辦公室的工作總結(精選5篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。可是怎樣寫工作總結才能出彩呢?以下是小編收集整理的辦公室的工作總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室的工作總結1
今年以來,辦公室緊緊圍繞市、縣局中心工作,堅持高水平謀事、高效率辦事,牢固樹立服務全局的思想意識,扎實主動的開展好信息宣傳、辦文辦會、后勤服務、來人接待、安全衛生等各項工作,充保證了全局工作的高效運轉,現將全年來的工作情況作工作總結如下:
一、信息宣傳工作。
二、后勤服務方面。
我們通過牢固樹立服務觀念,增強服務意識,提高服務水平,為后勤工作提供了有力地保障。
安全穩定工作是今年的一項重要工作。自五月份開始,辦公室按照縣局奧運安保工作安排,按月編排了機關值班表,為值班室配備了辦公桌椅、值班電話、休息床、被褥、空調等,實現了七有,順利通過市局檢查。同時積極配合縣局對值班情況進行日常檢查。加強了對司機的安全教育,重申不準飲酒,遵守各項安全法規,確保車輛安全。在縣局的正確領導和各股(室)、分局的共同努力下,順利完成了奧運安保工作,未發生任何安全事件。
三、在機關衛生方面。
五月份組織人員對辦公樓院內和家屬院花草進行了修剪。六月份,按照縣局安排,負責對辦公樓漏水情況進行維修,為對施工情況進行監工,我自動放棄了節假日,確保了維修的質量和工作的.順利進行。
9月底,按照縣局安排,對機關鍋爐進行更換,距離11月15日取暖不到兩個月的時間,而新鍋爐的購買、安裝,舊鍋爐的拆除、處理,管道更新等問題需要一一解決,可以說是時間緊、任務重,我們和計會一起,聯系鍋爐廠家,多方打聽鍋爐質量,在決定購買饒陽鍋爐后,由安局長聯系,進一步商談鍋爐價格、運費、訂合同等事項,使新鍋爐盡快到位。與童師傅一起檢查機關和家屬院的管道,逐一進行維修或更換,在上上下下的共同努力之下,終于趕在取暖期燒上了暖氣,目前來看,新鍋爐運行良好。
另外,在辦文、辦事、辦會、文印等工作中,較好地完成了各項保障任務,保障了機關工作的正常運轉,履行了后勤部的職責。
雖然各項工作取得了一定成績,但于領導的要求還有差距:一是創新意識較差,爭先創優意識還不夠強;二是工作標準不夠高,服務水平有待于進一步提高。
XX年,我們將繼續落實好上級交辦的各項工作,組織好本股(室)人員學習,提高自身素質。按照上級節能減排工作要求,制定完善相關制度,節約能耗,減少排放。繼續重點抓好機關值班工作和安全穩定工作,確保安全穩定不出問題。
辦公室的工作總結2
就業指導中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業市場、提高就業質量、擴大學院品牌、提供優質就業崗位為工作重心,“出口暢才能進口旺”,就業辦在加強學生就業指導,促進學生順利就業方面,進行了專題研究,特別對今年的全國就業現狀進行分析,為順利完成全年就業任務奠定了堅實的基礎。現將全年工作總結匯報如下:
一、工作成績與不足
(一)基本情況匯報
全年共計安排學生就業人,占畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計劃推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,占計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,占計劃推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,占計劃推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
(二)利用多種渠道,開拓就業市場
今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯系企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先后與50余家招聘企業(公司)建立合作關系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。
目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網絡就業,為畢業生創造了更多的就業機會。
(三)集中優勢全面報道就業情況
就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網絡,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手搜集成功學子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
(四)及時反饋促進教學管理的
就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設置、教學管理、就業服務等情況;并將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年共計發送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的`提高。
(五)實施就業教育加強創業指導
,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。
(六)完善制度保障就業工作順利開展
就業辦自著手整理部門相關材料,通過的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等并登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規范化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。
(七)做好服務配合其他部門工作
就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、工作計劃
加強部門之間的協作,提高服務質量與滿意度。
新的一年即將到來,讓我們振奮精神,扎實工作,發揚團結務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績.
