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會計檔案檢查工作報告(通用11篇)
在當下這個社會中,報告十分的重要,其在寫作上有一定的技巧。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編幫大家整理的會計檔案檢查工作報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會計檔案檢查工作報告 1
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
此次實習,主要崗位是一些帳務的核查,因此主要實習科目應收應付帳款的核算,也涉及一些其他對外投資科目。在實習中,我參加了該企業月末的財務核算,認真學習了正當而標準的會計程序,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了財務會計的全過程及會計核算的各環節,認真觀摩一些會計的整個審計、核算過程,并掌握了一些會計事務的適用及適用范圍。跟隨財務人員,核實會計事實。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般了解的有購貨業務、票據業務、貸款業務。會計業務對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過大學驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到xx元為整,到分則不能在記整。對于現金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。
通過這次實習,我對會計工作有了以下更深的了解:
一、關于會計報告:
會計報告所披露的信息應充分反映企業特定時期財務狀況和經營成果及其相關信息,以滿足信息使用者的需要。按照現行《企業基本會計準則》體系所報告的會計信息已不能適應知識經濟時代對信息的要求:
(1)現行會計報告的形式單一,通過表格數字化反映,文字說明的內容較少;
(2)現行會計報告的.計量標準是以歷史價值為主,而對現行價值和未來價值反映不足;
(3)現行會計報告的內容是以歷史成本和權責發生制原則為基礎,反映歷史的和現在的信息,而缺乏具有預測性、前瞻性及不確定性的信息,另外,報告所強調的是整體內容,而對某些專項內容披露不夠充分;
(4)現行會計報告的結果是以內部經濟活動影響為主,未能充分揭示外部環境因素對企業的影響程度;
(5)現行會計報告報送的時間是以會計分期假設為前提,定期報告,時效性較差。
二、會計實務工作的改革思考:
會計管理作為國民經濟管理中的一個重要組成部分,其在社會經濟發展中的作用將越來越大。隨著知識經濟時代的來臨、管理方式的變化,會計工作的重點應日益從信息加工演化為對知識、信息的分析、判斷和運用上來,會計實務工作方面的改革勢在必行。
1、不斷更新會計知識體系
在知識經濟時代,企業組織結構將出現較大的變革;按工作成果取酬的彈性工作制將成為普遍的工時制度;企業越來越重視人力資源和人力投資,員工也希望將自己的智慧財產投資于企業;企業的更多精力將放在新產品的研究上。另外,經濟各部門之間的聯系更為緊密,經濟運行的“觸角”也延伸向經濟部門以外的其他領域,如政治、文化、環境等等,近年來出現的綠色會計、行為會計等就是這種趨勢的端倪。因此會計實務工作者應適應社會變革,不斷增長和更新知識。
2、不斷普及與深入信息技術的應用
在知識經濟時代,財務信息的收集、分析和處理,資本的籌集、調度和投入,產品的設計、加工和制造等關鍵性的過程,都必須依靠健全的信息技術才能順利進行,隨著經濟信息化的出現,使得國際互聯網(internet)、企業內部網(intranet)成為會計人員的常用工具,手工處理方式已經到了非變革不可的時候。信息技術在會計中應用的不斷普及與深入,及其本身技術、知識更新的不斷加快,必將進一步加大對會計職業發展和會計人員知識結構的要求。
實習是為將來打基礎的重要階段,珍惜自己每一個工作的機會,不論什么人,什么學歷,從事什么工作,好好的表現、展示自己的能力,不要錯過好的機遇。沒有一件事情是輕輕松松的,但每一件事都是讓人成長的,經歷一段過程,喜悅或是艱辛,盡管經歷的方式不盡相同,但它的結果是相同的,我們都會因涉事而成長。
