辦公室的年度工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的辦公室的年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室的年度工作總結 篇1
20xx年,我市農村財務管理工作在市委、市政府及市農業局的正確領導下,認真貫徹落實中央、省、市農業和農村工作會議精神,以規范農村集體財務管理工作為切入點,認真開展村“兩委”換屆干部任期和離任經濟責任專項審計工作,加快推進我市整體縣(市、區)使用省級農村集體“三資”監督管理網絡系統的進程等項工作。通過全市各級農經部門齊心協力、扎實工作,完成了上級交辦和年初制定各項目標任務。我市農村財務管理工作得到省經管處和農經總站領導充分肯定。現總結如下:
一、20xx年工作完成情況。
(一)村干部任期和離任經濟責任專項審計工作。
1、工作開展情況。
省農業廳、省財政廳《關于認真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經濟責任專項審計工作的通知》下發后,我局于20xx年xx月召開專門會議進行了認真安排部署;市農業局、財政局聯合轉發了《河北省農業廳、河北省財政廳關于認真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經濟責任專項審計工作的通知》。為使這項工作真正落實到位,20xx年xx月以市農業局名義下發了《關于開展農村集體財務委托代理服務規范化與村干部任期和離任經濟責任專項審計檢查調研的通知》,20xx年xx月市農業局以內部傳真電報方式下發了《關于開展農村干部任期和離任經濟責任專項審計工作督導檢查的通知》。
在各縣(市、區)自查的基礎上,我局組成督導檢查組于xx月xx日至xx月xx日,對全市xx個縣(市)、xx個鄉鎮(蓮池區、競秀區、高開區除外)村干部任期和離任經濟責任專項審計工作進行了督導檢查,檢查結束后,認真進行了總結匯總,進行分類指導,并以市局文件形式對各縣(市、區)工作開展進行了全市通報。河北省農業廳《關于做好村“兩委”換屆干部離任審計掃尾工作的通知》下發后,以市農業局名義進行轉發,為確保村“兩委”換屆干部離任審計掃尾工作全面完成,針對我市實際,我們以會代訓的形式對農村審計人員進行了再培訓,對掃尾工作進行了再部署。xx月xx至xx日組織召開了我市農村集體經濟審培訓班,特聘請河北省農業廳農經總站農技推廣研究員王瑞萍和XX市農村經濟管理站農技推廣研究員魏根良站長講授農村集體經濟審計實務和政策法規,培訓農村審計人員xx余名。使我市農村審計人員政策水平、業務能力有很大提高,為全面完成我市村干部任期和離任經濟責任專項審計工作打下了堅實基礎。
各縣(市、區)農業部門高度重視,認真進行對照檢查,查漏補缺;對沒進行村干部任期和離任經濟責任專項審計工作的村集中人力、集中時間完成任務;加大了對重點村、難點村的檢查指導;對審計報告不全面的進行補充完善;對缺失審計意見書(或審計決定)的村,進行了彌補;工作完成較差的縣(市、區)借鑒先進縣(市、區)經驗,加快工作進程。被市農業局通報批評的xx縣,xx月召開了xx個鄉(鎮)農村財務委托代理中心主任(財政所長)參加的工作調度會,局農經股全體人員分赴各鄉(鎮)指導任期和離任審計工作,全縣xx個鄉(鎮)、xx個村任期和離任審計工作基本完成,xx縣加大力度,由主管局長帶隊逐鄉進行查漏補缺,提高了審計質量;XX縣借鑒xx市經驗定出審計模板,農經股指導每個鄉鎮xx—xx個村的審計。保證了審計工作質量。另外,我站受xx市農業局委托組成驗收小組對XX市已經完成的xx個鄉鎮xx個村的村“兩委”干部任期及離任經濟責任審計工作進行了驗收。截止到xx月底,全市xx個縣(市、區)、xx個開發區、xx個鄉(鎮)、xx個行政村,完成審計村數xx個,占換屆村數的xx%,其中查出違紀違規村數xx個;審計資金總額xx萬元,其中違紀違規金額xx萬元;受處分人數xx人,受黨紀政紀處分人數xx人,移交司法機關處理人數xx人。
2、主要經驗及做法。
(1)健全的機構和高素質的農經隊伍是開展好農村審計工作的根本。
如xx縣xx個鄉鎮農經機構健全,配有農經員13人,農經員全部達到了大專以上學歷,中級以上專業技術職稱5人,且業務精通、經驗豐富。在這次審計過程中,更是加大審計力度,按質按量完成任務。
(2)領導重視、認識統一是做好審計工作的保證。
大部分縣(市、區)領導都充分認識到開展好村干部任期和離任經濟責任專項審計工作,是強化對村干部監督管理的重要環節,是加強農村基層政權建設和黨風廉政建設的有效載體,更是解決干群矛盾、凝聚民心、確保農村穩定的重要手段。為此,把村干部任期和離任經濟責任審計工作納入當前一項重要工作來抓,及時下發文件,制定實施方案,抽調精干的審計人員,有關部門積極配合,確保這次審計工作得以順利開展。如xx縣政府召開專題會議進行研究部署,制定了《xx縣村干部任期和離任經濟責任專項審計工作方案》,采取縣級主管部門與鄉鎮政府審計相結合的辦法,縣農業局和財政局各抽調xx名工作人員和各鄉鎮抽調1名審計人員組成xx個審計組,每個組審計xx個鄉鎮。較好完成這次審計任務目標。
(3)講究方法、明確責任是抓好審計工作的前提。
各縣(市、區)在開展村干部任期和離任經濟責任專項審計工作中都面臨時間緊、工作量大等諸多問題,在各級黨委、政府統一領導下,形成了一把手負總責、主管領導親自抓、縣農經部門和鄉鎮代理中心具體抓的工作格局,使審計工作開展有條不紊。如xx縣在這次審計中,在各鄉鎮黨委統一領導下,形成了時間集中、人員集中、精力集中,鄉鎮主管副書記親自抓,“三資”代理中心具體抓、農村審計人員配合的審計氛圍。如xx縣在審計方法上注重三個結合:
一是專業審計和民主理財、財務公開相結合,每審定一個村都要逐步公開財務收支和審計結果;
二是賬目審計與實際核查相結合;三是審計與處理問題相結合。通過出具審計意見書、審計決定書對審計中發現的問題分類處理,由鄉農經站指導村級建章立制,糾正、補充完善制度方面存在的問題,由農業局處理處罰干部違反財經法規的問題,由紀監部門機關處理違紀黨紀政紀的問題。
(4)規范程序、依法審計是搞好審計工作的關鍵。
縣、鄉審計人員在吃透精神、把握政策的前提下,堅持依法依規、實事求是、規范審計程序、堅持重證據、重事實以及對村干部和村集體經濟發展負責的原則。及時研究工作中碰到的困難和問題,確保審計工作穩步推進。xx縣在審計中,做到了“四個堅持”:
一是堅持實事求是,客觀公正。本著對群眾負責,對村干部負責的態度嚴禁借機打擊報復。
二是堅持做到賬目核查到位、票據審查到位、賬務核實到位。根據賬面余額,重點清查銀行存款和現金,以達到賬款相符。
三是堅持一查到底。對個別村一時查不清的突出問題和疑難問題有計劃地另做專項審計,不能拖延換屆選舉的正常進行。
四是堅持確定經濟責任以事實為根據。分清主流與支流、前任與后任、直接與間接、主觀與客觀、失誤與舞弊的界限。準確把握,確保萬無一失。xx縣嚴把質量關,各審計小組嚴格按照《河北省農村集體經濟審計規定》的程序,按照任期和離任審計要求的內容和方法實施審計,審計報告由縣農經股、農業局局委會兩層把關審核,并安排縣農經股不定期抽查,審計意見書和審計決定書由農業局長親自簽發,保證審計工作質量。
(5)村干部積極配合以及村民的`參與和監督是搞好審計工作的基礎。
