采購工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的采購工作計劃,希望對大家有所幫助。
采購工作計劃1
伴隨著已經遠去的XX年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想,在這里,我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的努力:
1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。
2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數據分析。
3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內的各項活動,充分做好宣傳及布置的工作。
4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協調,讓顧客感到方便、快捷的服務。
5、知己知彼,通過市場調研,分析總結存在的差距,及時調整,以順應市場的發展變化,提高市場占有率。
6、可能的降低成本,開源節流,以減少開支。
7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。
8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質。
9、對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
10、增加各部門、各兄弟店面的團結協作,創造最良好的工作環境,發揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優秀的團隊。
11、店內人員的培訓工作,培養員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業、服務熱情周到的高素質人才。
12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協作的集體,在競爭中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的.條件,創造、布置良好的店面環境,樹立良好的商業形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。
14、創造良好的外圍環境,協調好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必要的麻煩。
15、經常總結,總結過往經驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法。已經成功的事情尋找實施時的不足把這些經驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。
16、經常與我店周邊地區政府及相關部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創造良好的條件。
不積跬步,無以致千里。點點滴滴,造就不凡,過去的一年中,由于工作經驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正,不吝賜教。
采購工作計劃2
20xx年已悄然而去,如今又迎來了極新的20xx年,在過去的一年中,在公司領導的直接領導以及各同事的慎密共同下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了必然的造詣,現將20xx年我的工作環境總結如下:
一、完成工作方面
1、依據總公司軟裝設計部的設計規劃,訂定了采購清單、采購預算以及本錢估計,確保了下一步采購工作的順利執行;
2、隨從公司xxx下達xx市場進行xx工藝品的調研考察工作,并完成了xxx、xx、xxx五大項目的xx工藝品的采購任務;
3、對20xx年xx產品的采購原始單據進行了翻譯、拍照并對產品的詢比價都進行了復印留底,保持了材料的完整性,同時把材料錄入電腦存檔,樹立產品信息庫,以備隨時查閱、比較,同時為后期的產品報價提供參考;
4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產品在預計的光陰內到達;
5、工作中連合同事,能正確處置懲罰好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分施展崗位職能,認真完成了各項工作任務,幫忙設計部的工作必要并依照設計部的標準實時與各供應商溝通和諧,盡最大盡力依照我司質量標準供應產品;
6、與各供應商樹立并保持優越的.關系,20xx年采供部增強了對供應商的治理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,訂定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類掛號,確保了每一個供應商材料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的控制,從而進一步擴張了市場信息空間。樹立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行和闡發,合格者能力進入合格供方名錄、才具備報價資格。
二、工作不夠方面
工作預見性不強,針對xx采購的工藝品,沒有實時做到與xx物流公司保持相應的溝通和和諧,尤其對泰國海關沒有做到充分的了解,所以導致少部分產品在回貨歷程中遇到了一些障礙。
三、工作計劃
1、繼承共同相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作;
2、樹立完善的供應商治理體制。確保產品可以或許實時供應,隨時關注市場變更,努力應用多渠道來低落本錢價格,節制質量。穩定現有供應商,并開拓新的、有潛力的供應商。繼續優化供應商治理體制,并在工作中繼續改進工作措施,繼續積累經驗;
3、共同倉管部,按期對產品庫存進行盤點,控制好產品庫存,并了解產品的出庫環境,使采購工作不處于被動狀態,實時清查庫存凝滯品,并上報上級處置懲罰;
4、完善采購制度,職責明確,按章做事。嚴格按公司采購制度法度模范做事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接收財務及其他部門監督。有問題第一光陰反饋給上級領導;
5、樹立產品價格信息庫和產品價格監管機制,進步采購人員的自身素質和業務程度,包管貨比三家,質優價廉的購買產品,削減工程本錢,進步采購效率,進步企業利潤;
6、采購部除了日常工作外,多收集國表里各類作風的軟裝產品,精確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的闡發采購...
