大學辦公室工作總結范文(精選19篇)
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,我想我們需要寫一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的大學辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學辦公室工作總結 篇1
本月根據實際情況及學院要求,結合輔導員的工作職責,現將四月的工作內容等總結如下:
一、主要工作內容
1、召開畢業生返校班會
本月4月10日是大四畢業生實習結束,返校報到的時間,根據學校教學安排。15日集中召開xx專業和xx專業班會,介紹返校各項事宜,如綜合測評、評獎評優、審核畢業生推薦表等;收繳就業協議和合同,并統計第一輪就業情況信息表。
2、各項信息統計匯總
學生到校人數統計,缺勤同學名單及具體情況;統計班級學生就業情況并匯總成就業情況統計表。統計班級學生考研錄取名單、省考入面試名單,并及時將匯總數據上報學院。畢業生登記表各班級的審核匯總;針對就業困難的學生進行有針對性的幫扶和建議,并進行個別推薦就業。
3、綜合測評工作的開展
學生返校后即開展綜合測評和評獎評優等工作,計算財管專業學業加權,核對所帶班級的綜合測評紙質稿和電子稿。
4、黨建工作
針對支部調整,本月內認真清查完善本支部各項黨員材料,按要求進行班級黨建材料的交接;領取發展黨員與轉正黨員的黨表,安排撰寫并審核上交。
5、清欠考試與學位考試聯系家長與相關同學
鑒于清欠考試、學位考試的重要性,清查班級欠學分與英語、計算機未過學生名單,逐一電話相關同學家長,告知家長情況并與家長共同督促學生積極備考;電話聯系相關同學或面談,了解相關同學的困難和準備,鼓勵其積極準備5月中上旬的清欠考試和學位考試。
二、規劃與展望
針對四月所做的工作,下一個月主要做好以下方面的工作:
1、引導學生理性對待就業,不能盲目跟風考試。
2、統計學生就業情況,針對情況開展不同方式方法的幫扶。
大學辦公室工作總結 篇2
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態度由被動轉為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。
經過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在積極配合及協調各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。
不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現場的布置再到活動結束后的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創新,辦公室最大的優點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創意。
2、辦公室雖然經常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規范,每次都是大家發到我的郵箱,我修改一番以后再發到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。
3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優秀人才!
大學辦公室工作總結 篇3
時光飛逝,轉眼一個學期即將結束,讓我們不得不嘆息時間的無情,美好的時光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學期中我們學生會各部門都開展了各種活動,我們體育部在這一學期中也開展了各種活動,下面我就本部門本學期開展的活動進行簡單的總結。
第二屆學生會選舉成立,我們體育部就面臨重組的問題,加上我和部長都是20屆的,在經驗方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績的過程中經歷了一個漫長時間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無所有到現在的有點成績,從最開始的松疏到現在的了解,從最開始的膽怯到現在的可以獨擋一面,這些都是我們值得高興的。
在X月份學校迎來了我院第屆學生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結束,在比賽期間,我們為比賽作好了充分的準備,為比賽的流暢進行提供了良好的條件,在比賽開始前我們就把場地劃分好,準備好一切器材及比賽用具,比賽過程中對場地進行秩序的維持,比賽結束后對場地進行清理。經過一個月時間的比賽,最終男子組經管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時間里,我部門也積極配合體育教育室進行各項活動,在籃球賽進行的同時,我們協助體育組開展了教師排球賽,在以后的時間里我們多次幫助其開展了各種運動,雖然我們在其中沒有起到那種中流砥柱的重要,但是我們在其中所給的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進個部門間的聯系,我們與宣傳部進行了聯誼活動,在我們享受快樂的同時更重要的是讓我們有了進一步的了解,增強了部門間的友誼,也為以后各部門開展活動奠定了基礎。
由主席團聯系,我們體育部組織了與公司進行了籃球友誼賽,通過積極的籌備,籃球賽取得了圓滿的結束,通過比賽不僅展現了我院風采,體現了我院風貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對我們學校有了更深的了解。
為響應學校衛生號召,針對學校衛生情況,我部門對教室進行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場地都是我部門劃分的。
總的來說,在這一學期中,我們體育部大體的工作也就這么多,雖不戰果累累但也有一定的成績,不驚天動地卻也實實在在,在下學期中我們不求有光輝的戰績,只希望能在這學期的基礎上有所進步,爭取把工作做的更好做的更出色。
大學辦公室工作總結 篇4
本學年,教導處在校長室的正確領導下,以提高學校的教育教學質量為目的,做好教風和學風轉變工作,營造積極進取、勤奮、務實的教風和積極、主動、嚴謹、創新、合作的學風。
按照學年初制定的工作計劃,教導處在加強教師業務素質培訓,努力提高教師教育教學水平,加大常規教學管理力度,加強對畢業班工作的指導等方面做了大量工作,現總結如下:
一、主要工作及取得的成績
1、狠抓課堂教學達標,提高課堂教學實效。
為了真正做到“向40分鐘要質量、向課堂教學要效益”,使課堂教學達到“學生動起來、課堂活起來、效果顯出來”的理想效果,本學期,教導處在校長室的指導下,借鑒“先學后教”、“合作學習”兩種課堂教學模式的成功經驗,結合我校實際,確定以“先學后教、合作學習”為課堂教學達標理念,根據教師實際情況分層次推進課堂教學達標活動,切實做到達標課“人人必講,聽者必評,節節反饋”。
