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綜合文秘個人工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編幫大家整理的綜合文秘個人工作總結,希望對大家有所幫助。
綜合文秘個人工作總結1
我是公司行政辦公室的一名主任科員,從事綜合文秘崗位,主要負責印章管理、公務消費管理和文秘等工作。
我能嚴格遵照《公司印章管理制度》和內控要求,認真保管好公司印章。首先,在去年梳理各單位和各部門的公章使用情況的基礎上,完善了新的印章臺賬,留存了新刻制印章的樣式,落實了印章保管人。其次,嚴格按照印章管理規定要求,做好公章刻制、啟用和廢止印章的工作,使印章管理更加規范化。現在使用和借用公章除了有紙質用印單外,全部在電腦上完成使用和借用印章情況的臺賬,使印章管理更加規范、清晰。今年兩家分公司新開工程量大,新建項目部多,需要刻制項目部和啟用項目部印章的數量很多,而且時間又緊,我能迅速按照刻制印章的規定,馬上走流程,聯系刻制印章,完成啟用手續,以最快的速度把新印章和啟用印章的文件交給相關單位和部門,確保工作的正常開展。今年工程招投標量多,使用、借用公章也頻繁。我能在各單位、各部門間協調好安排好,確保印章正常使用和流轉。有時候市場部封標使用印章到很晚,我能堅守崗位,等印章使用完畢歸還后才下班回家。
我還認真做好公務消費管理工作。能按照《公司業務招待與招待管理辦法》的要求,認真做好各單位和各部門審核、登記公司業務招待費使用情況的工作,并做好年終統計工作,確保這項工作的認真開展。由于工作的需要,區域發展事業部的業務招待量很大,每次要審核、登記五六十份單子,我能不厭其煩地進行審核和登記。此外我還按照規定做好差旅費報銷的審核工作。
我還按照內控要求,認真做好公司的收發文工作,按照要求能夠及時做好上級文件的傳閱工作和發文的簽發、打印和下發工作,并做好公司收發文文件管理和歸檔工作,做到能迅速查閱歷年的收發文件的內容。
除此之外我還能做好總經理室和行政辦公室的行政內務管理,做好每周的會議安排、部分會議的通知和會務工作,還做好開具介紹信和機票、火車票的購買和報銷等工作。我能認真地做好每周的會議安排,憲法宣講會等大型會議也能組織安排妥當,能綜合各方面會議信息,發揮好集團、各部門和分公司和服務中心的.紐帶橋梁作用,使公司的這項工作正常運轉,確保各項會議如期順利舉行。此外,我還能為經理室做好一些服務工作,配合主任做好一些工作的布置和收集匯總工作,配合領導和同事承擔行辦的一些內部事務。
今年,我配合公司0A項目的啟動作了一些工作,對現有的各項工作又重新作了梳理,使各項工作上了一個新臺階。明年啟動OA項目后,我的許多工作都要在0A系統上操作,我要不斷學習,掌握新方法,以更加認真負責的工作態度,更加高效、務實地做好各項工作,充分發揮自己的主觀能動性,在工作中取得更大的成績。
綜合文秘個人工作總結2
一年來,在各級領導的支持和培養下,我較圓滿的完成了我的本職工作,對我來說鍛煉了許多,感覺自己變成熟了許多。現在我將簡單總結一下一年來我的工作情況。
一、腳踏實地,努力做好日常工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,因此,作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,努力做到接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,杜絕粗心大意,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項工作,重要的會議通知、報表等xx%都是通過收發文件進行傳達的,但同時,這項工作也是最為繁瑣的,每天都會收到來自市公司、縣政府、縣委等上級部門的許多文件,每一個文件都要履行嚴格的審批流程,稍不注意,就會丟漏、貽誤,因此,協助檔案管理專責人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒有新文件,所有重要文件,第一時間轉發相關部室并電話通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時請領導批示,若領導不在,經電話請示后立即轉發并督促相關人員辦理,同時做好收文登記,便于日后查詢。
二、認真負責,干好本職工作
辦公室人員各有分工,我主要負責的是法律事務和維穩工作,在過去的一年中,我主要工作內容有以下幾個方面:
(一)每月按時上報法律報表和信訪維穩工作報表。
(二)嚴格履行合同審批制度,確保每一個合同都附有完整的合同審批表后再進行存檔。
(三)根據縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規劃要求,開展了供電公司普法宣傳活動。
(四)“三集五大”以來,隨著部室職責調整,一些公司的規章制度也要進行相應調整,依照市公司下發新制度,制訂了包括《三重一大事項決策實施細則》、《本部工作規則》、《公務接待管理辦法》等十幾個規章制度并以紅頭文件形式下發全局。
(五)協助規章制度工作主要負責人對辦公室歷年來的制度進行梳理、匯總,落實市公司制度落實年的各項要求。
三、認真學習,努力提高業務素質
時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。自參加辦公室工作以來,我認識到隨著科技發展,辦公自動化步伐不斷加快,從mis系統到協同辦公,辦公系統不斷優化升級,不斷有新系統被開發出來,同時,以今年的“三集五大”舉例,企業內部結構優化重組后,出現的一系列新問題,對我們的工作能力和學習能力來說都是一種挑戰,只有緊緊跟隨發展大局,不斷加強自身業務知識學習,才能不被淘汰。我們都很年輕,適應新事物能力比較強,這是我們的優勢,因此,更要端正學習態度,通過學習,使自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到提高。
四、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的.生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,以誠待人,學習正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,努力做到大事講原則,小事講風格。
五、存在的不足