通過這次實習,不僅加深了我對會計工作的認知,讓我體會到了“書到用時方恨少”的哲理。我學會了以全新的科學眼光去認識和處理工作和學習上的問題,把理論知識滲透到實際工作中,不斷探索研究和創新、拓寬視野、增長見識,為將來更好的服務社會、服務國家做準備,真正實現人生價值。
會計檔案檢查工作報告 2
根據我行6月來會計結算工作中的實際情況,我們在xx年的工作主要從三個方面著手:抓內控制度建設、抓會計核算質量、抓柜員業務素質以提高我行的服務水平與風險防范能力。現就針對這三個方面工作內容制定會計結算部在本月度的工作思路:
一、加強內控制度建設,防范風險的發生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求:
1、定期召開由行長及網點主管參加的內控、制度、風險分析會議,提出業務處理中出現的問題并解決,同時形成會議紀要對一些各網點不規范的業務進行統一落實。
2、會計結算部負責著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民幣結算業務的管理;組織落實相關制度、辦法及柜面業務核算和管理;負責人民幣結算中間業務的收入;負責綜合業務系統參數表的統一管理;負責全行會計憑證的統一管理,包括領娶分發、保管與銷毀的管理;負責會計專用印章的領娶分發、回收和銷毀工作;負責全轄現金、有價單證等貴重物品保管、調運業務的管理。這些業務的每一個環節都存在著風險點,要求我們按照制度規定加強對每一個環節的.控制。
3、加強對全行所有網點在制度執行及業務操作中的監督檢查工作,并落實專人負責,發現問題及時提出并督促對問題的整改落實情況,定期通報會計結算部的檢查結果并跟蹤落實,杜絕同樣問題在網點的二次發生。
二、 加強會計核算工作,提高工作質量。因我行的前臺臨柜人員的流動性較大,而且我行的新業務新辦法變化較快,對我行的會計核算質量一直都是個挑戰。
1、繼續執行柜員績效考核機制,經過上月度的績效考核對我行的臨柜人員產生了一定的積極作用。下個月度我們將更好地利用這一個考核機制,讓更多的柜員參加到這個考核中來,以提高柜員的工作主動性與責任性。
2、對在我們檢查中發現的問題除進行通報處理外,我們將繼續執行對臨柜人員的經濟處罰手段,以及差錯人員的業務學習與考試。促使柜員重視業務差錯的發生,努力減少差錯。
3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現好的柜員進行獎勵,以促進柜員的工作積極性。
4、定期、準確、及時地向市分行會計結算部上報各種會計結算報表。
三、加強業務培訓,提高臨柜人員的業務處理能力,從而提高她們的業務素質。員工的素質如何是銀行能否發展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我們需要有一支高素質的隊伍。
1、制定出培訓計劃,在上月度我們準備對我行股改上市后的會計制度、支付結算辦法、新會計科目以及綜合業務系統新版本等業務知識以及各種新興業務進行培訓。及時讓柜員吸收新的業務知識,幫助她們跟上我行的變革速度。
2、加強與其他各部門之間的聯系,在業務培訓上做好互通有無,通過邀請其他各部門的業務人員為會計結算柜員講課,或講業務知識,或講自己的工作經驗,以加深相互之間的了解,從而相互學習,以提高柜員的業務素質,更好地做好服務。
3、好市分行會計結算部下達的各項會計結算工作,如版本升級、測試驗證、帳戶管理、計劃任務等各項工作安排,并及時將業務信息向下轄網點傳達,以更好地完成市分行的工作任務。
4、加強對營業經理的考核與考評工作,使營業經理能發揮潛力,履行好職責,提高我行的會計核算質量。
四、做好與企業之間的聯系,召開銀企座談會向客戶介紹我行的業務品種、新的結算方式,加強與客戶的溝通,獲取各種結算需求信息,更好地為客戶解決結算上的難題。
作為會計結算部,還起著與市分行及支行下轄網點的上承下接工作,下個月度我們將加強與市分行之間的工作銜接,及時將各項工作任務落實下轄各網點,努力完成市分行下達的各項任務。同時,加強與各部門之間的工作配合,共同為工行發展努力。
會計檔案檢查工作報告 3
財務部作為公司非盈利部門,是監督和核算公司經濟活動,提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量情況等有關信息。以成本管理和資金管理、內部控制為重點, 強基礎,抓管理,發揮了財務管理工作在公司管理中的重要作用。
一、財務部門存在一些問題:
1、 人員不穩定
財務經理經常更換,造成財務部過多的員工流動,導致了員工的流失,員工流失率高不利于財務部項目、賬務處理、內部控制的實施,影響了組織的穩定。
2、會計基礎工作不規范
原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬與報表沒有能很好地銜接,有時出現不一致的現象。有些記賬憑證后原始憑證不規范,有關費用支出取得相應發票與事實不符。
3、部分涉稅事項的處理不夠嚴謹,存在一定的稅務風險
在未取得稅務部門減免相關稅款后,同時不結合公司實際與國家法律法規進行稅務籌劃,造成后續工作被動。
4、部分資產管理工作有待增強
A、存貨管理:個別存貨持有時間較長,或已經明顯喪失使用價值,未進行及時清理;在存貨保管和出入庫記錄控制方面尚有不足,沒有辦理出入庫手續,存在實物在現場,財務無法對存貨進行管理與監控。
B、公司部分固定資產管理未嚴格按制度執行,資產的保管、處置還有不足,資產轉移無交接手續。
C、公司備品備件年終盤點至今,未及時辦理入庫,造成公司資產無法核算。
二、公司如何可以提供幫忙與協助
1、完善內部控制制度,加強財務風險防控
企業內部控制制度,是企業自身健康發展的需要,是現代企業內部管理制度的一個重要組成部分。今年財務工作的主題就是要加強內部控制體系建設,確定的重點是加強存貨管理、成本管理。通過此項制度的建立并實施逐步加強以成本管理為重點的財務風險管理體系。
在已有的內控制度基礎上,結合公司發展的過程中遇到的問題,不斷修訂完善內控制度,在授權控制、分工控制、業務記錄控制、財產安全控制、人員素質控制等方面加強管理,同時要加強對內控制度執行情況的監督力度,杜絕“重制度建設、輕制度執行”的現象發生,不讓制度流于形式。通過內控體系的建立和不斷完善,規避公司的風險,促進公司持續健康的發展。
建議將進一步加強公司財務監督力度,有針對性地結合年度財務審計工作反映出的問題,開展自評、自查和集團財務管理中心的抽查等多種方式,嚴控財務風險,建立健全制度建設,重點加強對公司內控制度的執行評價工作。
2、理順流程,加強財務預算的動態管理
修訂公司財務預算管理辦法的要求,從完善、理順預算管理流程入手,細化預算管理內容,加強對各項預算基礎的落實,轉變預算考核方式,推進績效考核指標與財務預算的適度分離。同時要加強對公司財務預算的監控和分析,實現預算動態監控,逐步建立年度財務預算的批復制度,提高財務預算的嚴肅性。
3、逐步建設科學、高效、穩定、安全的財務信息系統
(SAP)系統經過四年的'建設,大規模的集中實施,雖然SD銷售、PP生產、MM物料管理雖然在使用中,但是SAP系統實施與公司流程急需修訂,目前使用情況是為了使用而使用,沒有按內部控制去執行SAP系統實施。
一是管理和實施統籌兼顧,以管理為主,重點是力圖改革管理流程,加強財務信息系統安全方面的管理工作,健全數據中心的維護體系,修訂完善信息系統使用和維護的規則和規定,建立不斷改進的工作機制。
二是深化系統效能挖掘和推廣開發統籌兼顧,以效能挖掘為主,包括重視數據質量和強調數據的分析和利用,做好信息系統效能的挖掘工作。從公司全局考慮對財務信息系統的定位,深入推進與業務系統的集成,公司進一步主動加強與業務信息化的整合,加速財務信息系統功能的釋放,加強信息共享。
三是長短期目標統籌兼顧,以長期目標為主,在細化信息系統管理的同時,也要看到,財務信息系統的推進是一個長期性的工作,公司應已確立以(SAP)財務信息系統為核心逐步推行ERP,我們的目標是要實現財務信息(SAP)系統全面會計報表。
三、管理方式的建議
1、認真做好稅務籌劃和資產監管工作
A、稅務籌劃不是偷稅漏稅,也不是簡單的在稅金計算上爭取減免,而更重要的是積極爭取政策和在企業設立、投資行為、經營過程、籌資融資等經濟行為方案設計中利用稅收政策進行籌劃。
B、資產監管重點圍繞公司資產保值增值為目標,加強資產管理中的資產評估、審核監管和完善產權登記管理,全面規范和加強公司資產管理,是健全公司資產管理體制、完善內部控制制度的必要舉措,是構建與完善公司固定資產管理的必然要求,對進一步推進公司預算管理制和提高公司資金使用的規范性、安全性和有效性具有十分重要的意義。
通過全面清查登帳,核準相關基礎數據,摸清公司實際資產價值,有利于進一步規范和加強公司資產管理,有利于為資產管理基礎數據庫提供初始、可靠的數據,有利于科學編制公司年度預算,實現資產精細化動態管理。
2、 落實培訓規劃,促進財務隊伍建設
