總務主任個人工作總結(11篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如我們來制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的總務主任個人工作總結,歡迎大家分享。
總務主任個人工作總結1
一年來,在院領導的大力支持下,在各科主任的熱情幫助下及各同事的共同努力協作下,全年的工作順利完成。回顧過去的一年,無論從科室管理、醫療安全、業務技能、服務質量及總體效益等方面,均取得了一些成績,但是仍有不足之處,現總結如下:
一、主要成績:
1、進一步建立建全并執行各項規章制度,全方面提高醫療質量,滿足病員群眾的醫療要求,并認真學習了《病例處方書寫規范》、《醫療事故處理辦法》、《醫療法規》。規范了廣大醫護人員的醫療行為,教育大家學法、懂法、守法,依法保護醫患雙方的合法權益,為我院安全醫療奠定了基礎。
2、加強各大臨床醫療質量的檢查力度,并更好的落實臨床、醫療護理制度,全方面提高我院的診療水平。在張院長的督導下、陳副院長的指導與幫助下,多次開展院內科室及醫護人員會議,布置臨床工作。為進一步完成院領導安排的各項工作及任務,深入科室協調工作。就業務學習醫療文書書寫等方面進行認真仔細的檢查。通過平時的檢查使許多易于疏忽的問題得以解決。為進一步加強醫療安全,定時組織各科人員參加會議,就各科室存在或出現的.弊端及醫療安全隱患,加以討論商量下一步的工作及防范措施,為臨床安全醫療提供了保障。
3、加強臨床業務學習及進修工作,醫院xx年派出兩名同志分別進修學習了口腔、耳鼻喉科,同時派出10余人次參加各類學術會議,為我院引進新技術、新經驗拓展業務。回來后要求參加學術會議的人員將所學內容整理打印成冊并裝訂入檔。通過講座形式傳授給每一個人,提高了我院醫療學習的風氣,取得了良好的效果,達到了預期的學習目的。
4、定期參加一體化門診部會議,全年參加20余次門診部會議。對門診部醫療工作的開展及服務范圍作出了明確的規定。并對門診部多次檢查工作,將檢查所發現問題匯總,并打印成冊存入檔。將發現醫療差錯及醫療護理隱患做到進一步防范。定時開展醫療知識講座,學習醫療文書及醫療法規取得了一定的效果。
5、時刻不忘首診醫師負責制,嚴格查巡房制度及科室會診制度沒有推諉病人的現象發生,特別是在搶救危重病人時全院醫護人員團結協作各自認真履行職責,使每一位病人都得到了的救治。全年我院沒有因搶救病人不到位而引起醫療糾紛事情的發生。
6、醫務人員努力提高服務態度及服務質量,使來院就診病人抱著希望而來,滿意而歸。每一位醫務人員以方便病人為己任,急病人之所急,想病人之所想。全方面的方便病人。通過全院醫護人員兢兢業業及不懈努力,圓滿完成本年度工作。
7、在院內各項急診搶救病人及手術人員方面,完善了搶救應急小組及聽值班人員制度。醫護人員24小時保持通訊暢通就近聽值班,無一例病人因時間耽擱因素而耽擱救治現象的發生,并得到院領導的認可及病人的好評。
8、院內成立了應急預案小分隊,有兩名醫師、4名護師及一名司機組成并多次參加辦事處及開發區安排的任務及應急事故演習,并得到高新區及辦事處領導的好評。
二、存在問題:
1、門診醫療工作繁瑣,既對內又對外,工作千頭萬緒。常常不是我要做什么事,多半是要我做什么事,沒有時間靜下心來從長遠打算及處理各項日常工作。
2、要進一步加強業務學習及進修學習,提高我院年輕醫務人員的業務技術水平及工作能力。須輪流到上級醫院進行短期的培訓及進修學習。
3、個別科室及個人仍存在不思進取做一天和尚撞一天鐘的想法,改善這種消極的態度是下一步的工作要點。
4、臨床護理等科室各項登記不夠及時、認真仔細。針對此情況下一步將建全各項登記制度,杜絕人為因素的存在。
5、本年度制定目標不夠明確,門診管理有疏漏,開展業務范圍較狹窄。下一步加強門診管理,制定工作目標,拓展業務范圍,引進新技術。
6、門診學習風氣不足,撰寫論文較少,此方面有待進一步加強。
總之,在xx年工作中有得有失,在今后的工作中仍需努力,堅持不懈地抓好醫療質量的管理,將各項工作做到實處,落實到人。使門診工作安全平穩的進行,為我院的安全醫療工作貢獻出所有的力量。全面提高診療水平及服務態度,以更好的服務于廣大病員群眾。
總務主任個人工作總結2
本年度在教育局房管站的指導下,在校黨委、校委會的領導下,遵照區房管站《總務主任對口房管站工作職責及要求》結合本年度學校工作重點即高考、省級示范復評教師績效和三服務(服務教育教學,服務全體教職工,服務全體學生);三育人(管理育人,服務育人,環境育人)的宗旨開展工作,現對本年度總務處個人工作總結如下:
一、加強學習,更新理念
本年度積極參加各個方面的學習,特別是科學發展觀的學習,能用科學發展觀的理念統領學校的總務工作,加強了對現代教育理論,現代學校管理理論的學習與實踐。能按要求參加各級教育條件建設與教育技術裝備部門組織和召集的會議能完成區教育局房管站布置的各項工作和任務,并能做到積極自覺主動按時,保質保量。能做好學校與房管各類信息資料的上傳下達等溝通工作,并能做到及時、準確無誤。
二、結合實際,統籌安排。