學校以本次達標活動為契機,深化新課程教學研究,加大對教師的管理力度,促進教師教學水平和教師素質的雙重提高,進而達到減輕學生課業負擔、全面提高教學質量的目的。通過一年實實在在的課堂教學教學達標活動,教師的教學觀念有了很大的轉變,課堂教學有了很大的突破,目前,老師們都已對“先學后教、合作學習”的教學程序和組織方式有所掌握并能適當運用,課堂上更多地體現出“自主、合作、探究”的新理念。較之以往的課堂來說,教師輕松了、學生愉快了,教學效率提高了!
2.落實集體備課,促進教學發展。
本學年教導處把集體備課列入工作重點,狠抓落實,堅持以新課標、以教材為基礎,以學生的發展為宗旨,體現新課改理念。學期初,教導處布置各學科組合理分工,每周一下午學校行政領導掛勾到各個年級參與集體備課,每學期每個主備教師選擇一個相對難教學的課時在本班內進行示范教學,本組的教師參與聽課,并對本節課的得失進行客觀評價,進一步完善相關教案。通過一年富有實效的集體備課活動,為教師提供了交流學習的機會,積極營造了“學習型”年級組的工作氛圍。
教師進一步學會了合作,提高了教學效果,促進了個人發展。讓先學后教、小組合作”的教學模式逐步走向成熟,使課堂效率越來越高,學生自主性、與自學能力也越來越強。學年末教導處將集體備課的教學設計布置教師打印后裝訂成冊,形成教案集,為明年集體備課與上課提供參考。
3、狠抓學科帶頭人培訓,充分發揮模范帶頭作用
為營造我校教師隊伍健康成長的良好氛圍,促進中青年教師迅速成熟,推動學校全面、持續發展,本學年認定了27名學科帶頭人,并加大培訓力度。
把學科帶頭人的培訓做為重點工作來抓,
一對其進行計算機和現代教育技術運用培訓,使學校各項工作能夠借助信息技術手段在全體教師中更好地開展;
二每位學科帶頭人寫一篇3000字以上的教育教學經驗講稿,交教導處審核通過后對所有學科帶頭人開展專題培訓;
三定期組織教學光盤優質課觀摩,寫出點評與聽課心得;
四進行人人必講的3分鐘教育教學小經驗交流,相互學習借鑒;
五派出外出掛職學習,寫出學習心得等,通過以上各種培訓,引領學科帶頭人專業成長,發揮學科帶頭人輻射作用。
4、開展課堂教學競賽與研討活動,激活教師教研的內驅動力。
上學期,教導處組織教師舉行課堂教學競賽活動,為縣、市課堂教學競賽選拔參賽選手。胡秀英、白宗收兩位語文老師參加縣課堂教學競賽均獲二等獎,董春老師獲數學三等獎,錢艷老師獲市級數學課堂教學能手競賽二等獎。下學期,教導處又如期組織全校教師開展了第五屆“同題課”教學研討活動。
本屆同題課,與課堂教學達標、年級集體研討課相結合,緊緊圍繞“先學后教、合作學習”的教學模式展開教學研討。一輪一輪的教學,一點一點的改進,每一位老師都從中得到了鍛煉,獲得了成長。作為澧江一小的一項特色校本教研,這一路走來,“同題課”不斷完善,逐步形成規模,有力地促進了教學的發展。每一項競賽活動,促使教師在活動過程中成長,成為教師前進的階梯,達到了“以賽促研,以研促學”的目的。
5、落實年級教研活動,提高教師群體素質
年級教研活動作為教師學習的陣地,是提高保教水平的重要手段之一,恰當的教研活動方式,能使研究更為深入、精確。本學年各年級在教導處的領導下,以新課程改革為契機,以新課程標準的基本理念為指導,學期初通過教師討論、商議確定了本學期的教研活動重點,制定了年級教研計劃,早分工、早落實,以提高教研活動效益。一年來,各年級有條不紊的開展各項教研活動,順利地完成了學期計劃的教研任務。學年末教導處已將各年級的教研活動計劃與材料整理裝訂成冊,以便于各年級組相互學習借鑒。
6、“以學生為本”,健全教案書寫與作業批改的評比制度
本學年,教導處健全了教案書寫與作業批改的檢查評比標準,對教案書寫與作業批改進行評分定級,并記入年終考核,促進教師規范教案書寫、優化作業的批改方式、注重對學生的激勵性評價。通過倡導寫“學案”與優化作業批改方式,增強了教學的民主性和雙向交流性,真正確立學生在課堂上的主體地位,培養了學生的學習能力,提高學習效率,進一步強化了教學常規的管理。
7、抓好兩頭年級,促進全校均衡發展。
從發展的角度講,良好的行為習慣、學習習慣需要在一年級培養,一旦打好良好的基礎,學生將終身收益,教師將一勞多獲。因此,本學年上學期教導處編寫了入學材料,發到一年級各個班,在開學初就抓好入學教育,并讓一年級教師在使用入學材料的過程中注意反思與積累,把材料進一步完善,學年末將入學教育教材整理后編輯印刷成1000冊校本教材——《開學第一天》,這將進一步規范并指導我校的新生入學教育工作。
畢業班工作作為學校工作的一項重要內容,我們始終常抓不懈。本學年末,教導處協同校長室認真組織開展了“畢業班教師工作經驗交流”、“畢業班學生座談會”、“畢業生家長座談會”、“《爭做合格畢業生》主題班會”一系列畢業班工作研討活動。
在教師交流會上,教導處大膽改革會議議程,去掉往年畢業班教師工作會議的無效環節,讓有多年從事畢業班工作的老教師根據教導處確定的主題作經驗交流,在指導新任畢業班教師的同時促進了自己,使大家都能共同提高;在學生座談會上,圍繞著合格畢業生的“四有”要求,與同學們進行了親切的對話,疏導畢業學生面臨的典型心理問題,讓同學們調整心態,堅定信心,為后期復習工作打好了基礎;在家長座談會上,全面分析了目前畢業班學生的現狀,并交流了在畢業生攻堅階段,家校聯系促進畢業生學習效率的方法;在主題班會上,同學紛紛表示:在母校生活的最后一個月里,一定要努力學習、互相幫助、共同提高,用優異的成績向家長、向老師和母校交上一份滿意的答卷。這一系列工作的有效開展,使畢業生端正了學習態度、激發了學習熱情,明確了學習目標,使畢業班工作再上了一個新的臺階。
8、制定合理目標,實現年級與班級的均衡發展
教導處結合本校各年級、各班級實際制定合理的目標,落實到每個年級、每個班級,讓教師從學期初就明確自己的奮斗目標,避免盲目、低效地教學,使老師們在明顯而又易于承受的壓力下嚴格要求自己。
9、不斷完善各類活動,落實學生“培優幫扶”工作
一是優化興趣活動。
本學年學校取消輔讀課,加大教研力度后,“培優幫扶”工作比住年更難落實,因此,教導處決定結合興趣活動落實學生“培優幫扶”工作,在往年興趣活動的項目基礎上增加語數科的活動項目,全面做好“培優扶中轉差”工作。
通過上學期的興趣活動,凸現了出了本次興趣活動調整的弊端:因為不是本班學生,語數教師上興趣班的課時對學生基礎不夠了解,導致不能更有效地進行培優轉差工作,為了提高活動質量,下學期,教導處在廣泛征集全校教師的意見建議的基礎上,將語數興趣小組改為本班教師輔導,周一下午語文輔導時數學集體備課,周二下午數學輔導時語文集體備課,這樣既不耽擱集體備課時間,又落實了“培優幫扶”工作。
學年末,教導處組織16個興趣小組開展了興趣活動情況匯報展演,每個興趣活動小組的負責老師精心組織,興趣活動成果展示豐富多彩。為了進一步優化興趣活動,教導處組織各活動小組的負責教師召開了“興趣活動改進會議”,會上老師們暢所欲言,提出許多寶貴建議,下學年教導處將配合少先隊進一步優化興趣活動。
