干部人事檔案專項審核工作總結(通用20篇)
不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的干部人事檔案專項審核工作總結,希望對大家有所幫助。
干部人事檔案專項審核工作總結 1
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的.工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專項審核工作總結 2
今年來,組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的.的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。
開發檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案專項審核工作總結 3
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關,斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:
一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的'真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。
二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。
三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:
一是建立特色檔案,科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中,創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。
二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據。
三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:
一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;
二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;
三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。
我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
干部人事檔案專項審核工作總結 4
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的.一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作總結 5
根據《中共欽州市委組織部關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問題8人。其中:
①缺少年度考核6人。經查,由于國資委于20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;
②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一并轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小于3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人。
3、經審,我委無檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含涂改)、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
(一)領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。并結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
(二)明確要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
(三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
(一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的`檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規定,在查閱干部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
(二)加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
干部人事檔案專項審核工作總結 6
根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況總結如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的'干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了20xx年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。
(二)、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進行系統調試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的'進步,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
干部人事檔案專項審核工作總結 8
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了較好的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發現問題的.存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
干部人事檔案專項審核工作總結 9
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現將工作開展情況總結如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的.“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。
二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案專項審核工作總結 10
為深入貫徹落實中央、省市區從嚴管理干部精神,嚴格執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《關于加強干部選拔作用工作監督的意見》等有關規定,進一步從嚴管理我街干部人事檔案,根據區委組織部《關于做好干部人事檔案專項審核工作總結有關事項的通知》相關要求,對我街干部檔案管理工作進行了系統地梳理,現將自查情況總結如下:
一、專審工作情況
張家灣街共管理在職科級及以下干部人事檔案11卷。根據《張家灣街干部人事檔案專項審核工作實施方案》,按照動員部署、全面自查、全員審核的方法步驟,穩步推進檔案專審工作。在張家灣街干部人事檔案專項審核工作領導小組的指揮下,采取多人獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。認真排查風險點,重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。最后,將專項審核工作中形成的《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項審核認定表》、補充收集材料、個人說明材料、組織調查、認定和處理材料等一并歸入本人檔案。
我街共審核11名干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案造假的0人,虛假填報信息0人,偽造材料0人,不存在檔案造假和記錄在案人員,僅1人對組織認定結果不接受,拒不簽字。
二、專審工作主要做法
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,我街對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。按照工作方案,成立了張家灣街干部人事檔案專項審核工作領導小組,共組織召開會議,聽取專項審核工作匯報、專題研究3次,對我街多名干部的檔案信息進行研究認定。街領導小組還多次對干部檔案專審工作作出批示或指示,嚴格執行干部人事檔案安全保密,加快完成干部人事檔案專項審核工作。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,《張家灣街干部人事檔案專項審核工作實施方案》為依據,采取多人獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的`態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。街領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是實行任前檔案審查。認真審閱干部檔案,對考察對象的任職條件,特別是“三齡兩歷”進行嚴格審核,凡干部檔案中“三齡兩歷一身份”等基本信息不準確的,一律不提交會議研究。二是及時收集歸檔材料。將專項審核工作中形成的《干部任免審批表》、《干部人事檔案專項審核認定表》、補充收集材料、個人說明材料、組織調查、認定和處理材料等一并歸入本人檔案。同時,對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料等,要認真鑒別、及時歸檔,并按照最新干部人事檔案整理標準進行規范整理。