在審計中,當地村干部基本認識到對他們任期和離任審計是對他們任期工作的負責和關心。因此態度端正、積極配合,加之村民的監督,充分體現了民主管理的積極作用。通過審計,離任的村干部認為“走得清白”,上任的村干部認為“接得明白”。 如xx市、xx縣在這次審計過程中,結合農村集體經濟的特點,充分尊重村民自治的法律前提下,遵循農村集體財務“村有民理”的民主理財制度的基礎上,整個審計的過程村“兩委”成員、村監會和村民主理財小組全程參與,充分保證了審計工作的合理性、合法性和公開透明。
3、審計工作中存在的問題。
(1)有些縣(市、區)領導對村干部任期和離任經濟責任審計工作認識程度不夠。部分領導對審計工作仍存在“一審就亂”的想法,因此對審計工作支持力度不夠,開展工作畏縮不前,造成工作安排部署不到位,換屆審計情況掌握不全,審計質量較差的局面,影響這次審計順利開展。
(2)機構不健全、人員匱乏、人員素質偏低,沒有必要審計經費,直接影響審計工作開展。我市各級農經部門人員編制不能落實,絕大部分縣(市、區)沒有設置專門的審計機構,沒有必要審計工作經費,尤其是大部分鄉(鎮)農經機構被撤銷,xx縣級農經部門缺人、鄉級農經部門缺腿的格局,現在主要依托鄉(鎮)財政所,導致農經工作關系不理順,再加上農村審計人員素質偏低,不能保障審計工作的正常開展
(3)各項財務制度執行不嚴,違規違紀的現象時有發生。有些村書記、主任法紀觀念不強,審批開支把關不嚴,再加之監管不到位,導致招待費開支數額較大、白條入賬現象普遍,坐支現金、入賬不及時、票據使用不規范等問題還存在,甚至個別村財務狀況依然混亂。
(4)民主理財小組履職不到位。雖然全市村級都建立了民主理財組織,但部分村民主理財小組沒有發揮作用,如形同虛設,沒有認真履職。
(5)、審計不夠規范,審計報告質量不高。部分村審計報告只涉及財務收支情況,沒有將村干部任期內經濟責任目標完成情況、債務債權情況、公益事業建設項目招標投標情況等納入審計范圍,審計報告質量不高。
4、對審計工作的建議。
(1)四部委文件明確要建立健全審計機構,配備一定數量審計人員,提供必要的審計經費。目前我市各縣(市、區)都難以落實,建議以政府辦公廳名義下發文件,加大政府對審計工作重視程度。
(2)把村干部任期和離任經濟責任專項審計工作作為考核鄉(鎮)主要干部重要依據,使鄉(鎮)主要領導高度重視這項工作。
(3)加強隊伍建設,搞好業務培訓。加強對村委會干部、財務人員、民主理財小組成員的政策法規及財務管理知識培訓,提高他們的政策水平和業務技能,切實提高村干部對財務管理的重要性、必要性的認識。進一步加強對農村審計人員的政策法規、業務知識的培訓,不斷提高審計方面的知識和業務技能,為更好的做好農村財務審計工作奠定基礎。
(4)健全和完善村級財務管理制度。隨著形勢的變化,要不斷完善債務債權管理制度、資產臺賬管理制度、財務開支審批等制度,特別要抓好村干部任期和離任審計制度;規范村集體經濟組織財務工作流程,建立錯賬追究制,堅決杜絕白條入賬、不合法憑證報賬、手續不全的票據入賬等違規行為,違者追究責任人責任。
(二)農村集體“三資”信息化平臺整體推廣應用工作。
按照河北省農業廳《關于推動河北農村集體三資信息化平臺在重點市、縣整體推廣應用的通知》精神,根據我市實際,選定xx市、xx縣、xx縣為河北農經管理信息網絡平臺農村集體三資業務系統整體推廣應用單位。我們做了以下工作:
首先對三個縣(市)的基本情況包括領導重視程度、縣、鄉人員業務素質、硬件設備等進行調查了解;
二是指導三個縣(市)制定了實施方案;
三是對這xx個縣(市)整體推進省級農村集體“三資”管理服務網絡系統建設進行業務指導,加強對其農村集體“三資”管理服務網絡系統的監管,督促xx個縣(市)數據的錄入進程,確保了網絡平臺安全、快捷使用。
四是為進一步加強我市農村“三資”和土地流轉服務網絡平臺信息化建設,根據省廳要求,并針對xx市、xx縣、xx縣首批農村“三資”和土地流轉網絡平臺試點縣(市)人員的調整和xx縣意愿參與我市整體推進網絡平臺的實際情況,我站于20xx年xx月xx至xx日舉辦了部分縣(市)農村“三資”和土地流轉服務網絡平臺人員培訓班。培訓由省站專家和軟件老師親自授課,涉及農村“三資”和土地流轉網絡平臺的登錄、數據的錄入等相關內容。
xx個縣(市)級網絡維護人員,鄉級“三資”委托代理中心的代理會計、審核人員及土地流轉專職人員,其他縣(市、區)農業局農經股股長,共計180人參加了培訓。通過此次培訓解決了錄入操作中的技術難題,提高了數據錄入質量。另外,省廳下撥給涿州、徐水、博野網絡獎勵設備(主機、顯示屏、打印機、掃描儀),已由我站發送到上述三個縣(市)。
辦公室的年度工作總結 篇2
在XX年度中辦公室部門的主要職責是處理分團委日常事務,協同其他各部門完成工作,為老師、同學們營造一個良好的辦公場所。
對于負責人團委文檔的整理、登陸、分類保存等工作,還要對分團委舉辦的各項活動及常規活動的所有活動材料,包括圖片資料、文字資料,均在活動結束后及時整理、歸檔、備用。辦公室部門安排了固定的干事每周一次對辦公室的干事使用電腦進行文檔整理,分別整理各部門文件夾外的臨時文件,并督促各部門部長及時整理自己部門的文件夾,保證文檔按類歸檔。
合理安排分團委一周的值班情況,并做好督促工作。紀錄并存檔分團委委員每次例會情況。負責考核分團委各個部長級部長值班、例會情況和工作完成情況,為評優提供依據。建立分團委委員的個人檔案,記錄工作業績,人事檔案定期及時整理、補充和安全保管。對于各部門的人事調動及新老部長交替,辦公室部門都能及時地進行整理,列出清單。對于各部門的例會情況,辦公室部門安排了干事負責每個部門的例會紀錄,負責打印各部門例會表格,整理會議記錄并進行歸檔。
對于辦公室的衛生情況,我部門有專門的干事負責辦公室的廢品廢紙回收工作,定期及時的處理廢品。每月都會有干事對辦公室進行大掃除。每天都由安排得值班人員進行辦公室的整理與打掃。每個辦公室的干事都會安排在辦公室值班,保證里每天晚上都有辦公室部門的干事進行值班。
以上是對XX年度辦公室部門工作的總結,在這一年的過程中,辦公室部門在工作方式上采用了分組分工制度,實現了責任到人,能夠完成辦公室的職責。但是在執行過程中,還遇到了些許問題。這些問題都會在不久的將來得到改善與解決。在以后的工作中,辦公室部門會逐步摸索出更好的管理與工作的.方式與方法,是辦公室部門的工作能夠更好的開展,為老師與同學帶來一個更好的辦公場所,更好的配合其他部門的工作。
辦公室的年度工作總結 篇3
xx市人才中心在局黨組的正確領導下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強“人才服務社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩步推進,較好地完成了xx年的各項工作任務。
一、xx年主要工作情況
(一)貫徹落實科學發展觀,規范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。