二是開展了“學困生談心活動”。
在5月7日的全校“學困生談心活動”中,為學困生診斷學習落后的原因,引導他們樹立信心,教給他們學習方法,幫助他們確定目標,通過偉人故事和身邊實實在在的例子,通過自我剖析和互動交流,激發了他們的進取的動力。
同學們積極踴躍發言,勇敢正視自己的優缺點,很多學生當場感言要努力學習不掉隊。本次“談心日”還建立了學困生跟蹤檔案,為學校實施素質教育,落實“培優幫扶”工作又邁出了扎實的一步。一年來不僅使后進生取得了進步,也讓全校成績得以明顯提高,在元江縣小學期末統測中,縣教育局對語數的37項考評,有27項居全縣第一,10項居全縣第二,34項完成縣教育局下達的教學成績指標,總成績位居全縣榜首。
10、健全教師業務檔案,深化學校內部管理工作。
本學年教導處配合校長室進一步健全教師業務檔案,將考核目標具體化,強化常規管理,完善備課、批改作業的考評制度,加大考評權重,一年來,教師備課及作業批改質量較往年明顯提高,幾乎全部達到一級;改變排名次的工作效果考評方式為成績系數考評方式,更加關注學生的發展,以相對進步幅度為考評第一要素,并增加了年級指標加分,往年體現的是“自苦自吃”,現在體現的是“先有集體,才有個人”,增強了教師的集體意識和團結協作精神;增加“自我發展”與“學生、家長評價”考核內容,促進了教師自我發展的積極性與自覺性與考評機制的多元化。
11、繼續加強班主任培訓,提高班級管理水平。
去年學校狠抓班會工作后,目前各班班會開展得實實在在而富有成效,展示了學生獨立自主的班級主人翁姿態,摒棄了以往班會課教師一貫的說教與命令,充分體現“課堂因學生的自主而的精彩”這一理念。本學年在此基礎上,組織教師學習魏書生班主任管理經驗,通過觀看錄像、交流心得、實踐運用等方式,許多老師在班級管理上逐漸形成了自己獨特的風格,不僅提高升了教師的班級管理水平,也極大地推動了學校的養成教育。
12、繼續“多彩校園”競賽活動,促進學生的全面發展。
為促進學生的全面發展,本學年教導處繼往年組織學生舉行了第四屆寫字競賽共186人獲獎、第二屆綜合知識競賽共189人獲獎、第二屆速算競賽共187人獲獎。三次競賽累計獲獎560多人次。每次競賽活動后,教導處及時征集建議意見,進行書面總結反思,以便提高以后的活動質量。
13、高質量完成兩基表冊,順利通過省督導評估驗收。
自20xx年兩基評估驗收以來,一小不斷依托自身條件,并借助社會各界力量,逐年改善辦學條件,努力提高辦學水平。本學年學校先后迎接了省、市教育主管部門的“兩基”達標復評驗收和省“教育督導”檢查。
為確保順利通過評估驗收,校長親自部署、詳細分工,教導處主要負責工作量較大學校兩基表冊母表的重建與數據匯總,通過近半年的時間,將兩基表冊的所有資料全部輸入電腦,并打印裝訂成冊。同時教導處將各部門資料整理完善、收集存檔共計61盒。在各部門的協同配合下,出色完成了任務,順利通過了各級部門的檢查驗收。
大學辦公室工作總結 篇5
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3、檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學辦公室工作總結 篇6
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復試,進入辦公室這個溫馨的大家庭。來到辦公室也已經有兩個月的時間了,在這短短的兩個月時間里,我學習到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對兩個月來的工作作如下總結:
1.對辦公室職能的理解。
在進入辦公室之前,我對辦公室職務的認識僅僅是打印各種證書,做老師和同學之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔著這兩項非常重要的職務,但辦公室的工作絕不止這兩項。學生會辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進行。
因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責任感。辦公室的工作是細致的:請假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經手人都會認認真真地收集借條,做好登記。辦公室也負責布置各種大小型會場,從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動、會議結束。每一個環節都必須做到嚴謹細致。總的一句話,辦公室就是把小事做細,大事做精的學生會中樞。
2.所做工作。
在復試階段,我進行了我的第一項工作,采訪各個部長。在采訪的過程中認識了許多優秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經驗,這對今后的工作打下了基礎。接下來,進入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進步著。最近昆蟲標本大賽的舉行,雙選會的召開,辦公室都有序地進行著工作的布置與推進,并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進入辦公室我學習到的東西很多,首先要提的,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學生會的窗口部門,所面對的是廣大的教師和學子,禮貌就成為更加應該注意的事情。
作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個辦公室的形象。其次就是要守時,開內部培訓會遲到的事我一直銘記在心,因為我的遲到,給辦公室帶來了負面的形象影響,在此,我表示深深的歉意,我以后會仔細確定時間地點,做到準時準點。
4.自我要求與期許。
作為辦公室的一員,我一定嚴格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會盡力地去做好每一個工作,做到細致、認真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學習到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務的應變能力等等。
最后我想說,通過這兩個月在辦公室的學習,我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續成長,和師兄師姐們,和同屆的同學們共同努力,建設起更加美好的學生會辦公室。
大學辦公室工作總結 篇7
xxxx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。
一、工作小結
1、文字工作
