學生會辦公室工作總結經典15篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,快快來寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的學生會辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會辦公室工作總結1
20xx學年即將結束,四川文化傳媒職業學院學生會辦公室在陳老師和主席團的指導和帶領下,在辦公室所有成員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,充分發揮了組織協調及后勤保障等作用。我們繼續以“有為有位,有位有為”的工作中心,本著“精干、團結、務實、創新”的工作理念,盡職盡責、積極進取。現總結本學期工作如下:
一、招新成員
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常重視,經部門主任、副主任三個回合的嚴格初選和學生會全體干部的決選,最終選出兩名新成員加入辦公室。在進入工作期間,新進成員表現良好、積極進取,在工作上各有長處,當然也有一定的不足,希望兩人在自己的崗位上再接再勵、爭做優秀,全心全意服務于老師和同學。
二、辦公室的.自身管理
對于新進成員辦公室主任及副主任進行了嚴格的要求和細心的指導,給予了較多的鍛煉機會,促進其成長。同時,在陳老師和主席團的正確指導下,讓我們時刻銘記自己的職責,好以高度積極性投入到工作之中。辦公室成員之間不定期交流工作經驗,期間我們認真總結、相互學習,更利于工作順利地開展。
三、日常工作
1、認真做好每一次學生會會議記錄。
2、準確無誤的記錄每次例會的缺勤人員并定期向主席團報告情況。
3、及時、準確地購買學生會各部門舉辦活動所需物品。
4、負責學生會各項活動經費計劃的編制和財務的管理、收繳、使用和報銷。
5、負責登記文件、學生會上級組織和對院上發的文件、通知、簡報等的收集整理,并負責學生會印件。
6、負責清點并進行書面記錄辦公室物資,并且管理院學生會的物資,做好借用登記記錄。
7、把握學生會的工作,并協調各部門之間的關系,負責學生會會議通知和會議記錄工作。
四、協助工作
本學期,我們部門積極配合學校及學生會各部門舉辦的活動。成功地協助學校舉辦表彰大會、藝術節閉幕式晚會演出等各項活動;協助各部門新學期的招新工作;協助學習部成功舉辦“誦經典”音樂朗誦會,及時購買并準確打印學習部所需的證書。期間,我部成員全程參與,堅守崗位、履行職責,協助活動取得了圓滿成功。
五、協調工作
鑒于辦公室的工作性質,我們積極與學生會各部門保持良好的關系,為大家提供一個相互交流的平臺。發揮辦公室的橋梁作用,努力融洽學生會各部門之間的和諧關系,使學生會成為一個齊心協力、全心全意服務于學院、老師和同學的優秀集體。
學生會本學年的工作即將結束,辦公室的工作也將畫上圓滿的句號。回首過去,在取得成功的同時我們也存在一些不足,我們將認真總結經驗教訓,力爭做好每一件工作;展望未來,我們任重而道遠,面臨新的挑戰,我們將積極進取、頑強拼搏,切實的為同學服務!
我們相信,我們的努力將會為學院的發展添磚加瓦!