能按照上級相關精神,結合學校實際,制定每學期學校教育條件建設與校產管理的工作計劃,并能按照學校運行的規律做好開學初的辦公用品,學生教室、課桌椅。學生公寓等開學前的準備工作;收費標準的核準和公示工作,期中期末考試準備工作,住讀生入住的工作,食堂開餐幾正常運行工作,學期末的檢查驗收工作。
并能做好各種大型活動如高考、全國美術聯考、競賽活動、學校運動會、學生藝術節等前期準備和后期清場工作,并能保證萬無一失。
三、圍繞中心、重點突破
23中省級示范的'復評是本年度的中心工作,為了使復評順利過關,在本年初,總務處就按照學校的安排制定出了一系列的校園校舍的維修方案和整改方案,按施工工期的長短,手續的繁簡列出了校園校舍的檢修、維修細目表,并征求校黨委、校委會、紀檢委、工會及學術委員會的討論與修訂后,進行合理的安排與施工。
在校園校舍方面,按照正常的程序順利完工了教工體育活動中心、一號樓防水及樓層花園的建設,完成了通用技術實驗室建設,完成了運動產的翻修工作,完成了一、二、三、四號樓的走廊,部分樓層的粉刷套白工作,完成了運動場臺階的刷漆和部分消防水管的刷漆工作。特別提出的是為了節約資金,總務處全體人員全部上陣,自己動手,利用周日的時間加班完成了舞臺架、運動場護欄、三號樓空調露臺的粉刷,為學校節約資金近兩萬余元,其整個過程中總務處三位主任身體歷行,總是工作在最前列,為全體總務工作人員做出了示范作用。
在資料整理方面,從暑假開始進行收集,八月份加班加點整理成型,以后經省督學的指導,幾經修改,九月份成型,并參照其它學校的經驗,主任陳忠貴、資料整理員龍仲華、肖愛芳以詳實的數據、完善的制度、完整齊全的資料、精美的圖片、連續連貫的臺賬,得到王麗主任和吳衍茂督學的認可,在省級示范復評中,A3組的資料“辦學條件”以免檢形式通過。
在設備設施方面,更換消防栓、更換滅火器和滅火箱,維修了理化生實驗室的部分設施設備,完成了電子閱覽室的修建,配備了相應的軟件,添置更換了部分圖書,建起了閱覽室,并對形體房、琴房、美術教室進行了粉刷,并使之成為本次復評中的亮點,還對體育器材、設施進行了維護和保養。
在校園環境方面,總務處堅持了一貫的樓棟巡查制,五樓包干到人,全面負責水、電、消防、廁所、地面、墻面的檢查工作,發現問題,及時匯報,及時維修、并對樓棟清潔工進行指導及清潔的檢查,對學生寢室進行了美化,購置像話800余盆,對校園進行裝點,是校園鮮花遍地、彩旗飛揚,地面潔凈,為復評的順利過關營造了優美的校園環境。
四、遵守規程,合理采購
根據政府采購法、財政局和教育局及相關部門的管理要求和規定程序,結合本校實際,配合學校校長做好教育條件建設及校產(即各類房屋建筑及其附屬設施的建造、維修、裝修裝飾和與其配套的線路管道、設備的安裝活動,教學儀器設備、圖書資料和其他固定資產各種)采購工作,并確保采購的質量和價格合理。
本年度,所有的工程建造、維修、教學用儀器采購、圖書資料的添置均嚴格按照流程引進,無違規現象。
五、完善制度,嚴格管理
本年度進一步完善了各種規章制度,并結合學校實際情況制定出了切實可能的安全管理,護校等制度。
(一)進一步嚴格財務管理和資產管理
我校嚴格執行《財務管理制度》、《物質采購制度》、《固定資產管理制度》、《報賬和結算制度》對物質采購按學校制定的流程進行。流程如下:部門(年級組)申請---校長審批---總務處購買(兩人或兩人以上)----入庫登記(保管室)--部門(年級組)領取---報銷(三人簽字)。在保障質量的前提下,貨比三家節約成本。
對報損和報廢財產,先申請報有關上級部門審批后,在校委會的督導下進行報銷、報廢、銷賬等手續。
(二)進一步加強學校的安全工作的力度
為了管理好校園,學校24實行小時值班制,加大了對《門衛安全制度》《來客來訪登記制》的實施力度,進行不定期抽查,發現問題,及時反饋,及時整改。對學生不定期進行消防安全,出行安全,食品衛生安全,甲流感預防等方面的教育,加大對住讀生管理的力度,目前此方面無一安全責任事故的發生。同時制定了《安全責任書》和《突發性事故應急預案》,如大雨、大雪等。利用暑假對學校校舍的防雷、防震、消防以及有毒有害化學物品的檢查,并對有問題的方面進行了整改。如配全了消防帶,水槍頭,消防栓,更換新置滅火器150瓶。
對食品衛生安全實行專人負責,與政教處積極配合,在上級相關部門的指導下,定期對食堂、小賣部食品衛生安全的大檢查,發現問題及時督促整改,本年度無一例食品安全事故發生。
六、再接再勵,勇攀新高
本年度在校黨委、校委會的正確領導下,順利完成了服務教育教學,服務教學員工,服務學生的本質工作,順利地完成了省級示范的復評工作,取得了一定的成績。
在今后的各項工作中,我將進一步加強學習,更新理念,做好校舍教育教學設施設備的建、管、用、修等各個環節的工作,并帶領總務處,后勤一班人為教育、教育實踐提供優質服務,使自己的管理水平不斷提高,為學校的再創業、再發展,做出自己應有的貢獻。
總務主任個人工作總結3
本學年度我分管學校的安全和教學工作。回首一年來的工作,是在緊張匆忙中度過的,繁雜卻充實,忙碌不失條理。雖然涉及面廣,頭緒較多,但在校長直接領導下,在全體老師的熱情支持和幫助下,各項工作得以順利的進行。現將我一年來的工作,向各位領導,各位老師匯報,恭請指正。
一、加強學習,以身作則,同心協力,不斷提高自身素質。
