團委辦公室工作總結(精選11篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。那么要如何寫呢?下面是小編為大家收集的團委辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
團委辦公室工作總結 篇1
從剛走進大學,開始在團工委工作,到現在已經一年多了。我在這里學到了許多,同時也讓自己充實了許多。在這一年多里,我從未停止去努力工作并得到了認可,在2013年下半學期,我從一名辦公室干事成長為副主任。
辦公室的主要工作是協調和協助各個部門工作的順利進行,同時協助書記的工作并負責每次活動的會議記錄。在擔任辦公室副主任的這一學期,我不可以再像以前只
需要去聽從指揮完成工作那么簡單了,而是開始擔任著管理者的角色,在完成自己工作的同時還需要學會去安排工作,去督促完成工作。轉眼之間,2013下半學期已將接近尾聲,現就這一學期工作總結如下:
在這一學期,我參加的主要活動有:
1、進行一年一度的納新工作,吸納一些優秀的學生,來到了團工委這個大家庭
2、協調調和協助各個部門工作的順利進行
3、組織做好每次活動和會議的記錄
4、組織做好后勤的管理,保存各種資料
5、積極的配合和協助主題為“紀念辛亥革命,弘揚愛國精神”的系列團日活動的成功舉辦
6、參加了團課培訓
7、協助書記完成一百幅名人畫像的資料查找工作和問卷調查工作
在工作中,我學到了許多,在服務同學的同時也充實了自己。
1、學會了如何更好地發揮團隊精神
2、學會如何更好平衡工作和學習
3、學會如何去合理安排工作
4、在團課培訓中,學著去做一名合格的學生干部
同時,我的工作還存在許多不足,為了提高自己的各種綜合能力和素質,提高組織能力和應變能力。
我特做了如下的計劃幾點對我自己的要求:
1、無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。
2、要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效
3、在個人修養方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。
4、身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。
在新的學期,我將會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到更好,推動團工委各項工作的順利進行!
團委辦公室工作總結 篇2
現將院團委辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任.工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”
根據院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
3、《財務管理制度》
a.關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。
b.關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的協調發展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯系,并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
七、院團委辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
這周來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大對學生科的整理,在丹姐.晶姐和各部門新老干事的支持下,辦公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于學習中,我們院團委辦公室會更加努力一展內部風采,進一步提高工作效益創造輝煌,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高院團委辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上
團委辦公室工作總結 篇3
20xx年,辦公室在團縣委黨組的正確領導下,在各基層團組織的大力支持下,圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,充分發揮辦公室第一窗口、第一環境、第一形象的作用,圓滿地完成了全年的各項工作任務。
一、重精細,基礎工作日益規范
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把辦文辦會等基礎工作作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫,以此來提高參政設謀水平。
1、參謀抓關鍵。辦公室按照團縣委全年工作目標任務,密切關注和把握全委工作重點和全團工作動態,前瞻思考,超前謀略,為書記班子提供富有實效的政務服務。今年,辦公室緊緊圍繞團中央十五大精神、縣委九屆三次全委會精神的貫徹,組織籌備召開了共青團攸縣十四屆三次全委會,提出了共青團參與“興產業,建小康”偉大實踐的措施,出臺了切實加強未成年人思想道德建設工作的舉措,充分發揮了智力服務的作用。
