人力資源部下半年工作計劃
上半年,在公司領導的帶領下,人力資源部緊緊圍繞公司大的戰略目標,每位員工各司其職、各盡其能,各項工作取得了新的成效,下半年,人力資源部將以加強基礎工作為主要抓手,全面提高人力資源管理的科學化、規范化、高效化水平,為公司提供堅強有力的人力資源保障。將著重抓好以下重點工作:
一、人事方面
1、進一步完善公司的組織架構。確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的組織架構中運行。對公司各崗位進行職位,通過職位分析不斷了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。
2、建立企業人力資源庫。人力資源庫是公司人力資源的信息系統,建立人力資源的信息平臺,有利于公司進行科學合理的人力資源配置。通過人力資源庫能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業績情況、培訓情況、獎懲情況、培養發展方向等各項指標。該系統可以對新招聘的人員進行效度和信度的分析,有利于進一步提高招聘質量。可以系統分析人員素質與職位要求的差距,有針對性進行公司的內部培訓和外部培訓,同時根據定期素質調查,對培訓效果進行評估。通過人員素質的定期調查與反饋,使員工意識到自己的成長與進步,增加對公司及個人的發展信息。同時,對于素質較低員工,也可以此為據建立科學的人員退出機制。通過發掘員工素質的專長,公司進行有針對性培養,建立公司管理者和技術專家的蓄水池。
3、人員招聘
3.1具體實施方案:
3.1.1 招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,至少同時簽約兩家以上網站半年或一年,例如中國人才熱線、中華英才網、智聯招聘、卓博網等。
3.1.2 獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
3.1.3 人才市場現場招聘:保持與昆明各大小人才市場聯系,參與大型招聘會、金領招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式;
3.1.4 內部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內部員工;
3.1.5 熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式;
3.1.6 學校現場招聘:對于生產基礎崗位員工實行學校招聘,其他崗位慎用。
3.2 錄用與評估:
3.2.1 錄用過程中加強對候選人的資格審查,確保為公司錄用合格的人才;
3.2.2 加強對錄用人員的質量評估與考核。新員工試用期間,人力資源部不定期與新員工溝通交流,了解其工作情況及思想動態,隨時發現問題隨時溝通解決。及時對新員工的工作表現作出評估,協助部門經理完成對新員工的考核工作。
4、進一步完善公司人事檔案。
建立員工紙質檔案和電子檔案,根據《檔案整理工作細則》的規范要求,對公司所有員工的檔案內容進行審核鑒別、清理、分類、排序并建立電子檔案目錄,對員工人事手續中的文件進行歸檔。結合人事流動的檔案信息,預測公司人才的需求狀況,從而有效科學的制定人力資源計劃,為公司領導的決策提供可靠的依據。
5、進一步做好人力資源部日常事務。積極構建公司內部溝通機制,每月召開一次總經理辦公會議,安排部署當月工作,組織出游,聚餐等各種集體活動,不斷增強團隊感情聯系。
二、培訓方面
按照2012年公司培訓任務,有計劃地對員工進行以基礎培訓、專業培訓和業務培訓等為主要內容的學習培訓。
1、培訓對象
1.1新員工培訓
根據招聘情況,對新員工給予內部,主要針對公司的規章制度及其企業文化理念,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。
1.2管理人員培訓
管理人員的培訓將是下半年培訓工作的重點,也是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們的管理人員的知識更新要能跟得上公司的發展速度。
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1.3全員培訓