在教育不斷改革創新的今天,只有加強學習,才能適應自己分管的工作需要,才能更好地指導、解決在日常工作中碰到的各種問題,要求自己必須具有較豐富的業務、管理能力及理論水平。因此堅持學習教育管理理論和教育教學理論知識,使自己的觀念得以更新,業務知識不斷豐富,管理水平得以有效的提升。
從任職起,就不斷鞭策自己,各項工作都要以身作則。因此,在工作中總是踏踏實實,勤勤懇懇地落實完成上級、學校的各項任務。經常早出晚歸,把學校大大小小的工作都當作自己份內的事,凡事以學校、教師、學生利益為出發點去思考問題,說真話、做實事,當好校長的幫手,做好執行工作的“勇士”,以自己的實際行動帶動學校各項工作的開展。
我把寬以待人,嚴于律已,遵紀守法,廉潔自律作為自己的工作準則,時刻以師德規范要求自己,充分發揮模范帶頭作用,對上為學校為校長負責,對下為老師、學生負責。和諧的'分工協作與同心協力是做好工作的關健,而學校的教育、教學工作落實在于富有創造力的群體中的每一位教師,充分發揮教師的工作潛能是保證各項工作卓有成效開展的前提。因此,我始終明確自己的職責,擺正自己的位置,堅持從教師中來,到教師中去,努力營造行政與老師之間融洽的工作關系,是我工作與做人的根本。一年來,我始終抱著“學無先后,賢者為先”的思想,虛心學習,尊重老師,與領導、老師團結協作。重大活動能及時征求校長、老師們的意見,形成共識,使各項工作更有條理,更為落實,更有效果。
二、抓好安全工作,為教育教學保駕護航
安全工作是學校所有工作的保證,堅持把安全工作作為學校的首要工作來抓,以預防為主,防治結合,加強教育,群防群治的原則,強化管理,健全制度,建立安全領導小組,制定各種安全意外處置預案制度和制度落實,簽訂安全協議書,實行“一崗雙責”,進一步夯實安全責任,過去的一年,在全體師生的共同努力下,特別是在班主任的努力下,做到學校安全無空隙的防患與排查,從校園建筑物立體或排查到師生的課堂、課間排查;根據學校實際情況,利用班會、廣播、升旗儀式等時間,開展安全預防教育,自護教育,提高廣大學生的安全意識、防范能力和自我保護能力。
三、加強教學常規管理,全面提高教學質量
從細節處入手,強化常規管理,努力做到教學管理的精細化是提高教育質量的重要保證。因此在教學常規管理中我努力做到:
1、加強教學過程管理,促進教學常規落實。
我一貫注重教學常規管理的落實情況,對教學過程中的備、教、輔、改、批、考、研等環節層層把關,狠抓落實,實現教學過程的規范性、科學性和創新性。教學常規檢查堅持每月化,做到檢查到位,反饋及時,整改有效。并將檢查結果納入年終績效考核,與教師的績效工資掛鉤。
2、立足課堂陣地,提高課堂教學效益
課堂是教學工作的主陣地。只有切實提高課堂教學效益,才能確保質量的提高,因此,我們積極開展教學比武大練兵活動,要求每位教師每學期必須上兩節(主、副科各一節)有質量的教學研究課,集中教研組長骨干教師一起聽課、評課,實事求是地分析,提出不足和改進意見,讓教師在實踐中學習,在反思中成長。在練兵中,切實做到“四定”即:定時間、定地點、定內容、定人員,開展集體備課,做到本學科教學計劃和教學進度,教學重點難點、訓練內容三統一,并注重“精”字上下功夫,擺脫了以往“擺場子、搭架子”的做法。實現了教師教學方法由教師為主體,向以學生為主的改變,實現了教師由為學生“掌握”而教,轉變為學生發展、創新而教;有效地促進了我校教學質量的提升。
3、加強畢業班管理,全面提高教學質量
制定了獎勵方案,召開了畢業班教師動員會,加強對畢業班復習工作的宏觀指導與監控,尤其做好了各科復習與復習內容的制定工作,使整個畢業班一盤棋,工作有了很大的改觀。強化了培優輔差的力度,注意了每一個復習環節,重視分層次教學,加強對學生復習內容掌握情況的約束力度,習題的檢查力度,做到了精講精練,讓學生做一題,學一法,通一片,以獲得省時高效的復習效果,展示示范課,激發教師的潛力,從而增進整體的戰斗力,促進學生學科均衡發展。
四、存在的不足
1、工作的主動性還不夠,在思想上存在一定的包袱和顧慮,不能大膽地開展工作,對教師的思想工作還不夠深入,關心不夠。
2、怎樣有效發揮副校長的作用,推動班子工作合力的形成以及解決當前管理過程中反饋出來的問題,進而推動學校工作的穩步發展是一個值得我深思的問題。
五、努力方向
1、領導能力有待提高,特別是要不斷提高理論水平和管理水平。
2、不斷地提高自己改革創新意識,特別是新課程改革下的教育怎么做有許多值得探討的問題。進一步在落實上做好文章,強化品牌意識,提高辦學質量。
3、努力提高個人修養,提高領導藝術水平,使今后的工作更得心應手。
回顧一年工作,問心無愧,但也有不足感慨,有得也有失。我將正確對待自己的不足,認真聽取領導、老師的意見,使自己把工作做得更好。
總務主任個人工作總結4
回顧這一年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一的.鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
一來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
總務主任個人工作總結5