在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰,更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協助同事做好每周校領導活動安排,每周五搜集部門周小結和周計劃,撰寫每周小結和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會議服務工作
除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發、會場布置、會議茶水服務等工作。
3、印章管理
協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。
4、公文收發與處理工作
在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發、處理工作,基本上熟悉了公文的收發、處理及撰制的流程。
5、其他工作
做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發等工作。完成寒假值班表的制作、印發等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。
二、工作中的不足
1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。
3、做事激情有余,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。
三、xxxx年的工作設想
工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一步明確工作內容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。
工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。
工作沉穩化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩,對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領導,感謝關心我幫助我的各位同事。在接下來的一年里,我一定會繼續虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!
大學辦公室工作總結 篇8
在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著。現對本月工作進行如下總結:
一、學習方面
班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。
二、班級建設方面
加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環境衛生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。
三、團體活動
1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。
2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展 “大學城空間建設”評比的主題活動,監督和征集工作。
3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優異的成績。
以上為我班四月份工作總結,希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。
大學辦公室工作總結 篇9
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學,校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:
1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統計表
4、大事記表格
5、各部長無課表和本部門無課表
(二)整理20XX年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了20XX年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。
4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。 6、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。
三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協調現象的產生。
5、積極聯系各部門,友好相處共同進步。積極聯系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
6、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。
大學辦公室工作總結 篇10
激情的四月已經接近尾聲,轉眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰,也是一個鍛煉的機會。在工作中不斷去積累經驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進行。現將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結:
一、工作認識
做好文檔管理工作,對以前和現在的材料進行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。做好辦公室日常工作,爭創一流業績。必須要有好的素質和分析解決問題的能力,明確了解責任、工作任務,樹立熱情、耐心、細致,為其他部室提供良好的服務,積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯系。互相學習,借鑒經驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績表下發到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進行登記、整理和存檔,發現資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內上交。
3、每天都認真的對公差條進行簽發、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯合開展校風督查,加強校風建設提高學生的道德素質。
