可,給我開拓以后工作增加新的動力;同時得x員工的大力支持,給我以后工作增加無限快樂,雖說工作取得了一些進步,這一切都主要歸功于籌建處和分公司領導決策有方,歸功于籌建處和分公司同事的.大力支持,有了團隊的大力配合、大力支持,才有了我今天工作的順利開展。在此,由衷感謝各位同行的真心支持,愿今后的工作我們仍然一路相輔相成、一如既往相互配合一路走來。
文員個人的工作總結 篇4
風吹過又在春天里跑了出來,花開過又在冬天里凋零了。一年四季總有這樣的輪回,而我剛好來到這里的時間,也才只夠一個四季這樣的輪回。所以說時間這個東西很難捉摸,身在其中的時候不覺得它過的快,等你醒悟過來的時候,你才發現時間已經過完了。就好比我這次一年的試用期,我以為這一年會很長、會很難熬,但現在卻真真實實的結束了,也就一轉眼的時間。雖然在這個過程里,我也只是充當了公司里的一個普普通通的辦公室文員的角色。但是就是這個普通的角色,讓我歷練了很多,讓我成長了很多。而這個我成長的過程,現在回憶起來,也是感觸頗多。
這一年里,我的工作能力得到了很大的提升。雖然很多人會認為辦公室文員每天的`工作都只是打打雜,收集一下文件,整理一些資料,設置還要幫同事跑腿買咖啡之類的。但是我現在可以很肯定的告訴那些人,辦公室文員并沒有他們想象的那么輕松。我們不僅要收集和整理文件,我們還要就把這些文件進行歸納總結,然后做成表報交給上級領導,好讓他一目了然。這其中就對你做報表的能力考驗很大了,因為這里面也有很多學問。所以這一年來,我一直都在學習電腦上各個有關辦公的軟件,什么Excel、Word那是最基本要掌握的。現在的我可以說對這些辦公軟件已經了解的很清楚了,對這些辦公軟件的技巧也已經能夠熟練運用了,我的工作效率也因此得到了提高。雖然說這不是能有多么值得驕傲的事,但是這也是我工作上的一大進步。
但是這一年來,我除了工作上的能力進步了一點外,我也還有很多做的不到位的地方。比如我不擅長于交際,不擅長于與他人溝通的這個毛病依然沒有改掉。在我們辦公室里,其實有很多同事都對我很好,也很關照我,但是我每次一碰到事情都不去找他們溝通,不去解決問題,所以常常導致很多誤會的發生。所以學會和他人溝通,不僅在職場上很重要,在各個地方也很重要。所以在今后我要嘗試著改變自己,走出自己的舒適圈,多去和公司里的同事溝通交流,多增進和他們的感情,我要融入公司的大集體,才能把工作做得更好。
通過對這一年試用期總結,我發現我有進步,但是也有不足。我會把進步當做動力,當不足當成我不能停止前進的理由。我要不斷的總結,不斷的提高自己,在未來的道路上,我只會變得越來越優秀。
文員個人的工作總結 篇5
時間消逝,在工作中我不斷的成長,在公司負責人的帶著下,訂正錯誤,不斷學習提升自我,并且有同事的幫助,順當完成工作。現將一年工作做個總結。
一、做好自己工作
我把工作作為重點,全部的工作都是以此為主,每天都會做好工作安排,不但提升自己的力量,從不違反公司的規定,作為前臺文員我會把一些序號整理好的資料,需要做的工作都會做好,又是也會兼職一下技術人員給部門制作宣傳冊,每天都會更具自己的工作力量不斷提升自己的工作,不斷進步不斷進展,每次都會把工作放在首位,按時上下班,按時完成任務,從不拖欠工作,來到更為上始終堅守崗位,努力做好自己的事情,哪怕前路在困難也會走下去,不做躲避的人,做一個有擔當有力量的人。
二、聽從領導安排
對于公司領導的安排我始終都仔細聽從,把領導的安排放在第一位,仔細做好自己的工作努力完成使命,我既然來到了崗位上就要做好工作,領導信任把工作教給我,就必需要給領導一個滿足的答復,覺不會耽擱領導的工作,保證第一時間完成工作,每天我都會努力完成工作任務保證工作能夠順當,不斷前進,不斷進展,堅持努力進步,按個遵守領導的安排,不管是崗位的調整還是其他安排我都聽從領導的安排,從不會質疑,做好一個員工的本分。