四川文化傳媒職業學院學生會辦公室
二零xx年十二月二十七日
學生會辦公室工作總結2
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就20xx學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1。在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2。為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3。我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4。為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2—3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完成任務。
2、參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后*結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的`問題。首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏*和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結3
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的'臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參(安全保衛部工作總結20xx)與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2。 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結4
20xx學年,學生會辦公室在院黨委的正確領導下,在團委的直接指導下,緊跟時代步伐,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,立足“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學院中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,轉變工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度構件,機構成立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我院學生會工作的新好局面。
一、加強干部隊伍自身建設、提高辦事效率,提高院辦公室的生命力、凝聚力、號召力和戰斗力。
1、整合資源,拓展職能,使辦公室機構設置更加科學,工作更加高效。
順應學院的發展,切實起到辦公室為全院同學服務的作用,我們還大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆辦公室干部隊伍充滿生機活力,思路更加開闊,工作更加高效。
2、健全各項規章制度,規范工作程序,使學生會運行機制更趨完善。
為了適應學院院區管理,圍繞“服務、完善、創造、發展”的指導思想,健全和完善了《院學生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務保管制度》、《辦公室值班制度》、《江西財經大學先進學生會及學生會先進部門考評制度》等八項規章制度。由于麥廬園院區學生會辦公室成立時間不長,所以我們還在不斷在肆意進取,從而使辦公室工作更加制度化、規范化、科學化。
二、促進院風學風建設,積極促進開展各項科技、文化、藝術、體育活動,豐富同學業余生活,營造健康向上、積極活潑的院園文化氛圍。
營造良好學習學術氛圍系列活動
建設良好的院園育人環境是實施科教興國的有力保障,也是提高大學生自身文化素質的要求,本屆學生會自成立以來就以此作為學生會工作的重點,開展了多層次、多樣式的系列活動。 屆學術節于20xx年x月院區同時隆重舉行。辦公室積極協助院學術部成功舉辦了 屆學術節,無論于人員調配,或是物資提供方面都積極予以幫助和協作,得到了廣大師生及領導的好評。
20xx年x月日我院隆重召開了 屆雙代會。我分院區辦公室積極配合院辦公室工作,同時在此屆雙代會上汲取到豐富工作經驗,為日后我們辦公室的工作開展打開良好局面
三、加強后勤工作,積極開展對外交流
1、積極開展對外交流,引進先進工作理念。
新時代對學生會工作也提出了更高的要求。學生會應該以更開闊的視野來關注社會,審視自我,以促進自身的發展,我們與兄弟院院學生會一直保持密切的工作聯系,加強了同各兄弟院院學生會的交流和合作,對外交流的過程中,在向各兄弟高院介紹我院學生會工作成功經
驗的同時,也使我們發現了自身的不足,并及時地吸取各兄弟院院的可借鑒之處,為我辦公室工作的開展積累了豐富的經驗,起到了博采眾長、協作交流、共同發展的成效。同時為我們開展院外活動積累了社會經驗,為今后的對外交流和為同學提供社會實踐鍛煉機會打下了良好的`基礎,促進了我們辦公室工作的進一步發展。
四、本屆辦公室工作的思考與啟示
在本屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開院黨委的正確領導,離不開院團委的具體指導,離不開學院各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向關心和幫助辦公室健康成長的各級黨政領導,向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
學生會辦公室工作總結5
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的.樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4、辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室
20xx.6.18
學生會辦公室工作總結6
1、辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、檔案整理以及協調和監督各部門的工作。
2、負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。
3、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達老師、主席團的各項通知。
4、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的.落實,及時將工作進度向主席團匯報。
5、加強同其他系(部)學生會的聯系,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平
6、負責院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負責相關考勤;
7、學期末,本部將負責制作學年總通報、學生會學期工作總結等,并組織學生會全體聚餐以及期末交流總結會。
學生會辦公室工作總結7
我接任辦公室主任已經有一年了,在這短短的一年時間里我學到了很多的知識和經驗,非常感謝院領導給了我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質和才能。回首過去的一年時光,主席團和各位學長學姐們教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協助才能使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團結合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領導的正確指導下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務,充分發揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續發揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認真仔細。在排值班表時,經常把名字打錯,把同學們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報等材料時,用語不夠規范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時,很多地方都出現了不恰當的地方。在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動上,還是在總結大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎上有所創新和進步,以至節目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動時有所挑戰和突破自己。我非常承認大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節目的內容,避免“完成任務”的思想,少些言語和表演的節目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學習學習。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學習部等等都有自己的個人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復和亂放,大家沒有養成統一的習慣,都是按自己的習慣在放東西,以至每次需要用東西時,都得花時間去找,但經過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統一學習和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關系。我覺得我們忽略了很多一起學習的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經驗。作為樞紐的部門,我們應該和各個部門保持密切的聯系,以便在工作時會表現出尷尬而影響了工作的質量。
第六:部門例會。每次開例會都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調,所以難免會出現枯燥。但我們應該好好抓住這個難得的機會,我們都很少聚全,而部門例會就是一個很好的機會。在每次公布完工作后,我們可以統一的學習,比如上訴的規定物品的擺放,學習辦公軟件的應用,了解校園的各個部門??
