辦公室學期工作總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此好好準備一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的辦公室學期工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室學期工作總結1
隨著學校評估的順利通過以及期末考試的圓滿結束,辦公室部06—07學年第二學期的各項工作也拉下帷幕,在這過來的一學期中,辦公室在老師和主席團的帶領下,在所有成員的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任務,發揮了組織,協調以及后勤保障的作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之處制定的工作計劃,先將上學期工作總結如下。
一、作為學生會橋梁部門的辦公室在上學期組織協調各部門的工作上發揮了良好的作用,使得學生會的工作,順利的開展和進行。
二、在校領導和系領導地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的.辦公用品。
這使得我們辦公室在上學期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。但同時也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等,這也是我們辦公室在下學期工作中重點改進的地方。
三、為了積極的配合學校的迎評工作,我們辦公室更加系統的制定了一份《辦公室值班制度》。
并嚴格要求學生會干部每天按時到辦公室值班并簽定。同時及時督促其他部門在開展活動前交計劃書,在活動結束交總結,并且把這些計劃及總結都存入各部的檔案,方便各部以后活動的開展。
四、在上學期的工作中,辦公室除了做好個主席團和個部門的后勤保障工作外還協助我系其它各部門開展了一系列的活動。
如大學生辯論賽,宿舍評比等活動。在活動的開展過程中,我們各個部的成員都以極高的熱情和責任心克服困難,使得幾項活動都取得了圓滿成功。
五、在本學期的工作中,我們辦公室將繼續協助主席團工作。
發揮學生會“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯系,協調工作,繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
總之在以后的工作中,我們辦公室一定會發揮優點,改善缺點,再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己
辦公室學期工作總結2
本學期社聯辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協會一起招收了新員。成員招收后,在經過一段適應的時間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因為新成員的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入了正軌。
以下為本學期工作總結:
1、社團聯合會辦公室擔負著社團聯合會的通知工作,本學期以來,能夠認真做好會議及工作的通知,做到及時,準確,確保通知到位。在換屆選舉和招新工作結束后,辦公室在較快的時間內收集新一屆社聯會干部的通訊資料,并進行核對,整理,制作出新一屆社聯會干部通訊錄,為辦公室的通知工作提供了良好的條件,也保證了通知工作的效率。
2、文件的起草與撰寫是社團聯合會辦公室的本職工作,在新學期工作開展以來,社聯會辦公室本著認真,負責的宗旨,認真對待每一份主席團下達的工作,很好地地完成了文件的撰寫。其中包括:20xx年社團聯合會招新計劃、培新方案,新一屆社聯、協會干部通訊錄,首屆社團影展策劃書等。各位干事在工作的開展當中學到了開展工作的技能的同時,達到了良好的溝通與協助,為辦公室工作的開展奠定了堅實的基礎。
3、在社聯會招新工作有條不紊的進行中,辦公室負責會議前期工作的開展以及招新面試會議的主持工作,確保了招新面試工作的如期進行。通過招新,辦公室也注入了新鮮的血液,增加了新的理念,組成了新的群體。
4、辦公室財務組每個月負責審核各協會財務狀況,確保協會經費管理的透明化,合理化,保證了協會經費用到實處。
回顧以上工作,作為辦公室主任的我,在日常工作中得到鍛煉的同時,看到了部門新老干部的交替,看到了干事們的`守望相助,和諧相處,看到部門的良好的發展前景,也看到了許多需要改進的地方,如個別干事工作態度不夠認真,在通知方面不夠及時準確等問題。為辦公室能有更好地發展,現將工作計劃如下:
1、做好辦公室負責的通知工作,在每次通知下來時,盡快安排負責通知的干事進行通知,提高辦公室通知的效率,也讓其他干部開展工作有充分的準備。對于通知過程中存在的問題及時解決,對通訊錄不定時更新,確保每次通知及時、到位以及準確。
2、文件的撰寫是社聯會辦公室必須開展的工作,在有工作需要開展時,及時召集辦公室的干事一起,集思廣益,務必高質高效完成工作,為活動的前期工作做好充分的準備,保證活動的順利申請和開展。在文件的撰寫的過程中,要注意各種實際情況,加以新的理念,為社團聯合會注入新的元素。
3、社聯會辦公室財務組每個月按時審核學院各協會財務狀況,認真核對賬本內容,對賬本存在的問題及時通知協會負責人協助處理問題,使協會財務清晰化,公開化。確保協會的經費實實在在用在協會自身的運作上,最大程度保護協會成員的利益。
4、日常工作時態度端正,積極參加社團聯合會各項工作,必要時協助他人工作,提高工作效率,促使各部門工作正常運轉。在工作結束后,認真總結工作經驗,發現自身存在的優勢和不足,展示自己的優點,改正本身的不足,更好地發展自己,從工作中積累更多開展工作的必要技能。
以上是辦公室本學期的工作報告。在未來的一年里,我們辦公室將總結經驗,盡力配合社聯部門的工作,繼續加強與各個社團的聯系,揮好社聯中聯系的橋梁的作用。真正地把工作認真落實,繁榮學校文化,活躍校園活動,要讓全校師生除了了解社聯及社團外還要積極參加社聯和社團的各項活動。
社團聯合會
xxxx年12月25日
辦公室學期工作總結3
20xx年已經接近尾聲,在這學期里,xx學院商學院團總支辦公室在我院團總支的直接領導下,順利完成了本學期的活動及任務。一直以來,商學院團總支辦公室通過組織和指導商學院團日活動、青年志愿者活動以及獻血等活動,為學校和公眾提供志愿服務與展示自我的平臺,為院部精神文明建設貢獻綿薄之力,提高院部學生的整體素質,充分體現我院學生活動的特色,加強我院與學校以及社會的接觸交流。
一、團日活動
