辦公室個人年終工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不如我們來制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的辦公室個人年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室個人年終工作總結1
xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關懷下,嚴格要求自己,依據公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作狀況總結如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,聘請入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力協作下,混凝土增項資質分別于10年6月、9月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,準時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、削減等各項手續。依據公司選購方案,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的選購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格依據程序核定發放。
2、主動組織聘請面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能準時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,主動開展聘請工作。通過專場聘請、報紙廣告、網絡聘請等各種渠道廣泛招募專業人員,主動組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室主動關心辦理入職手續,認真進行入職培訓,關懷新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平加強自身學習
由于感到自己身上的`擔子很重,自己的學識、力氣和閱歷與公司要求有確定的距離,平常留意學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消逝的各類問題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協調辦事力氣和文字言語表達力氣等方面,經過一年的熬煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、締造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,有些工作還不夠細致;
其次,管理水平有待提高;
第三,統籌、協調力氣有待加強。工作方案和努力方向。
五、xxxx年工作方案和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬學問面。努力學習建筑業專業學問和相關法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、留意本部門的工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持力氣、服務水平;
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,主動為公司締造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務學問。本人情愿投入精力整理各方面學習資料,擔當培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司接受的每季度張貼公布,實時嘉獎。對于不能達成目標的,予以懲處。
辦公室個人年終工作總結2
今年崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也特別珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的關懷,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說付出了不少,但也收獲了很多,我感到慢慢成熟了。現在就這段時間以來的工作狀況做下總結:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的.許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就準備了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還時常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和快速而靈敏的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都主動協作做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問,我都會準時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;
同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現在是信息化相互溝通的社會,是信息化高速進展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣布傳達,準時發覺并制止各不當言論。
(2)向開發區每月至少供應一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透亮化、大眾化。
3、固定資產的管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導支配的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、急躁,認真完成領導交辦的各種事務。這段時間以來,無論在思想熟識上還是工作力氣上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動性還不夠,有些事情沒有主動主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應當以更加主動主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室個人年終工作總結3
時間一晃而過,20xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感受頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的進展獻出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成果,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)前臺接待工作
(1)來客的接待、引見工作;
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;
(3)打印機的打印督察;
(4)來文、傳真的接收和發放;
(5)考勤管理與統計工作并報送財務;
(6)酒店和餐飲用餐的預定;
(7)集團物業費、電費的準時繳納。
(二)檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:
(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;
(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;
(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類平安人員證、建筑師證等;
(4)集團公司相關的榮譽證書;
(5)集團公司的`部分合同。
檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。
(四)固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞狀況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的選購工作;
6、關心綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
二、工作中存在的不足
20xx這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出確定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下:
1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗狀況統計成表呈上級領導批閱;
2、工作中態度不夠主動。
其一主要對需要做的工作沒有方案性的支配,有時造成工作的效率不高;
其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。
鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應當認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的支配,并請示上級主管,看明天是否有別的工作支配,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風確定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的進展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向進展。但集團公司成立的時間不成,在進展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員活動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順當完成,并消逝許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作消逝空白。
2、工作職責不夠明確,總是消逝工作支配不均,有些人很忙,有些人又很閑的狀況。
3、培訓的內容應當多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司進展有力的培訓應多學習。
以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的精確但是從我的眼光來端詳集團這一年來的進展。公司在慢慢進展,有一些不足是必定,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決方法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的進展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司進展越來越好,業績蒸蒸日上,進展之路越走越遠!
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