2、辦文求精品。公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主管書記牽頭理思路,主任出提綱,干事收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年,辦公室發文數量達38號,其中攸團發12號,攸團聯發2號,攸團組發24號。
3、信息求快準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。一年來,我們收集、處理各類信息300余件,上報團市委58條、縣委29條。其中“攸縣團縣委著力實施非公團建雙十強工程”等3條信息被團市委《株洲青年》采用。
二、重創新,特色工作卓有成效
1、活動開展有聲有色。組織聲勢浩大的、熱熱鬧鬧的活動歷來是共青團的看家本領。5月份,我們在銀坑鄉下田村舉行了“慶五四”團干登山聯誼會。7月份,又組織了“相約北京”科技夏令營活動。這些活動的開展,有力地凝聚了廣大青年的人心,增強了團組織的號召力和戰斗力。
2、《攸州青年》影響擴大。去年9月,團縣委創辦了機關刊物《攸州青年》,該刊由王建之書記親自題寫刊名,皮曉彬同志親任主編。一經面世,迅速贏得了全縣廣大青少年讀者的青睞。今年,我們進一步加大了工作力度,通過調整欄目設置、擴大征稿范圍、聯合部門參與等途徑使《攸州青年》受到了社會各界的廣泛關注和好評,編輯部每天收到大量來信來稿。在上半年群團工作匯報會上得到縣委副書記劉龍仔同志的特別表揚。
三、重發展,隊伍建設不斷加強
隊伍建設是推進共青團事業可持續發展的人才保障。我們按照推進黨的新的偉大工程的要求,認真樹立和落實科學的發展觀,以學習為手段,切實加強了團縣委機關和基層團組織的隊伍建設。
1、機關干部綜合素質不斷提高。今年,團縣委黨組把抓好機關干部的學習作為重要任務,年初下發了學習通知、學習安排和主要學習內容,重點開展了兩個《條例》、行政許可法和加強執政能力建設等學習活動。此外,還組織學習了公務員禮儀規范、公務員工作方法與藝術等內容,取得了明顯的成效。
2、基層團干部業務能力不斷增強。近年來,各基層單位人事變動頻繁,使得團組織負責人也換得很快,為了使他們盡快適應業務性較強的團崗,更好地開展團工作,我們在7月份組織各基層團干赴北戴河參加團中央開設的為期一周的培訓班,系統地學習了團工作的理論和方法。同時,還組織他們參觀學習了外省的一些團工作先進單位,與外地進行了經驗交流。這些舉措有力地推動了我縣共青團事業的發展。
團委辦公室工作總結 篇4
在校團委和院分團委的統一指導下,學生會工作堅持團結、務實、誠信、創新的工作作風,加強內部管理,立足自我教育、自我管理、自我服務的方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,提高干部自身素質,強化干部的組織紀律意識、服務奉獻意識,與時俱進,銳意進取,在內部建設、校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我校學生會工作的新好局面。令我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言。現將辦公室工作及工作經驗總結如下:
一、進一步加強和完善自身的組織建設:
1、繼續加強執行辦公室規章制度,加大對干部和助理的監督教育,提高自身的意識和修養,加強團隊凝聚力努力把辦公室塑造成為團學干部的群體示范形象。
2、加強工作能力和責任心,隨時督促自己,認真完成自己的工作,認真召開好每次班長例會和團學成員全體大會。
3、部門負責人和助理之間要經常交流,調動助理的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團學的得力助手。
4、整理好各部門每月所上交的和總結,并針對所反映出來的問題做好總結。
二、做好辦公室內部的各項管理制度,并有力貫徹執行:
1、辦公室制度。每周一至周五安排團委學生會的學生干部在辦公室值班,值班的同學要認真負責,按時簽到,并作好值班日志,對自己值班時的工作認真記錄,尤其是辦公室物品的借出與使用等。
2、對辦公室內部成員。結合自己部門的工作職責與干部考核制度,建立有效的內部考核制度,認真對其工作作出相應的數據考核,最后做出一個公正的評價,以便期末評優評先作為依據使用。
3、做好每周三及周日晚上的團學全體成員的簽到工作,嚴格執行簽到制度。
4、仔細劃分內部工作。將具體各項工作落實到個人,實行責任制,辦公室全體成員各執其能,團結合作,提高工作效率。
三、辦公室物品的管理:
1、清點辦公室原有物品,并做好標記以便于查找。
2、對辦公室物品進行定期整理,淘汰廢舊物品。
四、主要工作:
1、回首走過的這一學期,在院團委的直接領導下,較理想地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,并且涌現出一批先進單位和優秀個人。三月上旬,我們對上學期的工作進行總結,為激勵廣大學生干部更好地為同學服務,院團委決定開展“先進工作單位”、“先進班集體”、“優秀學生干部”等評選表彰活動,并取得圓滿成功。
2、三月中旬,院團委學生會青工部決定開展以“踐行志愿精神 構建和諧校園”為主題的青年志愿者服務月活動,
