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團學會辦公室工作總結(5篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此要我們寫一份總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的團學會辦公室工作總結,歡迎大家分享。
團學會辦公室工作總結1
時間總是飛逝而過,轉眼間九月份的工作已接近尾聲,作為本學期第一個月的工作有收獲也有教訓,現我們對辦公室工作做了全方面的總結,對以前工作中突出的地方我們總結經驗對其中的不足及時改正。
一、迎新工作
九月份的迎新無疑是我們學院重要的工作,為了做好迎新工作我們配合整個系團的工作,為迎新積極的籌備,在大家共同努力之下,我們出色的完成本部門的工作,為順利的完成九月份的.迎新我們都做足了功課,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍,對迎新工作在校內外做了大量的宣傳報道,向新生及社會展示了學校和學院良好的形象。工作安排如下:
9月8號將是新生報道的高峰期,這天我們工作將圍繞接新生而轉開,希望能讓每個網學院的新成員都能感受到我們學院的溫暖氛圍。
二、招新工作
通過大家的積極配合,也順利的招到了理想中的實習干事,我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確的處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角色思考問題,使辦公
室工作與學校工作大局協調統一,我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議,活動是經管系內辦公室各項工作的重中之重。
三、對以后工作的展望
端正態度,投入熱情。把消極的思想放在腦后,把工作的開展放在眼前,不可有馬虎應付的工作行為,爭取把一切做好。提高工作效率,改進工作方法,建立長效的工作總結機制。將創新性思考放在眼前,盡快及時的,有效有致的完成各項工作。
從這個月之后,我們的工作會漸漸多起來。我們會一如既往的
用最飽滿的熱情去對待工作。在以后的工作中,我們會與其他部門互幫互助,在工作中積累經驗,取長補短。為了團總支這個溫暖的集體,經管系這個大家庭,盡自己最大的努。
團學會辦公室工作總結2
從丹桂飄香的秋季,到了冰雪覆蓋的冬季,又是一個半年過去了,而團學會的的工作也漸漸的接近了尾聲;在這半年的時間里我們成長了、收獲了,也因為工作中的一些失誤從中吸取了教訓,積累了相關的工作經驗。下面對這半年進行年度工作總結:
一、迎接新生
組織安排團學會成員對九月份的迎新無疑是我們團學會重要的工作,為了做好迎新工作我們統籌安排團學會在校成員為新生服務,在大家共同努力之下,順利的完成九月份的'迎新,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍。
二、團學會換屆招新
為了讓團學會更好地發展下去,在學期開始之初就向系部的學生宣傳團學會的相關知識,讓大家對這個組織有一個大概的了解,為進行了團學會招新鋪路,為團學會注入新鮮的血液,選撥好的苗子;對大二的團學會成員進行一次競職演講,只要有夢想或是目標,并為之努力奮斗,就沒有什么是不可能的。
三、歡送會
為了感謝大三的學長學姐對團學會作出的貢獻開展的一次活動,同時,他們也即將畢業離校,也算是給團學會的“元老”送行吧。
四、常規工作
做好每次例會、常委會的會議記錄,并且對各部門的工作計劃進行電子管理。
負責團學會新的工作牌的制作;
具體工作安排,由辦公室統一收集各部門所辦公用品的申請:
要申請的辦公用品,并統一進行系部申請。
從中汲取的經驗有:凡事都要做好準備,不要打無準備之仗;協調好部門內部之間的關系,要與成員多加聯系。在放假時期可以想一些策劃的點子,明年的時候可以舉辦。
經濟管理系團學會辦公室20xx年12月16日
團學會辦公室工作總結3
一、活動總結:
1、參與籌辦本系活動總結
風箏節總結:分為幾點來說,1、策劃:①物品準備,策劃中要邀
請院及各系主席,但并沒有提及要在開幕式中向其贈送風箏,造成準備的風箏軸線數量不夠,導致借風箏這一環節不能順利進行;②策劃中物品管理考慮不完善,導致好多物品在活動時在不能及時找到③活動當天的人員安排存在著漏洞,我們沒有將活動中的每件事分工詳細到個人和各部室的人,有很多其他部室成員不清楚自己工作,造成人員調度不合理。
2、宣傳:宣傳是我們做風箏節的一個亮點,我們突破了往屆的局限束縛,在這一屆不再收集夢想,而是尋找同年同月生的有緣人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣傳時沒有把各部分分開,而且參與的人太多,造成了現場秩序混亂的局面,白天的其他時間宣傳進行的還是不錯的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力,精心準備的孔明燈、蠟燭、熒光棒都給大家留下了深刻的印象。3、現場:①活動現場物品沒有專人負責管理,導致物品亂放,想馬上找到都比較困難;②評分細則不夠詳細,沒有讓評委們對評分的要求和給分條件了解清楚,導致評分的不合理;③在展示風箏環節中各班上場時秩序有些亂,各班代表不清楚展示時各人的最佳位置,當時應該安排專人提醒上場人員;④在展示風箏時各班的紀律沒有人負責管理,導致現場的秩序不好;⑤活動中沒有和其他部室成員協調好,導致有的服務臺人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現;⑥以后在活動中需要的材料,我們需要做好備份,以防再次出現像這次“小知識競答”活動中,因答案丟失而造成的困窘局面;