采購工作計劃3
首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,xx年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的'透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工作計劃4
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態;
10、完成部門xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人
1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日
2日常物資的.詢價及采購按時完成
3辦公設備的開標及合同簽訂
4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日
5各部門月計劃采購按時、按質完成
6 領導交辦的其他工作按時完成全體人員
采購工作計劃5
1、采購經理負責各店服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的采購。
2、每個季節做好貨物報告,幫助倉庫管理人員劃分每個店鋪所需的貨物,跟蹤每個店鋪的銷售情況,及時退換不活躍的`貨物,及時制定促銷計劃,報領導確認簽字,立即開展活動。每季度要求庫存不得超過購買量的10%。工資和獎金按比例打折。
3、在每個季節購買之前,采購經理必須提交報告的購買時間、購買金額和購買項目。預計將購買多少商品。這些商店都在購買商品。以電子表格的形式,交給直接領導
4、每周必須檢查和評估每個商店的展示、櫥窗布局和店員對商品的熟悉程度。每周的評估和檢查結果以電子表格的形式交給直接領導。
5、業績分析報告必須在每月第一個星期末提交,范圍是購買的項目,包括玩具。每月月底前,制定銷售計劃,將其管理范圍內的預銷售數據交給銷售經理,并與銷售經理共同制定下月傭金表。每月1日召開店長會議,讓店長了解本月的銷售重點,本月的任務量,讓店長了解新的月份,新的開始,新的外觀,帶出一個有戰斗力的團隊,創造良好的表現。
6、每次訂單會議結束后,都必須制作一個電子表格,并提前做好安排。訂單分配到哪家商店,并在電子表格中注明。領導交一份,倉庫管理交一份。
7、以上計劃希望認真完成,每周和每周報告不能按時提交,員工會議下蹲100次。
采購工作計劃6
一、項目背景
近期公司業務發展迅速,需要大量新的物資進行生產和運營。為了保證生產和運營的順利進行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。
二、采購目標
1、確保生產和運營所需物資的及時供應。
2、控制采購成本,提高采購效率。
3、提升供應商管理水平,建立長期穩定的合作關系。
三、采購內容
1、原材料采購:包括原材料、零部件等。
2、辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。
3、設備采購:包括生產設備、辦公設備等。
四、采購流程
1、制定采購計劃:根據生產和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數量、質量標準等。
2、尋找供應商:通過網絡搜索、招標等方式找到符合要求的供應商,并與其進行溝通和談判。
3、簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權利,確保采購過程的合法性和安全性。
4、物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保物資的質量和數量符合合同要求。
5、支付結算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。
五、采購管理
1、建立供應商庫:對符合要求的`供應商建立供應商庫,建立長期穩定的合作關系。
2、采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。
3、供應鏈管理:建立完善的供應鏈管理體系,確保物資的及時供應和質量可控。
六、風險管理
1、供應風險:定期對供應商進行評估,及時發現和解決供應風險。
2、市場風險:關注市場變化,及時調整采購計劃,降低市場風險。
七、預算安排
根據采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過程的資金充足和合理使用。
八、執行時間表
制定詳細的采購時間表,確保采購工作按時完成。
采購工作計劃7
經過這些天了解、學習,通過同裁床、布料倉同事的溝通,目前物料這一塊主要的問題就是貨期不準,質量不穩定,規格不統一,尤其是布料封度不統一而造成生產環節的待產、效率低下等以及目前沒有人手驗布,所有問題要流到裁床才能發現問題。
問到很多問題都是那么幾句話:“我們一直都跟他合作開了”,以前的東西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我們需要比較,不怕不識貨就怕貨比貨。
所以目前我們企業就采購這個環節最大的問題就是:供應商太單一:
我們沒有比較選擇的空間和余地,他們的報價是高還是低,我們沒有對比,沒有評估,只能盲目的壓價或者接受他們的報價;缺乏專業和敬業的人來幫老板初審和過濾供應商:
這個社會是商業社會,商業就一定要遵循商業的原則,那就是“質優、價廉、服務好、配合到位”。
俗話有云“不怕不識貨,就怕貨比貨”。
目前最要緊的事。
所以我認為當務之急就是:建立供應商考評機制:
挑選合格供應商,每種物料挑選2—3家合格供應商,讓他們之間去競爭去比拼質量、服務和價格。這樣我們的采購價格會降下來,我們的采購質量會提高,我們品牌的市場影響力才會增加。建立合理的工作流程和審批權限:
一項工作,一個崗位,如何做?做什么?做成什么樣的水平?這就是工作流程,我們要優化,要明確。
誰開單?誰審核?誰批準?這就是審批權限,有權就有責,一個崗位有什。
4么樣的權利,可以決定哪些事,他就要承擔相應的責任和風險,這叫權責分明。
二、相關工作流程及規定。
(一)、關于檢測:
我們是做童裝品牌,所以必須加強對原材料的品質控制,包括外在疵點的檢驗(四分制)和內在品質的檢驗(化學檢驗),以確保面料能夠及時到廠,確保下到車間的面料都是合格可用的,確保所有的成衣出到市場都是能滿足國家隊嬰童產品的要求,符合gb18401的各項檢測要求,現規定如下。內部檢驗:
51.4.2、退貨:退回給供應商返修或者重做,供應商需要承擔退貨引起的貨期延誤而造成的損失,如果造成損失,經采購主管核實后報總主管復核扣款單后,交財務從貨款里扣除執行。送外檢測:
