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經營管理部的2017年工作總結
光陰荏苒,轉眼2017年已到了尾聲。在2017年的工作當中,經營管理部(企管)在公司領導和部門領導的正確領導和辛勞指導下,公司各部門的協作與配合下,部門員工的共同不懈努力下,秉承“特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰斗”的企業精神,在企業制度建設、合同管理以及招投標管理等方面都得到繼承與發展,基本完成了本部門的各項工作以及公司領導交待完成的各項任務。現就經營管理部(企管)2017年工作總結如下:
一、2017年工作總結
1、制定完善企業的各項管理制度,為建設組織機構完整、管理制度健全的知名國有企業盡一份力。
在2017年的工作當中,繼續建設完善公司的各項規章制度,讓公司員工能夠明確各自的工作職責,在日常工作中有章可循、照章辦事,用公司的各項規章制度來規范自己的日常工作行為。爭取能夠通過公司各項規章制度的規定使員工成長為真正的企業人,為企業的發展而努力,進一步增強員工的企業榮譽感。
短暫的幾個月時間里,經營管理部(企管)基本制定完成了《公司績效考核實施細則(草稿)》、《招標比價采購管理辦法(草稿)》、《合同管理辦法(草稿)》等相關制度。公司各部門管理制度、各部門職責制度、各種相關工作流程等正在緊鑼密鼓的制定進行當中,預計2018年元旦前能夠完成定稿。鑒于公司目前的現狀,各種公司制度的建設工作難度大、任務重,但是我們堅信我們會堅決貫徹“特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰斗”的企業精神,爭取圓滿完成這項艱巨而光榮的任務。
2、規范招標比價程序,嚴格招標比價工作管理
自從接手招標比價工作開始,我們秉承繼承與發展的工作態度,在嚴格遵照上級公司關于招標比價采購規定的前提下,又進一步的規范了招標比價工作程序,同時經過一段時間的業務了解,我們制定了本公司的《招標比價采購管理辦法(草稿)》,進一步規范了公司的招標比價采購工作,確保招標比價工作能夠公開、公平、公正、有序的進行。
每次的招標比價工作開始前都要進行充分的準備,了解相關市場情況,爭取能夠在招標比價工作中做到優質優價。在2017年7月下旬至今的工作當中共進行了86次招標比價會,進行了15次商務談判的會議,編寫完成了121份會議紀要。每次會后都要將會議紀要進行登記歸檔,防止公司相關檔案的遺失。通過招標比價工作,我們盡最大可能的為公司節約生產生活成本,支持了公司的各項工程建設。
3、規范合同管理工作,加強合同檔案的登記造冊
合同管理,我們本著檔案歸檔,規范有序,查有依據的原則,將所有送交我們保管的合同副本都進行登記臺賬,并且對合同臺帳的登記進行了細化加強,使得合同臺賬更加的清楚明確。每一份合同的審查工作,我們都字句斟酌,爭取將合同的失誤率降到零。此外,我們將往年的一些整理比較混亂的合同文件全部進行了整理并登記造冊,以方便公司以后的合同管理工作。
二、2017年工作中發現的問題
1、招標比價工作中存在的問題
公司的招標比價工作應始終秉承公開、公平、公正、規范有序、為公司發展節約成本的宗旨進行。而公司目前的招標比價工作缺乏強有力的規范及嚴格的程序,沒有穩定的招標比價工作小組,容易使得招標比價工作效率低下、流于形式而起不到其應有的作用。
這方面我們已經制定完成了公司《招標比價采購管理辦法(草稿)》,并將進一步建議公司成立招標比價工作小組,加強小組成員的業務能力,使得公司招標比價工作能夠真正起到其應有的作用。
2、合同管理工作中存在的問題
公司之前的合同管理工作基本出于空白狀態,沒有專門的檔案室來對合同等公司重要檔案資料進行歸檔,這種情況容易造成公司重要檔案資料的遺失,給公司造成損失。
針對這方面的問題,我們現在已經基本制定完成了公司《合同管理辦法(草稿)》,通過規范的公司制度使得公司的合同管理工作能夠得到進一步的加強。
三、2018年的工作計劃
1、深入推進公司的各項制度建設,基本理順公司的管理體系。
在上級公司的制度規范及公司領導的指導下,繼續制定完善公司的各項管理制度。在廣泛學習和深入研究的基礎上,通盤考慮制度的粗放和細化的問題,構建“縱橫有序、一體化”的制度管理體系。嚴格執行制度編制、審核、會簽、公布程序,為不斷深化優化公司管理體制,提升公司經營管理效率和水平,為公司戰略目標的實現提供可靠保障。初步計劃在2018年上半年完成公司各項管理制度的編制工作,在2018年下半年的工作當中分步驟的推進實施,使得公司的各項制度在實際工作中逐漸得以實施,爭取在2018年底之前使得公司能夠形成基本完整的制度管理體系。
2、細化合同管理,完善管理環節
目前合同管理重在事前的談判和資質審查階段,合同經辦部門在履行階段缺乏有效控制和合理監管,導致有些合同履行期限無限延長,履行效果無法控制。因此,加強履行過程的監管,嚴格按照合同規定條款跟蹤督促,查漏補缺,及時反饋,才能更好地維護公司權益。其次,嚴格貫徹實施公司《合同管理辦法》,加強公司的合同管理工作,使得公司的合同管理工作真正走上正軌。這項工作初步預計2018年第一季度完成。
3、進一步規范公司招標比價管理工作
上文提到公司的招標比價管理工作中存在的問題,在2018年計劃通過嚴格貫徹實施公司《招標比價管理辦法》使得公司招標比價管理工作在正軌上有序、高效進行,為公司接下來的建設發展節約成本,提供堅實的支持。這項工作預計在2018年第一季度基本完成。
4、進一步加強本部門建設,加強與各部門的協作,努力做好企業管理工作,為公司接下來的發展貢獻部門最大的力量。
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