小學總務主任個人工作總結 總務工作是學校工作的重要組成部分,具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統一的特征。總務工作雖不直接參與教學,但所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校教育中必不可少的,在學校教育事業的發展中起著不可替代的重要作用,我一貫堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤服務工作。現將本學年個人工作總結如下:
一、積極參加政治理論學習,不斷提高自身素質
認真貫徹落實黨的教育方針,做好服務育人工作,認真執行上級頒布及學校制定的有關總務工作制度。
二、堅持做好后勤服務常規工作
1、暑假期間,為提高教育教學質量,我不惜犧牲個人休息時間,加班加點,為學校添置一批教學設備,對教學樓的墻面全面粉刷、修補,對課桌椅、門窗進行了維修,同時又把食堂改成美術室以及新改造了兩間辦公室。
2、開學初,確保教學第一線的.教學用品及時發放到位,教師教學、辦公用品到位,保證了教學工作正常開展。
3、開學初、學期末都分別對各班級的財產進行核查并登記入冊,確切落實了財產責任制管理。
4、定期對學校的校舍、電器進行安全檢查,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發現問題及時維修。
5、平時經常對學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證了學生正常上課。
三、校園美化工作
優美的環境能提高人的素質,努力創建優美的校園環境。進一步凈化校園、美化校園,綠化校園。加強對校園內環境的清理,對花草樹木的栽培與管理,努力創造良好的工作和育人環境,通過環境育人來提高全體學生的素質。
四、校產管理
1、對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失。
2、加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執行發放登記手續。如筆芯、復印紙張、辦公用品等。
3、加強節水、節電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現的浪費現象進行說服教育,對水電設備出現的問題及時維修。
4、規范物品采購的流程。各職能部門因工作需要的物品,先向分管領導申請,然后由校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。
5、負責指導學校公共財產、公共設施的管理、維護和調配,提高校產的利用率。 后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,做好后勤保障事關重大。總務處一定會和其他各職能部門相互協調,做好各項工作,同時繼續做好學校與各個社會職能部門的協調工作,保證學校教學工作正常進行,為我們學校取得良好的社會聲譽做出努力,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
總務主任個人工作總結6
在校長的支持與指導下,總務處堅持“后勤工作服務于教學工作”的原則,一切為師生服務,努力創造優美舒適的校園環境,為教育教學提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務工作。根據開學初的工作計劃,我們圓滿完成了本學期的各項工作,現總結如下:
一、總務處的首要工作
就是要負責學校的安全,我們根據區教委對學校安全工作的要求,開展了如下方面的工作:
(一)在組織管理與制度建設方面
1、組建了以校長為組長的學校安全管理委員會,各成員都有明確的分工;副校長做為副校級領導主管學校安全工作;各班級班委會設一名安全委員;學校各專業教室都有明確安全責任要求,并落實到人。
2、每月至少召開一次安全會議,總結和部署安全工作。
3、各項安全管理制度、安全預警機制健全,有自然災害、公共衛生、社會安全事件等專項的應急預案。
(二)在安全教育與培訓方面
1、我們把安全教育以地方課程的形式納入到教學計劃之中,利用開學前、放假前、晨會、班會、國旗下講話等時間開展安全專題教育。學生通過辦板報、手抄報和文化長廊等形式安全意識得到提高。針對突發事件我校每學期進行至少一次應急疏散演習,廣大師生在演練中,提高了安全逃生能力。
2、學校定期為班主任和各實驗室、專業教室的負責人進行安全培訓。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎實有效:
我校配有三名保安人員參與全校的治安防范工作,門衛嚴格執行外來人員準入制度,作好登記記錄和值班記錄,認真履行職責。節假日及特殊時期實行領導值班制度。學校配有電子監控系統,共十八個攝像頭監視著全校各重要部位。又增設紅外線探測器22對,學校南門和東門安裝兩個監控攝像機。
2、校舍與設施方面:
對學校教學設施、體育設施、電路等,每天堅持早、中、晚進行三次安全檢查,每周一次全面徹底的安全大檢查,發現問題,及時整改。走廊內設置安全通道標志,在教學樓東門樓道內增設兩盞照明燈。在操場東側擋土墻及西側防護欄學校停車場等存在安全隱患的地方設置安全警示標志。
3、消防安全方面:
學校用電、用氣設施和設備的使用和擺放符合有關消防安全的規定。由于是老教學樓,所以樓道狹窄,但我們能夠時刻消防通道的暢通,在明顯的位置設置消防安全疏散標志;雖無消防栓,但滅火器、應急燈、感應燈等消防設施齊全并有效可用。
4、在公共衛生安全方面:
學校按要求配備衛生教師和衛生室,張福榮老師負責全校的衛生工作,能夠采取有效措施預防和年控制傳染病,學校衛生狀況良好。在食品衛方面,安全問題是食品衛生的生命線,更是學校管理的高壓線。為了保證能夠正常的運作,首先把好進貨關,實行索證制度。進貨做到有專人檢驗,一旦發現有不合格的食品做到及時退貨,確保食品的新鮮。嚴格進貨驗收、監督制度。抓好食堂環境衛生,確保干凈、整潔的就餐環境。經常督促檢查食堂所有設備的安全性,及時維修更換。
學校周邊小賣部存在有“三無”食品,對學生采取了說服教育的方式讓其不再購買。同時,在校內利用各種方式進行食品安全知識教育,要求各班級在班團課等時間進行一次食品安全大教育,提高學生防范意識。另外,組織力量對平時在校門口的小攤小販進行勸離, 不讓他們在校門口擺攤,以減少學生購買的機會。
5、交通安全方面:
經檢查發現,部分學生交通安全意識較差,在上學和放學的路上不能自覺遵守交通安全法規,橫穿馬路,不走過街天橋,存在安全隱患,對此,我校利用,校會、班會對班主任、學生進行交通安全教育,做好學生放學安全保護,要求班主任將學生整隊帶出教學樓,并安全護送過馬路。建立了學校教師車輛的管理制度。學校組織的大型活動(如春游、秋游、學農、學軍等)租用的車輛都具有法定資質,在與之簽定的合同中明確安全責任。
6、其他安全方面:
①體育課和課外體育活動,教師檢查好設施,對學生進行安全教育,采取必要的保護措施。
②課間及放學時都安排值周教師和領導在走廊、樓梯口、門口等易發生危險處疏導學生。
③班主任、任課教師都能做到及時準確統計學生的出缺席記錄,并知曉學生缺席的原因。
④開學之初,與教師簽定安全責任狀,教師不得打罵、體罰或語言侮辱學生。
二、保障學校教育教學工作的正常開展
是總務工作的另一重要職能。在這方面我們開展了如下的工作:
(一)、學校食堂在校長的領導下,在所有師傅的努力下,營養餐質量不斷提高,并為教師子女免費提供早餐和午餐,增設空調解決了食堂供暖不足的問題,這一切贏得了廣大師生好評。
(二)、在校園環境管理方面:會同值周隊加強了校園衛生環境管理。尤其是操場死角,加強了清理,努力營造一個潔靜的校園環境。具體工作如下:
1、開學初,在教學樓西側小廣場的花壇內清除了多年來遺留下來的破爛雜務。
2、初步清理了學校各庫室,完善了各庫室的`門牌。
3、清除了建校以來都沒清理過的教學樓內的窗框及門框上的污垢。
(三)、我們本著一切為廣大師生服務、為教育、教學服務的宗旨還進行了如下的工作:
1、根據需要,搬運教材、購置物品。并及時發放教育、教學中的日常必須用品,確保了新學期工作的正常進行。
2、開學初對各班桌椅、門窗、照明、開關、等物品進行了檢查維修.按照上級有關部門的標準和要求配置了照明設施。
3、更換了教室內已經損壞的大屏幕的攝像頭。
4、為初一、初二、初三教師辦公室各配置了一臺打印機。
5、更換了已損壞的籃球架、維修了已破損的塑膠地面。
6、五樓活動室和美術室的地面進行了更新。
7、一樓走廊地面存在安全隱患,上報教育局進行維修。
8、在財產管理方面,總務部門也扎實有效地展開工作,明確了物品采買的程序,領取物品做好登記,損壞賠償。
9、為歡慶元旦,緩解期末階段全體師生緊張的心理壓力,我們利用各種漂亮的裝飾品對零樓大廳進行了布置,贏得了廣大師生的好評。
三、存在的問題和今后努力的方向
1、后勤各部門要加強內部管理,合理分工,明確職責,協調好其他部門工作。
2、加大對用電、用水、消防、檢查力度,把各項工作做實、做細、做到位。
3、增強后勤服務保障意識,努力提高服務態度、服務檔次,力求在最短的時間內解決大家的問題及困難,為教育教學做好后勤保障。
4、 加大對文印室的管理,節約開支。
總之,在過去的學期中,后勤部門的同志克服困難,齊心協力,各盡所能,各盡其職,完成了后勤部門該做的各項工作,向學校交出了一份滿意的答卷。誠然、后勤管理工作千頭萬緒,瑣事煩雜。但我們將繼續努力做好后勤工作,為教育、教學服務,為師生服務,這是我們的職責。
總務主任個人工作總結7
本學期即將結束,現就一年來學校后勤的工作情況做如下總結:
一、主要所做工作:
1、修訂并完善了后勤各項規章制度,并在實際工作中能努力貫徹、實施。
2、根據日常教學、師生生活等方面的需要,及時做好各種物資的采購、發放、余缺調劑和可回收物資的回收工作。
3、后勤安全工作能常抓不懈。平時在消防、食品衛生、水電設施等方面經常組織相關人員進行了認真、徹底的檢查,發現問題能及時處理,防患于未然。
4、為全體師生生活服務是后勤工作的重要方面。食堂工作人員要對全校師的健康負責,把好食品的采購關、加工關和發放關,餐具每天消毒,環境每天打掃。做到飯熟菜香,色香味俱全,適合學生口味,讓學生在校能夠吃飽吃好,盡量減少剩飯剩菜的現象。辦好食堂的目的不是用來盈利的`。加強對師生的服務意識,責任意識和質量意識,發現問題及時改進。后勤工作不能出任何問題,出了問題就是大問題,這點是馬虎不得的。