三、學習進步
來到崗位上,力量有所缺乏,想要快速的融入到工作中去,就需要學習,不斷學習進步,不斷加強工作,保證自己在工作中成進步步,的同時還向其他同事領導請教,遇到問題,解決問題,遇到困難自己先解決,自己解決不了的就會向其他人學習,把工作做好,把事情辦妥才會放手,而不是動不動就詢問,每個人地時間都是有限的,只有把工作做好做到位才行,每天都會給自己找學習任務,公司有安排會根據公司的'安排走,當人不會依靠公司,自學才是成長的關鍵,每次我都會選擇下班之后自己一個人不斷努力完善自己的學問儲藏,那里缺乏不哪里,那里有問題就把那里的問題先解決。提升自己的工作力量,保證自己不再犯錯。
四、端正工作心態
在工作中消極怠工是不行信的,因此我會準時調整自己的心態,當我感覺壓力過大是會在下半之后通過運動來放松自己,調整自己對工作的對待,不會由于工作遇到挫折而就此放棄工作,也不會由于工作不好做就因此不再連續工作,始終把工作放在第一位,把自己的工作任務做好,完成工作,保證每次自己上班的時候都能積極工作,把工作的負面心情釋放。
通過不斷工作努力和堅持我的力量得到了提升也得到了優化,對工作有了很好的加強,煤炭都會按時完成自己的工作任務,做一個合格的前臺文員。
文員個人的工作總結 篇6
充實的工作將我的生活填滿,自從學校畢業后,在沒有經歷過這樣繁忙的生活了。充實的生活總是讓人忽略時間的流逝。轉眼間,三個月的試用期就結束了。當得知這個消息的時候,高興是自然的。但是短短三個月的時間,卻并不夠自己成為一名出色的文員。將自己與同事們比較,自己似乎還有很多欠缺的地方。
但是既然自己這段時間的努力得到了認可,那么在接下來的工作中,作為正式員工的自己就需要更加的努力!我將這三個月的培訓和工作總結如下:
一、試用期工作總結
面對三個月的試用期,一開始的時候,我是覺得非常的漫長的。可是當自己開始了正式的工作之后,就在沒有時間去思考這樣的問題了。
在試用期的工作中,我嚴謹的完成著前輩給我安排的工作,盡管都是寫非常簡單的工作,但因為是“工作”,所以我們都要認真仔細的對待,不能讓工作中出現問題。
為了讓自己的工作出現問題,我在一開始的時候總是將自己整理的資料仔細的檢查兩三遍。但是在之后我們的工作量有不斷的提升,我這種行為卻導致了自己的效率大大的下降。為此,我積極的改正了自己的工作習慣,在工作中更加仔細的檢查,保證了正確率,大大的減少了檢查所消耗的時間。
前期的工作確實很簡單,但是在卻在不斷的提升和增加難度。而且,到現在為止還在不斷的提升。在成為了正式員工后,我要更加努力的學習,要讓自己能應付得了這樣難度的工作,并在之后繼續提升自己的能力。
二、成長過程
在試用期這段時間,我經歷了大大小小很多次的培訓。從基本的統計數據、下發通知,再到對器材的檢查和維護,講真的學的非常雜。作為一名辦公室文員,我們要協調太多的事情,也要管理太多的東西。為了能更好的學會這些事情,我在學習的時候仔細的做好了筆記,并多加練習,終于逐漸熟悉了自己的.工作。
三、不足的地方
自己身上最大的問題,是經驗方面的不夠。其次,就是對部門人員的不熟悉。作為一名文員,工作方面是要求非常干練簡潔的,自己在工作方面的經驗不足常常導致自己在做事的時候有些磨蹭,但是相信,通過自己的努力鍛煉,我一定能更加熟練的做好自己的工作。
而在認人方面,就只能靠我自己努力去提升人際關系。在工作上我們經常要通知到其他部門的同事,我起碼要努力的認識到各個部門的負責人才行。
四、總結
短短三個月,自己卻發生了翻天覆地的變化。現在我已經不再是一個學生了,我要努力的做好自己的工作,成為一名真正的xxx公司的員工,并積極的向著優秀員工邁進!
