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學校辦公室教師個人年終總結匯集
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此,讓我們寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室教師個人年終總結匯集,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室教師個人年終總結匯集1
本學期即將結束,半年來的工作也已接近尾聲。一學期來,在校長的正確領導下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創新工作,充分發揮職能作用,服務作用,堅持“辦公室工作必須服務于教育教學工作”的原則,認真落實服務,以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學期的工作任務,現將主要工作情況總結如下:
一、立足本職,敬業愛崗
1、根據學校的實際情況及校長的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協調處理好辦公室職責范圍內的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會場。強化服務意識,做好接待工作,在本學期董長申校長提出抓衛生的前提下,辦公室認真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會場,準備相關物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次,配合學校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學校。本學期辦公室高規格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備,正是辦公室的科學安排,全體同事的細致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產假的機會,對校報進行編輯,本期共發放了四期校報,保證了校內的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學期發布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發,開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學校宣傳做好了準備工作。⑵高標準完成學校大型活動的拍攝任務,為學校留下大量影響資料。(3)開發各大網站的`自媒體平臺,目前已經開發使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網易平臺、天天快報、頭條號等,并為學校進行了第三方網絡推廣宣傳。這些對外聯系平臺,都是張昀皓自己開發的,不用學校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學校做強度最大的宣傳,用優美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現場直播。(5)在日常工作中做好了對學校官方網站的維護和網絡優化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續收集本學期檔案,并予以歸檔,力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。
6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業證真假等一系列的工作,現已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達到了規范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監督作用,保證報修之后24小時之內修理到位,充分體現服務的功能。第二,每日晨會統一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養心湖南側廣場的改造工作,學校10個洗衣房的改造工作,門衛室的改造工作,增添了學生浴池,保證了學生每周一次的洗澡,完成了學校空調的補充工作,,完成了大門口南側自行車停放區域的改造,完成了學校廣場磚的改造,學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學校品味,使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進行學生校服的發放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結,做到了井井有條。
二、加強協調,保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現紕漏。
本學期辦公室繼續配合學校的外宣工作,淮陽縣作家協會和攝影家協會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園—家長會準備器材、拍照、錄像。為學校學生的社會實踐工作——到農場采摘冬桃,積極聯系溝通準備車輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學設備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認真對待每一件事,用積極的心態,努力的去工作,體現出服務意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災,給學校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室教師個人年終總結匯集2
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導、協助XXXX等下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。
2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核XXXX等X家機構職場裝修預算。
3、XX等x家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場情況:根據各部門職能的調整人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
(二)會務接待方面
1、完成了第x屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系并簽訂了消費優惠協議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支管理
1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閑路設備等措施節約費用開支。
2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發展規劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。
(四)證照方面
在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業執照》、《組織機構代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。
(五)其它后勤工作
1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理。
2、根據各機構提出的.申請及時審核配路及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產調撥手續。
3、根據總公司對門店閑路資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處路閑路資產。
4、每月按時上報《固定資產月報表》。
二、存在的問題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預算經驗不足。
3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。
三、20xx年工作計劃
1、加強與總公司各相關崗位的聯系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。
3、重點處理門店閑路資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手。
4、聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。
5、加強基礎管理,創造良好工作環境。
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之年來,行政部結合工作實際認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。
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