辦公室的工作總結3
回顧20xx,在工作經驗、做事能力、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。
首先,談談自己這段時間心態的轉變。
坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!
最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。
在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。
所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
其次,我對這半年的工作狀況做如下總結:
一、不斷提高自身素質和能力
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。
半年中,經過平時業余的時間,經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作
公文的處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核。
3、息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證辦公室的工作到位
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。
在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的`本職工作做好!
當然在這半年中我也有需要加進的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
3、從細微工作入手,積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。
4、業精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5、鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上是我對自己這一年工作的回顧和總結,對于不足之處希望領導給予及時批評指正。
辦公室的工作總結4
20xx年我區始終堅持“服務育人,環境育人,管理育人”的工作理念,加大后勤保障力度,完善后勤管理制度,自強素質,落實崗位目標責任制,努力改善辦學條件,精心打造了一支保障到位、管理精心、愛心服務、環境優良、師生滿意、家長放心的學校后勤隊伍。上半年全區學校后勤保障工作主要是圍繞食堂等級創建、工程質量控制、學校風險化解等方面開展工作,以布鞋食堂創建以及陽光食堂創建為突破口,推行標準化管理、情親化服務,著力提升學校后勤服務水平。現將上半年工作總結如下:
一、以保重點建設項目施工進度為根本,穩步推進我區學校基建維修。
1、目前,有14個學校(幼兒園)共19個在建項目正在施工,進度正常,無重大質量和安全事故發生。
2、以三峽高中校前區工程為施工重點,加強施工質量控制。三峽高中校前區大廳預應力梁及頂板現澆工程,是xx區首個預應力梁施工項目,跨度30米,也是我省排位前六的大型預應力梁項目,相關各方高度重視,學校先后邀請各責任方及質監站從制模、扎筋、高架支撐、鋼絞線穿扎等各方面進行了四次大型的現場研討、檢查、驗收后,制定了詳細的'澆筑施工方案及應急預案,于5月19日上午7點開始澆筑,三峽高中校級領導及教師代表、項目總監、質監站、勤辦項目部管理人員等親臨現場指導觀摩,當日順利澆筑完畢,按照設計要求做到了質量控制。
3、提高工程手續辦理與督辦進度。下堡坪中小學學生宿舍和黃花小學教師周轉房項目為中央資金,今年上半年要接受中央項目財務審計,為此,我辦積極配合學校,補辦規劃和土地許可證。每月進行一次項目進度統計,并及時公開。
二、以A級食堂創建為突破口,穩步推進布鞋食堂。
1、20xx年我區學校食堂創市級A級食堂14個,今年預計推出5-10個學校食堂進行創A工作。為此,上半年以A級食堂創建為突破口,對全區食堂進行了一次大的摸排工作,把學校創A硬件條件進行對比,對有條件的學校進行重點審核食堂改造方案,同時加強對學校后勤服務水平等軟件進行督導。
2、根據區教育局關于學校后勤管理的相關要求,為了更好落實市區食藥局關于陽關廚房以及布鞋廚房的相關要求,督導和指導學校后勤保障工作,區勤辦每月一次對全區后勤工作進行針對性的檢查和督導,并及時上網通報。
