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如何寫好工作總結
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下!那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的如何寫好工作總結,歡迎大家分享。
如何寫好工作總結
(一)基本情況。
1.個人工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較具體。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找有缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來熟悉。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好個人工作總結報告需要留意的題目
1.工作總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下往,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親身主持討論、起草、修改。也外,也可以在工作總結的末尾附上下一階段的個人工作計劃。
寫好工作總結需要注意的問題
1、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2、條理要清楚。工作總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到工作總結的目的。
3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。工作總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
工作工作總結的特點
1、客觀性
工作總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。
2、典型性
工作總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導性
通過工作工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
4、證明性
這是說工作總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
工作工作總結的內容
工作情況不同,工作總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況
包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。
2、成績,缺點
這是工作工作總結的中心重點。工作總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經驗教訓
在寫工作總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。
工作總結的格式
工作總結的格式,也就是工作總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,工作總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式
工作總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經驗,教訓。這種工作總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行工作總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。
4、標題式
把工作總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。
一篇工作總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯系,服從全文中心。
工作總結的構成
工作總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。
1、標題
標題,即工作總結的名稱。標明工作總結的單位,期限和性質。
2、正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。
(1)開頭
或交待工作總結的目的和工作總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的工作總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使工作總結很快進入主體。
(2)主體
是工作總結的主要部分,是工作總結的重點和中心。它的內容就是工作總結的內容。
(3)結尾
是工作總結的最后一部分,對全文進行歸納,工作總結。或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果工作總結的標題中沒有寫明工作總結者或工作總結單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。
工作總結寫作的基本要求
不論何種格式的工作工作總結,其寫作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料
這是寫工作總結的基礎。工作總結,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。工作總結的材料要準確,典型,豐富。寫工作總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究
這是寫好工作總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點。工作總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
(三)反映特點,找出規律
這是撰寫工作工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的工作總結應當工作總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。
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