本學期11月27日我們開展了“我的紅色愛國情”的主題團日活動,本次主題團日活動旨在引導青少年樹立正確的愛國觀,提高廣大青少年不怕挫折,不畏困難,頑強拼搏,艱苦奮斗的意識,讓廣大青少年跟著黨的步伐與時俱進。本次主題團日活動以班會的形式展開,15、16級同學在各班班干部的帶領下,根據本班特色開展了此次主題團日活動,各班同學參加本次“我的紅色愛國情”主題團日活動的積極性與熱情性很高,活動過程順利,積極主動傳達了本次團日活動的愛國精神。
團日活動的表現形式豐富多彩,內容多變。我部門本學期舉辦的團日活動完成的較為順利,但是仍存在許多不足:
(一)教室分配問題:本次主題團日活動給各班分配的'教室未按班級順序分配,不便于校干檢查。下次對教室分配一定按順序分配好,方便干部檢查與管理。
(二)團徽佩戴問題:本次活動有少數團員未佩戴團徽,不利于展現出團員的精神風貌,在今后的活動中一定注意細節,爭取做到更好。
二、青年志愿者活動
為了響應黨的號召,構建和諧社會,弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。同時豐富校園文化內涵,繁榮校園文化生活,促進大學生素質全面提高。我部門共開展了兩次志愿者活動,分別是“心手相映,讓生命永不褪色”特殊學校之行青年志愿者活動以及“青春奉獻,我們在行動”五溪義掃青年志愿者活動。在此次特校之行中,“心手相映,讓生命永不褪色”青年志愿者活動旨在搭建一個平臺讓我院學生和聾啞學生相互了解,相互學習,相互幫助。希望在幫助特殊學校的孩子們的同時培養大學生的社會責任感,學習聾啞學生自強不息的精神,鍛煉溝通、協作等方面的能力。五溪義掃志愿者活動是為了響應xx市爭創文明城市的號召,促使城市文明建設達到新高度,增強大學生的環保意識,為保護環境做出貢獻出一份力量,讓大學生以志愿者的身份為城市環境做一份貢獻。本學期舉行的兩次志愿者活動同學們都積極參與,順利舉行,但仍存在以下不足:
(一)前期準備不足問題:因為前期準備不夠充分,手語的教學沒有落實好,基本靠紙筆交流在接下來的活動中我部門一定認真反思做好充分準備。
(二)清掃區域分配問題:各組分配的區域清掃范圍由于無明顯界限,導致各組人員不集中,清掃效率較低。下次活動任務分配一定更加嚴謹周全,保證活動有序開展。
三、獻血活動
樂于助人,救死扶傷是中華民族的優良傳統美德,無償獻血是為了保證醫療臨床用血的需要,自愿獻出身體部分血液而不獲取任何報酬的一種高尚行為,體現了人們互相幫助、無私奉獻的精神,是一種具有積極意義的社會公益活動。本學期我校組織了兩次無償獻血活動,我院積極響應號召,迅速組織團學干部進行宣傳,介紹獻血流程,宣傳獻血知識,減輕同學們對獻血的陌生感和恐懼感,同時也讓他們了解如何保護針眼,如何補充營養,如何應對獻血過程中的緊急情況,為保證活動的進行做好準備。活動進行過程中,我院積極組織志愿者開展志愿服務活動,為前來獻血的同學提供便利,保證了無償獻血工作順利進行。我院同學積極踴躍的參與,使得我院按時、按質、按量的完成了學校下達的指標。兩次獻血活動雖然都順利進行了,但還是存在以下幾個問題:
(一)獻血宣傳問題:同學們對于獻血的誤解過大,導致部分同學對于獻血活動有所抵觸,我們在接下來的獻血活動中應加大宣傳力度,讓同學們能全面了解獻血的基本知識。
(二)獻血疑惑解答問題:志愿者們對于獻血知識了解的不夠透徹,并不能及時準確的解答前來獻血的同學的疑惑。
(三)突發情況預計問題:獻血的不可控性大,我們應盡可能的避免突發狀況,以同學們的身體安全為第一。
四、其他活動
在本次xx學院第十四屆校園文化藝術節中,我部門同商學院學生分會監察部一起完成了商學院第八屆“商道經典案例分析”大賽。于20xx年11月26日舉行開幕式及初賽,11月27日舉行復賽,12月8日舉行決賽。在本次活動,我們結合李總理提出的“創業創新”精神,積極響應大學生創新創業的國家號召,通過理論與實踐的相結合,讓本院學生將所學理論知識充分運用到實踐當中,提高大學生的專業技能水平,使本院學生在社會的發展中,培養自身自主創新的能力,努力成為新世紀適應時代要求的復合型骨干人才。并且在大賽開展以來,我們采用豐富多樣的宣傳方式和新穎獨特的比賽形式,將紅軍長征精神、商道文化、本院專業內容充分結合,使得比賽順利完成。但是也存在以下不足:
(一)活動分工問題:兩個部門之間工作配合不夠密切,工作分工不夠明確,導致許多細節問題沒有考慮周全。
(二)活動準備問題:由于時間緊,決賽的彩排時間少、次數少,出現了參賽人員和主持人不熟練的情況,導致決賽進行時的流程混亂。
(三)現場把控問題:對本次決賽現場整體把控不到位,工作人員流動性不強,工作人員的執行力不高,沒能對觀眾的流動情況進行一個很好的控制。
五、常規工作
我們作為團總支辦公室,不僅是完成我院的三大活動,更多的也要起到辦公室的職能工作。
(一)負責團總支內部各部門的協調,也是一個信息樞紐。在以后的工作中,我部門應及時做到上傳下達,保證信息的準確性及時性,對于各部門的反饋應及時收集整理,做出回復。
(二)我部門成員應對團總支學生分會的人員做到熟悉了解,在傳達信息及安排工作時,能及時準確的傳達,將工作安排給合適的人選。
(三)團總支辦公室應做到了解各部門近期的工作安排,對于團總支各部門近期開會會議內容或工作安排做到一定的了解。
(四)團總支辦公室不僅需要完成本部門的主要活動,更要協助各個部門配合完成各個部門的工作。
辦公室學期工作總結4
半年來,在各位領導的關心指導下,在全體教師的大力支持下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心用力地完成了部門各項工作和領導交辦的各項任務。現將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識,做好日常工作。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。辦公室很多事務性的工作與教師或外界往來較多,因此在工作中要強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
(一)問題輔助決策,起草歸檔學校文件。
草擬學校工作計劃、總結及學校重點項目,如兩期“堅持立德樹人,回歸教育初心”大討論、校長書記引領項目、學校亮點工作、校長治校育人模型等,當好校領導的參謀助手,協助校領導了解情況,搞好調查研究。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報;擬訂辦公室工作計劃和總結;督促各科室、各級部及時總結、提前計劃,做好日常文件的匯總、歸檔,為教育教學督導等工作打好基礎。
(二)及時上傳下達,高效處理信息通知。
在本學期,辦公室共處理平臺信息3000余條,根據《青州市職工子弟小學工作分工情況一覽表》及平時臨時性工作的要求,分門別類地將信息傳達到每一個部門及每一位具體負責同志,并進行后續工作跟進,確保按時按要求完成任務。