根據市委的統一部署和要求,我局開展了以“推進科學發展、服務xx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學習實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學習實踐科學發展觀活動,認識到只有不斷加強學習,堅持與時俱進,提高服務意識,才能較好地應對工作中出現的新情況、新變化、新要求,開創工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實科學發展觀學習活動中,不但完成局黨組舉辦的規定動作,還在中心開挖自選動作。結合自身工作職能,把落實科學發展觀融入實際工作中,認真對中心的工作制度進行梳理,對人事人才法規進行再學習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學習材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學習、工作作風傳達到縣區人才工作。通過對科學發展觀的學習活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規范化,工作人員養成了嚴格按照規章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內部管理制度、提高了服務質量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學習的人才工作隊伍。
(二)加強人才服務社會的工作理念,搭建人才和企業的橋梁,鑄造較高水平的就業平臺。
1、積極組織企業參加第四屆中博會才智交流會
按照原安徽省人事廳的統一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業集團、安徽安馳汽車工業有限公司六家企業于xx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人。現場達成求職意向243個,招聘應屆大學生175人。
2、開展了xx年“民營企業招聘周”活動
為積極應對國際金融危機對我市就業的影響,充分發揮民營企業對促進就業的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于xx年5月11日至17日舉辦了“民營企業招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(其中民營企業x家)進場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業生崗位2315個)。簽訂就業意向x人,其中高校畢業生1175人,進城和返鄉農民工人,下崗失業人員人。簽訂職業培訓(含企業委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實人才強市戰略,進一步提高我市企業營銷隊伍的銷售水平,促進我市企業市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經濟委員會、上海銳柏企業管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xx古井銷售有限公司、xx占元面粉集團、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業有限公司等17家企業共48人參加了講座。本次講座受到了企業的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓工作積累了經驗。
4、配合公務員科做好高校畢業生就業工作
按照局領導的安排部署,中心配合公務員管理科做好了高校畢業生見習、引導高校畢業生到農村、基層、縣域經濟地區開展自主創業和靈活就業等工作,共計安排就業見習基地20個,落實就業見習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業生專場招聘會和xx年冬季高校畢業生就業服務月活動。
按照市政府重點工作安排和市局xx年工作要點任務安排,我中心于xx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務平臺,促進高校畢業生就業”的兩場高校畢業生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯動、市縣(區)聯動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達成求職意向3638個,其中應屆畢業生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從xx年12月1日——xx年12月31日開展xx年冬季高校畢業生就業服務月活動。
(三)強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務體系,扎實開展人才服務工作。
1、建立高校畢業生人才信息庫
建立高校畢業生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進行。一是高校畢業生報到時,對未就業且有求職意向的人員進行詳細登記,信息資料經整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數據庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數據庫中共有513條數據。二是畢業生本人登陸到xx人事人才網進行個人信息注冊,經網站管理員審核無誤后進入網上人才數據庫。用人單位可免費進行網上人才信息查詢。截止到12月17日,網上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xx籍在外人才信息庫
為了加強與xx籍在外人才的溝通、聯誼和交流,宣傳推介xx,為xx籍在外人才回鄉創業和獻計獻策搞好服務,中心會同相關部門開展了建立xx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xx籍在外人才統計工作實施方案》,明確了統計范圍和對象、統計內容、統計方法、完成時間及相關要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網站的管理和維護
人事人才網作為原人事局的門戶網站,承擔著發布人事相關信息和提供求職招聘平臺的任務。為了做好這項工作,首先是對網站信息發布流程進行了規范和完善,制訂了《網站信息發布審批流程》、《網站信息發布審批表》、《網站信息安全保密制度》等相關制度和表格。其次對進入網上人才庫的人才信息進行嚴格審核,不符合規范的信息絕對不允許進入網上人才庫。對進行網上招聘的單位,一律要求出具相關的資質證明材料,并填寫網上招聘申請表。經過嚴格審核后方可放開網站招聘權限。
4、高校畢業生服務工作
xx年是國家對高校畢業生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業生服務工作。