送國家權威機構檢測(廣州纖維產品檢測所)按照gb18401的各項內容進行檢測。
2.1、送檢的次數及數量的規定。
2.1.2、送檢的這個顏色的布料做成的成衣再次在大貨里隨意抽一件成品進行送檢;
3、出現貨期延誤的,延期超過3天以上的,每延一天按照貨款的2%進行扣款;
4、如果造成我司成衣貨期延誤,供應商需承擔此損失一切額外費用;(三)、關于扣款:
7、退貨返修或者重做而產生的時間延誤可能會產生的損失按交貨延期處理,供應商要承擔這些損失;(五)、關于大貨供應商的選擇:
(六)、關于合格供應商的考評:
為了打造核心供應團隊,提高核心競爭力,需對供應商的資質進行認真的評估,選取合適的供應商作為我們的合作伙伴,配合我們完成訂單。現場考評:1.1、生產能力:
機臺及生產能力,確定能否自主生產,能滿足我們訂單對數量、貨期和。
8質量的要求。為了控制質量,不建議選擇把我們訂單外發的供應商,這不利于產品質量的穩定;1.2、質量控制能力:
有沒有專業的開發人員?有哪些新的開發樣?有多少?有沒有開發計劃?有沒有開發機制?展示樣板來選樣;樣板評定:
2.1、他們的樣板是否能滿足到我們的要求,包括布面風格和內在品質;2.2.、在后續的大貨中如何確保大貨能達到品質樣的要求?價格水平:
對比同行,他的價格有沒有優勢?高還是低?高是為什么?是質量好控制到位還是惡意欺詐?低是為什么低?是質量差、質量欺騙還是成本控制到位、信譽好?服務:
4.4、他的交貨準時率是多少?是不是實事求是的同我們溝通訂單進度?有沒有隱瞞?考評:
5.1、采購部負責收集聯系新供應商的資料及樣板;
5.4、采購部負責整理合格供應商資料及不合格供應商資料,及時更新,備iso審核;
5、對于一些常用的物料如針棉等原則上每個月要求每個供應商報價一次,進行比價;當價格有下調的時候我們會要求臨時現報價再采購;6、所有的報價都必須由采購主管經過初審后報總主管批準。
(八)、關于訂織、訂染、訂購料、市場現料的報價及采購工作細則訂織:
1.2、對比他們的價格、貨期和品質,進行比較,采購主管進行初選并報總主管批準;
1.3、按照總主管的批準執行采購,向供應商下達采購合同;
1.7、布料跟單員作好收坯布記錄,便于安排染廠投染;
1.8月底織布廠憑染廠簽收的送貨單主動聯系我司財務人員進行對數;訂染。
2.2、按色板逐一進行報價,報價單上要注明布種、顏色、色號、所含工序、價格;
2.9、染廠的送貨單上要注明每一條布的投坯重量和成品布凈重重量與毛重;2.10、每年農歷年前染廠必須對存在他廠的胚布的數量及在染數量、成品布的數量進行盤點,將盤點的具體數量告知我司,布料跟單員對數量對照織布廠的送坯布數量進行核對染廠的庫存數,將核對結果告知采購主管,由采購主管復核后報經總主管決定如何處理;訂購成品:
3.2、對比他們的價格、貨期和品質,進行比較,采購主管進行初選并報總主管批準;
3.3、按照總主管的批準執行采購,向供應商下達采購合同;中大市場現料采購。
4.3、不論是散剪還是批量采購都要盡量找能夠月結的、開增值稅發票的檔口供應商進行合作;(九)、關于財務結算:
2、對數完成以后財務要準時按照合同條款及時安排付款;
3、如果遇到資金周轉等問題,財務要在到期前一個禮拜通知采購付款延后,并做好延后的準確的付款計劃,以便采購部提前同供應商溝通延期支付的問題,不要等到供應商追款了后才說。
三、相關規定。
(一)、采購單的簽核審批:
所有的采購單必須有采購主管的簽名確認才能發放供應商做貨,否則一律視為無效,公司不予承認,產生的后果由當事布料跟單員自己負責;
(二)、采購價格審批:
14染色單價先由采購主管與染廠協商每個顏色的染色費,確認后由采購主管每個季度整理一次統一報總主管審批;
(三)、嚴格控制超采超收:
為了控制倉庫庫存,減少積壓,特對超采超收作以下規定:超采:
嚴格按照訂單實際用量下單,不能超采;除非沒有達到供應商的最小起訂量要按最小起定量來采購的例外,此種情況要采購主管審核總主管批準才準予采購;超收:
供應商的送貨的數量不能高于我們的采購量一定比例,盡量控制在5%以內補充規定:
15四、崗位職責。
1.1、全面負責對采購部的工作,包括人員安排和工作分配;
1.2、對大貨物料的'采購價格的合理性負責;
1.3、對大貨物料的供應商選擇的優越性負責;
1.4、對大貨物料的采購質量和交期負責;工作內容:
2.1、初審各供應商的物料報價并報總經理批準;
2.2、挑選合適的供應商報總經理批準后安排下達采購訂單;
2.7、協助生產部處理生產過程中發現的物料質量問題;
2.8、安排物料送檢的及處理相關檢測結果的后續問題;
2.9、協調財務支付應付賬款問題工作標準:
3.1、各種物料要能按照計劃的要求保質保量的回廠滿足生產;
3.3、協調公司與供應商的良好關系,建立良好的供應渠道,保證物料供應順暢;
3.4、降低采購價格,提高采購質量,縮短采購周期;
(二)、面料跟單員:權責:
1.1、對所負責采購的物料的質量、交期負責;
1.4、準確無誤的按照要求的時間完成各類報表,包括采購進度、采購數量統計等;工作內容:
2.4、按照主管的指示下達采購訂單到供應商;
172.8、協助主管處理物料的質量及貨期問題;工作標準。
(三)、市場現料采購員:權責:
1.1、對市場采購的各類物料的價格合理性負責;
1.2、對市場采購的各類物料的質量符合性負責;
1.3.、對市場采購的各類物料的時間性負責;工作內容:
五、采購編制(架構圖):
采購工作計劃8
一、材料管理的策劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制材料策劃和實施計劃。策劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求;檢驗方式和標準;供應方資質審查要求;采購控制目標及措施。實行采購和收、發三條線管理,從部門設置上建立了屬于商務部管理的物資采購部,屬于生產管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
樹立“先算后用,節約有獎,浪費嚴罰”的思想,建立限額領料制度、余料回收獎勵制度,包括“金點子”和合理化建設節約提成的激勵制度;強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,對鋼材、水泥、砂石料、砼砌塊等大宗材料設計專門采購收料制度,確保質量合格和數量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執行。