3、全面啟動了全區陽光食堂建設工作。經過近一年的申報,全區學校陽光食堂建設全面啟動,5月12日與武漢實為咨詢監理有限公司簽訂了陽光食堂視頻監理合同,陽光食堂視頻系統在全區學校開設安裝。截止6月底,視頻監控系統以全部建成,目前已進入驗收階段。
4、籌備召開了全區學校食品安全及食堂創建工作會議。5月22日,在分鄉鎮普溪河村召開了20xx年全區學校食品安全暨學校食堂創建工作會議,全區所有公辦學校、學前教育集團、各中心學校食品安全管理人員、區教育局工會主席李澤品、后勤辦相關人員參加了會議。聘請xx市食品藥品監督管理局官文靜科長學習了新《食品安全法》和《湖北省學校食堂管理規范》,同時在會上布置近期和“兩考”期間食品安全工作。與會人員還參觀黃花初中布鞋廚房創建工作和分鄉小學食堂管理情況。參觀山里來食品有限公司、xx百信農業開發公司等蔬菜生產基地,現場探討、交流如何加強蔬菜配送管理。
5、選拔培訓市食堂技能操作員比賽參賽隊員。組團參加全市首屆學校食堂技能操作比賽,xx區選派的三峽高中食堂職工閔澤蘭在學校營養菜譜編制演講競賽中獲得一等獎,xx高中食堂職工郭昌玉在中式面點競賽中獲得三等獎,xx區學校后勤管理辦公室獲得團體總分一等獎。
6、基本完成本學期學校對后勤服務企業的考核工作,7月份將進行勤辦對后勤服務企業的考評和最后匯總。
三、以xx市“美麗校園”評比為突破口,推進校園綠化文化建設。
根據市學校后勤管理辦公室、市教育技術裝備站《關于開展“美麗校園”展評活動的通知》、《xx市“美麗校園”評選方案》的文件要求,我區認真組織、相關學校積極申報,通過全市網絡展評、專家評審,遴選出xx市一中、xx中學等40所學校為xx市首批“美麗校園”,我區小溪塔高級中學、xx高級中學、上海中學、鄢家河小學、鴉鵲嶺初級中學、梅林完全小學、黃花小學共7所學校榜上有名。
四、召開學校風險化解工作推進會。
5月9日,在勤辦會議室召開了20xx年xx區學校風險化解工作推進會,各片區中心學校總干事,局屬學校校長參加了會議。會上xx區人壽保險公司經理作了相關工作介紹并進行了案例分析,北京聯合保險經紀有限公司xx營業部業務經理對20xx年全區學校保險執行情況進行了介紹,并對20xx年學生參保提出了要求。
五、穩步推進學生資助工作。
上半年啟動了20xx年春季學期普通高中家庭經濟困難學生助學金以及“愛心助學”等資助工作,到6月底完成上半年學生資助經費文件的制發及資金撥付工作。
辦公室的工作總結5
我作為公司班子成員,根據公司會議分工主要分管辦公室的工作。過去的一年在公司黨政的正確領導下,在全體辦公室人員的共同努力下,在各部門的通力協作下,立足服務、強化管理,充分發揮了辦公室工作的承上啟下,協調各方的中心作用,在人員少、事務多的情況下,通過不懈努力,較好的完成了公司下達的各項工作任務,現將工作情況匯報如下。
一、發揮了“參謀助手,綜合協調”的職能作用
督促辦公室及時完成各項工作,增加工作的主動性、實效性,協助辦公室起草各類總結、報告、合同、投訴回復等文稿任務,做到了高效、優質。在文件的傳閱、審批、簽發、重要事項的答復以及接待群眾的來電、來訪等方面做到規范準確、傳遞迅速。
二、加強廠區綠化、后勤管理和創衛工作
本著勤儉的原則,今年在業務招待、環境綠化、安全保衛、創建衛生城市等方面做了許多努力。為了確保安全,公司在廠區內安裝了監控設施,對值班室、沉淀池等重要生活區進行24小時監控。投資40多萬元對廠區進行綠化,修建了魚塘、栽種了果樹花草,使廠區環境煥然一新。為完成創衛工作任務,購置了清掃工具,堅持每月一次對衛生包干區進行清掃,積極上報創衛相關資料,圓滿完成了創衛工作任務。
三、加大信息宣傳工作
每月堅持在政府網上公開相關信息,并及時通過手機、短信、電視、電話等多種形式通知用戶停電、停水相關情況。對投訴信件進行及時回復,不搪塞、不拖拉。對來訪用戶進行耐心的解釋,得到了絕大部分用戶的理解與支持。
回顧工作,我們在積極努力地做好本職工作的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在工作的主動性有待加強,工作效率亟待進一步提高,如文書檔案管理、辦公區日常衛生等工作還須加強。對此在今后的工作中,將進一步發揮自己的'參謀、服務、管理等功能作用,更加細致地做好本職工作,做為分管辦公室的日常工作,通過總結一年來的工作情況,深深體會到要搞好辦公室工作,領導的重視支持是關鍵,健全管理制度是基礎,加強制約激勵制度是動力,做到各項工作有章可循、有規可依,進一步促進辦公室工作更加規范。希望通過自己的不懈努力為全面完成20xx年的各項工作任務作出新的貢獻。
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