三、發現的問題及處理情況
1、出生日期認定問題。干部出生日期存在陰陽歷問題3人,主要是早期檔案材料按照陰歷出生日期填寫(未注明陰歷),后期檔案材料按照陽歷出生日期填寫,造成了出生日期的不一致。我街已按照中共中央組織部、人事部、公安部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字〔2006〕41號)的要求進行認定。
2、學歷材料缺漏問題。針對部分干部學籍材料、學歷更改呈報審批表缺漏問題。近期,我街將收集相關材料,將學歷認定材料交至武漢市教育局高等教育處、相關黨校或省教育廳服務大廳進行辦理。相關同志學歷更改手續辦理完畢后,立即將呈報表等相關資料歸入檔案。
四、工作中存在的問題及建議
1、軍轉干部檔案材料缺漏問題。在干部檔案清查整理過程中,發現軍轉干部檔案材料普遍存在缺漏情況,究其原因,主要是由于部隊軍轉干部檔案與行政類別檔案口徑不一致,導致部分材料的缺漏。同時,又因為部隊管理的保密性質,很多材料難以添補,查漏補缺工作亟待完成。因而,建議能針對部隊軍轉的特殊性,按任職身份的不同,分別制定檔案標準,并加強銜接工作,在檔案交接前核準查實相關信息,我人事部門主要把好軍轉后的檔案材料填補,嚴肅人事檔案管理紀律。
2、干部檔案無紙化工作滯后。在日常的檔案管理過程中發現,由于紙質材料易損耗,給查閱保存帶來諸多不便,隨著信息時代和電子政務的發展,利用計算機和網絡管理干部人事信息變得切實可行,其全面性、真實性和時效性也被不斷證實。因而,建議今后能充分利用計算機和網絡資源,建立和完善干部檔案數據庫,抓好干部人事檔案信息動態化管理,全面實施檔案日常工作微機化操作,不斷提高干部人事檔案工作的科學化水平。
五、干部人事檔案安全保密工作自查自糾情況
按照檔案管理相關規定,基本做到了庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開,存放、閱覽、辦公屬地明確,鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲物品等“六防”措施一應到位。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《歸檔制度》等制度,讓檔案管理實現制度化、流程化,使檔案工作做到了有章可巡,有制可依。查借閱檔案、轉遞檔案、接收材料都嚴格按照規定審批并登記在冊,做到“入有來源、出有去向,查有記錄”。同時,嚴格執行安全保密的有關規定和要求,對所審核的干部人事檔案嚴格進行出入庫登記,對所審核的檔案和信息嚴格保密,杜絕涂改檔案、無關人員翻看檔案的情況發生。
六、下一步工作打算
今后,我街將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部、省市區委組織部的各項要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守上級部門關于檔案管理工作的相關規定,在查閱干部檔案時,由街組織人事干部獨立完成。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為我街干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部的檔案進行嚴格審核。任前審核中發現檔案存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩相關程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,組工人事干部已嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》。在下一步工作中,將及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
干部人事檔案專項審核工作總結 11
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的'真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:
一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;
二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;
三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;
四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作總結 12
20xx年xx月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作總結如下:
一、基本情況
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的.組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質量關"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料"收集關"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關"。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
干部人事檔案專項審核工作總結 13
根據xx干部檔案專項審核工作統一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統、規范的歸檔整理。現就有關情況匯報如下:
一、總體情況
按照干部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發現問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結束。
二、主要工作
(一)加強組織領導。集團領導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進度表,確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的`情況下,協調解決了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
(二)規范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設。結合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
同時,積極推進干部檔案信息化進程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況。現已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案專項審核工作總結 14
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的.完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作總結 15
根據中央、市委、縣委關于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規范操作,扎實推進,按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作。現將本鄉干部人事檔案專項審核工作開展情況總結如下:
一、基本情況
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來,新村鄉黨委全面完成27名鄉管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務員16人,事業中層干部11人)。專項審核過程中,鄉黨委按照從嚴從實、客觀公正、統一規范、統一標準的要求,重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規范等問題進行了審核,經初審復審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規范的預定目標。
二、主要做法
(一)強化組織領導,加強審核力量
為加強干部人事檔案管理,有效推進干部人事檔案專項審核工作進度,鄉黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領導小組,具體負責本鄉干部人事檔案審核工作的組織領導、宣傳發動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容,準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時匯報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務,確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項審核工作的隊伍力量,落實政治素養高、事業心責任心強、熟悉人事檔案業務的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作,專項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時按規順利推進。
