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2017年校社聯辦公室工作總結
導語:工作成績不僅僅是干出來的,也是總結出來的。
校社聯辦公室工作總結
這已經是我在社聯工作的第三個年頭了,卻是第一次以部長身份寫學期工作總結,感慨頗深。
雖說是本學期的工作總結,但我認為應該從上學期換屆之后寫起,因為從新的社聯委員會名單公布的那一刻,我就開始了自己的宣傳部長生涯。
時光回溯到炎炎的夏日,我校“三代會”結束的時候……
一、換屆風波男士發型
俄羅斯前總統普京曾經說過,誰不為蘇聯的解體感到惋惜,誰就沒有良心;而誰想恢復到過去的蘇聯,誰就沒有頭腦。我想說,在獲知新一屆社聯委員會名單的時候,誰說不感到意外,誰就純屬撒謊;而誰處心積慮地想要顛覆這個事實,誰就等于在與命運抗爭——后果不言而喻。
就這樣,一些對選舉結果不滿也不愿意委曲求全的同學,悄悄地離開了;一些對選舉結果不滿也不甘心接受、在經過一系列斗爭之后未果的同學,灰心地離開了;一些對選舉結果不滿,卻依然把社團工作放在心中、堅持認真工作的同學,留了下來。無論是否滿意選舉的結果,每一個參加社代會選舉的同學,都是熱愛社團工作的人,這一點毋庸置疑。
記得有一種哲學理論:存在即有道理。我堅信團委老師根據社代會選舉結果擬定的新一屆社聯成員及其職務一定有獨到的理由——只是我才疏學淺,一時還琢磨不透罷了。
換屆風波直到社聯主席團的兩位成員辭職,才表面上平息下來。
二、初出茅廬
想當年諸葛孔明未出茅廬便知三分天下,與劉皇叔的隆中對叫后人拍案稱絕。我在社聯宣傳部做了兩年的干事,對社團宣傳工作的相關事宜不敢說頗有造詣,起碼可以算是了如指掌。當選后我暗思,終于能夠實現自己的社團宣傳構想了。然而上任后的第一份工作卻與社團發展關系甚微——與校學生會的幾名同學共同整理學代會上我校各部門負責老師現場答疑的音頻資料。
過去與校會同學合作是集體朗誦《禮運·大同篇》,只是和各部門的干事有所接觸。這次整體音頻資料的工作讓我有幸接觸到校會新一任主席董驍學長,從與他的交流中我學會了作為學生干部,亦莊亦諧的為人處事是多么可貴!
初出茅廬,既要有初生牛犢不怕虎的勇氣和敢教日月換新天的決心,又要有謙虛謹慎的學習精神。
三、泰山壓頂
熟悉我的人都知道,我是一個計劃性很強的人,即使許多計劃并未付諸實踐,甚至沒有先前記錄下來,也會時刻縈繞在心頭,試圖找機會去完成。可是,小學期里的一份工作是如此的繁重,以至于讓我覺得自己沒有做好當部長的準備,完全打亂了我在社聯的工作計劃——與校會新聞采訪中心的兩位女生一起整理09級新生入學指南的文字和圖片資料。
我校三大學生組織首次聯手為新生奉上全方位、立體式、多角度的入學指南,其意義之大絕倫,讓每個參與到其中的同學都倍感光榮與自豪,但其工作量之巨亦有如泰山壓頂一般,落在了我們每個人的肩上。面對一百多頁的Word文檔,每天要閱讀四五遍,找出其中的錯別字,確認圖片是否與對應文字相匹配,更困難的是,許多資料每天不斷更新,必須重新校對。這樣工作了若干天之后,我委實一看見電腦就疲憊不堪。有那么幾天,我由于工作壓力太大夜晚無法入眠,就打電話給家人和好友,他們幾乎全部勸我辭掉工作、專心學習。我心想,做一名合格的宣傳部長,我才剛上路,怎能被這計劃之外的任務輕易嚇倒,而不去實現心中醞釀許久的社團宣傳計劃呢?我獨自代表社聯去參加迎新指南的編輯,只有我對這份工作最熟悉,怎能讓它由我個人原因而擱置下來呢?我堅持了下來。
當入學指南的成品拿在手中、翻開封面發現其中有本人名字的時候,我的眼角是濕潤的……
值得一提的是,正當我躊躇于困難的工作時,分別與校團委的王松老師和張曉華學長進行了兩次深入的交流。王松老師的“能力決定責任”、“態度決定成敗”等思想和張曉華學長以其本科四年求學經歷的總結提煉所給予我的諄諄教誨,著實讓我受益匪淺,那些情景至今讓我難以忘懷。
四、角色轉變
估計任何一個學生組織里都沒有像我這樣做了兩年干事的人,大概也就是這個原因,讓我養成了對所有人都謙卑有禮的習慣。無疑,這是一個好習慣——人與人之間的交往,就應該建立在互相尊重的基礎之上,尤其是社聯與社團這種魚水關系。除了在會長培訓會上,平時我從來都沒有以下命令的口吻跟協會負責人講過話。誰知,在社聯攜各社團迎新的準備過程中,我的“好習慣”卻出了錯。
當我以商量的語氣發短信給各位會長,叫他們派人來繪制自我宣傳彩報的時候,距離新生入學還有將近一周的時間,但大部分都以人員未到或其它原因答復我,我只好叮囑大家盡快完成;當距離新生入學只有兩天時,社聯主席不得已召開會長委員會,命令各社團兩天內必須將彩報繪制完成,這才有了第二天各社團宣傳人員蜂擁而至的景象。我不禁發問:為什么態度強硬才能得到重視呢?