(三)組織協助會議,確保工作及時處理。
協助領導組織安排每周班子例會、全體教師會及臨時辦公會議等各級各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況;牽頭或協助各部門組織會議、活動等近20次。
(四)完善值班制度,營造安全教育環境。
接管教師值班任務后,辦公室積極與德育處、教務處溝通,及時作出重新調整值班,完善值班制度的決策。以就近值班與具體情況相結合的原則,盡量考慮每位教師具體情況,經過多次調整,最后確定工作日和節假日兩個值班表。為更好地維持學生秩序,保障學生在校安全提供土壤。
(五)積極宣傳推廣,樹立學校良好形象。
利用青州教育視界、職小家園、電視網站、報紙報刊等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
從2月份開學伊始,我校積極構建學生習慣養成體系的先進經驗被山東教育報刊發,“開學第一課,小手畫安全“活動登上山東電視臺和青州電視臺的多個欄目,扎實推動惠民服務落實處”和“傳統文化進校園”的先進經驗先后被濰坊市教育信息港報道,校長手記”喚醒學生心靈,培育學生人格”和青年教師劉夢穎的教研感悟“大道至簡,返璞歸真“被“青州教育”刊登。在青州市教育局主辦的青州教育視界微信公眾號上共宣傳我校經驗做法14次。
辦公室將職小家園公眾號的建設和維護作為本年度的工作重點,緊跟上級要求加大校級宣傳力度,積極展示學生朝氣蓬勃、積極向上的學風,在校文字工作小組的支持和努力下繼續深挖“學生習作”,專欄新建“特色作業”展示專欄,聯合德育處積極發布少先隊中隊活動和安全動態。為展現我校教師風采本學期開辟了“教師隨筆”專欄,為積極配合學校推進家校共育工作,新建了”家長手記“專欄。本學期在全校師生的共同努力下,我校“職小家園”微信公眾號持續推送信息共48條。
繼續發揮文字小組的模范帶頭作用,調動廣大師生投稿的積極性,發揮師生潛力,展示寫作才能。本學期共收到學生習作12篇,教師隨筆及培訓感悟8篇,大大提高了學生寫作及教師工作的積極性。
二、加強組織協調能力,顧全大局,做好服務工作。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。活動務必做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學期校辦先后協調組織了市領導六一觀摩活動、教體局領導大班額調研、教體局入校診斷、學區校園環境大提升暨精細化管理交流、縣管校聘經驗分享會、書協書法名家進校園、傳染病預防講座、交通安全講座、全體教職工大會、學生表彰大會、體育文化藝術節等活動、會議20余次。每次活動后,我們定會討論、反思、總結,查擺不足,提出努力方向,明確下一步目標。在不斷實踐、總結中,逐步提高,得到了領導的肯定。
三、強化職責意識,分工具體明確,落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,我們用心引導辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,根據人員調整,本學期對各科室、中層領導及辦公室人員工作進行重新分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
針對科室部分人員調整,辦公室對本學期學校各科室工作重新進行細致、明確分工,責任到人,以便在日常工作中,進行工作信息的準確推送,實施責任落實制度。
四、強化奉獻精神,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
為迎接學區精細化交流觀摩活動,辦公室牽頭組織校園文化的設計及上墻工作,從最初的設計理念、方案反復修改到審批、聯系設計部制作到最終上墻。中間經歷了無數次修改、審稿、自我否定、反復操作。也凝聚了各位領導、辦公室和每位教師、學生的共同辛勞,加班加點也成了常態,正是無私奉獻的敬業精神,凝心聚力的共同信念,才成就了一次次這樣的大事件。
五、下學期工作思路:凝心聚力,再創輝煌。
本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方,每個人也有很多不足。所以,加強學習,拓展工作思路,創新大膽工作,瞻前性組織協調學校工作迫在眉睫。
1.加強組織協調能力,靈活處理學校工作。深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。在臨時性、綜合性工作面前,全面思考、列好清單、具體分工、落實到位。
2.直面辦公室工作的難點,探尋突破口。加強學習管理學、心理學等相關知識技能,結合學校具體情況、科室人員情況,探尋對策,巧妙地組織、安排工作。
3.創新宣傳工作,為學校發展助力。制定宣傳工作評價體系并適時調整、不斷完善,對外宣傳檔次要更高一些。個性是教師工作評價的導向性,要更加明確加入績效考核體系。
4.制定相對完善的`教師值班制度。征集教師意見,起草明確的教師值班制度及監督考評體系并在實施中不斷完善。安全事大,要抓重點,守底線。
5.切實提高工作標準和工作效率。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。在工作多而急的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。
6.不斷學習,提升素養,放大格局,形成全局意識。實踐促進成長,也暴露問題。隨著工作不斷深入,寫作水平有限,說話溝通技巧欠缺,攝影水平不足,剪輯、PS技術不過關,考慮問題不全面、不條理,精細化程度不夠,執行力不強等問題一一呈現,有計劃、定目標、找定位,快速提升辦公室人員綜合素養,擴大考慮問題的角度和廣度,將各項工作做到前頭,做到更條理、更全面、更細致。
黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲。我們感恩領導提攜,珍惜匆匆時光,堅定信念,積極努力向上。在今后的工作路上,我們將帶著笑容,沐浴陽光,以澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦嚴格要求自己,繼續帶著夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣貌。今后,我們必將進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,用心配合校長、副校長、各科室及各級部的工作,認真實踐,改革創新,與時俱進,相信在辦公室成員的相互團結下,辦公室工作將更上一個臺階,為學校發展做出更大貢獻!