三、材料的計劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購總計劃,每月按照現場的進度計劃編制月進度計劃,現場依據生產情況編制材料日常需求計劃,計劃采用“三級控制、四級審核”的原則實施采購,三級控制為:一級控制,商務部編制材料總需求計劃,作為每個單位工程材料使用的警戒紅線,任何材料計劃不得無故超越該紅線計劃;二級控制:生產負責人按照月進度計劃編制材料需求計劃,該計劃編制不得無故超越總控計劃。三級控制,現場棟號負責人按照實際需要編制的需求計劃,該計劃不得超越月進度計劃和總計劃。四級審核:班組計劃提交棟號負責人審核,棟號負責人依據需求計劃審核完成后報生產經理審核,生產經理審核后報商務部審核,商務部組織物資采購部、物資管理部進行計劃會簽,及時盤點庫存,減少庫存,商務部組織完成審核后報項目經理審批。如果發現材料計劃超月計劃、或總控計劃,由商務部組織各相關部門進行會診,確保材料計劃的有效、準確,避免現場大量庫存、積壓、錯提、多提。材料使用計劃按照小批量多批次并能滿足實際生產需要的原則進行編制。根據施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業的連續性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。
四、材料的采購
1、市場調研、合理選擇
一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全,特別是各地方標準和要求,避免不符合地方標準和要求的材料流入現場,特別是節能和消防類材料;二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證,以及材料質量在同類產品中的地位;四是從建筑業界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。
2、材料價格的控制
對材料的采購價格進行控制。通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
3、材料的進場檢驗
建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的.設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應按照職業健康安全和環境管理要求,避免對職業健康安全、環境造成影響。
五、材料的現場管理
1、材料存放管理
建筑材料應根據材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。
2、材料發放管理
建立限額領料制度,對于材料的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的施工進度按月核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領料小票分多次發放。對易破損的物品,材料員在發放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
3、材料的管控
材料采購按照誰提計劃誰負責的原則進行采購,材料領用按照誰領用誰負責的原則進行控制,確保材料在使用過程中的可追溯性。采用勞務分包的單位工程,對周轉材料的使用進行風險轉嫁,讓材料的所用者去分擔和維護材料合理損耗外的風險。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來,在月支付時及時扣除材料的合理損耗外的耗損。
六、材料的廢料處理
物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應經項目工程、技術部門人員組織聯合鑒定,提出鑒定結果,鑒定應從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價值。如果經過鑒定仍有再利用價值,則應重新歸類納入項目施工生產使用計劃。如確實已沒有再利用價值則進入處理程序。
對經過鑒定確無再利用價值的廢舊物資,項目向公司物資部提出處理申請,經公司分管領導同意后由項目統一處理。項目廢舊物資銷售過程,應體現公開,規范。應由兩人以上經辦人員統一稱重和計量,盡可能采用電磅過磅,過磅時至少有二人以上監磅。過磅后必須妥善保存過磅單據,以作為結算依據,對于無法稱重計量的可采用其他通常認可的方式處理。銷售價格由項目物資部、商務部、項目經理研究后確定,購買方應及時將款項交到公司財務部,公司財務部應開具收款收據并連同廢舊物資處理申請表進行財務處理。門衛在放行過程中必須認真檢查,嚴格按照項目物資出門管理相關管理規定執行,同時應檢查財務部門開具的上述貨款收據,沒有收據者一律不予放行。
采購工作計劃9
20xx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著20xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的'各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
才具有報價資格。
采購工作計劃10
我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。
即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
防范、抑制。
建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。
力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。
建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產企業都用著很多同樣的供應商。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的.外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。
我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。
從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理。
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
作為公司的一名采購經理,我深知在這樣經濟緊張的情況下,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
一、降低采購成本1、20年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;