A、 建立起制度化的財務人員培訓機制,并繼續加大培訓組織力度,開展了一系列培訓工作,通過內訓與外訓,加強財務人員業務能力提高;
B、 落實職稱考評,不斷優化隊伍結構;
四、員工待遇方面的建議
1、建立合理薪酬體系
公平是指工資要體現崗位價值,即不同崗位的工資因崗位對人的素質、能力要求不同而不同。而目前公司在員工待遇方面僅以學歷、職位為主。
2、建立合理的激勵機制
物質激勵主要是指公司的薪酬和福利,精神激勵主要體現在口頭表揚以及培訓與升遷的機會等。
會計檔案檢查工作報告 4
為進一步規范會計核算行為,提高會計核算質量,有效防范經營風險,受縣聯社委派到坨里信用社從事委派會計工作,在xx南縣聯社的正確領導下,在同志們的幫助、支持下,認真按照《xx南縣農村信用合作聯社委派制會計管理辦法》要求,嚴格執行各項規章制度,堅持原則,一絲不茍,保質保量的完成上級聯社安排的各項任務,促進了內勤工作的快步提高。回顧5月份的工作情況,向聯社匯報如下:
1、自身履行職責情況。
(一)、加強學習,努力提高全員政治思想覺悟和業務技能。
提高政治素質和業務技能,是迅速適應新時期委派會計工作的.需要。為此,我首先自身堅持經常不斷的自學,提高政治思想覺悟和對工作的責任感和事業心,在實際工作中嚴格要求自己,規章制度帶頭堅持。在此基礎上,組織帶動全員學業務、學規章制度,有力的推動各項業務的開展。
(二)、加強服務,帶動各項業務發展。
面對行業激烈的競爭,在軟硬件都存在差距的情況下,加強服務質量成為業務發展的關鍵。因此,我組織帶動職工從服務的細微處入手,有效的促進了業務的開展。5月份,進入農忙季節,農戶生產經營活動開始進入旺季,投入資金增多,存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強柜臺服務,積極拓寬儲源,使我社存款保持相對穩定的增長。截止到5月末,各項存款達到19725萬元,較年初增長1660萬元,有力的支持了資金信貸投放;積極發動吸收代理保險業務,截止到5月末共吸收保險52萬元,為中間業務的開展跨出堅實的一步。
2、監督輔導工作情況。
5月份,按照《會計基礎工作35條禁令》及其它各項規定要求,對5176筆業務進行事后監督,對各項業務的操作規程進行規范,發現并糾正了87筆業務問題;結合農信銀業務、財稅庫銀業務、大小額支付業務、網上銀行業務等全方面的開展,對臨柜柜員進行了業務輔導,使臨柜柜員人人都會辦理,暢通了結算渠道,促進了業務的發展。
3、其它工作情況。
利用集日和糧補的發放時機,加強了反洗錢、反假人民幣、和近期開通的農信銀等業務的宣傳,有效地促進了各項工作的開展,達到了預期效果。
協助社主任促進本社各項業務的開展,加強安全保衛工作,合理安排財務開支,努力提高經營效益。
綜合以上情況,在5月份的工作中得到了縣聯社和本社領導以及全體員工的大力支持,工作中取得了一定成績,但一些方面依然還有待加強,我將在以后的工作中更加努力,爭取更上一層樓。
會計檔案檢查工作報告 5
在上周的財務工作里,我更加清楚的明白了財務部門的職能作用。財務作為施工單位的后勤工作部門,合理控制成本費用,真實準確的反應各項成本費用,在項目運行中不斷檢測成本利潤情況,為項目為公司的決策提供財務數據。財務工作必須以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。
在日常賬務處理中,這上周我主要學習了以下業務:
1、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。對發票要加以審核,對一些不符合公司規定的一些發票不予報銷。
2、 在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。包括憑證的制定,打印裝訂等各環節都要有足夠的細心,確保準確無誤。
3、 工程款的支付,一般按照請款單及時的'上報公司,核對無誤后正確支付。在這里對付款單位的名稱,銀行賬號以及委托方等一系列問題都要加以注意。
4、平時積極完成上級領導布置的臨時任務。與項目其他部門能夠進行良好的溝通,積極配合,共同完成工作。
作為為財務人員,在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的努力。我將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步,共同成長!
