大學辦公室工作總結15篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家整理的大學辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學辦公室工作總結1
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所
以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
大學辦公室工作總結2
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任快一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現在我將工作總結如下:
一、 部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題
例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前副部長會親自點名,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。
二、個人工作方面
本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:
1.學生會換屆選舉我負責進行選舉前職能介紹的工作將計劃,并擔任支持人
2.和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。
3.收集各部門聯系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
4.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
5.參加院里活動,并制作ppt。
6.服務學生會換屆選舉工作和其他工作。
7.收集整編本期學生會所有活動資料。
8.存檔學生會所有資料和向院團委上繳我們系的資料等等。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們工商營銷系做貢獻。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、對學生會的建議
在學生會工作一年了,我發現學生會有的干部職責還是沒有明確,導致工作上很多失誤;學生會干部與干部,干部與成員,成員與成員關系之間融洽;學生會有的干部只是掛牌子名
號沒有體現到實際沒有做事情;部門與部門之間聯系不夠緊密。
所以我建議,第一:學生會的制度職責一定要落實到每個成員。
第二:沒有專門的人員負責活動照片,活動時照相的人都是臨時安排的,以致有些活動照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。
第三:請各部門專門指派一副部長負責其部門活動資料,以便于在辦公室收集資料匯總時更好進行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門上繳時丟失文件補起來很麻煩。
六、個人計劃
我決心用自己的熱情去澆灌系學生會的事業,使系學生會更加繁榮。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商營銷系學生會的明天更美好,更加輝煌!
大學辦公室工作總結3
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協助生活部舉辦了“飲食文化節”,參與了宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發展的,與時俱進,對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報,宣傳節日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的.工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發揚辦公室一貫的優良傳統,成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
大學辦公室工作總結4
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學生學生會辦公室工作總結5
屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:
我做過的工作:
(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會20xx—20xx年度工作總結。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經驗:
(1)處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:
(1)學生會能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
大學辦公室工作總結5
進入大學的第一個學期里,我加入了貿易經濟系學生會,成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下: 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹的組織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節問題的重要。 辦好寢室文化節是我們這學期的重要工作之一。
可是一種事情做多了、做久了難免會產生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發現原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發現它其實帶給我很多收獲,讓我有了質的提升。
剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼。現在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
一個學期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門里的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協調。所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協調。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發揮潛能。
相信經過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續努力,努力的在工作中總結經驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
*****系 學生會辦公室
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年 月 日
大學辦公室工作總結6
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態度由被動轉為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。
經過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在積極配合及協調各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現場的布置再到活動結束后的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創新,辦公室最大的優點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創意。
2、辦公室雖然經常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規范,每次都是大家發到我的郵箱,我修改一番以后再發到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。