為了整體提升公司全員的綜合知識層面,提升素質,下半年,人力資源部計劃舉行2次全員培訓,同時推薦員工看一些好書,并以書的內容為主題,每季度定一個主題,同時開展一次管理書籍讀后感演講比賽,以提升全員的學習氛圍。
2、培訓內容 2.1基礎培訓內容
2.1.1商務禮儀學習:主要包括個人儀表服飾,商務接待、電話、會議、宴請禮儀等;
2.1.2公司情況介紹:主要包括公司的歷史、現狀和發展愿景,企業文化,組織機構,領導成員等;
2.1.3公司規章制度:主要學習公司《人力資源管理制度》、《公司組織架構》、《公文撰寫格式要求》等,重點掌握崗位職責、文件撰寫、薪資福利、考核辦法、獎懲制度、保守商業秘密等;
2.1.4辦公基本知識:主要包括企業內部網絡、OA系統、電話、復印機、傳真機、消防設施的操作使用等。
2.2 專業培訓內容
2.2.1 國家政治、經濟、金融、證劵等方面的形勢和動態;
2.2.2 房地產及相關行業基礎知識,國家和本地區房地產業界發展形勢和動態;
2.2.3 公司房地產項目詳細情況,市場上競爭對手及其產品主要情況;
2.2.4公司辦文、辦事、辦會的組織實施程序和方法,崗位業務應知應會知識等。
2.3 業務培訓內容
2.3.1 本專業知識技能和最新制度法規、形勢動態等;
2.3.2 本部門其他崗位基礎知識和規章制度等;
2.3.3 需要專門組織學習的其他重要內容,如公司出臺的最新重要文件、規章制度等。
三、薪酬與績效方面
一是修訂完善《績效考核辦法》,實施績效考核,結合工作標準量化考核指標,逐步完善層級考核工作;二是完善考勤制度,運用指紋打卡、班組記錄等方式加強對職工日常工作的考勤;三是通過修訂《獎懲管理辦法》,加大對職工的獎懲力度,提高獎懲工作的時效性,樹立獎勤罰懶、獎優罰拙的正確用人導向,全面提高職工工作的自覺性和積極性。四是探索建立科學合理的工資結構,在工資結構中加大獎勵工資、績效考核工資的比例,研究班組長或部門負責人對所管理職工的工資進行分配的可行性。五是進一步完善員工的五險一金、節假日、生日假等制度。
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1、統一規范薪資等級
按照目前我公司制訂的薪資先統一規范,以后根據具體實施情況再進行適當的修改。
2、確定核薪公式
一個崗位和一個人的薪資確定應該有一個科學的公式,建議所有人才均使用核薪公式確定基準薪資和薪資范圍,然后再通過協商確定具體工資。
公式:崗位基數*(1+學歷系數+專業系數)+同業經驗補貼*年限+其他因素
舉例說明:比如說公司確定助理的崗位基數1500元/月,同業經驗補貼為100元/年,任職的起始條件是大專。這時招聘的小王是工程管理專業大學本科畢業,是公司比較緊缺的專業,有兩年同專業工作經驗,應聘該職位被錄用后。
小王的基準月薪可定為:
1500(1+0.1+0.1)+100*2=2000元/月
3、年終獎金的確定
年終獎金主要是用于激勵員工績效表現,與員工分享公司的業績。因此年終獎金的確定可以從兩個方面來考慮。第一,根據年初的業績計劃,確定年終獎金的總額,然后按照職位系數確定各崗位的獎金基數,最后根據績效考核的結果,確定獎金的數額。第二,如果年底的運營超出計劃,可以由董事長特撥一定數額的獎金,主要用于兩個方面,一個是對有特殊貢獻的優秀人才進行獎勵,另一個是對全體員工普獎,這個普獎就不再考慮職位高低等情況了。
4、加薪的確定
加薪的目的主要有三種情況:第一是職務晉升,建議以后公司不要職務調整即調整薪資,即崗變薪不變(實施崗變薪不變主要考慮以下幾點:1、盡量減少平時的臨時人事變動,盡量到調薪前統一調整;2、崗位薪資給的是人的能力,有時候到新崗位的人往往還不具備該崗位的能力,因此薪水不立即調整有一定的激勵作用;3、有利于績效考核的標準,因為如果中途調整職位,績效考核的標準也會調整,很可能會出現由于剛調職位導致沒有達到績效考核要求的情況,反面會影響績效獎金;4、可以通過年終獎金進行調整,雖然崗變薪不變,但年收入還是會有適當的增長的。)第二是績效表現,員工一年績效表現優秀的,除了年終獎以外,應該體現一部分在第二年的月薪里,這樣能夠起到更長久的激勵和表率作用。
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