(二)突出審核重點,從嚴把關材料
新村鄉干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細致地進行審核,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關系等內容,重點檢查檔案材料是否齊全規范、信息記載是否一致、信息是否真實準確,在此基礎上,依次對機關公務員、事業中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表,并系統地進行了初審,對審核中的發現的問題如實詳細登記,規范列出了存在問題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經過初審和復審兩個規定步驟,并由初審人和復審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。
(三)分析研判認定,落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發現的問題及時匯總并形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,對信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。審核工作小組對全鄉27份機關、事業單位干部人事檔案中發現的26件存在問題,通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關工作經歷等相關材料54份。在調查核實的基礎上,鄉黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調查核實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據最后討論認定結果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規范,及時歸檔。截至目前,本鄉27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
三、下階段工作打算
在今后工作中,新村鄉將進一步提高干部人事檔案工作的`規范化、科學化水平,進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉黨委安排專人對涉及職務職級、人事關系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉將嚴格按照干部人事檔案管理的有關要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核,對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別,確保材料真實性,做到按專項審核工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續按照專項審核工作的要求做好事業單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務的發展,利用計算機網絡管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉將繼續利用人事檔案專項審核系統,結合公務員管理信息系統及機構編制實名制信息系統,不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據。
干部人事檔案專項審核工作總結 16
為貫徹落實省委組織部關于印發《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求,我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,市局抽調下屬3個單位人員,從20xx年4月開始,對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經過一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級干部檔案專項審核工作。
我局專項審核工作采取初審復審一前一后拉開一段時間的方式,為初審過程進行材料補充提供一個時間差,減少材料補充后還需復核的時間消耗,提高專項審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(專項審核工作專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔,并同時將干部檔案從16K版本轉換為新A4版,按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進行裝訂。
此次專項審核,應審核行政機關工作人員和事業單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業單位4冊),一般科員17冊,機關工勤人員3冊。本次檔案專項審核,檔案真實性存疑0人,檔案存在涂改調查核實的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題,上黨組會研究認定;另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前后不一致,但相差不大的問題,結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時間進行重新認定,因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
(一)領導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實各項通知要求,確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長,監察室主任、人事教育科科長任副組長,下屬各單位領導為成員,加強組織領導。并印發《寧德市質量技術監督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕干部組成專項審核小組,采取集中培訓和小組培訓的方式,重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內容,提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要,配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備,為專項審核工作提供物質保障。
(二)突出重點,認真審核。根據干部人事檔案專項審核的要求,重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等情況進行審查。認真審核檔案內容是否真實,材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況,是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記,形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問題)情況登記表》。突出重點環節,認真做好調查核定工作,對發現的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題,及時啟動調查核實程序,做到問題查不清不放過。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育,要求每個工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外泄露。
(三)統籌推進,提高效率。按照市委組織部的要求,根據我局專項審核工作實施方案,同時推進市局本機關和直屬4個單位(1個行政、3個事業)的專項審核工作,實行初審全面鋪開、復審先機關后事業統籌開展。在開展專項審核工作的同時,注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關,提高干部職工個人對檔案材料的重視,推進檔案材料的.進一步規范。結合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的基礎上,及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》,要求必須對個人信息進行確認后,才履行后期手續。截止目前,已全部完成本次專業審核工作任務的50人的簽字確認。此外,已完成事業單位11位同志的干部檔案復審工作。
(四)認真對待,從嚴把握。一是認真研究問題。審核結束后,對審核中發現的問題,市質監局專項審核工作領導小組多次請示市委組織部,進行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究干部檔案專項審核中發現的問題,并提出認定意見。根據認定結果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(專項審核工作專用)》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由專項審核工作領導小組向局黨組匯報,經局黨組研究認定,并與干部本人見面,進行簽字確認,放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