3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優秀人才!
大學辦公室工作總結7
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復試,進入辦公室這個溫馨的大家庭。來到辦公室也已經有兩個月的時間了,在這短短的兩個月時間里,我學習到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對兩個月來的工作作如下總結:
1.對辦公室職能的理解。
在進入辦公室之前,我對辦公室職務的認識僅僅是打印各種證書,做老師和同學之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔著這兩項非常重要的職務,但辦公室的工作絕不止這兩項。學生會辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責任感。辦公室的工作是細致的:請假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經手人都會認認真真地收集借條,做好登記。辦公室也負責布置各種大小型會場,從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動、會議結束。每一個環節都必須做到嚴謹細致。總的一句話,辦公室就是把小事做細,大事做精的學生會中樞。
2.所做工作。
在復試階段,我進行了我的第一項工作,采訪各個部長。在采訪的過程中認識了許多優秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經驗,這對今后的工作打下了基礎。接下來,進入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進步著。最近昆蟲標本大賽的舉行,雙選會的召開,辦公室都有序地進行著工作的布置與推進,并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進入辦公室我學習到的東西很多,首先要提的,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學生會的窗口部門,所面對的是廣大的教師和學子,禮貌就成為更加應該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個辦公室的形象。其次就是要守時,開內部培訓會遲到的事我一直銘記在心,因為我的遲到,給辦公室帶來了負面的形象影響,在此,我表示深深的歉意,我以后會仔細確定時間地點,做到準時準點。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會盡力地去做好每一個工作,做到細致、認真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學習到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務的應變能力等等。
最后我想說,通過這兩個月在辦公室的學習,我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續成長,和師兄師姐們,和同屆的同學們共同努力,建設起更加美好的學生會辦公室。
大學辦公室工作總結8
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學,校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
3、展板記錄表和展板借出統計表
4、大事記表格
5、各部長無課表和本部門無課表
(二)整理20xx年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了20xx年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。 4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。 6、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。
三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協調現象的產生。
5、積極聯系各部門,友好相處共同進步。積極聯系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
6、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。
大學辦公室工作總結9
校友工作辦公室是圍繞校友展開工作的,是校友與母校聯系和情感的紐帶。在處領導的指導下,20xx我做了以下幾點工作。
1、郵寄農大校報方面
通過近兩年開展一系列校友活動,建立近千名核心校友通訊錄,完善校友們的通信地址,為校友郵寄農大校報1000份,每月兩刊。
這樣,使校友們及時了解母校,同時,加強與校友們感情的溝通。
2、會議方面
今年兩次召開全國地方校友會工作研討會。在此期間,在處領導的指導下,我的任務聯系地方校友會秘書處,爭取各地方校友會主要負責人參加此會議,同時參加會議的地方校友會面廣泛化。以便對校友工作進行更好的開展和交流。每次會議,地方校友會都有60余人參會,來自地方校友會近30家,會議期間,熱情主動做好服務工作。使校友之間相處和諧、融洽。各地方校友會互相交流好的工作經驗。互幫互助。保證會議圓滿順利。
大學辦公室工作總結10
考試周就要到了,一學期就這樣過去了。時間從來不會因為我們珍視或后悔而停止步伐。在學生會待了近一年了,我的這一年的大學生活因為待在學生會而有所不同,我的大學日子因為學生會的工作而變得充實。學姐曾說過,在學生會待過的人和沒待過的人會有所不同。事實證明確實如此。但還得補充一個條件,那就是在學生會認真做事的。學生會給了我們這樣一個機會,一個待人處事的機會。我們和學生干部一樣,更多地接觸老師和同學。就像在公司工作一樣,當我們有了更多地機會接觸上層領導和工作同事時,我們獲得的機會、學到的經驗就會多一些。
在學生會里,我特別敬佩兩位部長,一位是我們辦公室的趙部長,一位是組織部的李部長,兩位部長同樣深受其他干事的欽佩和贊賞,因為兩位部長身上存在我們需要的特質。趙部長勤勉踏實、具有親和力,工作細心周到,且對干事要求嚴格。而李部長富有激情,有積極主動性,能承擔,能活躍氣氛。兩位部長是學生會不可或缺、不可替代的成員,集中代表了學生會的精神,代表了作為學生會成員應有的品質。
主席說過,學生會像是一盤散沙。我也覺得會成員缺乏激情,缺乏一種信念。每個人似乎都很含蓄,沒有激情,因而也少了積極性和主動性。還能記起,在上學期,新一屆學生會剛剛組織起來時,大家都顯得躊躇滿志。而如今,主席團和個部長即將卸任,學生會面臨換屆選舉,干事面臨去與留的抉擇。
在學生會,我觀察到了許多,學到了很多,只是這學期的表現不如上學期。這學期可以說真的沒做什么事,雖說學生會舉辦了春游、裝機大賽、電子商務大賽等活動,但是我的積極主動性已大不如前。我只是機械的按既定的工作安排查寢、查課、值班、寫總結、發通知、開例會?
我也曾參加團副要求的x月份的活動,但似乎是在我的消極情緒的影響下,這個活動不了了之。我也想參加暑期社會實踐,但因為與自考考試沖突,不得不選擇放棄。在學生會,我感到了一種失落感,一種挫敗感。我放在學生會的心思越來越少,其實,我想,不只是我,大多數人都對學生會的工作已經懈怠,只是大家逃避了這個問題而已。要是每個人都把精力的30%投入到學生會的工作上來,學生會也不至于如此松散。
記得在上學期的前幾次的回憶會議中,周老師和主席團曾說過,會讓每個人都有起來發言的機會、主持會議的機會。但現實是一次也沒有。在學生會,有許多空話,有很多事做得無意義,而我們卻沒有想辦法把它變得有意義──也許,我們都有想過辦法的。每次活動之后我們辦公室不是有寫總結的嗎?而當活動出現重大紕漏時,我們都曾寫過感言,要求寫上意見和建議的。但是它們最終僅僅成為檔案盒里的一沓紙而已,僅僅是歸檔的材料而已,有誰在例會上提過我們寫的意見和建議呢?例會也是開過就忘了,有誰再去領會會中誰傳達過什么精神呢?我和秦久云整理的會議記錄,有多少人在博客上認真看過呢?博客到底有多少人關注呢?