會計檔案檢查工作報告 6
今年,我鎮按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮級檔案升級后至20xx年間以及村級“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、黨政重視,加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領導責任,強化責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路,把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的'同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效
經過近x個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在縣檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發文x卷,鎮級發文x卷,鎮級匯報總結、各類報表類x卷,經濟合同類x卷,各部門業務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷,縣府、縣府辦發文x卷,縣其他部門發文x卷),實物檔案x件,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現象,鎮級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮加以克服,不斷改進。
會計檔案檢查工作報告 7
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關情況匯報如下。
一、高度重視,落實責任,確定責任制。
我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的.地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理,提高執法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、自查結果基本情況
根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。
通過自查,行政執法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集,無違法收集材料的情況;行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范;不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看,我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法。但同時也存在一些不足:主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
三、改進措施
針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓,提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度,著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力,對行政執法文書的制作運用能力,把好每一道行政執法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作,對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
會計檔案檢查工作報告 8
20xx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xxxx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
一、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細致的核實。
二、會計賬簿:對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的`數據一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬,現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符,數據是否無誤全部進行了盤查。
三、會計報告及其他類:對20xx年月度、季度、xx財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理
二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
1、支票管理辦法為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節
(1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜
(2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專人保管。
(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批準。
(4)支票由指定的出納員專人簽發;出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票,并在支票簽發登記簿上加以登記。
(5)一旦發生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。
2、承兌匯票
(1)保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
(2)貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。
(3)到期托收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
會計檔案檢查工作報告 9
為了切實加強會計監督檢查力度,進一步整頓和規范會計秩序,抵制和制止會計造假行為,努力提高會計信息質量。按照市財政局的總體部署和要求,根據《中華人民共和國會計法》的有關規定和市財政局《關于開展20xx年會計信息質量檢查和會計事務所執業質量檢查的通知》(普財監20xx年第6號)的文件精神,從xx年7月中旬至8月3日,我局積極組織開展了全縣會計信息質量檢查工作。現將有關情況總結如下:
一、領導重視,職責明確
為了認真做好會計信息質量檢查工作,在接到市財政局文件后,我局立即進行了研究部署,并成立檢查領導小組,由分管財政監督檢查工作的副局長牽頭負責,從監督檢查法制股、會計股、農業股、行財股、企業股、國庫股、社保股、國資股等相關股室抽調了1名業務骨干,共組成了三個檢查組,對縣移民局、婦幼保健站、威遠供水有限責任公司三個單位實施了檢查。為了充分認識到本次檢查的重要性,全面提高每位參檢人員的思想覺悟和業務水平,7月14日集中全體參檢人員強調了檢查紀律,并就具體的檢查方法、步驟、具體檢查中應注意的'問題等進行了輔導培訓。
二、認真檢查,不走過場
每位參檢人員都以高度的責任心,全身心的投入到本次檢查中去,對被檢查單位的會計憑證、會計賬簿、財務報表和其他會計資料的真實性、完整性進行了全面的檢查,包括會計核算是否真實、合法,會計信息披露是否充分、完整,是否存在會計造假行為等。在檢查過程中,檢查人員嚴格按照財政部《財政檢查工作規則》的要求,以《中華人民會計法》、《國務院違反財政法規處罰的暫行規定》、《會計基礎工作規范》、《行政事業單位會計制度》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《現金管理暫行條例》、《關于全省規范機關津補貼實施工作有關問題的緊急通知》等法律法規為依據,嚴格監督檢查程序,切實履行監督職責。一是按規定下發檢查通知書。二是制定檢查實施方案。檢查方案包括被檢查單位名稱,檢查組成員名單及分工,檢查步驟,檢查的主要內容及檢查紀律和檢查中的注意事項等內容。三是召開被檢查單位相關人員見面會。首先由被檢查單位負責人或財務人員介紹單位的財務收支狀況,其次是由檢查組長布置相關事宜。四是認真填寫工作低稿,搜集證據資料,被檢查單位對每筆檢查事項簽字認可。五是如實撰寫檢查報告。根據檢查工作底稿等檢查資料,由檢查組長在規定的時間內撰寫檢查報告和財政檢查征求意見函,并將函件送交被查單位,被查單位收到后,在規定時間內及時將意見反饋回來,作為研究處理處罰的參考依據,確保處理處罰質量。
三、檢查中發現的主要問題
通過檢查發現我縣會計工作還存在很多問題和不足,會計基礎工作還比較薄弱,主要表現在以下幾個方面:一是取得原始憑證不合規定,內容不完整;有的支出憑證未經領導簽批,有白條抵賬的現象。二是記賬憑證的填寫不規范,個別單位使用會計科目有差錯,造成資產不實,債務不清。三是賬簿體系不健全、不完善,固定資產明細賬、卡片賬大多數未建立;個別單位未按會計制度設置會計賬簿,主要是總賬不全,明細不明,存在賬賬不符,賬證不符,賬表不符等現象,造成賬務管理混亂。四是內部會計管理制度不完善,存在出納員與倉管員混崗的現象。五是有的單位政府非稅收入不按規定繳存財政專戶,坐收坐支,不實行收支兩條線管理。六是會計報表不能真實、完整的反映單位財務收支情況,單位負責人不在財務報告上簽字蓋章。
四、今后的打算和整改工作
對于本次檢查發現的問題,我局要求必須在規定的期限內,認真整改,完善單位內部控制制度,加強對財務人員業務素質的培訓,并要求被檢查單位今后嚴格按照各種法律法規,依法執政。同時,財政部門將加強同有關部門的協助,形成監管合力,綜合治理會計信息失真問題,為會計行業的健康發展營造良好的外部環境。我們將堅持并不斷完善跟綜訪回制度,進行跟蹤檢查,如再發現違規現象,將根據《會計法》等有關財經法規,從嚴進行處理;對整改措施得力,效果明顯的予以肯定,總結宣傳其改進財務會計管理的經驗,以有效鞏固會計信息質量檢查成果。
會計檔案檢查工作報告 10
一、領導重視、職責明確
為認真做好這項工作,在接到省財政廳通知后,我局即進行了研究部署,確定由分管財政監督檢查工作的xxx副局長牽頭負責,從監督檢查科、會計管理科、企財科等相關科室抽調了六名業務骨干,還聘請了縣人民銀行會計科科長、會計師事務所的兩位注冊會計師組成兩個檢查組。為了充分認識到本次檢查的重要性,全面提高每位參檢人員的思想覺悟和業務水平,6月13日,集中全體參檢人員強調了檢查紀律,并就具體的檢查方法、步驟、具體檢查中應注意的問題等進行了輔導培訓。
二、認真檢查、不走過場