5、本期共上交利潤為10萬余元。
此外,后勤處還較好的完成了學校與社會各個職能部門的協調工作。如水電、衛生防疫、工商、稅務、質量監督等部門,保證了學校工作正常進行。成績的取得離不開校長的正確領導,離不開同志們的支持配合,但自身還存在很多不足和問題需要今后改正解決。
二、存在的不足
1、加強政治理論學習和業務知識學習,提高后勤服務工作的認識,增強為師生服務的意識,提高服務水平。
2、提高后勤的服務質量和水平:食堂方面做到飯熟菜香,盡量減少剩飯剩菜的現象;學生的就餐,相關教師要服務到位、指導到位、保障學生在校能吃飽吃好,不偏食、不挑食,身體正常發育。群策群力,挖掘潛力,精細管理,使食堂社會效益最大化。
3、創新思維,繼續探索后勤管理新型模式,使后勤工作上臺階,為教育教學提供強有力的保障。
學校的后勤工作也離不開大家的積極配合,工作中會有缺點和不足,懇請各位領導和教師提出寶貴的意見和建議,在今后的工作中不斷完善,提高工作水平,更好的為教育教學第一線服務。
總務主任個人工作總結8
本人在平常的工作生活中嚴于律己,認真負責的我工作出色,領導看在眼里,放在心上。20xx年9月由于教師的調動,原來的中層領導調出,中層領導工作缺少人手,當時校長就提出讓我協助學校政教處工作,20xx年1月本人通過競聘上崗的形式任命為學校總務處主任。
從事后勤治理工作至今也有6年多的時間,在總務處6年多的工作中,可以說由知之甚少,到逐漸適應,真可謂有苦也有甜。總務處工作是服務性的工作,雖然復雜、繁瑣,但都是學校工作的重要環節,搞好總務處工作,是學校教學工作正常進行的條件。而且我做事有個習慣,事情不論大小,只要領導安排了,就想方設法去完成,盡量圓滿地完成。
因此,我的工作都得到領導和教職工的好評。總的來說,主要有以下幾個方面的表現:
一、思想品德、專業知識方面
我有較強的敬業精神,愛崗敬業,工作認真負責,勤勤懇懇,任勞任怨。有嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風,這是做好總務工作的關鍵。 我在工作中能做到以人為本,以德養身、服務教學、辦事穩妥,處世嚴謹,嚴于律已、勤政廉政、廉潔自律。這是做好總務工作的保證。我具備一定的專業知識和能力,不僅有一定的專業知識、還有一定的管理能力和協調能力,這也是做好總務工作的保證。 我信奉誠實、正派的做人宗旨,我也正是朝著這方向努力的,我能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力。
二、做好日常服務,提供后勤保障 兵馬未動,糧草先行,后勤工作要為教育教學工作服務。
先行一步,讓教學暢行,是總務處的職責所在。
(1)節假日期間,根據教育局的統一部署,我們對我校存在的安全隱患進行 了整改,使教師和學生有了一個安全舒適的學習和生活環境。
(2)定期對學校的校舍、設施、用電線路、教學設備等進行安全檢查,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發現問題及時整改,堅決杜絕一切安全隱患的存在。
(3)及時對損壞的課桌椅、班級門鎖、水電、廁所、管道以及多媒體教學設備進行維修,保證學生正常上課。為了不影響正常的.教學秩序,基本用節假日進行維修。為此,本人放棄了很多休息時間。
(4) 對學校的全部財產和各科室資料進行核查并重新登記,明確了保管人和保管職責,確切落實了財產責任制管理。
三、常抓安全衛生,排除安全隱患
(1)完善制度,落實責任結合實際。
制定并完善了針對性和操作性比較強的用電安全、消防安全、食堂食品衛生安全管理、安全隱患整改等制度,還制定了突發事件、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應急處理預案,并將相應的安全制度上墻,做到人人心中有安全意識。
(2)處處留心。
嚴加防犯學校食堂嚴格遵守食品衛生法規,從業人員持證上崗,定期進行體檢。食堂的油、鹽、米、肉、蔬菜等都是定點采購,嚴格保管。
對食物、蔬菜清洗、烹飪等,學校有嚴格的操作流程、措施和記錄,學生的餐具堅持每餐消毒。利用假期對學校校舍的防雷、防震、消防以 及有毒有害化學物品的檢查,并對有問題的方面進行了整改。如配全了消防帶,水槍頭,消防栓,更換新置滅火器150瓶。
對食品衛生安全實行專人負責,與政教處積極配合,在上級相關部門的指導下,定期對食堂、小賣部食品衛生安全的大檢查,發現問題及時督促整改,多年來無一例食品安全事故發生。
(3)加強宣傳。
人人受益除了通過周一升旗儀式“國旗下講話”和晨會、黑板報、校園宣傳櫥窗、班隊活動等,對學生進行安全知識教育外,提高學生的安全意識。
四、美化校園環境,加強監督管理
切實加大校園保潔綠化的管理工作,對校園內個別垃圾死角,做不定期的巡視、檢查、督促,及時通知整改,保證了學校環境的整潔有序。適時對綠化區域進行平整、除草、施肥、治蟲、修剪等工作,確保校園環境得到凈化、美化、綠化。
五、 遵守規程,合理采購