通過志愿者服務月的系列活動,廣大青年團員學到了很多的東西,有很多人都能積極參與,表現出較高的情,不斷把志愿精神傳向整個校園,為創建和諧校園作出積極貢獻。
3、為了增強同學們的體質和體育鍛煉的意識,為平時缺乏體育鍛煉的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺,活躍我校體育氛圍,在四月下旬,我院積極配合學校成功舉辦了第七屆運動會。
4、為紀念五四運動,弘揚五四愛國主義精神,繼承共青團優良傳統,我院在五月上旬進行了“青春的旋律”紀念五四運動合唱比賽,本次活動旨在激發青年學生愛生活、愛學習的熱情,培養團結協作精神,豐富校園文化。
5、五、六月份正值大四學生準備離開學校之際,勢必會留下許多物品,全校師生提供方便快捷的二手物品交易平臺,讓學生熟悉市場經營全過程,培養學生的創業和市場經濟意識,我院組織開展了大型品牌特色活動——“二手貨交易市場”,并爭取取得了優異的成果。
除此之外,藝術學院團委辦公室的常規工作還有團學周報的匯總與上交,撰寫團學大事記的策劃與總結及團學簡報的寫作,還有要起到工作督辦的作用,協調考核各單位工作。
五、對工作的建議:
1、要把問題擺到桌面上來。所有的辦公室成員都要這樣做。有了問題就要開會,擺到桌面上來討論,作出規定,解決問題。有問題如果不擺到到桌面上討論就會長期得不到解決,辦公室的工作就無法開展下去,因為成員之間的紀律、諒解、支持和友誼至關重要。
2、學會“彈鋼琴”。彈鋼琴十個手指頭都要動,不能有的動有的不動。但是,十個指頭一起按下去,那也彈奏不出美妙的旋律。要彈出優美的曲子,十個指頭的動作要有節奏,要相互配合。辦公室要緊抓本部門的工作,同時又要開展其他方面的工作。凡是有問題的地方都要點一下,不能顧此失彼而要學會統籌兼顧,借力打力。
3、工作要“精”和“細”。辦公室的工作需要細心、謹慎、認真和踏實,在拿到一項工作要充分考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做到精細。
以上是辦公室在這學期的工作總結。回顧本學期的工作,我們有得也有失,但自始至終我們都深深感到,每一項工作的順利完成,都離不開給我們悉心指導和寬容與鼓勵的領導和老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開各部門對我們工作的關懷及幫助。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
團委辦公室工作總結 篇5
對于一個剛進大學的高中生來說,大學的學生會是一個比較陌生的團隊,而在2013學年第一學期,我有幸成為校團委學生會中的一員并擔任校團委辦公室干事之一,在第一次進入到校級組織工作之初,我對于這個組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺到不適應,不知道應該做什么,不應該做什么。第一次進去都是跟著學長學姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學長學姐們做什么自己也跟著做什么,一點的工作經驗都沒有。
時間如梭,轉眼間大一的第一個學期已經接近尾聲了。在這半個學期里,我在校團委辦公室里學到了好多好多的東西。按照"為同學服務、為老師分憂"的工作宗旨,我在這里可以大聲說:"我做到了!"在這段期間我也學會學長教我們的"招之必來、來之必戰、戰必勝。"處理事情的自信的心態。
一.首先將個人工作情況匯報如下:
1.學會了辦公室的簡單的事務工作的處理,
2.準時值班,沒事的時候總會到辦公室看看。
3.及時上傳下達,完成本職工作。
4.積極的完成老師交給我的任務。
5.能夠盡自己力所能及幫助學聯其他部門。
6.和各部門一起對一部分資料的整理和總結。
7.倉庫的工作都做了一邊整理。
以上只是我這個學期任職期間主要做的工作。
其次,在校團委一個學期的工作然我學到了很多的工作經驗。比如說組織一次活動都要進行一些什么樣的工作準備,這都很重要。如果在準備的時候沒有做好,那么在活動進行時很多工作都很難補救或者又會浪費很多的時間老補救。還有,自己知道了在團委的工作步驟,這些步驟在團委日常工作或者重要活動中是不可缺少的。比如說海報、榮譽證書、紅頭文件、通知的蓋章問題團委可以自己解決,但是橫幅懸掛問題要到校黨委宣傳部去懸掛。雖然這些看似很簡單的工作,如果不知道他的手續和程序,那么在工作時也會束手無策的。
我是一個比較心急上進心比較強的人,所以在接到工作任務的時候都會用最快的時間和最快的速度去完成它,以在工作的過程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時有發生。正所謂金無完赤,人無完人。當然這些有時候會成為人們為自己的失誤找借口和理由。總之有一點--自己要認清自己的能力,老師交給的任務自己要掂量一下,看看自己有沒有能力接這個活,只要自己接了老師交給的任務就一定要辦它做好!這才是最重要的。
在團委工作的一個學期,我學到很多。也覺得團委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團委的工作還是比較輕松和實在,但是也發覺有些地方還是不很完善。
就是值班的例會工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問題,有時候看借條本都看得眼花繚亂......