文員個人的工作總結 篇7
我是經過這幾個月的試用期,也是對于在辦公室做文員的工作有了進一步的了解,自己也是能很好的把文員工作給做好了,雖然文員的工作的確又雜,又多,但是只要做好規劃,認真的去做,也是能做好的,我也是對于這段日子的一個工作來做個總結。
來到辦公室之后,我也是清楚,自己之前雖然有一些的經驗,但是對于這份工作來說,也是顯得還是不夠的,所以我也是積極的去請教同事,對于同事告知我的事情,我也是認真的去聽,去做好該做的,同事也是愿意幫助我,讓我更快的融入到這份工作崗位上面來,經過自己的努力,我也是懂得文員雖然是很基礎的崗位,但是要想做好,并且出色,其實也是并不簡單的,而且也是需要我們去付出很多,同事也是在我工作的初期給予了我很多的幫助,讓我更了解工作的流程是怎么樣的,一些事情又是要和誰去交接,一些工作的事情該怎么樣的來做,學習之中,我也是感受到以前自己的經驗并沒有太多的用處,每份工作都是不一樣的',而且公司不同,一些東西也是不能相通的,但如果有一個學習的心態,其實融入一個崗位,去做好事情并不是特別的難,我也是在這次的工作之中感受到主要也是要我們自己更加主動去學,去做事情。
做工作之中,我也是歷經了很多的困難,像有時候找不到對的人,或者事情一多,我也是容易出錯,或者做了這件事情,那件事情又是忘記了。也是幸虧同事幫忙,讓我能在做事之后幫我復核,所以一些錯誤雖然發生了,但是沒有造成很嚴重的影響,試用期間,我的能力也是不斷的去提升,文員的工作真的很雜,要接觸的人,做的事情也是多,而且有時候還會扎堆在一起,開始我是不怎么懂得去理順,后面工作的時間長了,也是知道哪些事情更加的重要,哪些事情又是可以稍微緩緩,后面再來做的。而今試用期也是結束了,我對于以后的工作也會更加的有把握,有信心去做好。
當然我也是明白,我也是有挺多的方面和同事相比,事情干的沒有那么有效率,一些方面的處理也是還顯得欠妥,這些也是我的經驗還不夠,我也是要在以后繼續努力的去做好,去把事情做得更完美一些才行,我也是相信我在今后文員的工作會做好的,自己也是會積累到更多的工作經驗。
文員個人的工作總結 篇8
回首這一年的工作,對比德能勤績四項標準,我能盡我所能把各項工作做好,更好地履行自己的職責。xx主要內容總結如下:
一、加強業務學習,把工作做好。
注重學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會凝聽專家講解,向專家請教學習,提高業務水平。緊緊圍繞中心工作,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等方面的最新知識,努力做到學以致用。把政治理論知識、業務知識和其他新知識結合起來,開闊眼界,開闊思路,充實自我,努力適應新形勢和新任務對本職工作的要求。
二、勤奮工作,積極進取。
要認真做好日常工作,做到腳踏實地、腳踏實地,及時報銷票款,清點帳目,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨規范。辦妥大量日常事務,如日常辦公用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯絡、資料查核等,各類事務安排得當,為辦公室正常運轉提供了有效保障。多年來,堅持不懈,踏實肯干,任勞任怨,求真務實,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,無一遺漏,取得了一定的成績。
三、存在的缺陷。
政治學理論研究雖然有所進展,但尚無深入和廣泛。事務紛繁復雜,減少了調查機會,因而無法進一步提高自己的工作能力。做事不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能向實踐、向創新發展。
四、今后的'努力方向。
要不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,取長補短,奮發有為,迎難而上,迎難而上,努力把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。
文員個人的工作總結 篇9
回顧xxxx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、xxxx年度所學知識
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的`指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。 總結這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