減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;
二、確保產品質量。
平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能。
三、供貨的及時性。
四、供應商管理。
1、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
2、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協調好各部門之間的關系。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。
六、細化采購管理流程。
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發揮自己的特長。
八、采購信息反饋。
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
采購工作計劃11
20xx年已經到來,我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現將我個人的工作計劃展開如下:
一、加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的`任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
20xx年,公司的各項規章制度會進一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購工作計劃12
一、統一成本核算對象
煤炭上市公司需要改變成本核算對象同時針對原煤和商品煤的通行做法,統一以商品煤進行成本歸集。這種核算方法的創新,徹底改變了各煤礦與洗煤廠由于利益分配不平衡而產生的矛盾,形成了更加科學的煤炭企業的成本預算、核算、分析、考核管理體系,為企業推行全面質量控制建立了基本保障。
二、專項資金統一核算與管理
首先,對專項資金實行分散提取、統一上交、集中使用的辦法。各煤礦根據國家政策和規定的標準在成本項目里提取折舊、井巷維簡基金、大修理費用、安全技術費、綠化費,并按月向財務部劃轉上交。公司根據年度計劃安排各項支出。
其次,專項資金管理的基本原則:
一是專項資金實行項目管理、單獨核算、專款專用的原則,任何單位和個人不得擠占、截留和挪用。除大修理費用外,專項資金年度結余資金允許結轉下年度使用。
二是專項資金的使用要堅持先提后用、量人為出、重點突出、統籌安排、講求效益的原則。
三是專項資金實行分級分類管理的原則,除設備購置外,根據項目類型、性質、投資額度,將專項資金項目分為重大項目和一般項目兩大類。四是專項資金的使用貫徹自下而上、上下結合的原則。各生產經營單位根據資金實際需要,上報本單位專項資金需求計劃,由計劃部組織有關部門進行審查和綜合平衡,經公司總經理辦公室會議研究后,以公司正式文件下達。各相關部門及單位根據公司下達的專項資金計劃組織安排專項工程的施工購建,最終根據項目單位、計劃部、造價事務所審定的竣工決算到財務部報賬。
最后,對專項資金的管理流程作出規定。從立項審批、方案確定、設計審查、設計變更與工程量核定、項目招標、施工組織設計和合同條款審核、開工報告與采購計劃審批、組織項目竣工驗收到造價結算等,明確了各部門的職責,科學制定專項資金管理制度,密切監視專項資金的使用情況,發現問題及時解決。
三、統一基建項日核算
首先,為實現基本建設管理的“關口前移”,所有建設項目均組建了相應的建設項目經理部,項目經理部對項目建設進行專業化全過程管理。通過組建建設項目經理部,將基本建設管理由煤礦分離出來,礦工可以集中精力進行生產管理。
其次,煤炭上市分公司基本建設項目資金實行公司財務部集中統一核算。各單位不再設置基建財務人員,而是由煤炭上市公司財務部統一設置基建財務崗位負責基建項目的核算與管理,從基建概預算審查、工程招投標到驗工計價、竣工結算,財務人員全過程參與,基建項目部負責報賬即可。此舉不僅減少了核算人員,核算效率大大提高,而且通過統一融通基建資金,基建工程的工期、造價與質量等方面也獲得足夠的保障。
最后,為規范基本建設管理,煤炭上市公司所有重點工程全部通過招投標引進具有相應資質的專業化隊伍施工,財務人員參與招投標管理的`全過程。
四、統一物資采購核算
有計劃、分步驟進行的。物資集中采購與核算真正實現了公司統一采購、統一配送、統一倉儲、統一核算。煤炭上市公司已經形成一套完整的采購制度,采購物資按公開招標、集中采購、分級審批的原則進行,每月至少一次招投標。對于應付采購物資款,每月由物資供應中心專門研究并形成《會議紀要》上報分公司動力部和基建部審批后,由財務部根據資金情況下達付款計劃,公司總經理授權物資供應中心主任審批。如確因業務需要,出現計劃外支付應付采購物資款,必須報請公司分管經營領導或總會計師批準,待財務部下達補充資金計劃后,由供應中心主任審批支付。任何單位和個人都不得自行采購材料,確因特殊情況需要采購且技術性很強的材料資金支出,由分管領導審批執行。統一物資采購核算不僅提高了工作效率,節約了大量采購資金,更重要的是體現了公司內部控制制度相互制衡的理念。
五、統一會計核算制度
統一會計基礎工作。煤炭上市公司對全公司的會計基礎資料包括會計憑證格式、憑證裝訂封面及裝訂方式、賬簿格式、會計報表(包括報送報表種類、會計報表附注和財務情況說明書內容格式)、會計檔案(包括憑證、報表、預算、盤點表、對賬單、票據登記簿)、內部收據、報銷單格式(包括支款申報單、差旅費報銷單、借領款單、出差審批單等)等逐步進行了統一。
其次統一會計科目、賬簿報表體系。煤炭上市公司為了滿足投資者的需求和證券市場監管的要求,在原有財務會計制度的基礎上,對原有的會計科目及賬簿進行修訂,形成了煤炭上市公司范圍內統一的會計科目和賬簿體系。
最后統一業務核算流程。主要包括生產業務部分、基建業務部分和國際準則部分,其中生產業務部分包含了公司所有生產單位、生產輔助單位、經費單位及各類特殊業務的會計處理辦法;基建業務主要是基本建設業務處理流程及業務標準;結合公司上市的要求,增加了國際準則下會計報告的編制流程。統一業務核算流程后所有同類型的單位執行統一的核算流程和賬務處理標準,提高了會計核算效率。更為重要的是,業務核算流程的統一也是內部控制的重要一環,保證了企業營運的效率與效果、財務報告的真實可靠以及相關法令和規章的貫徹實行,從制度和程序上杜絕了會計數字和經營情況被人為粉飾的行為,也為生產經營決策及時提供了依據。
采購工作計劃13
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的'各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是......