其次,在團委的例行會議也時有問題的,很多的工作總結都很口語化,沒有書面表達的精練,表達不清楚而且各部門的工作總結就像流水賬一樣一流而過,總結都很淺。于是會給人一種感覺:這個會議開不開都差不多。大家都在說本部門哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數而已,沒有去開會的感覺。
當然,校團委作為學校的一個學生領導機構,它的工作比之其他的組織都要正規正式得多。在校團委的工作和在學院學生會的工作差別是顯而易見。所以,在這個工作中我會全身心的把校團委辦公室的工作當做自己事業來做。把這個事業注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅持就一定會把它做的更好!
團委辦公室工作總結 篇6
辦公室在書記室的領導下,認真開展后勤保障、組織人事、組織宣傳、黨風廉政教育、黨務政務公開、區直機關團務、青年企業家協會籌辦等各項工作,積極協調各業務科室工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保我委各項工作的正常運行,現將工作總結匯報如下:
一、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
克服人少文多的實際困難,完成日常文件的收發、擬辦、分配、督辦、復查和后續跟蹤工作。截至當前,共辦理各類文件1865件,歸檔文件2375宗;組織召開黨支部會議、周工作例會、民主生活會、組織生活會、基層工作會議、廉政主題教育等會議76場次;嚴格落實保密制度,組織專業力量對我委所有計算機開展3場共70多臺計算機的保密檢查和整改工作,并向各科室工作人員進行保密教育。嚴格按照兩辦要求對所有工作人員進行0A實操、文件格式規范、公文辦理程序等教育培訓工作。
二、建立健全督辦制度,加強與各科室的協調與溝通。
設立專人對各科室辦文辦事加大督辦力度,實行分級精細化管理,普通工作事項由辦公室工作人員登記跟蹤,具體分配到業務科室負責人;上級督的重要事項實行辦公室主任直接負責,具體分配到科室經辦人員,并進行全程監督落實。加強與各科室間的溝通協調工作,設立內部工作微信群,與各科室負責人實現全天候實時聯絡,及時傳達書記室工作要求,對日常工作進行協調溝通;每周編纂《團區委各科室重點工作清單》,由辦公室主任直接跟蹤協調,確保重要工作無一遺漏,確保各科室之間的有效配合和有序協作;加強對書記室的請示匯報工作,辦公室保證每天安排工作人員到書記室開展請示匯報工作,及時獲取領導對工作的具體批示和意見。
三、嚴格執行人事財務紀律,加強后勤保障服務。
后勤工作既要保障單位工作的正常運作,關鍵還要嚴格執行相關制度,確保單位和干部的廉政紀律安全。20xx年,辦公室根據相關要求和書記室指示,在以下幾個方面狠下功夫,一是完善人事檔案登記,對我委全部在編干部的人事檔案進行逐一復檢核實,對資料不完善的進行補充,對部分資料不清晰的進行核實,嚴格杜絕虛假人事檔案的存在;二是配合計生專干做好計劃生育工作的宣傳和檢查工作,對全體干部及工作人員的婚姻、生育情況進行摸排和跟蹤,預防超生超育情況的發生;三是根據相關制度和要求,對所有支出款項、合同等進行規范化管理,嚴格落實網上采購、工程招標、三公經費、差旅費標準、合同審定、職權審批、專項資金使用、公務車管理、預算執行情況等相關制度,確保財務制度執行無漏洞,確保業務支出的合法,合紀和合理。
四、積極有序開展區直機關團委和青年組織各項工作。
20xx年,辦公室以“服務機關青年,激活組織功能”為宗旨,認真開展以下幾項工作。一是嚴格督促落實區直機關各支部換屆工作,確保各支部的正常運作;二是精心開展3場共計400余人次針對機關青年的交友聯誼活動,為單身青年的婚戀交友提供更為廣闊的平臺;三是舉辦首屆“AA區直屬機關團干勝任力培訓班”,組織機關團干40余人赴吉林大學開展交流培訓,增強了各支部間的交流,有效的激發了團干的學習熱情,在一定程度上提升了機關團干的勝任能力;四是積極開展AA區青年企業家協會的籌辦工作,經過3個月發動宣傳、溝通聯系,前期籌備工作圓滿完成,共發動會員首期優質會員約120人。
團委辦公室工作總結 篇7
在團委工作已有盡一個月了,我們與學長學姐的相處下,與各院系成員緊密聯系,通過院團委全體成員和團員青年的共同努力下,工作上也取得了一些成績,繼承了我校共青團工作的一些好的傳統,現將這一個月來的工作做一個總結,并對下一個月提出一個簡略設想,上個月中,具體工作有:
一.改變了院團委辦公室面貌,改變了格局。
二.確定了各學院團員名單,并予以未入團成員入團機會,批準部分入團申請。
三.整理團員資料,為方便以后開展工作。
四.為辦公室購置了花草,美化辦公環境。
五.組織團委全體人員參加素質擴展活動,加強團隊精神和凝聚力。
六.培訓新成員策劃書格式,為下月“紅歌會”活動策劃做準備下月中,我們將努力做好院校領導所安排的工作任務,為十二月“紅歌會”作準備,加強內部成員的上進意識,做好工作計劃,安排每一個部門的工作,保證團委工作的方向性,具體有以下幾點:
一.做好“紅歌會”的準備工作和策劃好活動安排。
二.準備十月二十九號的運動會工作的安排,配合學生會搞好這次運動會活動。