文員個人的工作總結 篇10
回顧,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上……跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司的宣傳活動。
三、度所學知識
1、行政部門經理xxx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的形象等。
2、單證部門經理xxx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及方面知識、復印機和打印機的`保養及維修。
3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理xxx的指導:的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理xxx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員xx和xxx的指導:對外郵件IN
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
一、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
二、接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
總的來說的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,為大家整理了行政主管年度個人工作總結,希望對大家有所幫助。
文員個人的工作總結 篇11
突然感覺到時間的流逝真的讓我察覺不到,仿佛昨天還是進入公司的第一天,但是實際上我已經工作了三個月了,即將面臨轉正。在這三個月的工作中,始終覺得自己還是很青澀,不能承擔的起一些重要的任務,還是對自己的信心不足,但是我又醒悟過來,試用期的通過就意味著我已經成為合格的公司員工了,不再是之前的菜鳥級別。在這樣的情況下,總結自己在之前的三個月中所有的進步以及一些缺點。
這是我第一次作為一名文員,但是我想在工作上有很多地方是相通的,所以在最初的幾天我熟悉了公司的各項制度,尤其是我在工作上不能觸碰的底線。我始終以積極認真的態度來面對每一天的工作,無論是難題還是失敗,我都沒有退縮過,一天比一天更加熟悉工作上面的事務,不斷提高自己的工作效率,直到這段時間也交出了一個不錯的答卷。
在工作上我的任務挺多的,內容也比較雜,但是我先將自己在工作上每天要完成的內容先做好記錄,再一條條劃去,減少了思考有什么任務還未完成的困擾,也讓我節省了不少的時間。有一些工作之前我做過或者是了解過,很容易就能夠完成,比如說接聽電話、分發文件等這類的工作,還有一部分的工作還需要時間才能找到方法,比如說會議紀要、宣傳欄的稿件等這類要求文字功底的工作,還需要積累一些經驗才能做好這部分的工作。
在學習上因為基本上都是雜事,所以我不需要抽出額外的時間,所以我能夠學習更多只想知道的內容,除了要了解一些工作上的內容,提高自己的業務能力之外,我還進修了一些其他的內容,加強自身的.能力。
在這段時間我明白自己在很多地方做的不夠,比如說做事時容易拖拉,但是我們工作時間很緊,不能夠浪費過多的時間,要讓自己快速完成下達的任務,充分的利用時間才能更好的為公司服務。還有就是有一些需要仔細處理的工作容易忽略細節的地方,所以我還需要改正自己粗心大意的毛病。
試用期是我們適應公司節奏,認識工作內容,提高工作能力的時間,在這期間我自認為自己做的還好,應該能夠轉正,但是我并不會以此而驕傲,而是以更加高昂的姿態來迎接接下來的每一天。
文員個人的工作總結 篇12
20xx年7月我應聘來到xxxx有限公司工作,在xx工作的半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。在各位領導的幫助與支持下,很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己,力求做到更好。
現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的.工作內容比較瑣碎,細心是最重要的,需要踏實、仔細、謹慎的去做每件任務,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好辦公室工作
1、耐心細致地做好日常工作:
負責辦公室以及樓道的衛生清潔,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、員工薪資工作:
每月的月初報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位員工的考勤表,核對請假條、遺漏條等。因為這直接關聯到每個員工的切身利益。3、文件管理工作:我所負責的各類圖紙很多也很雜,需要我認真的安排、處理,以便領導需要時能及時找出。根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,
4、員工檔案整理工作:
將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,有新增員工及時做號入職手續并存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心;
2、缺乏積極主動性
3、工作不是很扎實
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
文員個人的工作總結 篇13
在過去的一年里,我擔任了一名文員的職位,積累了很多寶貴的經驗和收獲。作為一名文員,我的主要工作職責是文件處理、信息管理、日常行政事務等。下面是我的工作總結:
首先,我意識到自己在與人溝通和組織思路方面存在一些不足。在工作中,我經常遇到各種各樣的問題和挑戰,需要與同事、客戶和上級進行溝通。但有時我會感到有些手足無措,不知道如何更好地表達自己的想法和意見。因此,我開始積極參加一些培訓和講座,提升自己的溝通能力和組織思路能力。
其次,我認為自己在文件處理和信息管理方面有一定的優勢。在日常工作中,我經常需要處理各種文件和資料,以及收集整理各種信息。在這個過程中,我逐漸學會了如何高效地處理文件、如何規劃信息分類、如何保護文件的'安全性等。這些技能和經驗,不僅提高了我的工作效率,也為我今后的職業發展奠定了堅實的基礎。
最后,我認為自己在工作態度和團隊合作方面也取得了一些進步。在過去的一年里,我始終以積極認真的態度面對工作,兢兢業業地履行職責。同時,我也盡力協調同事間的關系,推動團隊合作,為公司的發展做出了一份貢獻。
總的來說,我在這一年中經歷了許多挑戰和機遇,也取得了不少進步和收獲。我相信,這些經驗和收獲會在我的職業生涯中發揮重要的作用,讓我更好地適應和應對未來的工作挑戰。
文員個人的工作總結 篇14
自20xx年x月份以來很榮幸來到公司并從事文員一職,轉眼三個月過去了,這段時間感觸很多,學到很多,我也從一個剛畢業的學生慢慢適應了職場生活。先將這三個月來的工作學習情況總結如下:
一、工作方面
剛開始我和其他人的感覺是一樣的,就是文員這個職位很清閑,一天沒什么事就只是整理下資料、打打文件等很瑣碎的工作。可是咱們公司的文員不同,每天的工作就是管理商鋪,剛開始的時候就是每天看一些網商培訓課程,后來慢慢也學會了怎么發產品信息和關鍵詞的設置規則。接下來就是每天修改以前的所發信息的圖片,這些都是重復的工作。在這期間領導也讓我負責和網站建設的人員溝通,通過與他們的溝通加上自己也找一些資料,確實也懂得了很多以前自己完全不知道的知識。再者,也是最重要的一個收獲在與來訪的人溝通的時候,由原來的不敢說話,慢慢的知道我應該怎樣與他們交談,并且也不怕與他們說話了,接電話也是,也學會了怎么拒絕別人,不再向以前因為害怕傷害別人的自尊心而遲遲不掛電話了,因為這樣耽誤的不僅是別人的時間和精力,同樣也浪費了我的時間和精力。
二、學習方面
在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是在網上看一些文章,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛吸取各種“營養”。二是我選擇了參加培訓,學一些技能性的知識,也許以后會對自己有所幫助,反正藝多不壓身嘛,這樣下來不但充實了自己,自己也學到了很多知識。
三、生活方面
參加工作以來,每天要按時起床按點睡覺,生活開始變得有規律起來。雖然是一個人生活,很多事情都要自己來做才行,但是從中也鍛煉了自己的獨立能力,以前我就挺獨立的.,現在我越來越不用依靠別人就能辦好很多事情。這也是我的很大的一份收獲。
四、小結:
三個月來我在領導和同事們的寬容細心的指導下取得了一定的進步,但我深知自己還存在一些缺點和不足,與工作需要和領導要求相比,還有一定差距。在今后的工作中,我要努力做到在學習和實踐中積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,成為公司需要的優秀人才!
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