物管部下半年工作計劃
日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的物管部下半年工作計劃,希望能夠幫助到大家。
物管部下半年工作計劃1
[一]水電管理
1、對于項目部生產、生活用水電,我部確保及時、保量供應,保障生產、生活的正常有序進行。
2、在因特需原因需停水、停電的情況下,保證提前通知、盡力協調,不耽誤生產。并努力維修、協調,保證在最短的時間內清除障礙,恢復水電供應,確保水電暢通。
3、對各單位用水用電,有明確的收費管理體系,決不亂收費。做到有賬可查,賬務清晰。
[二]材料管理
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應實行繳舊領新制。
3)制訂獎懲制度敦促監督各部門開展修舊利廢工作。
2、繳舊領新管理辦法
1)繳舊領新的原材料是指尚有修復價值和使用價值的各種原材料。
2)用料單位凡領取繳舊領新物資時,必須執行繳舊領新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經物資管理部門主管領導審核方可到計劃員處辦理領新手續。
3)繳舊領新制度納入各單位正常物資管理工作。
4)繳舊領新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。
[三]采購管理
一、嚴格采購計劃管理
在公開公正、比質比價的原則基礎上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質量優良、價格合理、交貨及時、服務良好,實現物資采購效益化。
二、嚴格采購質量管理
建立“誰采購,誰負責”的質量終身責任制,采購員對采購物資及質量承擔責任。在采購過程中完善產品購買合同制度,貨物運達后經檢驗有質量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規定的質量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術數據,對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術主管部門對物資進行全面驗收。對數量短缺或有質量缺陷的物資,根據檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規定對到貨物資進行管理。
三、嚴格采購過程管理
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,即使是在時間緊,任務重,無資金的情況下。我部門xx年組織學習了《采購管理戰略》,及《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
我部門的最新思維是將公司的供應商建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應商能真正全心全意的為我公司服務,謀求共同的、長期的、健康的發展將成為我部門xx年一項重點工作。這將為公司持續健康發展奠定基礎。
同時xx年我部門還將具體把以下幾方面予以發展:
1)細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2)制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是對全年資金的一種理性的規劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發,同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率。
4)建立重要貨物供應商信息的數據庫,提高信息化管理水平。
[四]倉儲管理
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
二、嚴格原材料出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、做到帳、單、物三相符。
建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基礎。
1、帳單的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點逐項計入物資明細帳上。
2、合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
3、充分發揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場經濟浪潮中保持可持續發展添磚加瓦。
物管部下半年工作計劃2
一、物資部~年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
物管部下半年工作計劃3
物資部成立以來,在公司領導班子的關懷和領導下,在主管經理的帶領下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規范管理規程
1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的`經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的計劃實行采購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯系多家供應商,最后經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管為企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,并對倉庫進行了規范性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規范擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業,經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業節省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
物管部下半年工作計劃4
一、物資部20xx年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KpI指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KpI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的'物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KpI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
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