第七:報送信息。我們應該規定無論誰接到通知和請帖,誰就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛生。辦公室的衛生時好時差,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的'辦公環境。
第九:財務報銷。這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發現抽屜里有很多的收據,收據上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性。或我們也可以提前支出錢,然后再給發票或收據給老師,采取先提支再給發票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學期末或開總結大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應該發覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發揮各自的優點。
第十一:辦公條件。我們學院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點,缺三少四的。從新成立的學生會,我們就不難看出,我們學生會是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復印機都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學期開始好好的改正這個毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
學生會辦公室工作總結8
20xx—20xx年度首都醫科大學校學生會在全體成員的努力下,日常工作進行得有條不紊。辦公室是校學生會組織高效運轉的管理者和潤滑劑,負責校學生會各部門之間的協調和供給工作,保障學生會工作的正常秩序,轉眼間一個學年已經過去,現全面回顧我們這學年所做的工作:
1.進一步完善校學生會的各項規章制度,并監督其平穩運行,如本學期新設立的《宣傳欄使用制度》,《投影儀使用制度》。本學期辦公室繼續對校學生會的規章制度規范化,更新并修訂了學生會工作手冊,編寫學生會退部檔案,并落實到各位學生會工作骨干手中。
2.主要處理了學生會的日常事務,包括財務、會議、值班值日、物品管理、校會資產評估、成員干部評優、工作年鑒制作、人事管理等。辦公室干事在博樂樓207教室輪流進行值班工作,在管理好博樂樓的同時,保管報銷憑證、保存檔案、物品借存等,令學生會平穩有序的發展。
3.校辦公室配合主席團針對學生會整體工作和各個部門工作進行科學有效的.管理和監督。
4.在做好自己本職工作的前提下,校辦公室積極參與承辦學生會舉行的各項活動。辦公室負責學生會新干事的招新工作,開辦了新生咨詢會,主辦了學生會新干事聯誼晚會和科技文化節的啟動儀式,以及新年晚會的外場宣傳活動。
校學生會辦公室在這一學年度的工作中,逐漸的磨合,不斷地摸索,漸漸地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中會更加努力,彌補不足,發揚優點,將辦公室打造成為一個團結、具有凝聚力的部門,更好的為校學生會,乃至整個首醫服務!
學生會辦公室工作總結9
時光荏苒,歲月如梭,本學期的學生工作已接近尾聲。在不斷進步和發展的新一屆學生會團體中,辦公室本著城建院學生會勤奮,進取,求實,奉獻的原則,以充分發揮學生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。充分發揮了其的樞紐和保障作用,同時辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體干事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,并且雷厲風行地完成,為學生各項工作和活動的的順利進行發揮了重要的作用。
一、基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的.完善,外聯和文檔兩組的工作都已較為成熟。外聯的職能得到了明確;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。開學之初,與各部門承辦了了迎新晚會;10月30日與校組織部、宿紀部兩部共同主辦提高大學生素質主題班會主題活動;而后,參與到讀書節各項活動中。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從迎新晚會的摸索到主題班會的熟練,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使辦公室的能力得到了很大拓展。
三、新聞宣傳
本學期城建院辦公室擔當著新聞宣傳部的職能,主要負責學生會活動的追蹤報道,進行相關文字、圖片采集。部門記者及時到達活動現場,全程記錄活動的進程及現場狀況,并將電子稿送至新聞中心。對院內各大活動(如迎新晚會、迎新籃球賽等)的起到了積極有效的宣傳作用。
協助其他中心進行相關活動的海報宣傳,諸如校辦公室的拓展干部素質辯論賽等,有力地宣傳了其他中心的活動。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。一年來,辦公室工作取得了很好的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與學校機關以及其他部門也有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年來臨之際,辦公室全體成員將在主席團的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的成績。總的來說,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在校黨委的領導和校團委的指導下,在主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為首都經濟貿易大學和我校學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!