學生會的問題真的很多,但我們都選擇了忽視。我是一個非常缺乏勇氣的人,從沒有在例會中向大家大膽袒露自己的想法。但是我想說的,已在我一次次的總結和感言中表達出來。選擇辦公室這一個部門是我最正確的選擇。但是在等待希望的過程中,我已漸漸失望。每一個人的工作總結都是認真寫的,絕不是敷衍,我相信沒人會在這個上面百度。所以,我期待,每個人的想法都能被老師、主席團和其他干事知曉。在學生會中的,建議得到采納,想法得到肯定,能力到尊重,我們的追求也不是不可實現的。相互承認他人的價值,才想一個真正的組織和團隊
大學辦公室工作總結11
20xx年轉瞬即逝,我從高中畢業考入夢寐以求的大學已有半年了,特別是在這半年內,我很榮幸加入到我們系分團委辦公室,我的角色從一位““大學生自由人”轉變成了一名有組織有紀律的干事,在這一學期里終于體會到了作為一名負責任干事的艱辛與不易,同時也收獲不少。“累并快樂著”是我最好的總結。謹此,我想對20xx年的工作從以下幾個方面做下總結。
一、一學期以來自己的教育與收獲:
1在、系分團委辦公室的這段日子里,我培養了自己的動手能力即文案處理能力,發散思維地去探索,提高了自己的主動性。
2、借鑒了一些其他“部門之星”的較為先進的理論與模式,來努力提高自己的完成任務的能力,做到“一有任務,二話不說,立馬完成。”
二、存在的問題
1、目標意識還不夠明朗,在系分團委辦公室里,有時會變成一頭“無頭蒼蠅”,不知往哪里奮進。
2、沒有較好的解決好自身的錯誤,導致有些事有些時候,做的不盡人意。
三、對組織的意建議
1、多加學習我們學校和其他學校的分團委辦公室的優點,做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設。
2、在系報,應以“破釜沉舟”之勢進行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現“三寸金蓮”的畸形道路出現。具體的改革措施有:
①在系報中,一些固定的模式應靈活變通,使其具有“年輕態”,因為其對口的是我們年輕的大學生。
②在系報中,應增加一些優秀文章的摘錄刊登,讓我們大學生處在學習的海洋里。
③在周報中,可增加一周要聞欄目,讓大學生知曉全球最新動態。
④增加組織思想的建設,做到每個干事都投身于系分團委辦公室建設當中。回首這一學期來,忙碌中滿載著我們成長的希冀,盼望著自己在系分團委辦公室事業中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會更具有活力,走的更遠。
大學辦公室工作總結12
過去的一年里,在學生資助管理中心老師的直接領導下,在中心人員的共同努力下,我校大學生勤工助學中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,?優質服務”的宗旨,在穩定中求發展,創新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務同學,為貧困學生搭造了一個自立的舞臺,提供了無數鍛煉自身能力的機會。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經驗以及為今后更好地開展工作,現就我部門的勤工助學工作做如下總結:
(1)公開、公平、公正招聘勤工助學學生
我們將選聘工作分為幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然后設立勤工助學崗位點,讓有意參加并符合勤工助學條件的同學填寫申請表,最后在學生處一樓大廳進行面試交談,以便更多了解學生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學生得到工作機會。
對于中心成員的招聘,我們更是嚴格把關,通過專場面試—復試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質和能力。
(2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的工作中去。由于今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多, 但我們認真地去完成每一項任務。從國獎,勵志獎學金,到國助及社會獎助學金,再到國家助學貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時也體會到了老師們為了廣大同學,兢兢業業、認真工作的艱辛與不易。
(3)建立健全勤工助學的人才儲備制度
在本學期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協議書》、《勤工助學服務中心勤工助學合同書》和《勤工助學服務中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規化,程序化。《人才檔案表》包括:學生基本信
息、申請崗位性質(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農高會等時期的臨時人員供應。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認可。 隨著勤工助學中心不斷發展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:
(1)為提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進中心工作的正常運轉,使各項工作能夠落到實處,各部門應積極配合學生勤工助學中心開展工作并按時上交所相關材料。上交材料包括:每月的工作總結、各類活動計劃和總結、學年工作計劃與學期學年總結以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結于每月25號前上交至中心公共郵箱 ,主要總結本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關證明)。
(2)為了提高學校勤工助學工作的工作質量,使中心更好地發揮其管理、服務、指導等功能,使勤工助學工作的工作制度及工作流程更加統一規范。我部將于下學期制定相關考核辦法,不定時對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學學生工作進行考核。(具體考核辦法見細則)
(3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識
關心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學的優秀典型進行廣泛宣傳。如 “勤工助學先進個人”的評選可參照“校十佳大學生” 、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學的文化生活,進一步提高勤工助學工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會認真總結以往工作的經驗與教訓,立足于校情,進一步健全勤工助學管理制度,鼓勵學生積極開拓,勇于創新,把好助學這一關,做好勤工這項工作,讓更多學生在勤工助學這個平臺上得到鍛煉、成就夢想,開創我校勤工助學工作的新局面!