辦公室學期工作總結5
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善。現將本學期工作總結如下:
一、取得的成績
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學校活動豐富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的`宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
二、所作的主要工作
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結奉獻,完善運轉、協調、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”重要思想,不斷提高理論修養和政策水平。
2、協調各方、強化落實,加強督辦。協調各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工
作外,緊密聯系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
4、做好信訪工作和維護穩定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
三、存在的問題與不足:
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉,會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創新有待加強。學校辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創新、制度創新來加以解決。
四、今后工作打算
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業務創新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉與協調機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作。加強與上級各主管部門的聯系,完善規章制度,繼續做好緊急信息的報送工作,進一步加強工作動態和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
辦公室學期工作總結6
在校團委和院分團委的統一指導下,學生會工作堅持團結、務實、誠信、創新的工作作風,加強內部管理,立足自我教育、自我管理、自我服務的方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,提高干部自身素質,強化干部的組織紀律意識、服務奉獻意識,與時俱進,銳意進取,在內部建設、校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我校學生會工作的新好局面。令我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言。現將辦公室工作及工作經驗總結如下:
一、進一步加強和完善自身的組織建設:
1、繼續加強執行辦公室規章制度,加大對干部和助理的監督教育,提高自身的意識和修養,加強團隊凝聚力努力把辦公室塑造成為團學干部的群體示范形象。
2、加強工作能力和責任心,隨時督促自己,認真完成自己的工作,認真召開好每次班長例會和團學成員全體大會。
3、部門負責人和助理之間要經常交流,調動助理的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團學的得力助手。
4、整理好各部門每月所上交的工作計劃和總結,并針對所反映出來的問題做好總結。
二、做好辦公室內部的各項管理制度,并有力貫徹執行:
1、辦公室制度。每周一至周五安排團委學生會的學生干部在辦公室值班,值班的同學要認真負責,按時簽到,并作好值班日志,對自己值班時的工作認真記錄,尤其是辦公室物品的借出與使用等。
2、對辦公室內部成員。結合自己部門的工作職責與干部考核制度,建立有效的內部考核制度,認真對其工作作出相應的數據考核,最后做出一個公正的評價,以便期末評優評先作為依據使用。
3、做好每周三及周日晚上的團學全體成員的簽到工作,嚴格執行簽到制度。
4、仔細劃分內部工作。將具體各項工作落實到個人,實行責任制,辦公室全體成員各執其能,團結合作,提高工作效率。
三、辦公室物品的管理:
1、清點辦公室原有物品,并做好標記以便于查找。
2、對辦公室物品進行定期整理,淘汰廢舊物品。
四、主要工作:
1、回首走過的這一學期,在院團委的直接領導下,較理想地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,并且涌現出一批先進單位和優秀個人。三月上旬,我們對上學期的工作進行總結,為激勵廣大學生干部更好地為同學服務,院團委決定開展“先進工作單位”、“先進班集體”、“優秀學生干部”等評選表彰活動,并取得圓滿成功。
2、三月中旬,院團委學生會青工部決定開展以“踐行志愿精神構建和諧校園”為主題的青年志愿者服務月活動,
通過志愿者服務月的系列活動,廣大青年團員學到了很多的東西,有很多人都能積極參與,表現出較高的情,不斷把志愿精神傳向整個校園,為創建和諧校園作出積極貢獻。
3、為了增強同學們的體質和體育鍛煉的意識,為平時缺乏體育鍛煉的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺,活躍我校體育氛圍,在四月下旬,我院積極配合學校成功舉辦了第七屆運動會。
4、為紀念五四運動,弘揚五四愛國主義精神,繼承共青團優良傳統,我院在五月上旬進行了“青春的旋律”紀念五四運動合唱比賽,本次活動旨在激發青年學生愛生活、愛學習的熱情,培養團結協作精神,豐富校園文化。
5、五、六月份正值大四學生準備離開學校之際,勢必會留下許多物品,全校師生提供方便快捷的二手物品交易平臺,讓學生熟悉市場經營全過程,培養學生的創業和市場經濟意識,我院組織開展了大型品牌特色活動——“二手貨交易市場”,并爭取取得了優異的成果。
除此之外,藝術學院團委辦公室的常規工作還有團學周報的匯總與上交,撰寫團學大事記的策劃與總結及團學簡報的寫作,還有要起到工作督辦的作用,協調考核各單位工作。
五、對工作的建議:
1、要把問題擺到桌面上來。所有的辦公室成員都要這樣做。有了問題就要開會,擺到桌面上來討論,作出規定,解決問題。有問題如果不擺到到桌面上討論就會長期得不到解決,辦公室的工作就無法開展下去,因為成員之間的紀律、諒解、支持和友誼至關重要。