及時轉換角色,找準工作定位,才能取得效果。
五、教育干事
我始終認為,學生組織與學生就像用人單位和職員一樣,是雙向選擇的,不應該存在地位不平等的情況。因此,在我們宣傳部納新之后,對試用期干事進行教育的時候,除了社聯整體認識和歷史簡介、社聯與社團之間關系、校園宣傳方面注意事項等常規內容之外,我屢次向新生強調盡快熟悉環境、充分展示自我、提高判斷能力的重要意義。可以說,一個新生是否適合參加各式各樣的學生組織,適合參加哪一類別的學生組織,適合擔任該學生組織中哪個部門的工作,對其剛剛進入象牙塔的他們影響巨大,有可能決定了其整個大學期間的學習生活。男士發型
我們部的干事在試用期結束之后自然有留有走,但我相信無論是否繼續在社聯工作,他們每個人都已經樹立好大學的`奮斗目標,在各自的舞臺上盡情享受自己的大學時光!
六、匠心獨運
盧梭曾經說過,輪回如果是不斷進化的過程才有意義,否則人們只能接受一遍遍重復的無奈。社聯成立將近五年了,可是據我所知,對社團活動的宣傳手法一直沒有什么大的創新,除了我的上上任師龍龍學長開創了“校園彩報大賽”這一形式(今年還由于種種原因無法如期舉辦),如何增添社團宣傳樣式確實叫人感到無奈。
為此,我先在自己所屬的學生國際交流協會(SICA)進行嘗試。我協會公關企劃部的工作能力極強,可以利用的宣傳資金十分充足。在此基礎上,我萌發了協會單獨發行明信片的想法,小學期通過和威海高區中國郵政相關負責人的幾次磋商,終于達成了協議——SICA可以通過向新生出售明信片的方式,進行大規模的宣傳,取得事半功倍的宣傳效果。也正是這件事,讓我這個大二就擔任宣傳策劃部部長的新人在協會中站穩了腳跟。
相比于SICA,其他學生社團,包括社聯在內,發展資金相當匱乏,根本無力進行如此高成本的宣傳活動,不得不利用校園內免費的宣傳工具。眾所周知,我校廣播站的受歡迎度明顯勝過校電視臺,通過校園廣播為各社團做廣告的想法便涌上我的心頭。于是,我為每個學生社團編寫了各具特色的宣傳語,并在廣播站負責老師的大力支持下,給每段宣傳語配上了與廣告詞風格相同的背景音樂,授權在每天新生做廣播操的黃金時段播放,受到了廣大師生的普遍歡迎。
七、感恩的心
在本學期即將全部結束之時,我急切盼望感謝一下身邊的同事,因為沒有他們的親密配合和無私幫助,我這個宣傳部長是無法順利工作的:
1、我的副部長XX同學:小學期里在我忙于新生入學指南的時候,她將社聯新學年的整體宣傳策劃草擬出來,為我分擔了不少工作壓力;
2、社聯副秘書長XX同學:現在秘書處幾乎是她一個人負責,各協會接踵而至的大大小小的活動都要經她審批和協調,如果沒有她,社聯乃至所有社團活動將陷于癱瘓,我的宣傳部也要使命終結;
3、社聯文體部長XX同學:她別出心裁地開創并成功舉辦了首屆“社團繽紛日”活動,無疑從客觀上擴大了學生社團在校園中的影響力,是本學期社團宣傳的重要組成部分;
真誠地希望大家能夠在以后的日子里風雨同舟、肝膽相照,共同把我校的社團工作推向美好的明天!
校社聯辦公室工作總結
學生社團聯合會辦公室,是學生社團聯合會的窗口部門,主要負責學生社聯的常務工作。辦公室秉承“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細,堅持高要求高質量的工作標準。辦公室在學生社聯中發揮著上傳下達,左右聯系的樞紐作用,負責主席團和各部門之間的交流溝通,協調配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學生社聯工作順利、高效開展。
一、常務工作總結
在過去的一年中辦公室在做好常務工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創新,以求更好地完成工作任務,更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學生社團服務。
我們的主要工作包括如下幾個方面:
1、聯絡表的制作
在學生社聯實現換屆之后,學生社聯辦公室及時制作了新一屆學生社聯常委聯絡表,保障了內部聯系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學期伊始,辦公室就收集了學生社聯各常委的課程安排,并據此制定了常委值班安排。同時,辦公室根據各部制定的干事值班安排,進行統一整理,制定出了學生社聯統一值班安排表,保證了學生社聯值班工作的有序開展。更為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。
3、協助常委副主席,做好會議安排
學生社聯的常規會議包括全體干部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務副主席的指導下,做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
4、做好各項活動的通知工作
學生社聯辦公室,在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。學生社聯的各項活動安排,必須由辦公室負責通知各成員學生社團負責人。辦公室必須事先做好紙質通知及人員安排,并按時回收回執表,保證通知發放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負責收集各成員學生社團的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學生社聯內部工作資料,進行了統一歸檔。在此基礎上,辦公室制作了各類文件的紙質索引,提高了檔案管理的科學性。
6、做好各項審批工作
為學生社聯做好宣傳及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。辦公室指導各成員學生社團完成各項審批工作。
二、部門內部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任之初,辦公室就對各位干事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關懷
辦公室努力在內部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關懷,增進各成員之間的感情,在此基礎上實現了高度的`歸屬感和相信力。從而形成了一個團結,相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務。
由此,學生社聯辦公室明年的工作重點仍是,做好學生社聯的常務工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持“青出于藍,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
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