本次風箏節有成功的地方,也有失敗的地方,雖然不足還是很多,但我們不怕暴露出來的問題,怕的是問題暴露出來了而沒有解決,所以我們平時要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時候要注意態度問題,真誠對待每一個人,感動每個人。
送畢業生晚會總結:①活動籌備中,我部室與學習部負責會場的布置,在商討過程中,兩部室出現很多不小的爭議,造成關系緊張,所以在以后各部室之間合作的時候,應該注意態度,使大家團結起來共同面對問題;②在物品準備過程中,個別人不積極、效率不高,所以建議在以后的活動籌備中大家都積極做事;③在會場布置的過程中,出現了很多臨時變動,對本來已經確定好的策劃做了大量的改變,使整個布置過程很亂,沒有按照原計劃正常完工,所以在以后的活動中應對原計劃持尊重態度,不能只是因為麻煩而臨時取消可行方案。④會場布置的不足就是很多環節采用了黑白色系,給人的感覺不好,“留”、“戀”兩字可用彩條拼成,可以給人喜慶的氛圍;博士帽也可以涂上紅色,洋溢著活力與激情;舞臺上邊的彩條很凌亂,并且金東方贊助的幕布太小,沒有辦法裝飾整個舞臺,而且上邊只掛有氣球,很單調,沒有原定的效果。不過值得一提的是墻兩邊的“柳”“蓮”挺有創意的,用諧音表達思念⑤在收拾會場的時候效率很高的,這一點是值得表揚。
2、參加外系活動所發現的亮點與不足:
經管系送畢業生晚會舞臺背景是用粉紅色紗布做成星空,在燈光暗下來時很有虛無幻境的感覺,上邊是用氣球做的交叉在一塊的心,舞臺前上方是一個做的大翅膀,上寫“青春路,夢飛揚”,很符合主題,還有布置的下垂柳條比較好,給人一種清新自然的感覺,又表達了“留”的想法;“青春紀念冊”創意也比較新穎,給人以思念與離別時淡淡的憂傷之感
財會金融系的送畢業生晚會的最大一個亮點是,用將舞蹈演員的投影打在幕布上,給人耳目一新的感覺。控制幕布的方法雖然簡單,但是我們很實用,是用那種易斷的線通過升降桿在舞臺兩邊控制,等到不用了就直接拉斷;還有一個挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞臺向臺下過度,在臺下的表演使氣氛很好。但是他們的開場雖然用話劇引出節目,但是開場時間太長了。
經管系主辦的.華航表情不僅在現場裝飾,還在通往現場的走廊里裝飾,并且裝飾的很有藝術氣息。現場的秩序維持的很好。
在參與的外系活動中發現各系普遍遇到問題是音響、秩序,這需要我們在以后把這方面高度重視起來。而對于裝飾來說,看的就是創意,并且要表現出來的創意。
二、工作經驗:
⑴內外溝通的體驗:平時與團學會內部的溝通主要是以活動的形式進行的,再后來是與其他部室打籃球友誼賽,在活動中我們真誠與其他成員溝通,積極主動去完成任務,我們在歡樂的氛圍中不僅完成了任務,更重要的是得到了友誼與其他人的認可;對外的交流中,大家在一起交流經驗,我們熱情的與他們溝通,更重要的是大家在私底下結下了友誼,這對彼此來說都是雙贏。
⑵對團學會的整體意見:①有時主席部長對大一干事的否定比較多,許多比較好的想法受到限制,應該給大一干事足夠的想象空間;②如果部長對團學會有好的意見或者建議應及時提出,不要等到問題嚴重才想辦法解決;③雖然我們努力為團學會營造一個家的氛圍,但是規矩不能變,堅持履行團學會的章程;④對于活動室的使用要嚴格管理,嚴格執行活動室的管理制度;⑤對于物品的借出、借入,要做好登記,建議加一項“物品完好程度”,以便收回或送還物品時可以查詢;⑥對于團學會全體例會要嚴格查考勤,并且繼續強調會場紀律問題;⑦各部室之間要多溝通交流,不要搞獨立主義,影響團學會的團結發展;
三、本學期對部室的定位與建設
本學期辦公室認真完成了團學會工作章程中的各項內容
①負責團
學會日常辦公事務,協助主席團處理日常事務以及協調各部室的工作。②組織策劃大型活動,制定活動策劃書及各項事宜的安排。③負責對團學會干部、干事的工作情況的記錄,并及時做好反饋工作。④負責會議工作,做好會議通知、會議記錄、檢查考勤等工作。⑤負責文件的處理。接收、傳閱、督辦上級團學組織文件材料;起草、印發團學會文件、總結匯報材料;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。⑥定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。⑦負責團學會活動室物品的管理及室內衛生。⑧負責團學會的財務管理。我們辦公室文化以“以德服人、以身作責”為主體,提倡友誼、民主、團結、和諧的建設辦公室,每位辦公室成員在工作中做到認真、效率、合作。在團結和諧的前提下,通過每位成員的努力圓滿完成辦公室內的每一項工作。
辦公室
20xx年6月19日
團學會辦公室工作總結4
一學期的時光轉瞬即逝,進入校團委已經3個月了,本學期校團委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務,收獲頗多。以下是我對本學期校團委辦公室工作的總結匯報。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細致地完成各項任務,如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衛生整潔、熱情周到地為老師和同學提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規范的認識。學會了傳真機和復印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