2、學會“彈鋼琴”。彈鋼琴十個手指頭都要動,不能有的動有的`不動。但是,十個指頭一起按下去,那也彈奏不出美妙的旋律。要彈出優美的曲子,十個指頭的動作要有節奏,要相互配合。辦公室要緊抓本部門的工作,同時又要開展其他方面的工作。凡是有問題的地方都要點一下,不能顧此失彼而要學會統籌兼顧,借力打力。
3、工作要“精”和“細”。辦公室的工作需要細心、謹慎、認真和踏實,在拿到一項工作要充分考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做到精細。
以上是辦公室在這學期的工作總結。回顧本學期的工作,我們有得也有失,但自始至終我們都深深感到,每一項工作的順利完成,都離不開給我們悉心指導和寬容與鼓勵的領導和老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開各部門對我們工作的關懷及幫助。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
辦公室學期工作總結7
成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學習,共同進步,讓我們懂得集體的重要性,增強我們團結協作的意識!唯有在一個集體中才能更好的發揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業業的奮斗著才能更好的繪出更美的藍圖。 在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認可、尊重。
全心全意為同學服務不僅僅是口號,更是我們的'目標,是身為院學生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實,務實,求實。在學校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時間因為它自身的價值,關于它的話題也變得珍貴。保質保量高效是必然追求的。然而,談及時間,守時也是必不可少的。這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重。 每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己。每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內的環境是寒冷的,但同學們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學習討論,習題講解,認真而耐心,沒有私心這更體現了團結互助精神。 我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學生,擔任學生會辦公室干事,我更加學會合理安排時間,利用時間,我懂得集體利益大于個人利益所以我更好的計劃我的每一天,使工作學習不沖突。 小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高。總之,因為這樣一個團隊,使我的大學生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協力創造奇跡!
學生分會辦公室主任工作總結
光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領導及主席團的帶領和各部門的配合協調下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下,現將本部門在這學期中的工作總結如下:
工作思路: 開學來,配合學院開展各項工作。
一、認真做好本職工作
1. 開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的順利進行。
2. 堅持認真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內容、貫徹會議精神。
4. 在經費方面,做好收支記錄,確保學生會工作的日常費用合理支出
二、常規工作:
1、 傳達學院各類文件、通知。
2、 各類相關會議和例會的通知和記錄。
3、 收集各部門工作開展中形成的總結、資料等,并加以整理、建立學生會工作檔案。
4、 整理學院學生會辦公室各類檔案。
5、更新學院學生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學會會文件的從簽收和發送工作
7、保管好學生會的各種文件、資料。
8、負責做好值班考勤、監督,協助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生干部學習,提高辦事效率和工作質量。本學期中,本部門的各位學生干部都能認真負責,按時按量地完成相關工作,并幫助學院在各項大型活動中取得了優異的成績,效果良好,值得發揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時有效地溝通,導致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應提高干部自主處理事情的能力。
4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細心。可通過轉換價值取向來引導干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協調,扎實完成工作。
以上是我在這學期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
辦公室學期工作總結8
真快,任辦公室主任一職已快三個月了,翻開工作日志,想想自己干的工作,感受頗深。由于初次擔任,加之恐怕干不好,怕影響了學校的正常工作的開展,所以我經常性的向他人請教,詢問辦公室主任應該干些什么,具體應該怎樣干,終于,我的工作已初見端倪,漸漸地步入了正軌。任職以來,雖沒有一點工作經驗,但我還是根據我的想法制定了本學期的工作計劃和目標。按照目標有計劃的完成既定的各項工作,并根據上級要求和學校實際做好本職工作。現將主要工作進行總結和反思如下:
1、打印各種表冊。如:校委會、級部主任值班表;午休值班一覽表;教師簽到表等,雖這些工作干在了前頭,但是自己缺乏斟酌與思考,有些表冊設計不夠合理,甚至出現漏項缺項。
2、嚴格了考勤管理。開學第二周印發了學校教職工請假考勤制度,并把考勤納入了教師考核,三、四月份教師考勤在宣傳櫥窗予以公示,使考勤正規化,嚴格化。但在請假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教師我行我素,沒真正做到憑證出校門,或沒按照正規手續請假,更有甚者弄虛作假,虛報請假節數。