根據政府采購法、財政局和教育局及相關部門的管理要求和規定程序,結合本校實際,配合學校校長做好教育條件建設及校產(即各類房屋建筑及其附屬設施的建造、維修、裝修裝飾和與其配套的線路管道、設備的安裝活動,教學儀器設備、圖書資料和其他固定資產各種)采購工作,并確保采購的質量和價格合理。 總之,在多年總務處工作中,有苦也有甜,但是更讓我成長。
所以,在今后的各項工作中,我將進一步加強學習,更新理念,做好校舍教育教學設施設備的建、管、用、修等各個環節的工作,并帶領總務處,后勤一班人為教育、教育實踐提供優質服務,使自己的管理水平不斷提高,為學校的再創業、再發展,做出自己應有的貢獻。以后,我唯有不斷地完善自己,為全校師生保駕護航。
總務主任個人工作總結9
尊敬的各位領導、各位老師大家好:
首先感謝全體教職工和領導,感謝你們對總務工作的支持和關心,感謝你們對我本人的信任和誠肯的幫助。在總務處的工作中,我可以說由知之甚少,到逐漸適應,真可謂有苦也有甜,總務處工作是服務性的工作,雖然復雜、繁瑣,但都是學校工作的重要環節,搞好總務工作,是學校教學工作正常進行的必要條件。
在這一年里,總務處的同志與全體教職工一起,用辛勤的勞動換取了東夏二中的種種榮譽,當教師正在繁忙地進行教學工作時,我們要做好各項后勤保障工作,在假期期間還要維護好學校的各種設施,保證學校安全,雖然我們做了一些工作,但與戰斗在一線的同志們相比,我們的工作竟是輔助性的,畢竟東夏二中的種種榮譽還要靠在座各位的努力。 自從我做總務工作以來,從幾個方面進行了工作,首先制定完善了總務處各項規章制度,并嚴格按制度執行。
在人員的安排調動中,根據工作能力和特長分工分配,做到人盡其才,人盡其責,這里我要感謝胡校長的英明指導,感謝總務處的同志們。 食堂工作是總務處的一項重要工作,關系到師生的具體問題,所以一值是我的工作重點,盡管可能大家在許多方面不盡滿意,但我們可以說是控空心思在營養搭配、品種調動,在這里要感謝給我們提出寶貴意見和建議的同志們。
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的主要的工作,我們在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和加長學校財產的使用壽命做出努力,在這里我要感謝政教處的配合,感謝全體班主任。 學校綜合治理工作在今年受到上級部門好評,這是總務處和各處室相互協作的結果,我一直堅持,每日一小查,每周一大查的工作原則,在消防、樓臺、燈光使用設施方面進行嚴格檢查,發現問題及時處理,防患于未然。我知道,總務工作、學校工作做得再好,如果出現安全問題,便會影響教學,影響東夏二中在社會上的聲譽,安全重于泰山,在這里我要感謝全體班主任,感謝關心熱愛東夏二中的同志們。
在一年的工作里,總務處較好的完成了學校及各個社會職能部門的協調工作。如水電部門、衛生防疫、工商、稅務質量監督部門,保證了學校工作正常進行,為東夏二中取得良好的社會聲譽做出了自己的努力。在一年的工作里,學校廁所在無人打掃的情況下,我帶領李鐵成老師打掃廁所。修圍墻、挖下水道、整理電路等那是我生活中的一部分,從中我感到了生活中的樂趣。總務處工作雖然苦了一點,累了一點,很少有休息時間,但在這我還要說聲謝謝大家給我機會,讓我享受工作帶來的快樂。
每當完成了一天的工作,每當完成一項任務,得到領導同志的認可,可以說最快樂的是我們,那真正感受到工作充實和幸福,我喜歡為你們服務,希望你們繼續支持我,我將更好地為學校管好家,為全體老師服好務。今后的工作思路:
1、加強責任意識和管理意識,抓好后勤管理工作。兢兢業業地做好各項工作,作為后勤負責人,要認真履行好自己的職責,創造性地開展工作,率先垂范。
2、召集后勤相關人員對學校的固定資產重新進行對照檢查,要求管理學校圖書室、微機室、光盤播放室、電腦室、實驗室和音、體、美教學器材等的專管人員,懂技術、懂業務、懂管理,經常了解相關設備的使用情況。
3、認真做好學校固定資產的`清理工作,對一些閑置財產進行收繳,對確實不能使用的教學設施另行登記造冊申請報廢,做到帳物相符,保管完善,責任到人,防止損壞和流失。進一步提高教學設施的利用率。
4、改變工作作風,提高服務意識,全心全意為廣大教師服務。本學期學校的工作已近尾聲,自己除了繼續搞好部分剩余設施的建設外,將把主要的精力投入到抓后勤管理和教學服務上。
經常深入到廣大教師當中,多與教師們談心,交流思想,及時與教師溝通,廣泛征求意見,凡是教師提出的合理化服務要求,熱情接受,能做到的要做好、做實。樹立服務于師生的思想,為全體教師提供滿意的教學服務,把教師對服務工作的滿意程度作為檢驗工作成效的最高標準,把工作做深做細,做出教師滿意的服務質量。
5、搞好校園的綠化、美化工作,使校園充滿生機,成為花園式的學校。總之,學校后勤工作千頭萬緒,本學年我雖然做了大量的工作,取得了一些突出的成績,但也暴露了一些問題,這對我今后的工作提出了新的更高的要求。我將不斷反思自己的工作,熟悉總務工作的有關業務,任勞任怨,腳踏實地,鼓足干勁,為廣大師生提供更加優質的后勤服務。
今后的工作中如果有服務不周的現象,請大家隨時提出寶貴的意見和建議,我將隨時改正。謝謝!