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調。
獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
采購工作計劃14
1.1供應鏈與全球采購
供應鏈:是由美國學者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發展而來的。供應鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業所構成的整體,這些企業通過合作事先戰略定位,增加運作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務以及最終產品的潛在來源。這種方法可以用于進入新市場,或者獲得同一個供應商的幫助使全球企業更具競爭力。盡管有局限性,但是越來越多的企業開始認為整個世界既是一個市場又是一個供給源。
1.2公司物資供應管理系統
GW為鉆修井、測錄試和井下作業的綜合技術服務型石油鉆探型企業,其供應鏈管理及相關核算系統
(1)計劃立項系統:GW各項目部根據作業隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產及長攤類由規劃計劃處審批。
(2)采購系統:公司采購業務部門根據計劃指令需求的規格及數量,以優質低成本完成的物資采購。公司負責GW境內外的裝備類和二級(及以下)統購物資采購與運輸;GW二級單位和境外項目部根據自主采購權限和范圍行使補充采購職能。
(3)運輸系統:公司運輸保障部根據運輸計劃將物資及時發運到境內外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作;境外項目部配合目的港貨物清關及之后的內陸運輸,GW生產協調處是運輸管理職能部門。
(4)倉儲系統:公司倉儲站負責妥善保管物資,正確及時完成入庫、出庫并形成相應記錄。該部分由境內和境外兩部分組成,境內倉庫主要為境內作業隊而臨時儲存的周轉倉庫,境外為當地倉庫,包括項目部倉庫和作業隊倉庫。
(5)生產協調系統:GW生產協調處牽頭并由物資的需求單位和各境內外項目部組成,它是供應鏈管理系統的保障中心和生產協調指揮中心。
(6)會計核算系統:財務部門負責收集供應鏈管理各環節財務信息、材料核算與資金流動,是反映公司物資的周轉和消耗等狀態的系統,主要由GW財務資產處、二級單位財務科和項目部財務部組成。
2、管理模式優化前存在的主要問題及簡析
人員管理和計劃管理欠完善,尤其是供應保障管理模式問題最為突出。
2.1物資供應保障管理模式
物資保障管理模式優化前,境內外共設立了9個專業化大類采購部門(見表1),分別負責相應的大類物資的采購。
2.1.1境內項目部采購管理
境內項目部由于供應商、物資業務人員和作業現場人員相對來說距離近,溝通方便。在作業現場遇到任何問題,從技術、人力、庫存備貨、設備回廠返修及各種應急設備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應商來說專業化的采購其數量是規模化和大批量,更便于他們組織提供售后服務。
2.1.2境外項目部采購管理
境外項目部則不具備以上優勢,且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關、項目成本結轉等多個復雜環節。境外物資需求弱化了專業化采購的規模批量優勢,反而凸顯個性化、區域化、緊急化與整體化等特點。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時間則越短越好,批次越少越有利清關和內陸運輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專業化采購會由于各部門業務量、辦事效率和業務人員不同,而容易產生很多物流環節上的瓶頸問題,再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業務與運輸保障部人員的銜接等,更會直接降低物流時效,有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環。所以,對境外項目來說,一體化物資供應管理模式優勢遠遠大于劣勢。
2.2采購計劃和運輸計劃
2.2.1采購計劃信息不全面
境外物流管理人員的專業化水平決定了物資計劃提報專業化程度的高低。化工類和測錄試兩類物資采購計劃,境外項目部一直按大類提報且比較專業。主要是這兩個專業涉及的物料種類較少,現場工程技術人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言,物資種類龐雜,現場物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職,對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計劃型號、技術規格及物資編碼等會產生一些誤差。采購過程中,有些物資信息需要反復確認,會使采購周期延長。還有作業現場人員對物資消耗無準確的前瞻性和規律性分析判斷,未能實現科學化、系統化采購計劃管理。
2.2.2運輸計劃信息不準確
運輸計劃是運輸部門執行運輸任務的唯一依據,計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質量的關鍵。計劃提報不及時將給運輸貨物的箱單發票制作、實物包裝、數量核對、詢船、定艙、報關、報檢、運輸全程監控和定險定損等工作帶來很多隱患,也會導致貨物無法報關或清關或不能及時到達等問題。公司對提交運輸計劃的要求,成套設備應在預計起運35天前,配件和材料應在預計起運25天前。突出問題是為了市場開發需求,成套設備運輸和公司統購物資運輸計劃,基本上都是剛采購完或在采購過程中就提交了信息不完整的運輸計劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續運輸工作帶來很大困難。
2.3物資庫存及周轉方面
2.3.1境內物資倉儲管理水平一般