3、辦公室衛生。制定了學校辦公室衛生檢查標準、細則及要求,對辦公室衛生進行了兩次大的檢查,首次效果不好,部分辦公室未按要求去做,甚至沒做,自己工作安排不周密,甚至工作沒能得到落實。
4、檔案整理。檔案整理規范,順利迎接了上級檢查,效果較好。
5、宣傳工作。自開學以來,積極上傳學校組織的活動22個,已有12篇報道在萊城區教育網上,校園網站不斷更新,校園宣傳工作穩步推進。但是,學校宣傳工作有待于提高,其余科室提供稿件較少。
6、校門口管理。嚴格了校門口的管理,雖未經常性的召開保安人員會議,但時刻會做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以來,更加嚴格要求,但大門口值班記錄填寫不及時,有待進一步的'規范。
7、學校用車。嚴格執行學校公差用車制度,并嚴格把關,認真填寫公差用車單。但不必要的用車仍有存在。
8、清明節及五一放假。假前值班安排到位,值班記錄詳實。印發致家長的一封信,收交齊全,效果良好。
9、及時傳達并完成教辦安排的任務。對教辦安排的任務都是在第一時間告知學校,并及時通知有關科室,如期完成。
以上工作只是份內小事,由于自己欠深思熟慮,缺乏經驗,所以離領導的要求還相差甚遠,以上所有的不足,我將會付出百倍的努力去做,去完善。
從時間上來看,自己的在校時間遠遠地超過在家時間,周一到周五,緊張又辛苦。有“一條龍”的工作,備課、上課、班主任工作,辦公室工作,各種會議的參與以及亂七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六點就到校,晚上晚自習后才走,有時節假日、周六周日也會到校處理一些任務與事情。忙是忙了點,但我感到很欣慰,因為我是在做我應該做的事情,我是在為我的不斷成長奠定基矗
當然,辦公室工作千頭萬緒,無論我怎樣努力,總會有百密一疏的時候。但是,事無大小,全在態度,盡心盡力,盡職盡責,我會更加努力。
下一步重點工作:
1、端午節放假安排工作
2、教師問卷調查
3、中考、暑假考試車輛安排
4、年終考核工作
辦公室學期工作總結9
本學期,首都經濟貿易大學校學生會辦公室在校黨委的領導和校團委的指導下,在各院系學生會的協作、主席團的支持和校學生會各部門的團結合作下,取得了豐碩的工作成果。
辦公室本著校學生會“勤奮,進取,求實,奉獻”的原則,以充分發揮“學生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一.基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、追蹤和文檔三組的工作都已較為成熟。審批組的職能得到了明確;追蹤組和幾家公司建立了穩定的合作關系,日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二.從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。3月25日與校文藝部共同主辦“t—shirt風暴”大型走秀活動;5月8日與校女生部、外聯部、社會實踐部、宣傳部等五部共同主辦“奧運文化節之‘唱響奧運’音樂文化季”大型奧運主題活動;5月15日主辦“與身邊的金融分析師面對面”講座。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。
參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“t—shirt風暴”的摸索到“音樂文化季”的熟練,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使校辦公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的強化。
辦公室在做好自身工作的同時還參與了很多校級活動的準備工作。4月12日首都經濟貿易大學第二次學生代表大會和4月26日高招校園開放日活動中,辦公室及校學生會其他部門同學校各部門傾力合作,確保了活動的圓滿進行。校辦公室得到了上級部門的`一致好評。
四.不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
策宣部在平時的工作中顯得比較忙,這是我們宣傳工作的一個特點。但是我們部還是很認真的把各項任務完成好。在過去的半年中,我們策宣部工作雖然遇到了許多困難,但是我們還是扛過來了。我們很好的配合了我們學院其他部門的工作,還積極參與了學校里的各項活動。
但是我們在過去的半年中還是有很多不足之處,這里面有許多客觀的原因。主要是在工作任務的安排上,有很多不合理的地方;也有一部分成員工作不積極,導致一些工作完成起來很費力。由于這種狀況在學期末才表現的比較明顯,考試又臨近,所以沒有能即使解決。策宣部在后面的階段工作比較混亂。但是我們在幾個得力部委的努力下終于能很好的完成。
我們部工作性質和別的部門不一樣,其他部門有他們自己主持的活動,所以有很明顯的活動記錄,比如實踐部的工作,主要是他們部自己主辦;生活部,體育部也是一樣,活動很有規律。而我們部卻不是這樣的,平時工作時間很不穩定,活動時間安排比較復雜混亂。主要是我們的活動都和其他部門的活動有很大的聯系,幾乎其他每個部門的活動我們部都要參與。但是現在回想起來,還是有幾個比較大的活動,現在就這個機會來做一次總結。
任務一:迎接省評
今年是我校評估工作的關鍵時期,我部積極配合學校,學院的工作,做好迎評工作的宣傳任務
任務二:第四屆涂鴉大賽
為迎接省評專家的到來,由我部負責,學校主辦,學院承辦的陜科大第四屆大學生激情涂鴉大賽,在籃球場護攔上,白米長卷,各選手激情揮灑著激情,一時成為陜科大最亮麗的風景線。盡管工作有些不堪重負,但是身為設計與藝術學院的一員,我們部的所有人員還是盡心盡力,為了涂鴉大賽的成功舉辦付出了大量的心血。
任務三:組織學習迎評手冊
組織部里委員集體學習迎平手冊,使每人都了解科大,熱愛科大,為科大評估時多做努力。
任務四:第五屆大學生激情涂鴉大賽
作為我部特色活動,又為迎接教育部評估專家的到來,我部組織策劃了陜科大第五屆激情涂鴉大賽。在校圖書館前的百米長墻上,選手們激情描繪著"迎奧運迎校慶"的主題。活動有幸作為評估專家第一個看的活動,專家給予了很高的評價,為學校添了一筆重彩。
后語
總之,策宣部,就是大學生活中不可或缺的部門,因為在這個信息時代,要調動大家的激情去關注某件事,沒有穩定的宣傳部門,沒有可靠的力量,是很難完成的。正因為這樣,策宣部在學生會中才顯得那么的重要,它的工作才會那么苦,那么忙。但是不管怎么樣,半年也就過去了,我們作得很好很成功,因此,我在這里很自豪。同時我相信下半年,我們策宣部工作會更加成功!