1。做事沒有規律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
2。不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。
3。對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業心。
綜上所述,這一年來,我通過努力學習,收獲很大。在以后的工作中,我會努力改掉自己的缺點,我相信我一定能做的更好。
綜合文秘個人工作總結3
20xx年對我具有特別的意義,因為是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。綜合文秘也是我從事工作以來接手的一個新崗位,是職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結如下:
一、主要工作
(一)在學習中不斷提高自己
綜合管理部工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如果不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
(二)切實做好本職工作
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和培訓活動的準備工作。對每一次會議和集中活動,都做到了會前準備充分,會中認真記錄,會后及時整理會議內容,下發會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。
二是公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至公司各部門,待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱,全年共收到批文1400余份。
三是下發公文無差錯。做好公司的發文工作,負責文件的.套打、修改、附件掃描、紅文的分發,并協助各部門發文的核稿。同時負責綜合部發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
四是文秘工作。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和部門負責人幫忙把關,提出改進意見和建議。一年來,我起草各類通知和請示共20余份,會議紀要23期,向上級單位報送各類文字材料40余份,其中包括:活動總結、宣傳計劃、項目申報等.
五是做好固定資產及辦公用品管理。各種辦公用品的更新、領用、購買及盤點等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
六是工會工作方面。完善公司工會組織轉接至集團工會委員會工作,組織開展公司第二屆工會委員選舉,進一步發揮工會的積極作用,積極配合集團組織工會學習培訓活動,做好年底公司工會工作總結及工會經審自查工作。
七是努力做好其他領導交辦及臨時性補位工作。
二、工作中的不足
一是工作落實方面還要進一步加強,特別是面對領導的要求,還不能做到快速響應,有拖沓現象。
二是主動學習力不夠,個人素質與領導的要求差距較大,尤其是寫作方面沒有明確目標,缺乏恒心。
三是對外交往能力較弱,與上級部門、相關單位的聯系缺乏積極主動。
三、20xx年工作打算
新的一年里我要加強學習,更好的充實自己,在以后的工作中認真執行領導的各項工作部署,不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。主要做到:
1、加強學習,不斷提升工作能力。促進知識積累和經驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。
2、規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善公文管理制度,提高起草公文水平,向高標準看齊。
3、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
綜合文秘個人工作總結4
在辦公室工作的這幾年里,這xx年的經歷最讓人不易忘懷,這是我成長最快的xx年,也是我進入辦公室以來更多機會證明自己的幾年。站在現在這個階段回望過去,仍是覺得非常的感慨。或許人生就是這樣,我們需要在前行當中不斷的去發現自己的優點,去發現自己身上那些閃閃發亮的地方,感謝這一次能夠在這個崗位上奉獻自己的力量,也很感謝在這個崗位上能夠有一番成績,在此想對這xx年的主任工作進行一番總結。
一、堅定初心,飛躍成長
xx年前,憑著領導以及同事們對我的信任,我成功的踏上了辦公室主任這條任重道遠的路。我的確是一個很有好強心的人,有這樣的一個機會讓我去成就自己對于我來說是一個很好的機會。所以我珍惜了,也努力了。直到現在,xx年的.時間,我依舊在堅持自己的初心,每一天都告訴自己一次,若沒有堅定的心,那么這一切也終歸成為一場空。堅持對于一份事業來說難能可貴,對于我們一個人的一生而言也是十分寶貴的。因此在這個幾年里,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飛躍性的成長。
二、把持自我,步步為贏
在前進的路上,最害怕的不是走不到最后,而是在這條路上一不小心就失去了自我,這才是最讓人感到悲哀的。只有在這條大道上把握住了自己,走好每一步,嚴格的去要求自己,掌控自己,才能抵達最終的目的地。這也是作為一名管理人員最應該去學習的一個部分,也是我這xx年里一直都在學習的方面。也很感謝這xx年里各位同事對我工作上的配合,也很感謝領導們對我的信任和照顧,這xx年,我受教了很多,也改變了很多,往一個更好的方向在發展了。
三、改良不足,引以為鑒
xx年當中,有成功,也會有失誤的地方。每個人都有第一次,這是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一開始底氣還是不夠的。在處理一些事情的時候,很容易出現一些粗心的問題,以及在對人員管理方面有時候太松懈了,導致整個團隊的紀律很懶散。面對這些問題,我也做出了調整。我加強了自我學習,提高了對團隊的掌控力,讓整個隊伍更加的團結起來,讓我們部門的工作也走向了一個更好的階段。這xx年是非常難得的xx年經歷,為我的人生也增添了一些不一樣的閱歷。往后會是更好的xx年,也會是更加有激情,有動力的時光。
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