公司境內現場物資倉儲功能主要由境內倉儲站和臨時庫房來完成,各境內倉儲站的布局需要根據項目和井隊移動作業的需求而不斷進行調整。境內需求物資采購后,先送達公司境內各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業現場。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運車輛噸位與所承載貨物量不匹配,時有車輛虧載而造成浪費的現象。
2.3.2境外需求物資國內周轉庫效率不高
境外需求物資周轉庫收貨是按照國內廠家貨到后驗收入庫,其計劃性不強。出庫物資也是根據項目緊急程度來安排裝箱和提交運輸計劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動態的計劃性和高效性,時有裝好了貨物又掏箱的現象發生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個環節,導致采購和運輸部門無法準確掌控實時動態的準確信息,直接影響了貨物的'整個發運效率。由于倉儲管理不到位,也會出現延遲收發貨、貨差或發錯貨物等現象;有些向境外周轉的測錄試臨時儲備物資和一些裝備,無法及時核準到具體項目,造成了很大的庫存和在途物資。
2.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業現場物資管理由項目部及作業隊負責,庫存周轉率較低原因:
(1)物資種類繁多。主機有多種不同的規格型號,相應所需零配件的規格型號、生產廠家均不同,各種常用物資達4-5萬項,增加了管理的難度。
(2)作業地點分散,辦理入出庫耗時費力,運輸距離長,增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強等因素。
2.4供應商管理不盡科學
目前公司入網供應商800余家,其中生產型的企業不足一半。按照目前GW境內外的工作量,供應商總數削減一半即可滿足整個GW的生產需要。因大量低水平小生產商和中間商的介入,不但造成整個供應商管理工作量的增加,更無法保證產品質量,質量管理和供應商管理成本逐年增高。
2.5質量管理措施滯后
公司有專業的質量監督中心,配備專業的質量管理人員。對貨物的質量抽撿,合格率很低。公司無專業檢測設施和手段,到貨驗收只通過目測檢查進行質量把關,很難從根本上杜絕質量問題的出現。化工類物資批批檢驗,配件類是箱箱打開逐個查驗,在流轉繁瑣的程序中,經常遇到項目緊急需求物資,只能空運進行補救,浪費了人力、物力和財力。
2.6物流管理人員配置不足
依據近期的調查結果,公司三分之一的海外鉆修井項目未設立專職物資管理機構,也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專職機構,在專職人員定編配置上嚴重不足,也是供應鏈管理不到位的一個主要因素。培訓、配置和儲備合理數量的專業化物流管理人員是供應鏈所有程序能否規范運行的關鍵。
3、優化后的機構、業務流程設置及優勢
3.1業務部門設置
20xx年公司實施采購專業化和區域一體化管理模式有機結合的優化策略,境內業務保留了原專業化采購的9個采購部門(詳見表1)。境外業務按照區域新增設了四個區域保障部(化工、測錄試保留境內外專業化采購),境外保障部實行采購、運輸、退稅和結算業務一體化,即每一單業務都由一個業務人員從頭至尾做下來,避免了中間環節因工作交接出現誤差。國際貿易部負責保障業務以外的所有貿易類業務,運輸保障部按照區域分設中東、中亞、美洲和非洲四個區域化運輸業務小組,分別負責各自的大型裝備運輸和設備回運等運輸保障業務及結算等工作。
3.2管理模式專業化與區域一體化的有機結合
3.2.1供應鏈整體優化方面
綜合分析GW供應鏈管理現狀,業務人員專業水平有限,業務素質有待提高,基礎管理薄弱,尤其是過時的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質量問題時有發生的最主要原因。主要措施如下:
(1)完善公司技術管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應商和服務商管理、建立成套設備臺賬和配套清單,落實原配套廠家相關信息等。
(2)整合生產經營部,使其負責計劃、倉儲、生產協調和經營管理。
(3)加強國際貿易部的采購職能,將一類集中采購物資、集團電子商務采購物資和第三國采購物資納入國際貿易部業務范圍。結合國際貿易采購和電子商務平臺建設,提高其專業化采購和國際采購能力。
3.2.2物資保障模式專業化與區域一體化優勢互補物資供應鏈業務流應該是融合專業化標的物與
3.3采購業務保障體系
該體系主要由公司各專業采購部門組成,該體系的主要職能是負責供應商管理,接受公司采購計劃指令,按要求完成各項采購任務。境內保留專業化采購模式,境外按照區域一體化模式,力爭同一批次采購需求計劃按照統一的流轉時間進行供應,避免了錯綜復雜的信息交替,使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進行。
3.4運輸業務保障體系
該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據指令接收采購物資,負責物資的驗收及庫存管理,根據運輸計劃組織物資發運。通過統籌安排,加強各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達料),靠前管控,最終提高了所需物資發運的及時性和準確性。
3.5生產經營協調體系
該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉,下達采購及運輸指令,協調采購、供應、倉儲管理等各個環節。GW層面主要由物管中心和生產協調處組成。公司整合了生產經營部,作為公司的物資調劑、采購、倉儲、計劃和生產保障協調體系核心。
3.6建立科學的供應商、質量和倉儲管理體系
3.6.1供應商和服務商管理
嚴把供應商和服務商準入關,定期開展供應商和服務商資質評審和產品服務質量評價。加強了供應商考察和資質認證工作,由境外項目或境內作業單位根據現場裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過的戰略合作供應商,結合資質認證和使用單位質量反饋,將供應商數量逐步控制在200-300家以內,只有這樣才能減少管理成本,控制產品質量。