5、周綜分每周四都準時正確的打印,并在每周日晚發放到各個班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規定的時間內有效率、有質量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發揮。如舉辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的協助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質上有所貢獻。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學習的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創輝煌
大學辦公室工作總結 篇11
又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節。在此寫下本年度的工作總結。這個學期已經過了大半,校學生會辦公室這個部門也將在校團委的領導下走過xx這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認真、很努力,每一位辦公室成員都為學生會付出了自己應盡的力量。下面簡單總結一下學生會辦公室本年度的工作:
一、活動開展:
時光如白駒過隙般,又經過一年的風雨,西北民族大學榆中校區學生會辦公室有所進步,也更加成熟。我們謹遵精誠團結,埋頭事干的會訓,一步一個腳印,基本完成了校團委及主席團安排的任務,為學生會的正常運轉盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務是舉辦部門特色活動——“西北民族大學第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環境如何,辦公室成員總能風雨無阻地堅守在投票點。在與各學院聯系中辦公室成員也能保持良好的工作態度和工作效率,而且在與院學生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結果公布和獎品采購的環節也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環境接觸的經驗。
在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質投票、第二輪網上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準備,活動進行,后期處理的一系列完整的活動經歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經驗將會成為學生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。
除此之外,辦公室協助學生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節”等大型活動。
上學期最后的一個活動xx屆畢業生晚會是學生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學學習了四年五年的學長學姐有一個圓滿的離別,學生會及學校各組織可謂是傾盡全力。在校領導的指導下,學生會上至各位主席團成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創意的提出,節目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯系,協調各方面關系,場地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結束的那一剎那,雖然已經是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學生會在此次活動中的成功,也代表著本學期的工作中畫上了一個完美的句號。
本學期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯部的“內部禮儀選拔大賽”,體育部的“內部趣味運動會”等等 。可以說學生會所有涉及的的活動都會出現辦公室人的身影。
此外,辦公室還協助團委老師完成了各學院12級新生團課培訓的相關事宜和團學兩代會前期準備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區營造一個良好的校園音樂氛圍。
經過這一年度我部特色活動的主辦以及對其他活動的協辦,我部同學們的工作水平和綜合素質都得到進一步的提高,為我校校學生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學生會本學期的第一項重要工作,也是學生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務艱巨,十分考驗學生會成員的各方面綜合素質。辦公室在本年度迎新工作中結合以往迎新工作的經驗與教訓,為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關系著我們學生會的工作和形象,更是代表著學生以及學生家長對于西北民族大學的第一印象。辦公室對此進行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動,或者擔心自己子女的大學生活而焦慮不安,這時候就我們展現出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學生活有個良好的開始,又能使校學生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學生會吸納新鮮血液,培養接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結束后,各部門的面試工作照常進行,三輪測試理論上應該十分嚴謹,能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結果就已經可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經受住考驗。
建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學生會發展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應該加強,至少做到要人才不會流失在學生會之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數很多,實踐說明,比較多的人數基數對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不
大學辦公室工作總結 篇12