每位參檢人員都以高度的責任心,全身心的`投入到本次檢查中去,對被檢查單位的會計憑證、會計帳簿、財務報表和其它會計資料的真實性、完整性進行了全面的檢查,對查出的問題,能以事實為依據,以法律為準繩,嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》,以及財政部《財政檢查工作規則》的有關要求實施檢查和處理。
三、檢查中發現的主要問題:
1、未按規定填制、取得合法的原始憑證,違法使用白條子(收款憑證、付款憑證)現象依然存在,個別單位貪圖省事,應該使用正式發票入帳的也用付款憑證等白條子入帳,從而誘發了偷漏稅行為。
2、票據報銷不規范。有些單位的票據報銷沒有經辦人、用途或者單位負責人簽字,也有個別的付款憑證沒有領款人簽收,取得的憑證無付款人名稱等。
3、個別單位未按會計制度規定設置會計帳簿,主要是總帳不全,明細不明;帳表不符,報表中的收入總額與明細帳中的收入總額相差16.5萬元;經實際現金盤點,該單位白條子抵庫9.2萬元;同時,20xx年度會計報表未委托會計師事務所審計。
4、工會帳簿不規范,沒有依法設帳,使用的票據隨意性強,管理工會會計帳簿的往往是不懂會計業務、沒有會計從業資格的人員。
5、內部會計管理制度不完善。有的單位沒有內部會計管理制度;有的單位只是臨時拼湊了幾條,敷衍檢查;有的單位是幾年以前規定的制度,許多內容已嚴重滯后或過時,已根本無法與目前的形勢相適應。 對于本次檢查中被查處的單位,我們要求必須在規定的期限內,按照通知書的要求,認真整改。同時我局還將進行跟蹤檢查,如再發現違法情況,將根據《中華人民共和國會計法》等有關財經法規,從嚴進行處理。
會計檔案檢查工作報告 11
根據《中華人民共和國會計法》、省財政廳《關于組織開展全省20xx年度會計監督檢查工作的通知》文件要求,開展了20xx年會計信息質量檢查工作,在局領導的高度重視和精心組織下,在參檢人員的共同努力下,較好地完成了檢查任務。截止目前,共投入檢查人員4人,檢查了縣第九中學、縣第七小學。現將我縣組織檢查工作匯報如下:
一、認真、扎實地做好檢查的各項工作
為了圓滿完成這次檢查任務,結合我縣的實際情況,我們成立了20xx年會計信息質量檢查領導小組,由主任科員白立豐擔任組長,制定了檢查方案,確定了被檢單位名單。同時對我縣20xx年會計信息質量檢查工作進行了廣泛的宣傳并進行工作部署。
為了使這次檢查工作落實到位,避免走過程,使檢查查出成效,局領導班子還對這次檢查提出了明確的工作要求:一是要求參檢人員要依法行政、依法監督、嚴格執法,要以高度的責任心,嚴格實施各項監督檢查程序,把問題查深查透、不走過場;二是要客觀公正地反映被檢單位存在的違紀違規問題,做到事實清楚、證據確鑿、定性準確、手續齊全;三是要嚴格檢查紀律,杜絕以權謀私行為,在檢查中樹立監督干部清正廉潔的思想品德;四是要在檢查之前組織檢查人員學習有關法律法規和政策,針對檢查的單位性質掌握有關的會計制度和財務管理。
在檢查過程中,我們以加強組織領導和提高檢查工作質量為工作重點,嚴格按照《財政檢查工作規則》、《財政部門行政處罰聽證程序實施辦法》的要求,嚴格按照檢查程序實施相關檢查。在檢查的過程中,檢查人員嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《行政事業會計制度》、《企業會計制度》等法律法規,對被檢查單位的財務報表、會計憑證、會計帳簿等會計資料的真實性、合法性、完整性進行認真全面的檢查。對有會計核算、會計基礎信息不完整和不規范及有存在漏洞的地方,檢查人員及時進行具體指導,幫助被檢查單位規范會計核算;對有違法違紀問題,檢查人員在檢查處理建議中還及時提出“建立健全財務制度、加強管理、堵塞漏洞”等方面的.具體整改建議。
對被查單位的定性、處罰,由我們檢查組先提出意見和建議,再交給主管領導會簽,最后由局領導簽發。對重大和復雜的問題要集體研究決定,從而保證檢查處理嚴謹、準確。
二、檢查中發現的主要問題
被檢查單位存在會計憑證和原始資料不完整等問題,我們對此提出了改進的意見和建議,并對會計資料不完整的問題進行了處理。對以上檢查中發現的問題,根據有關的財經法規,進行了嚴肅認真的處理,督促被檢單位整改,幫助單位進一步完善財務管理制度,提高財務核算水平,針對被查單位存在的管理薄弱環節和會計基礎工作不規范方面問題,我們及時提出各項具體意見和建議。
三、會計信息質量檢查工作的存在的問題和建議
通過這次會計信息質量檢查,對加強會計監督,提高單位會計信息質量,具有積極的作用,但也存在一些不足。
一是會計資料不全。由于會計人員工作不認真,原始憑證不完整,審核疏忽大意。
二檢查力量還有待于進一步加強,在今后的檢查工作中,我們需要注意以下幾方面:
(1)是隨著國家反腐力度的加強,財政監督檢查工作越來越重要,為了能更好地完成監督檢查工作,應該提升監督檢查的地位和力度,并應把業務能力強,有責任心的同志充實到監督檢查工作中。
(2)是加大會計信息質量檢查的宣傳力度。每年年初,針對被查單位對財政監督檢查工作的不理解和不了解的現象,要借助媒體大力宣傳財政監督檢查工作的性質、目的和意義。使這項工作能被社會所了解、所理解、所支持,樹立財政監督干部的威信。
(3)是進一步加強完善法制建設。樹立法制意識,強化法律觀念,加大檢查和處理處罰力度,盡快制定完善可行的處罰細則,使執法者有據可依。
(4)是要積極探索會計信息質量檢查的新思路、新方法。把會計管理和會計監督相結合,以檢查促管理,指導被查單位會計基礎規范化、建立健全內控制度、強化內部監督,把監督檢查寓于管理之中。
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