(1)強化畢業生報到程序。為了做好畢業生的報到工作,針對畢業生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業生來我處報到”的橫幅進行宣傳;設計了三縣一區統一標準和格式的《高校畢業生報到登記表》和xx年高校畢業生報到數據庫,對接收報到的學生進行了詳細的登記并輸入數據庫中保存,各縣(區)定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業指導信息宣傳材料免費發放。
(2)強化畢業生求職登記。首先在接收高校畢業生的同時,對未就業并有求職意向的人員進行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯系,對高校當年的畢業生進行就業宣傳指導,發放就業宣傳材料,組織學生參加各類招聘會,促進學生的就業。
(3)強化就業統計工作。按照省就業處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業高校畢業生就業統計數據。為此,中心統一制訂了統計表格,統一了統計口徑和上報時限,并下發到三縣一區各人才中心,定責定人。從10月份開始,共計上報了四期數據統計表,較好的完成了任務。
5、規范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業生到檔信息查詢系統,并定期進行更新,對高校畢業生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉手續,做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。xx年共接收檔案926卷,轉出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務
為早日實現人事代理全方位服務,中心擴大了人事代理服務范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業務基礎上開展了轉正定級、檔案工資調整等新業務,并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發放宣傳單和網上宣傳等方式,使用人單位和畢業生對人事代理有了更深的認識。xx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產物業有限公司8人,市房地產交易中心32人,市環護科研所8人。轉正定級及檔案工資核定作為新開展業務也取得了一定的進展。xx年,共辦理人事代理人員轉正定級及檔案工資核定193人,開具商調函及相關檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業協議28份。
二、xx年工作中存在的不足
1、建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統一標準、統一流程、統一操作的方法,但實際執行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進一步細化流程,在表格制訂、服務流程、上報時限等多個方面嚴格要求,完善和推進人才信息庫的建設。
2、人事代理服務需進一步規范。有些業務雖然已經開展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規范。一方面不利于業務的開展,另一方面給相應的統計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計劃
(一)做好市人才服務中心日常工作。
1、加大人才服務工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業生及用人單位對人事代理業務的認識,進一步擴大人事代理和檔案管理的服務范圍。
2、整理XX年至xx年人事代理人員檔案,進一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續補充工作,突出人事檔案的服務功能。規范人事代理人員檔案工資核定與工資關系轉移程序,完成XX年至xx年人事代理人員轉正定級及檔案工資核定工作。
3、加強接收高校畢業生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來報到的`人員進行詳細的登記及入庫。
4、加強高校畢業生就業工作。舉辦3場高校畢業生就業招聘會,擴大與市外、本地企業的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市xx師專、職業學院的聯系,溝通人才就業的趨向。搭建就業平臺,舉辦就業洽談會,為人才就業提供優質高效的服務。
5、認真學習國家、省出臺的人才就業方面的政策,完善相關的程序和制度。積極開展各項工作,增強工作主動性,提高業務辦理的服務水平,建設學習型單位。
(二)積極探索建立市、縣區人才信息資源共享機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
為實現全市人才信息資源共享,促進人才的合理流動,我中心建立市、縣(區)聯動機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。各市、縣(區)人才中心對所屬本地重點企業進行登記入庫,并與企業建立長期的人才需求合作關系,對企業的用人方向及時關注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現人才信息資源共享,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
(三)進一步推進統一的人力資源市場建設
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進程。市人才中心認識到,只有發揮兩個市場的長處,實現資源共享,才能共榮共贏。構建統一的人力資源市場是人才工作發展的必然趨勢。xx年12月5日的冬季高校畢業生大型人才招聘會,經過市人才中心和勞動就業中心的聯合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務的整體優勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強。
辦公室的年度工作總結 篇4
一、堅持理論學習,不斷提高綜合素質
為了適應學院建設發展的新形勢,根據辦公室崗位要求及特點,始終把加強思想政治理論和現代高等教育理論的學習放在重要位置,深入學習十七屆六中全會精神,認真學習教育部《獨立學院設置與管理辦法》,積極開展“創先爭優”活動,進一步提高了用馬克思主義中國化最新理論成果武裝頭腦的自覺性,增強了政治敏銳性和鑒別力,提高了理論水平,進一步增強了辦公室集體的凝聚力和戰斗力,有力地推動了各項工作的順利開展。
二、理論聯系實際,服務學院辦學大局
為了更好地發揮職能作用,認真貫徹落實學院“服務地方,特色發展”的辦學思路,緊緊圍繞教學中心工作和完善組織機構建設工作,在黨委、行政為學院又好又快發展把脈搏、理思路過程中積極發揮參謀助手作用,同時,對有些問題盡可能地及時給予協調解決,及時準確地掌握學院各方面的工作動態和運行狀況,努力學院建設發展穩定服務。
三、強化崗位意識,圓滿完成各項工作任務