轉眼之間進入學生會已經將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。
本學期學生會主要舉辦的活動有女生節,xx技能節之xx大賽,xx技能節之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執行者的身份參與其中的,其中包括發通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調”的女生,尤其在臺上表現的就更為“內斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協調性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。年末已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續前行,獲得更多的成長和進步!
大學辦公室工作總結 篇13
在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本月的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)大小會議通知及記錄
1、協助上級做好會議開展工作,協助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、各種問題的接報和轉報工作。
3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)辦公室內部工作。
1、完成上級各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
2、完成了相關檔案的管理和相關制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3、機動表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4、認真做好材料的撰寫、打英信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的'收發,復印及謄印工作。
5、聯系院優并及時補報被漏報的院優名單
6、與各二級學院的溝通及誤會的調節
7、紅頭文件的發放
8、財物管理
二、今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是組織內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
大學辦公室工作總結 篇14
這一個月以來,我部開展了一系列活動。堅持以服務同學為準則,為加強同學與學校、同學與學生會的聯系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善,現將本月的工作總結如下:
1、 我部按照學校的規定及要求、每周對東、西區寢室各巡查一次、督促違章電腦。十點之后在宿舍打紙牌、麻將、以及玩電腦游戲等問題進行了檢查。通過這個月的檢查發現了同學們的自覺性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學校的相關規定,違規違紀。針對這一現象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現象。保障同學們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學們的學習環境、質量。
2、 在4月份,我部在督導處老師的指導下,及時的對各院系生活部進行了工作分配和安排。
3、 4月15日,學校下發通知:為了營造良好的宿舍環境、及防蟲、防菌等問題。嚴禁向宿舍內帶盒飯,我部按照學生會的安排。在東西區各派人員在各宿舍樓門外進行帶盒飯登記,周一到周五中午11:45-12:15進行檢查登記。經檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經過宿舍老師和各系學生會的配合,這種現象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會加大檢查力度,爭取杜絕這種現象。
4、 本月我們對生活部的新干事們進行了相應工作的培訓,我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的認真和熱情都會為老師和學生會付出努力,當然還會存在不足的地方,希望在以后的工作鍛煉中能發現他們更多的能力。
5、 本月我們在繼開會過后,對各院系的檢查表統一收齊之后,對食堂各個檔口的評比結果粘貼在食堂,監督食堂各個檔口的衛生。同時我們也將進行組織人員對食堂衛生進行不定期的檢查,并會對違反規定的檔口進行一定的處罰。本次信息統計按照督處老師的要求有了新的變動,為了反饋信息更全面、更準確,讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數量信息統計好,這樣有利于數據的準確性。以上為生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會根據實際情況適時的完善自己、改進自己,努力增強我部人員的工作能力、創新能力。
大學辦公室工作總結 篇15
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我在本部門這學期的工作作個小結:
一、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等;
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃以及收集本學期工作總結;
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表;
(4)建立內部人員檔案庫;
(5)學期初制作了學生干部加分表,收集與統計干事加分情況;
(6)申報和發放了財物;
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等。
二、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
三、開展了首屆xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
四、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
六、做好了對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。
七、干部培養
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
相信在來年的工作中我將帶領辦公室成員一起共同進步共同成長!