3.6.2質量管理、管控前移
組織同類產品成本對標分析,確定合理價格,同生產企業簽訂長期戰略合作協議,提高質量保證金比例,對出現質量問題的供應商加大處罰力度。不定期對供應商和服務商進行產品和服務定期檢查或突擊抽查,使供應商和服務商最終能夠自覺控制產品質量和服務水平,基本實現了產品和服務質量控制關口前移至由供應商自己來管控。
3.6.3技術體系管理
對所有境內外設備建立設備臺帳和配套清單(含配套供應商),規范技術、技術協議、質量和檢測標準庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價格庫、優質供應商和服務商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實際庫存數據,強制執行單證備案和檔案管理程序,以滿足供應鏈管理各環節的技術信息需求。
3.6.4物流過程控制管理
完善招投標管理制度,在完成供應商和服務商資質認證,產品和服務質量可控的情況下,加大年度框架協議組織實施力度,縮短組織周期,優化結算程序,大大提高了框架協議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過框架協議減少了合同簽訂量,縮短并統一了各供應商的框架協議下物資的生產周期、質量和運輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。
3.6.5擴大可行的虛擬入出庫比例
境內物資在具備直達施工現場的條件下,由公司國內倉儲站人員到項目需求目的地進行現場聯合驗收并辦理虛擬入出庫,即提高了運送效率又節余了大量的周轉時間和倒運成本。境外項目在保證公司統購物資和合理物資庫存量的基礎上,在質量保證的前提下,逐步加大直達料的比例。業務員在給廠家下達訂單時即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規范下達,具備發運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆場(一般7-14天免費),在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報關報檢等工作并辦理虛擬入出庫手續。以化工料為例,一年來,減少了倉儲站中轉卸貨、裝貨及運輸計劃提報等環節,整個發運周期縮短了10-15天。庫存基本為零,即把庫存向前移到了供應商的倉庫,向后移到了貨代堆場和項目部倉庫。優化后的化工品保障流程示意圖
3.7利用信息化,搭建國際貿易電子商務平臺
3.7.1完善物資編碼管理
公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產作業涉及的各種物資,進行統一編碼,規范物資中外文名稱,大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。
3.7.2強化信息系統管理
信息化推廣在物資計劃及采購環節中獲取了以下良好的效果:
(1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經過多種傳遞路徑和審批手續,實現了實時記錄,便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性,避免了信息傳遞過程的不及時、不準確,提高了管理和決策水平。
(2)充分實現信息共享,解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題,沖破了“信息孤島”現象。
(3)實現了物流管理信息系統與會計核算系統的無縫對接,提高了會計核算的準確性、及時性,簡化了單據傳遞及會計核算流程。
3.8國際化物流供應體系的建立
公司在境外建立了兩個子公司,全球物流供應體系已初具規模。在此基礎上,公司計劃在全球其他合適的地區增設3-5處境外物流采購供應基地,實現物流的當地采購,就近供應,以降低物流成本。借鑒國際成熟企業經驗,制定規范的物流基地管理標準,保證了公司國際化物流管理體系的高起點、高標準,較好地實現了保障供應、規范管理、提高效益的目的。依據經濟效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應目錄,規定并規范了各業務部門和單位的業務范圍。
3.9發展GW自主品牌,搭建國際貿易電子商務平臺
國際貿易的增長帶動國際物流,國際物流的順暢促進國際貿易,兩者相輔相成地發展。GW國內業務分布在23個省市自治區,國際業務遍及20多個國家和地區,建立GW自主品牌,搭建國際貿易電子商務平臺和實體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統的快速發展。國際貿易業務既是日常生產物資保障的補充,也是公司利潤新的增長點。
4、結語
采購工作計劃15
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的.市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法; 9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態;
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及20xx年1月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
1、3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日某某
2、日常物資的詢價及采購按時完成某某
3、辦公設備的開標及合同簽訂某某
4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日某某
5、各部門月計劃采購按時、按質完成某某
6、領導交辦的其他工作按時完成某某全體人員
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