三.確定最后的院團委人員名單,并發放工作證四.清點辦公室柜子,整理柜子里的院團委資料。
五.學習表格的制作。
團委辦公室工作總結 篇8
一學期的時光轉瞬即逝,進入校團委已經3個月了,本學期校團委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務,收獲頗多。以下是我對本學期校團委辦公室工作的總結匯報。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細致地完成各項任務,如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衛生整潔、熱情周到地為老師和同學提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規范的認識。學會了傳真機和復印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
二、參與了聯絡協調小組工作。
(一)聯絡工作。
顧名思義,聯絡協調小組主要工作便是下發部門通知、對外聯絡等。對于本學期的聯絡工作,我都做到了及時并準確地下發各種通知,沒有出現差錯。從中我學習到了一些電話聯絡的技巧,如:撥打電話時,應該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態度來陳述所需通知的內容,這樣會使對
方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便; 通知事項時,語速應該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,最好重復一遍,確保對方已經完全聽清楚等。
(二)參與了校級學生組織主要干部通訊錄的制作。
云南大學主要的校級學生組織共12個,通訊錄的制作有利于加強各組織的聯系,方便今后組織與組織間各項工作及活動的開展。通訊錄的制作過程,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規范的認識,如字體字號的規范。當然,由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動,認真按時完成組織交給我的各項工作。
(三)參與了值班簽到表的更新工作。
上學期的表已經老舊,我對本學期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強創新意識,為今后工作的靈活開展奠定基礎。
三、參與了考核考評小組工作。
(一)值班簽到表的電子版錄入
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協同小組內
其他幾位同學,將本學期的簽到表完整錄入計算機。在工作中,我認識到無論多么簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結規律,發現簡便快速的工作方式,提高工作效率,節省時間。
(二)期末考評表制作及考評細則的制定。
為了規范考評方法,提供量化考核依據,增加考核的公正和公平性,我參與了考評細則的制作,它是我們校團委辦公室工作的一個標準和行為規范的體現,因此要求我們細致規范,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進行。
四、協助其他小組工作。
辦公室是一個團結的整體,我們在完成本組工作的同時,也應多幫助其他小組工作的進行,達到一個互幫互助,共同進步的效果。本學期我協助資產小組進行資產清點工作及組織建設小組的文化墻建設工作等,認識到人各有所長,我們要多向其他人學習,不斷完善自身。
五、參與公文寫作培訓
20xx年10月16日,我參加了由校團委組織的公文寫作培訓班的學習,作為一名校團委辦公室成員,我倍加珍惜這次難得的學習機會。學習期間,我以滿腔的熱情全身心地投入到由周廣智學長主講的公文寫作及張玉同學主講的會場會務學習中去,較好的完成了培訓任務,感覺受益良多,收獲頗豐,并且在課后拷貝到相關的課件并借到筆記自己學習未聽到的課程。這次培訓課程安排合理,在短時間內讓我加深了對公文寫作技能的理解以及明白了會場會務安排中一些重要并需要特別注意的事項。通過此次培訓,讓我看到了自身的差距。同時,實踐是檢驗我們是否真正掌握此次培訓內容的`唯一標準。在此后工作中,我堅持此次培訓為契機,結合自己工作實際,在實踐中加強應用,提高自己。
六、參與辦公室內部聯誼活動。
在10月28日的辦公室內部聯誼活動中,我參與了電影放映工作。加強同辦公室成員的溝通和交流,也達到放松和娛樂的目的。
校團委的工作雖然繁瑣,但是豐富多彩的工作往往都能讓自己學有所得。校團委辦公室不但豐富了我的大學生活,也為自己的大學生涯甚至人生軌跡提供了前進的目標和動力。一學期的工作之后,無論是在工作能力、心理素質,還是在待人處事方面,我明顯的覺察到自己的成長。
最后,感謝的各位學長學姐及同事們3個月以來的幫助和理解。預祝聯絡辦公室在下一學期的團學活動中再接再厲,爭創佳績!