二、參與了聯絡協調小組工作。
(一)聯絡工作。
顧名思義,聯絡協調小組主要工作便是下發部門通知、對外聯絡等。對于本學期的聯絡工作,我都做到了及時并準確地下發各種通知,沒有出現差錯。從中我學習到了一些電話聯絡的技巧,如:撥打電話時,應該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態度來陳述所需通知的內容,這樣會使對
方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便; 通知事項時,語速應該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,最好重復一遍,確保對方已經完全聽清楚等。
(二)參與了校級學生組織主要干部通訊錄的制作。
云南大學主要的校級學生組織共12個,通訊錄的制作有利于加強各組織的聯系,方便今后組織與組織間各項工作及活動的`開展。通訊錄的制作過程,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規范的認識,如字體字號的規范。當然,由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動,認真按時完成組織交給我的各項工作。
(三)參與了值班簽到表的更新工作。
上學期的表已經老舊,我對本學期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強創新意識,為今后工作的靈活開展奠定基礎。
三、參與了考核考評小組工作。
(一)值班簽到表的電子版錄入
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協同小組內
其他幾位同學,將本學期的簽到表完整錄入計算機。在工作中,我認識到無論多么簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結規律,發現簡便快速的工作方式,提高工作效率,節省時間。
(二)期末考評表制作及考評細則的制定。
為了規范考評方法,提供量化考核依據,增加考核的公正和公平性,我參與了考評細則的制作,它是我們校團委辦公室工作的一個標準和行為規范的體現,因此要求我們細致規范,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進行。
四、協助其他小組工作。
辦公室是一個團結的整體,我們在完成本組工作的同時,也應多幫助其他小組工作的進行,達到一個互幫互助,共同進步的效果。本學期我協助資產小組進行資產清點工作及組織建設小組的文化墻建設工作等,認識到人各有所長,我們要多向其他人學習,不斷完善自身。
團學會辦公室工作總結5
時光飛逝,轉眼間距離開學已經過去一個多月, 回顧這一個多月來工作中的點點滴滴,我們從剛進入的陌生到熟悉,辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了,為了下一步工作的順利進行,我們將這一個多月來的工作總結如下:
一、工作概況
1、中秋晚會
此次活動辦公室成員參與的不多,需檢討。
2、招新工作
為了使學生會更好的運轉,我們在學期初進行了學生會納新。在納新的過程中各部嚴格按照校學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。
3、動員大會
這此次活動中辦公室各個成員都有盡心盡力去完成自己所負責的'工作,包括發言稿的撰寫,物品的申請,通知的發放等,使得動員大會能順利召開。
辦公室的整理
我們部門對辦公室進行了一次徹底的整理,包括衛生清潔和物品清點工作。值班安排
本部門每工作日安排 1-2 人進行學生會值班工作,時間為大課間 9:50-10:10,完成期間內的來訪接待工作。并安排團委學生會各部門輪流進行每周一次的辦公室大掃除。
6、會議記錄工作
每次開會我們都有做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度。
二、存在的不足及改進的方法
1、交流溝通問題
由于一開始大家都沒有經驗,而且辦公室干部平時的交流溝通方面還存在著少許問題,如重復發放通知,但在過后的工作總結中我們都有相互溝通,以后的信息問題我們會盡力做得及時,準確的發送,確保不再出現之前的信息重復發送,信息內容不一致的問題。撰寫文檔的規范性
如寫通知、發言稿、工作計劃、安排表等等的規范性還需加強。
3、工作效率與積極性
因為一開始,我們都有很多不熟練的地方,以至于有點不知所措。如在面對申請階梯教室的突發狀況時、或因桌子空缺而無法申請等,因為都缺少經驗導致工作缺乏效率,間接影響到對工作的積極性。但在今后工作中,我們會積累經驗,充分調動起整個部門的積極性,務必讓工作能在第一時間完成,做到既有質量又有效率。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使團委學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
文學院團學辦公室二〇一x年十二月