從完善各項規章制度入手,針對學校規模不斷擴大和辦公室人員較少的實際,實行一人多崗、一崗多責,辦文、辦會、辦事能力進一步提高,綜合協調、參謀助手、督查督辦等管理服務職能進一步強化。
1、年度共草擬、審定和制發各種文件49份,發文質量和效率不斷提高;
2、年度內及時更新學院各項綜合性、基礎性介紹資料,維護、更換學院介紹展板;
3、進一步加強信息工作,及時建設和更新維護學院網站,加強院務公開工作和學校宣傳工作,充分利用學院網站,對學院各方面的'發展情況進行及時的宣傳;
4、完善院領導的行政助手職能,認真細致地做好院領導辦公事務和公出,使各項工作有條不紊地開展;
5、精心組織安排會場,開展學院各項會議及培訓的照相、新聞報道等工作,做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開;
6、認真做好各項接待工作,根據耐心、節儉、熱情、周到的原則,對每一項活動都周密安排,及時溝通,落實到位,年度內完成接待德國奧斯納布呂克應用科技大學代表團等重大接待工作;
7、規范車輛管理,增強安全、服務和節約意識,在降低運行成本前提下,提高了服務質量,滿足學院領導的工作需要,并在最大程度上滿足其它部門工作開展需要;
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好節假日值班安排工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為院領導、為其他部門服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
辦公室的年度工作總結 篇5
通過以來的不斷學習,以及同事:領導的關心,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也漸漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就的工作狀況總結如下:
一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的很多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在2年里,遇到各類活動與會議,本人都主動協作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會準時辦妥。下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求關心,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作。
以來,本人主要完成了一下工作:
(一)文員工作嚴要求。
1、公文傳閱歸檔準時。
文件的流轉:閱辦嚴格根據企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2、下發公文無差錯。
做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外幫助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是認真去逐一核對原稿,以確保發文質量,xx年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。
每個月末對各部門月度方案的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結:方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
(二)督辦工作強力度。
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的2年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
(三)內外宣揚講效果。
宣揚工作是企業樹立系統內外。形象的一個重要手段與窗口。過去的2年在內部宣揚方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好辦公室報協辦的'組稿工作,以及幫助板報的編發,外部宣揚方面完成了分企業更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
(四)完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認真:耐煩。以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都準時遞交,對領導室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。由于這個工作的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,仔細完成工作。
(五)企業文化活動主動參加。
以來主動參加了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的'簡潔應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動主動的看法去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室的年度工作總結 篇6
20xx年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,為促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結
一、管理工作做到了嚴格高效。
辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規范化、優質化、高效化管理。
一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,并采納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規范了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。
另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細致、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯系,協調內外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。
二、文字工作做到了高質及時。
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。
一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社于8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《xx市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被xxxx銀監分局選定為完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,并通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。