團委辦公室工作總結 篇9
一、工作開展情況
1.全面開展精細化管理工作,我部門組織召開民主生活會。8月15日上午,我辦根據文件要求,組織召開了部門民主會,會上強調,責任到人、承包到人,辦公室組織對各項措施進行了分解,落實責任人,確保各項工作落實到位。
2.為長期有效的落實執行力的提高,部門開展學習型模式,個人制定學習計劃和周計劃,力爭做到,事事有計劃、時時在學習,充分調動部門人員的積極性,培養良好學習氛圍使工作效率得到提升,執行力得到提高。
3.根據環境衛生精細化要求,落實衛生區和綠化帶精細化管理,我部門按要求定制了責任承包標牌,明確責任、承包到人,讓精細化管理模式深入人心,落實精細化管理后,廠區衛生和綠化帶維護得到了很大的改善,做到了路面整潔、無雜物,綠化帶綠茵平整、無干枯。
4. 根據駐職改辦[20xx]92號文規定、《關于20xx年度專業技術職務任職資格申報的通知》和《河南省工程系列中、高級專業技術職務任職資格申報、評審條件》等文件的要求,我部門開展20xx年度專業技術職務任職資格申報工作,截止目前為止有11人參與申報,工作已進行到送報審批階段。
二、工作中存在的不足和改進之處
1、 回顧執行力提高活動,我部門雖然不存在執行力欠缺問題,但執行力度還有很大的提高空間,對此我部門堅持學習有關執行力提高的知識,做到“三嚴格”嚴格遵守規章制度、嚴格完成工作任務、嚴格律己,繼續深化執行力執行力提高活動,長久落實執行力的提升。
2、精細化管理的開展給我部門注入了新的活力,使部門的工作開展更加細化、具體化,此次工作的開展有效的完成了部門細致分工,事事有人管,人人有事做,由于精細化開展的時間還不長,我部門還有很多需要學習的地方,對此我部門定期召開研討會議,讓部門員工提出自己的意見,便于精細化管理工作的開展,我部門也將長期做好精細花管理的各項工作。
團委辦公室工作總結 篇10
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結。
1、 常務組:
常務組主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突發情況與特殊情況,其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發各類通知、辦公室日常工作統計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續安排專人負責統籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發出紙質通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執工作,其他短信、電話通知若干,充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統計
統計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統計都有專項負責人,最后由常務組統籌歸檔。由于統計工作的特殊性,許多數字存在時效性,難免會產生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經研討,為避免各部門因人事調整而出現的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統計表、聯系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統計,展板借用、維護與統計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組:
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發young周刊并通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優獎狀制作,共制作“優秀學生”獎狀560張,“優秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。
團委辦公室工作總結 篇11
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在院領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但也存在部分工作做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,進一步完善了各項管理制度、部門職責以及值班記錄制度,以求達到更好更高的實效。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,認真完成了第三屆運動會榮譽證書的打印工作、優秀團員名單的整理和打印以及證書的發放,保障了兄弟部門工作的正常運轉。
五、及時通知各部門會議的召開以及其他事宜,并做好相關的考勤、記錄工作。
六、整理和制作了新一屆干部及負責人的通訊錄,認真完成學院英文網頁的資料收集及其整理。
七、認真的完成了團委各項財務報銷,并做好了相應的記錄。
八、做好了對各部門的監督指導,加強了與兄弟部門的聯系搞好部門內部建設,,確立辦公室奮斗目標。
以上就是辦公室這學期的工作情況,雖然取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在領導、各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
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