總務主任個人工作總結10
一.職業定位:
辦公室主任要為公司領導當好參謀并提出各種合理化建議,一個辦公室主任就是公司領導的助手,業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務就是一個“管家婆”的工作,事無巨細,管點管面。
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。實踐表明,公司總部、主要領導的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,公司后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
二.辦公室主任的基本職能:
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1.參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2.承辦職能
承辦職能:辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指公司總部上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自分公司領導的。對于分公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。三是來自分公司內各科室和班組的。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3.管理職能
管理職能:管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管有時候公司內的文件并不太多,但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。
4.協調職能
協調職能:辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
三、辦公室主任應具備的素質與修養
各項工作的順利開展,需要公司內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?我認為應該包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。
1.政治素質
政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
2.品德素質
品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。
3.心理素質
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
4.知識素質
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知裝飾公司的工作流程、所需的各種工業品材料等專業知識,努力成為一個“多面手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
四.辦公室主任應具備的意識
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
1.要樹立敬業意識
要樹立敬業意識:所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的.愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為公司里的領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,人力資源各項規章制度的制定與監督實施;熟悉辦公室后勤管理流程。熟悉各模塊的應用,能獨立開展工作,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
2.要樹立公仆意識
要樹立公樸意識:公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。
當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬
腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。
嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取公司內各位員工認同和鼎力支持。
手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
3.要樹立奉獻意識
要樹立奉獻意識:實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作平凡而枯燥。我們所做的工作大多數是無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
總務主任個人工作總結11
車轱轆不停的轉。一轉眼,20xx年,一個和祥平安的學期又過去了。本學期,作為總務主任,在課時多,教學任務重、事情蕪雜的情況下,主要做了如下工作:
一、配合上級部門,完成各項工作
總務主任是校長的左臂右膀,配合上級部門,完成各項指定工作,是總務的職責所在。本學期,我校根據區教育局文件、會議精神,主要落實了如下工作:
(1)做好了學生醫保、意外保險的參保、續保工作,并保障了學生理賠順利進行。
(2) 做好了牛奶、報刊、飲用水的預定和發放工作。
(3) 完成了教學裝備、圖書等的接收、核對工作。
(4) 監督完成了防雷、防電設施、監控設備的改裝工作
(5) 完成了舊裝備的報損工作和新設備的預定采購。
(6) 完成了省教育裝備填報工作。
(7) 通過了江北區學校教育技術裝備考核。
(8) 完成了參保學生的體檢和匯報、總結工作。
(9) 完成了書香校園“購書獻愛心”活動。
(10)落實了免費營養午餐申報、審核工作以及貧困生的結隊工作。
(11)完成了校安工程的改造、拍攝照片、錄象工作。
(12)參加了多次總務會議。學習了總務經驗。
二、做好日常服務,提供后勤保障
兵馬未動,糧草先行,每學期的開學時節是總務處最繁忙最關鍵的時節。先行一步,讓教學暢行,是總務處的職責所在。為了保證順利進入新的學期,總務處重點做了以下幾個方面的工作:
(1)署假期間,根據教育局的統一部署,我們對我校存在的安全隱患進行了整改;對部分墻體和功能教室進行了涂料修補;并新裝修了階梯教室、會議室,建造了自行車車棚和儲藏室,使教師和學生有了一個舒適的`學習和生活環境。為此,本人一個暑假都沒休息。
(2)確保學生書本及時發放到位,教學辦公用品發放到位,使教學工作正常開展。平時教學工作中確需的用品在第一時間內保證供應。
(3)定期對學校的校舍、電器等設備進行安全檢查,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發現問題及時整改,堅決杜絕一切安全隱患的存在。
(4)及時對損壞的課桌椅、班級門鎖、水電、廁所、管道以及多媒體教學設備進行維修,保證學生正常上課。為了不影響正常的教學秩序,基本用節假日進行維修。為此,本人放棄了很多休息時間。
(5)進一步加強對學校的安保工作的管理。本學期新配了保安和門衛,還有專門負責安全工作老師,切實落實了安保管理制度。
(6) 對學校的全部財產和各科室資料進行核查并重新登記,明確了保管人和保管職責,確切落實了財產責任制管理。
(7)通力合作,積極落實。本學期能較好的配合教導處、大隊部完成各項教學和學生活動,各科的公開課,能做到及時排放好課桌,調試好多媒體,元旦節給孩子們送上了一份溫馨的禮物,社團展示活動能給孩子們一個良好的舞臺,真正做到了化錢少,效果好。
三、常抓安全衛生,排除安全隱患
本學期,我校根據市教育局文件、會議精神,在狠抓落實上下功夫,扎實開展學校安全衛生教育,重點落實了以下幾方面工作:
(1)完善制度,落實責任
我校結合實際,制定并完善了針對性和操作性比較強的用電安全、消防安全、自我逃生演練、學校常規值班管理、門衛管理、食堂食品衛生安全管理、安全隱患整改等制度,還制定了火災事故、突發事件、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應急處理預案,并將相應的安全制度上墻,做到人人心中有安全意思。
(2)輪流站崗,排除隱患
我校因地處城郊結合部,學生大多來之于農村,針對學校安全事故的薄弱環節,我們突出加強了學校安全防范,利用民警結合學校男教師,早上、晚上輪流站崗,杜絕不安全事故發生。
(3)處處留心,嚴加防犯
學校食堂嚴格遵守食品衛生法規,從業人員持證上崗,定期進行體檢。食堂的油、鹽、柴、米、肉、蔬菜等都是定點采購,嚴格保管。對食物、蔬菜清洗、烹飪等,學校有嚴格的操作流程、措施和記錄,學生的餐具堅持每餐消毒。
車棚上面,因為部隊房子常有落石下掉,又加裝了“防高空墜物”設施。
(4)加強宣傳,人人受益
除了通過周一升旗儀式“國旗下講話”和晨會、黑板報、校園宣傳櫥窗、班隊活動、交通法規講座、消防安全逃生演練和講座等,對學生進行《小學生日常行為規范》、《預防未成年人犯罪法》等安全知識教育外,還開展了形式多樣的安全教育活動,如、“安全逃生演練 ”、觀看安全教育圖片展等多種形式,提高學生的安全意識。
四、美化校園環境,加強監督管理
切實加大校園保潔綠化的管理工作,對校園內個別垃圾死角,做不定期的巡視、檢查、督促,及時通知整改,要求對校園內廁所每天清洗2遍,保證了學校環境的整潔有序。適時對綠化區域進行平整、除草、施肥、治蟲、修剪等工作,確保校園環境得到凈化、美化、綠化。
汗水不會白流!回顧一學期的工作,我從工作中尋找著自己的樂趣,從成功中安慰著自己,從教師的頻頻點頭中分享著喜悅,從學生的歡樂中提高了干勁。以后,我唯有不斷地完善自己,為全校師生保駕護航。
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