二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,按季進行打分考核,并對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件xxx多篇,調查報告和金融理論研究文章xxx多篇。10月份和11月份還組織xxx篇金融論文分別參加了“xx市農村金融學會第13次年會”和“xx市農村金融學會第16次年會”交流,并獲得相關獎項。
三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,為下一步實現檔案管理電子化打好了基礎。
三、宣傳工作做到了有聲有色。
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。
首先,加強信息報道工作。聯社領導一直十分重視信息報道工作,與業務工作同布置、同檢查、同考核,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報道工作,或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗。共編發簡訊xx期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息xx余條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作為提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類媒體錄用稿件達xxx多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊xxx篇,收到了良好的宣傳效果。
其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什么重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國**”站,搜索“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳周、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,制作了題為《與古城xx共騰飛》的專題宣傳片,在xx電視臺黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。
第三,積極參加社會活動。我們出資先后與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計劃大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們著重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢群體,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度。
四、后勤工作做到了有條不紊。
一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、干部考核考評會議等大型會議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品采購實施細則》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實行比價采購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,并對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香煙茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的'維修項目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包干區域和責任人,并不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。
三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。
四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價xx萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等點進行了安全防衛設施改造,造價xxx萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入xxx萬多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。
回顧xx年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,信息報道工作離聯社領導的要求還有差,機關事務等工作還須加強等等。對此,我們將在聯社領導的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規范化、程序化軌道上更加細致地做好工作,為我市農村信用合作事業的健康發展作出更大的貢獻。
辦公室的年度工作總結 篇7
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的`工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。
謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于XXXX復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這X個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室的年度工作總結 篇8
回顧過去一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,完成了自己的工作。通過學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
作為一名上班族,我清楚地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、內外溝通、左右協調、四通八達的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。接電話,辦理業主來訪,文件處理,檔案管理,辦公室衛生。處理事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。