大學辦公室工作總結 篇16
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所
以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
大學辦公室工作總結 篇17
本學年,我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下,深入落實科學發展觀,緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發揮聯系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時認真協調海南大學學生會的各項活動,并在工作中勇于創新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為學生會的有序、順暢、高效運作發揮了重要作用。
總結本學年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學習實踐,將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構,我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質作為自身建設的基本要求,努力培養一批政治素質過硬,思想道德水平高的學生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學習黨的十七大精神,自覺將科學發展觀作為重要指導思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學校中心工作,以學生干部培訓為主線,以“提升自我,服務他人”為宗旨,以素質能力培養為目標,開展了形式多樣的干部培訓工作,著力強化各成員的服務意識、集體意識和實現自我價值的意識。
二、積極履行職能,扎實完成各項工作任務。
作為一個協調部門,組織協調職能一直是我辦公室的工作重點。本學年,我辦公室堅持“有效組織,全面協調”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協調了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現代杯歡樂女生節”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校學生精神文化生活,營造校園文化,推進學風校風建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著手,扎實做好日常工作事務,包括學生會物品的管理與維護,學生會各種會議的通知與考勤,學生會部分規章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實現工作理念和工作方式的創新。
學生組織的先進性在于能充分發揮青年學生的聰明才智,銳意進取,勇于開拓創新。本學年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實現工作理念的與時俱進,進一步樹立服務同學的奉獻精神,同時將自身能力素質的培養作為創新工作理念的一項重要內容,爭取實現服務他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了學生會各組織機構的良好運作。
回顧本學年的工作,我們總結出如下經驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的思想建設,以實事求是,與時俱進的科學思想指導本職工作,在實際工作中擺正工作態度,嚴謹認真,求真務實,自覺抵制非科學的錯誤思想。
其次,加強同主席團及各部門之間的聯系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯系,并自覺接受主席團的領導與監督,認真聽取主席團的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學習,相互配合,相互監督,共同進步。再次,團隊協作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結一致的基礎上,明確部門內部工作分工。
在本學年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協調過程中,存在與主辦部門間權責分擔不明確的現象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯系溝通;因各項活動的協調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點研究施行新的協調模式,將活動前與主辦部門明確權責分擔作為協調工作的一項重要內容來抓;加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯系,形成統一有效的協調網絡機制;活動協調過程中在突出工作重點的同時更加注重統籌兼顧,實行各成員分日負責制,扎實完成辦公室的日常工作事務。
大學辦公室工作總結 篇18
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學辦公室工作總結 篇19
時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協調學生會各個部門之間的關系,加強整個學生會以及整個學生群體的聯系與交流;而又從細節的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點等相關工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現冷落現象、迎新面試時間的控制問題,這些都是以后工作中應該克服的。
二、物品管理
本學期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經手人簽字。本學期認真的對辦公室物品進行了統計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現象發生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對經費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中積極做好活動花費的發票報銷工作,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領取賬款。
四、協調各部門之間的工作
辦公室積極承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內部之間聯系與溝通,同時也著重注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的發展。
五、加強部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態,了解每個成員生活學習中的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。
【大學辦公室工作總結】相關文章:
大學辦公室工作總結11-30
大學辦公室工作總結06-25
大學辦公室工作總結10-27
大學辦公室工作總結09-07
大學組織辦公室工作總結11-29
大學辦公室工作總結范文10-24
大學辦公室部門工作總結04-26
大學組織辦公室工作總結04-26
大學團委辦公室工作總結11-24
大學年級辦公室工作總結11-29