學生會辦公室工作總結10
回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好學院內聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現,并且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境,現辦公室本學期的工作總結如下:
一、學生會相關規章制度的明確監督
學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用。因此,加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。于學期初擬定部分要求如下,并明確監督:
1、言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內。進入屋內后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關好。
2、紀律衛生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發將頭發綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。
3、會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,
不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態度完成自己的任務,如有能力要協助其他人完成齊任務,切記保質保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統,全心全意為從學生會出發,為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的。工作方面做以下總結:
1、新班子確立之后三日后統計全體成員的聯系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。
2、整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。
3、定期清理辦公室備品,發現缺失損壞時及時增添,修補。
4、對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。
5、對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其,在搬家之后學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處。本學期具體實行管理辦法如下:
1、各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。
2、如果借用單位不能按規定期限歸還,要電話詢問其原因,并規定最后歸還期限。歸還后的'物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。
3、為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。
四、精品活動
20xx—20xx下學期XX學院精品學生活動XXX于20xx年XX月XX日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。
其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學期末,制成競標手冊。手冊內容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內容一目了然。
活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點,并將該優良傳統發揚下去。
學生會辦公室工作總結11
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們會不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3、并且我們辦公室爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任
做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會各辦公室鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常方案。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。此二項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的'文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結:
1、組織全體例會,學期內的院學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室負責。每個學期都有大概安排幾次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員協助負責安排,例如在新學期的引接新生的活動中,我們辦公室負責把各種物品安排到規定的地方,且負責把物品原物收回,且與主席團一起去宿舍慰問大一新生,讓他們充分感受到我們院的關懷。在接下來的院迎新大會上負責會院系概況,對大學生活有了初步的規劃,同時,也為新學年工作的順利開展奠定了良好的基礎。
我們辦公室發揮的是一個橋梁紐帶作用,在“為會獻言獻策”活動中為活動準備投票箱并按時在活動現場值班,把各項工作安排的井然有序。在迎新籃球賽、雙歌比賽、大眾健美操比賽等校常規活動中密切配合相關部口的工作,且注意節省一切不必要的開支。在心理服務部、學習部、團委宣傳部等其它部口舉辦的一些創新性活動中也是充分發揮我們辦公室的作用,協助他們的活動舉辦的更加成功。
以上是我對辦公室近一學期來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓所有人的辛苦白白浪費的,辦公室就是這樣,我知道我們每一個干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常中的整理學習等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向!我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室工作總結12
轉眼間進入學生會辦公室已經一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠專業,不夠熟練。可經歷就是財富,在這一年里我也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。尤其是在學姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務。同時,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:
第一、日常工作。這一學期,我主要還是負責傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學工辦衛生、協助其他部門等工作,同時也在學姐的指導下,順利完成了財務報銷、發放表格等辦公室基本任務。讓我在第一學期的基礎上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責,更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學生會一些事務和活動的`順利進行和開展。
第二、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創意大賽,環保工藝品制作等,這些都充分體現了辦公室內部的團結性和統一性,而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結果都不重要了。由于部門內部人員較少,因此并沒有組織很多部門內部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結。這學期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會,加強了我和大家的感情,培養了我的工作能力和責任感。當然我也發現了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學期,我想辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強內部建設。關于下學期的納新工作,我認為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學生會這個組織,有較高的團隊意識和協作能力和溝通交流能力。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
工作中要強化管理,細化責任,在給及干事更多學習和鍛煉機會的同時,要讓他們明確自己的任務,熟知自己的職責。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務大致為傳達通知,打印獎狀,值班,打掃學工辦等。
促進內部交流。我認為在下學期應該多多增進辦公室內部的交流機會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經驗,提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學期多提高自己,尤其是在本部門建設和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認真和專業,遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進感情,團結互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經驗后,我已經積累了一定的經驗,并帶著足足的信心迎接新的挑戰。
學生會辦公室工作總結13
辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。總之,學生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它,缺了它,開展工作將會有難度。
上學期,在院團委,學院黨委的領導下,在團總支學生會主席團的具體指導下,圓滿完成了本學期的各項任務,我學院學生會成員本著不怕吃苦,辛勤勞動,樂于奉獻的精神,堅持毛澤東思想,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真貫徹“三個代表”重要思想,學習胡錦濤的八榮八恥,繼續本著抓中心,抓精品,抓創新,抓特色,抓效果的工作宗旨,以“精干、團結、務實、創新”為工作理念,盡職盡責,兢兢業業,積極進取,得到老師和同學的一致好評與認可。
一、端正思想,正確認識學生會,加強學生會的自身建設
1、定期舉行各部內部學習和經驗交流會,暢談工作經驗,解決工作中的問題。
2、加強與各班班委及同學的聯學院與溝通,協調各部門的工作,做好我學院學生會工作。本學期我部除常規工作外,協助各部開展各項主辦活動。
(1)11月,我們又積極的.配合了學習部舉辦的“學風建設月”,并參與了宣傳、查課查勤和統計工作。這項活動督促了全院學生的學習,提高了我院的教學質量,高度引起了院領導跟全院師生的重視,取得了比較好的成效!