做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,做好公司相關文件的收發、登記、分發和打印工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。
做好日常辦公室清潔和各種會議的后勤服務。落實各種會議的會前準備和會議材料。
第二,加強自學,提高業務水平
因為感覺自己的知識、潛力、經驗都離自己的位置很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習,所以我覺得自己取得了必要的進步。經過不斷的.學習和積累,我可以以正確的態度對待所有的任務,熱愛自己的工作,并在實際工作中認真執行。提高自身專業素質,爭取工作主動,有較強的敬業精神和責任心,努力提高工作效率和質量。
三、存在的問題和今后的努力和方向
在過去的一年里,我能夠勤奮和創造性地工作,但仍然存在一些問題和缺點,主要是在目前:
首先,辦公室對我來說是一個全新的職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在未來的一年里,我決心認真提高自己的業務和工作水平,貢獻自己的力量。我想我應該努力去做:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;
第二,本著實事求是的原則,要發布情況,報告情況;真正做好領導助理;
第三,注重部門的作風建設,團結一致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持潛力和服務水平。維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
辦公室的年度工作總結 篇9
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。以下是我今年的工作總結。
一、參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
二、承辦職能
公司總部上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。對于分公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的.意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
三、管理職能
盡管有時候公司內的文件并不太多,但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。
四、協調職能
辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
辦公室的年度工作總結 篇10
很欣慰我能作為一名學生會人員在這里做年度工作總結。
進入杭職的第一學期很快的過去了,迎來的是新的一年,總結本學期的各項事宜,有許多的收獲,有許多的成長,學會了很多,也有許多的感觸,作為學生會辦公室的一份子,對現在的我來說對辦公室有了更深的了解,我對這學期的工作也做了深刻的總結。
本學期馬上就結束了,我們這一學年辦公室的工作也將圓滿完成,在本學期內,我們辦公室謹記為同學們服務的宗旨、懷著為廣大同學服務的信心,認真的完成了各項工作,在學校和系里各領導的支持以及本部全體成員的共同努力下,我們辦公室工作取得了一定的成果,得到了廣大師生的認可。
作為杭州職業學院土木工程系學生會的辦公室負責人,我們部在加強學生的紀律意識、提高學生的綜合素質、確保學生的工作順利進行,必先嚴于律己,方能以己律人,所以我們在工作的時候不能有一點差錯。在這一點就要求我們在工作時要細心,更重要的是處理事情的方法得當,只有這樣我們才能讓別人服你,那樣你的工作也就好做啦!
另外在我們也存在一些的問題,我們的工作過于表面,工作的安排不夠完善,靈活性欠缺,使得有一所調動就無所適從,還有在工作的時候一些干事的積極性欠缺,我希望在以后的會全面改進這些問題,認真的落實有關的要求,提高我們辦公室的工作效率,使我們辦公室發揮更大的作用。
對我個人來說,我不得不承認在工作中還有有許多的不足之處,還有待完善的地方,我們部是一個團隊,我們應該相互互補,我相信在我們的共同努力下我們紀檢部一定會更完美。我會努力的在辦公室工作,因為它讓我學會了這樣去做人,這樣去處理人與人的一些矛盾,這是我最大的收獲,如果我們辦公室的各位干事都能認真去完成工作,那么我相信我們辦公室會成為全系的亮點,我相信這也應該是我們辦公室每個成員的目標吧,在我們做好工作的同時,我也會好好的學習,做一名優秀的學生會干事。
我們今年的工作拿上就要結束了,我們應該做好本學期的`總結,為下學期的工作做一定的安排,首先說到的應該是我們工作的完善,全面加強各項考勤措施,依照學院指定的詳細考勤細則開展工作,加強日常工作管理,充分發揮部門成員的主觀能動性,并在每周末做好工作總結與學生會各部門團結合作,共同為學生會貢獻自己的力量。
在下學期的工作里我們辦公室將一如既往的發揮我們團結合作的精神,繼續以滿腔的熱情迎接些學期的工作,努力為同學創造一個和諧的學習氛圍。
我很高興我能成為辦公室的一員,說真的是它讓我找到了自信,也是它讓我更好的認識到了自己的不足,以后我會更加努力,努力干好學生會的各項工作,最后我也由衷的祝愿我們土木工程系的明天會更好,希望它能走向更加輝煌的未來。
為此,祝賀土木工程系在新的一年會更好。
辦公室的年度工作總結 篇11
一直以來,在院領導和科室主任的關心、支持和指導下,在各部門和科室全體同仁的支持、配合下,我始終圍繞醫院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設法克服一切困難,圓滿地高質量地完成了各項工作任務,為醫院上等達標和發展建設做出了應有的貢獻。現將這一年來我的工作總結如下:
一、嚴于律已,不斷加強作風建設
在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,模范遵守醫院的勞動紀律,堅持出滿勤,干滿點,從不遲到、早退。經常加班加點,從不計較個人得失。尊重領導,團結同志,愛崗敬業,無私奉獻,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,受到領導和同志們的一致好評。
二、盡職盡責,圓滿完成工作任務
辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,很多工作無法預測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關形象,容不得半點馬虎。幾年來,我誠實敬業,甘于奉獻,始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工、服務好患者”的工作理念,本著高度的責任感和事業心,以一絲不茍的工作作風和積極熱情的工作態度完成了領導交給的各項工作任務,為院領導決策提供了科學、準確的依據,發揮了辦公室參謀的作用。
(一)辦文工作。