(一)繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專項審核工作的要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新增的干部檔案進行認真審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度,規范干部檔案查(借)閱、轉遞等過程的細節管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。
(二)加強檔案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。
(三)繼續認真開展下一階段的事業單位干部職工的檔案審核工作,確保按時完成上級組織部門的工作任務。
在下一步工作中,我局將實時更新人員數據信息,根據市組統一要求進行干部檔案信息化建設,建立電子化信息數據,及時為組織決策提供有價值的參考依據。
干部人事檔案專項審核工作總結 17
根據《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求,對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”,現將有關情況總結如下:
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領導重視,精心部署。我辦領導高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領導負責抓,綜合科具體實施的局面,確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重,審清問題。此次專項審核工作抓住重點,突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實,有無不實、造假、涂改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時間是否準確,學歷是否屬實。
三是認真核實,解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責,對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進行檢查、核對干部的`“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的.準確性;必要時與相關部門進行核對,確保信息準確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案專項審核工作總結 18
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領導重視,組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的.管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設,創造必要的物質條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
四、加強軟件建設,實行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案專項審核工作總結 19
根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的.要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案專項審核工作總結 20
歡迎各位領導在百忙之中蒞臨我旗指導工作,現將我旗干部人事檔案專項審核工作及事業單位公開招聘工作情況匯報如下:
一、基本情況
我旗干部人事檔案管理工作實行按干部管理權限進行集中管理,組織部門宏觀指導,人事、教育等部門分級負責的檔案管理機制。我旗現管理在職干部人事檔案6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務員和參公人員及企事業單位領導班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。
按照自治區和市里的統一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經完成在職干部人事檔案專項審核工作的初審和復審工作,梳理出干部信息認定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對專項審核工作正在進行當中,現已完成3455卷檔案的初審工作。
二、專項審核工作
按照自治區黨委組織部關于印發《全區干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(內組通字[2014]32號)和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(赤組通字[2014]50號)精神,我旗積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
1、超前謀劃、精心準備。一是加強組織領導。成立了由組織部部長擔任組長,紀檢監察、人社、公安、教育、黨校等部門負責同志為成員的領導組織,集中精力做好專項審核工作。二是組建工作隊伍。全旗范圍內抽調了五名黨性較高,能力較強的工作人員組成了本次干部人事檔案專項審核工作隊伍,分層次分類別分時限的進行嚴格的業務培訓,確保工作人員素質過硬、能力到位。三是加強保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協議書。檔案審核辦公區域安裝了防盜門、門禁、監控和紅外線防盜系統,嚴防非工作人員私自出入。加強計算機的保密管理,確定專人負責,設立開機密碼,實行了內、外網物理隔離,確保干部信息安全,嚴防泄密。
2、整合資源、提質增效。一是實行網絡化審核。結合本次專項審核工作,旗委組織部充分發揮信息化辦公的優越性,將現有的“干部檔案查閱平臺”、“公務員管理信息系統”,與“干部人事檔案專項審核軟件”進行整合,組建了“旗委組織部干部檔案專用辦公網絡平臺”,實行“邊查閱、邊記載,邊維護、邊使用”的“四邊”工作法,真正做到了無紙化、網絡化、信息化審核狀態。二是實施臺賬銷號制度。制定《檔案材料問題登記匯總》材料,分別對現有檔案中檔案錯放情況、認定有誤情況、涂改內容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載,實行辦結銷號制。三是實行四輪審核制度。為了增強審核工作的準確性,檔案審核工作實行四輪審核制度,即由工作人員進行預審、更換人員復審、檔案管理人員重審、責任辦室主任復審的多層審核機制,確保檔案審核準確無誤。
3、多元收集、充實數據。一是多方面采集數據。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關系等方面的基本情況,完善充實了公務員管理信息系統的同時也為本次檔案專項審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數據同步推進。依據干部實體檔案建立了電子信息檔案,通過實體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實體檔案和電子檔案并存共用的管理系統,有效地提高了檔案審核工作效率。
三、日常管理按照干部人事檔案綜合管理工作的`要求,嚴格歸檔程序。堅持做到手續不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實和準確。規范收集整理。堅持經常性收集、定期收集和集中收集三結合,及時全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環節,全部實行規范化操作,不斷提升檔案質量,完善規章制度。現旗委組織部已啟用信息化查閱機制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個系統90個單位帳戶。
四、信息化建設工作
按照自治區黨委組織部《2012-全區組織系統信息化工作實施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認真組織,8月初順利完成了干部人事檔案數字化建設工作,歷時100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現在試運行網上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進行洽談,預計xx月份開始進行檔案信息化建設工作;旗教育局檔案信息化建設工作將在人社局完成后開始。
五、存在問題
我旗在干部人事檔案管理的實際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補充難;學歷認證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時間長,工作積極性不高等等。以上是我旗干部人事檔案專項審核工作的情況,如有不妥之處,敬請各位領導批評指正。
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