辦公室學期工作總結10
時光匆匆,一個學期就快結束了,在學生會這個無比寬廣的大家庭里,我們學生會各個部門揮灑著熱情,盡全力地完成任務,秉著“服務大家,鍛煉自己,給大家一個更好的舞臺展現自我魅力”的宗旨認真做事,在短短的幾個月的工作時間里,在各位領導和老師的指導、關懷與支持下,在廣大同學們配合下,經過學生會各個部門共同努力和踏實工作,我們克服了工作中遇到的一些困難,我們以積極的工作態度認真地完成了這一學期的任務。這一學期,我們學生會的所有人,都認真積極地參與了院里的校里的各項活動,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相幫助,聽從團委學生會的安排,盡了自己的一份力。這一學期來我們各個部門在學生會這個大家庭中成長著、發展著、學習著,我們在不斷進步,同時也收獲了不少,為了以后能更好的開展工作,提高我們工作能力,服務同學。但是在工作的途中我們也有很多問題暴露了出來。
為此學生會各個部門的總結:
1、秘書處:進過對新生的層層選拔,刷選,選擇了四名脫穎而出的部員,為秘書處這個小團體增添了一些新的元素,活力,和朝氣。也為學生會的更好發展準備著。
2、開學初響應學校號召,積極配合輔導員和同學們的切身事宜進行了幾次會議的事前準備,申請,溝通,布置。。譬如“消防意識會議”“鼓勵學生應征入伍會議”等等。
3、初期擬定了本屆學生會及團委干部成員發放到各個部門及輔導員,書記手中,為了以后活動的策劃,進行提供便捷。
4、配合組織部,學習部舉辦的一年一度“中華魂演講比賽”,進行賽前的教師布置,申請,并為此活動出席公正人員,保證了活動的順利進行,和公平,公開,公正。并配合此活動取得圓滿成功。
5、與10月29號參加了校辦公室舉辦的“青年馬克思第三期素質培訓”活動,打破了院與院之間界限,結識了一些其他院學生會的干部成員,并且積極參與本活動同時也樂在其中,并與活動后做了一份對此次活動的心得體會,上交校學生會辦公室進行保留。
6、集秘書處每個人的構思想法對珠寶手機報進行了一些改進,旨在能更好的為大家傳播有利于大家的一些寶石常識,目前仍在積極完善中。
7、配合生活部門對大一的同學們進行了一次宿舍檢查,為他們他供了一些意見建議,同時也監督著他們保持日常一些好的習慣。
8、目前便是再為元旦晚會的順利召開進行一些物品采集,名單擬做,同時也為幕后排練占產地訓練
一切的工作努力都是為了學院的更好發展做貢獻,我們始終在堅持著用每個人的精彩來成就集體的輝煌。
學習部:挑選想要的小孩的時候是按照“有腦子”“會做事”的標準,并且有考慮著每個小孩可以做什么而不是單單看小孩子怎么樣這兩個方面挑選的。至少到現在為止她們都很讓我滿意,一開始挑人的時候想著的誰能做什么誰能撐場子,都做得挺好的.,跟預計的一樣。
2、做的事情
9~10月 做了各種表,比如三金、優干三好生、在校生信息統計表
10月 協辦“中華魂”演講 收了“中華魂”的征文
11月 校學習部的英語活動月,弄了四六級的講座和模考什么的
12月 校網絡部的計算機活動周,和網絡部一起負責一有計算機一級講座,創意視頻大賽和計算機知識競賽
以及平時布置班長找人去各種當觀眾,平時日常的晚自習點名
以及最近的元旦晚會
3、在做了的這些事情當中,有鍛煉小孩的事情做表是因為時間問題有點來不及分配給小孩做,本來想應該鍛煉她們這個能力的,她們只做了一個在校生信息統計表,但兩次去審表和別的學院互查都有帶她們;從開學就開始有點名查晚自習,自習情況一直挺好的,逃自習的有兩三個,其他的都會請假,我們部小孩點名的工作做得一直不錯;以及接下來元旦晚會的幕布布置會和宣傳部一起做
4、不足之處:
(1)其實一開始覺得學習部這學期沒什么事情做就沒怎么開例會,現在覺得開例會還是很有必要的——就我自己有參與的這些活動中,做表的各種麻煩事和注意事項我有跟她們說過,交上來的表格還是錯誤率很高各種出岔子,如果定時開個會說說,就可以讓她們多在意一些這些早晚要交接到她們手里的繁瑣的工作;還有協助宇涵辦演講比賽的時候發現很多很多有缺漏做得不好的地方,不僅僅是活動策劃的粗糙程度和前期準備的不足……更有活動現場的各種小問題和不夠好的臨場應變……我自己都總結了一次,但沒有開會跟她們說,她們肯定不知道,但早晚是要辦活動的;等等,反正開例會是很重要的,準備從十二月開始開每周例會了
(2)學習部的活動總是跟著學校的各種安排或者去年的沿襲都沒什么新意,學習部似乎可以辦一些跟專業相關的活動,下學期有珠寶文化節,這學期12月整個學生會都在折騰元旦晚會,可以考慮到1月份放假前做一次真人圖書館,就是找一些本專業的學長學姐來分享一些各種方面的心得什么的,像學霸啊、打工一哥啊、學校活躍人物啊之類的
外聯部: 思想建設
思想建設對于個人和部門的發展是非常重要。所以我部的每個人都嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。積極工作,認真學習,爭取向我黨靠攏。而在日常的學習和工作上,每個人都懷著積極向上的心態處之。待人真誠是我們必須做到的,特別是同外面商家溝通時。
2、 組織建設
由于外聯部工組的特殊性,我們今年一改往年作風,給所有人加入外聯部的機會,讓志愿加入外聯部的人,在外聯部工作一段時間,充分了解和學習外聯部的工作,由他們的表現和工作感受決定他們是否適合外聯部的工作。
在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯工作外,還積極配合學院的各種活動。不僅在校運動會前期的訓練中做好后勤工作。
3、作風建設
永不言棄是外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動有直接關系。為了學院榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。
4、 例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。
5、 分組制度
我們收集了大量的資料,根據個人的興趣愛好將所有人分為2組。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時也使大家對各自領域的了解更加深刻,增加了成功的機會。分組也可協作,互相照應。
6、 成績與失誤
在新生運動會前期,我們都滿懷激情地工作。截止目前為止,我們與校內的電信營業廳和北苑的避風塘奶茶店合作。
對于外聯部有的部員退出學生會,我覺得每個人都有自己的選擇,我們外聯部需要的是可以堅持不懈下去的人,對于外聯部的管理我會接著加油,對于外聯部工作,我們會用心。
7、 工作展望
在本學期剩余的時間中,我們的工作依舊會激情地進行開展。
我們必須盡最大努力尋找合作商家,盡可能多的與商家達成一致,為爭取的贊助費用。在元旦晚會中我們會貢獻自己的力量。
辦公室學期工作總結11
在本學期中,政院團委學生會辦公室依照本學期的工作宗旨及發展方向,在主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部門既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協調了各部門的工作,引導了院團委學生會的發展。
辦公室是學生會主席團直接領導下的一個職能部門,是協調與連接其他部門的樞紐。主要負責政院團委學生會的日常內務,處理各類文秘工作。辦公室的樞紐工作關系到整個政院團委學生會的運轉,極為重要。
以下是本學期的工作總結:
一、 完成了對部門委員的培訓工作
本學期完成了對部門試用委員向正式委員轉變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。
二、完成辦公室各項常規工作
1、上傳下達工作:
本學期繼續密切聯系校辦公室,發揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時傳達相關信息,合理分派工作任務,協調各成員之間的關系,調查了解和監督團委學生會各部門的工作落實情況。
2、負責地處理好有關報銷的工作:
辦公室在本學期中認真、細心地完成好有關報銷的各項工作。
3、開展其他部門日常統計、管理工作:
辦公室在本學期做好通知、人員安排、值班安排、統計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進學生會的內部運作。
4、負責推進辦公室文書工作:
本學期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。
5、負責院內各項活動的協助工作:
①負責各項會議、活動的接待工作;
②為學院活動及會議申請場所;
③負責學院舉辦活動的.拍照工作,并管理學院博客與微博。
三、制作完成我院團委學生會的通訊錄
本學期制作完成了政治與行政學院第五屆第二任團委學生會通訊錄
四、協助團委學生會換屆大會的工作
本學期協作主席團做好第五屆第二任團委學生會換屆大會的文秘工作,包括聘書制作,工作證制作等。
五、 協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他兄弟部門的各項活動,互相合作,團結友愛。
回顧過去,我們走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。
回首,我們感慨萬千;展望,我們信心百倍。在新的學期到來之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學生會乃至整個政院的發展而不懈努力!
辦公室學期工作總結12
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協助生活部舉辦了“飲食文化節”,參與了宣傳、問卷調查和統計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度,讓人感動,在所有成員的'共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發展的,與時俱進,對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報,宣傳節日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發揚辦公室一貫的優良傳統,成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
辦公室學期工作總結13
本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:
一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。
今年開學初,隨著應用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學院下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。
在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學期開展團學活動的'規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“下學期學生工作要點”征求意見稿,下發各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經反復修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。
四、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。
作為聯系新聞部的辦公室,在做好本職工作的同時,對新聞部開展的各項工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協調工作,使兩部門協調共同發展。
辦公室學期工作總結14
屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:
我做過的`工作:(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會xxxx-xxxx年度工作總結。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經驗:
(1) 處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4) 不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5) 多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:(1)學生會能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
辦公室學期工作總結15
伴隨著元旦的到來,20xx將要過去,第九屆院學生會的第一個學期的工作也接近尾聲。在半年的時間里,我們經歷了并且成長了。從試用期的工作,到素質培訓后正式工作;從處理日常辦公室事物,到協助各部門完成一項項大型活動。辦公室也由青澀逐漸成熟,成員之間變得熟悉有默契,工作上更加細心穩重。
本學期我們的工作基本如下:
一、日常工作
1.每天安排干事值班以方便各項工作的交流,以便資料的收發和相關物品資源共享;
2.每周開部門例會以總結本周工作和安排下周工作;
3.每周進行兩次財務報賬;
4.每周一次物品整理;
5.編排每周值班表,并且安排干事查值班;
6.為各部門蓋章;
7.發各項通知;
8.根據實際需要定時收拾倉庫整理檔案;
9.為各部門蓋章;
10.參加文明糾察;
11.做各類通訊錄、空課表及簽到表若干;
二、與其它部門的配合:
協助科技實踐部舉辦素質拓展活動;
足球聯賽、辯論賽、寢室設計大賽布置及收拾會場;
參與宣傳部新聞培訓三次;
主題晚會布置及收拾會場;
主題晚會后勤保障組前期及正式晚會時工作;
協助完成游園會前期策劃及會場布置;
游園會正式工作;
三、其他相關工作:
1.外出采購3次;
2.為幾項大型活動編輯主題、標語及口號;
3.組織部門內部進行素質培訓;
4.安排干事參加講座若干次;
小結:
以上是半學期來辦公室的主要工作內容。新的'一屆學生會,新的一個辦公室。辦公室從成立到現在做了很多事情也做錯了很多事情,總是有不斷的小錯誤發生。但我們在做錯過一次后一定不會出第二次相同的錯誤。隨著時間的推移,我們的錯誤越來越少,效率越來越高。我們不斷的在工作中學習并改正,不斷的成長。經過一個學期,一個團結有戰斗力團隊已經初步形成。
辦公室工作雖然微小但是我們深知細節的重要性,明白任何一個細小的失誤都可能耽誤活動的正常進行。所以對待任何一項工作我們都以負責嚴謹的態度去完成。在辦公室的干部不斷強調以及干事的努力學習下,工作熱情和效率相對剛剛開學都有不小的提高。真正發揮了辦公室這個橋梁部門的工作,將各部門交流緊密聯系起來,以保證各項工作的順利進行。
當然,這個學期辦公室的問題也很多。在內部建設上、工作反饋上,信息溝通上等都有些問題。但我們總在不斷的總結自己、發現問題、思考問題并找尋解決問題的更好辦法。我相信辦公室在下個學期的工作會更加完善并且成長的步伐不會停止,院學生會也會不斷的壯大。
xxx
20xx年xx月xx日
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