這一年來,我負責承辦上級單位來文,下發醫院行政文件、辦公室文件。安排組織院行政查房、院領導接待日,對行政查房和院領導接待日所發現的問題及時向院領導及相關科室進行反饋,督導問題的落實情況并認真做好記錄,定期進行分析總結,及時準確記錄了醫院的大事記,認真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種文件資料進行整理、立卷、歸檔。
(二)辦會工作。
組織安排好各種會議,并認真做好會議記錄和會務保障,協調并督辦會議精神、會議決定的`貫徹執行。
(三)辦事工作。
認真做好醫院行政查房計劃安排,做好總值班室的管理,落實安排總值班以及節假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補助進行匯總與統計。對各種來電、來信及上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。同時,負責收集院務公開有關資料和醫院宣傳資料。
(四)印章管理工作。
對于印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節假日;另一方面,對于印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則
(五)制度修訂工作。
配合醫院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務重的情況下,對醫院的制度職責進行了組稿并匯編成冊。新領導上任后,要求各部門完善各項工作制度,我根據自己的工作體會,參與修訂了《XX制度》《XX管理制度》《XX采購管理辦法》等。同時,具體承擔物資項目辦的日常工作。
總之,在工作中,我勇挑重擔,盡職盡責,在做好本職工作的同時,力求為醫院多操一份心,多出一份力,力求為領導多分一份憂,為職工多辦一點事。一份耕耘,一份收獲,連續三年,醫院進行的專業技術人員年度考核我都是優秀,都被評為“先進工作者”。但我深知,繁忙的工作讓自己忽略了業務方面的學習和研究, 忽略了政治理論學習的深度和廣度。
“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,未來的日子里,我會以更加昂揚的精神和百倍的努力去干好自己的本職工作,為醫院的發展做出新的更大的貢獻!
辦公室的年度工作總結 篇12
上學年我校辦公室工作都以按上級領導的指示順利完成。本學年的工作還將嚴格按照學校領導對學校辦公室工作的要求,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作。制定本學年學校辦公室工作計劃:
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,深入開展保持黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作
(二)綜合協調
(三)上傳下達
(四)辦文辦會
(五)對外接待
(六)檔案工作
(七)教育宣傳
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序運轉。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧環境。協助校長做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設渠道。及時收發文件,并交校長審閱,根據審閱意見,轉達給相關信息。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,規范流程。負責起草工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好安排。做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建模式。促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造形象。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、協助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。
1、認真組織開展教師的繼續教育工作。
2、配合教導處搞好教師的'業務學習。
3、配合黨支部開展教師的政治學習。
4、積極開展班主任隊伍的建設工作。
五、辦公室工作計劃重點要求高度重視學校安全工作。
1、認真檢查學校的各項安全規章制度的落實情況。
2、積極配合總務處開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
辦公室的年度工作總結 篇13
本人自從xxxx年5月9日進入xx以來,在辦公室任文員一職,對此我十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過近一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就08年的工作情況總結
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的.一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天未完成的事,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我的能力,去做好本職工作,合理安排時間。
辦公室的年度工作總結 篇14
我于20xx年8月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:
一、作上認真負責,踏實嚴謹
在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細致耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦秘書科長后,我更是處處以身作則、嚴于律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《XX信息》、國務院信息專欄上發表,得到了領導、同事們的.一致認可
二 、平易近人,不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在20xx年當選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯系,及時了解政府口的婦女工作情況,在20xx年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。
三 、 積極進取,爭當新時代女性
作為21世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年2月份,我還到省師范大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。
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