大學辦公室工作總結13
xxxx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。
一、工作小結
1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰,更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協助同事做好每周校領導活動安排,每周五搜集部門周小結和周計劃,撰寫每周小結和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發、會場布置、會議茶水服務等工作。
3、印章管理。協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。
4、公文收發與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發、處理工作,基本上熟悉了公文的收發、處理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發等工作。完成寒假值班表的制作、印發等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。
二、工作中的不足
1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。
3、做事激情有余,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。
三、xxxx年的工作設想
工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一
步明確工作內容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。
工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。
工作沉穩化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩,對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領導,感謝關心我幫助我的各位同事。在接下來的一年里,我一定會繼續虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!
大學辦公室工作總結14
在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本月的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)大小會議通知及記錄
1、協助上級做好會議開展工作,協助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、各種問題的接報和轉報工作。
3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)辦公室內部工作。
1完成上級各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
2完成了相關檔案的管理和相關制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3機動表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4認真做好材料的撰寫、打英信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。
5聯系院優并及時補報被漏報的院優名單
6與各二級學院的溝通及誤會的調節
7紅頭文件的發放
8財物管理
二、今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是組織內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
大學辦公室工作總結15
本學年,我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下,深入落實科學發展觀,緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發揮聯系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時認真協調海南大學學生會的各項活動,并在工作中勇于創新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為學生會的有序、順暢、高效運作發揮了重要作用。
總結本學年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學習實踐,將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構,我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質作為自身建設的基本要求,努力培養一批政治素質過硬,思想道德水平高的學生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學習黨的十七大精神,自覺將科學發展觀作為重要指導思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學校中心工作,以學生干部培訓為主線,以“提升自我,服務他人”為宗旨,以素質能力培養為目標,開展了形式多樣的干部培訓工作,著力強化各成員的服務意識、集體意識和實現自我價值的意識。
二、積極履行職能,扎實完成各項工作任務。
作為一個協調部門,組織協調職能一直是我辦公室的工作重點。本學年,我辦公室堅持“有效組織,全面協調”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協調了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現代杯歡樂女生節”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校學生精神文化生活,營造校園文化,推進學風校風建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著手,扎實做好日常工作事務,包括學生會物品的管理與維護,學生會各種會議的通知與考勤,學生會部分規章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實現工作理念和工作方式的創新。
學生組織的先進性在于能充分發揮青年學生的聰明才智,銳意進取,勇于開拓創新。本學年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實現工作理念的與時俱進,進一步樹立服務同學的奉獻精神,同時將自身能力素質的培養作為創新工作理念的一項重要內容,爭取實現服務他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了學生會各組織機構的良好運作。
回顧本學年的工作,我們總結出如下經驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的思想建設,以實事求是,與時俱進的科學思想指導本職工作,在實際工作中擺正工作態度,嚴謹認真,求真務實,自覺抵制非科學的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門之間的聯系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯系,并自覺接受主席團的領導與監督,認真聽取主席團的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學習,相互配合,相互監督,共同進步。再次,團隊協作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結一致的基礎上,明確部門內部工作分工。
在本學年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協調過程中,存在與主辦部門間權責分擔不明確的現象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯系溝通;因各項活動的協調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點研究施行新的協調模式,將活動前與主辦部門明確權責分擔作為協調工作的一項重要內容來抓;加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯系,形成統一有效的協調網絡機制;活動協調過程中在突出工作重點的同時更加注重統籌兼顧,實行各成員分日負責制,扎實完成辦公室的日常工作事務。
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