(2)12月新老校共同舉辦了民主交流會
(3)辦公室還協助了文藝部組織的“元旦晚會”,在這些活動中,整個過程中,我們辦公室人員都是積極的參與,堅守著自己的崗位,爭取把我們的工作做的更好!
3、為了我學院學生會梯階建設,每周召開一次例會。對上周工作進行總結,對出現的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作,確保學生會工作的順利進行,每次例會結束前都會組織成員進行素拓環節,提高成員的綜合素質。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項工作都要做到事前有計劃,事后有總結,并及時將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進行
2、每次活動都組織專人負責拍攝,資料是“圖文檔案”式并配有電子文檔,活動后及時將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強財務管理工作
在財務管理方面,財務開支要透明,經費開支實施帳款分離,專人管理,經費預算,分級審批,嚴格驗收。
1、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算,所需經費須在學生會承擔范圍之內,并上報主席團進行審批方可實施。
2、購買物品一定要有發票,并有主席或副主席簽名。
四、常規工作順利進行
1、我部負責各項活動的簽到,簽到實行本人親自簽到并注明到達時間,成員基本按時到達,有充足的人員可以調動,保證了活動的順利進行。
2、上學期召開新生培訓例會,每次例會我部都做了詳實的會議記錄,其中缺席人次,遲到人次,曠會人次我們都有記錄。
工作中的經驗與工作方向
整個學生會必須有強大的凝聚力,這樣學生會才有很強的戰斗力,這就使強而有力的意識凝聚到了一起,形成了工作的大豐收。當然在取得眾多成績的同時,我們也應該看到工作中的不足,為美術學院學生會更好的發展,我們必須認真總結經驗,吸取教訓,做到思想上的規范,紀律上的嚴明,制度上的完善和能力上的提升。
上學期我部工作圓滿結束,本學期我部將會再接再厲,更上一層。
學生會辦公室工作總結14
一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月,我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、__大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時性和質量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發到了管理技術學院學工在線的網站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質量太低,常常要經過大幅度的修改才能過關。同時,在進行信息采集的過程中,也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經歷也給了我們一個教訓:在以后的活動中,至少要準備兩部照相機,已備不時之需。
回顧這個月的工作,我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個月辦公室的相關情況做一下總結:
二、做好日常基本工作。如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點,那就是:希望每次活動簽到時,大家來到現場后,能及時的進行簽到,以免造成不必要的.麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中,會有一名干事做會議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會議記錄本上。每個月末,我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以,每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時,發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行,否則,一概無效。
三、召開部門會議,采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上,綜合大家的意見,我們對工作進行了明確的分工:會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責,而我則負責新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口,其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此,做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容,如:上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
五、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當的為其他部門提供一些幫助,如:生活部的查衛生與查晚歸,學習部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。
下個月,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養其辦事能力和應變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
學生會辦公室工作總結15
轉眼之間大一已經過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日,這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
一、學生會的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關系;知道了怎么樣去管理自己的部門。
我認為做好學生會良好交際和團結首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協作。而實際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的`活動質量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結,友誼也會與日俱增。
二、對學生會的建議。
很顯然進入學生會使我們學到很多經驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰性,希望在大一是就要培養成員的自主思考能力。另外,關于活動質量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯系。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我還要繼續努力,爭取取得更大的成績。
三、對今后的打算及計劃。
學生會給了我這么多,我沒有理由去避開她。因此我決定仍留在學生會,作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個決定絕不是一時沖動,而是發自內心的感觸。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會改正。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽從安排,服從領導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質,緊抓學習,我會秉著“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
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