人力資源崗位說明書

時間：2020-11-20 13:02:15 崗位說明書我要投稿

人力資源崗位說明書

　　人力資源總監職說明書

人力資源崗位說明書

　　一、基本崗位信息：

　　崗位名稱：人力資源總監：

　　所屬部門：人力資源部：

　　直接上級崗位：行政中心副總裁：

　　直接下級崗位：各模塊主管：

　　晉升崗位：行政中心副總裁：

　　調崗方向：其他模塊：

　　崗位職責：負責協助公司制定人力資源戰略規劃;負責統籌招聘配置、培訓開發、績效考核、薪酬管理、員工關系等具體管理工作;負責建立健全人力資源管理規章制度及工作流程;負責建立健全人才測評工具。

　　二、工作內容(目標與職責)

　　1、根據公司戰略目標，制訂和推行人力資源部年度工作計劃;

　　2、制訂、執行、監督和完善公司各項勞動人事制度;

　　3、制訂集團總部績效考核制度，組織實施績效考核，并對各部門及各子公司績效評價過程進行監督控制，不斷完善績效管理體系;

　　4、制訂薪酬、福利以及相關的激勵保障制度;

　　5、根據公司發展的需要，制訂并執行人員招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　6、做好員工職業生涯發展規劃，負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　7、制訂并實施集團年度培訓計劃，建立內部培訓師隊伍;組織各子公司的交流活動;并對培訓效果進行調研和評估，督導各子公司開展培訓工作。

　　8、解決人力資源部與其他部門的協調工作。

　　9、負責協調勞資關系，與員工進行積極溝通;幫助各子公司建立積極的員工關系，處理勞資糾紛和員工投訴。

　　10、其他相關工作。

　　三、權責范圍

　　1、權力

　　⑴經總經理授權后，可獨立開展招聘、錄用及考核等各項工作的權力。

　　⑵根據公司有關規定，對員工進行日常考核并提出獎懲意見，經公司批準后執行獎懲決定的權力。

　　⑶代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟的權力。

　　⑷對下屬各職能部門負責人工作的指導權、監督權和考核權。

　　⑸人事任免建議權。

　　⑹根據企業需要，研究組織職責與權責劃分等人力資源制度改進方案的權力。

　　2、責任

　　⑴對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全、以及全員勞動合同制的推行負組織責任。

　　⑵發生勞動爭議時，負協商處理責任。

　　⑶由于勞動合同的簽訂與管理不善而產生勞動爭議并給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　四、任職資格

　　1、教育背景：工商管理、企業管理人力資源管理等專業本科以上學歷。

　　2、培訓經歷：受過管理學、心理學、公共關系、人力資源管理、決策與領導科學、財務管

　　理等知識培訓。

　　3、經驗：有5年以上相關工作經驗，其中至少3年以上人力資源管理經驗，具備現代企業

　　管理相關實踐經驗，主持過大型企業經營管理或行政管理工作的規劃、建立、實施和管理工作，具有人力資源戰略開發經驗。

　　4、技能與素質：

　　⑴熟練使用Microsoft Office專業辦公軟件;

　　⑵熟練的英語讀、寫能力及流利的口語表達能力;

　　⑶熟悉先進的企業管理模式;

　　⑷具有較強溝通能力以及團隊協作精神;熟悉人力資源各個模塊的實際操作;良好的組織協調能力、判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力及文字處理能力。

　　⑸良好的公關能力、敬業務實，處事冷靜;具有良好的解決組織沖突藝術;具備高級人力資源管理師資格證。

　　5、個性特征：性格溫和，有耐心，工作態度積極、主動、樂觀，樂于助人，忠誠守信，工作嚴謹，敬業，責任心強，有良好的團隊合作意識。

　　6、其它要求：具良好的職業道德，保守企業秘密，社會背景良好。

　　五、工作條件與環境

　　1、大部分工作時間在公司辦公樓，其余一部分時間在生產現場，另一部分時間與人事勞動等政府部門打交道。

　　2、配備計算機一部，打印機、復印機、固定電話傳真各一部。

　　六、工作完成結果及衡量標準(KPI)：

　　1、人力資源規劃完善，在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息。 2、會同公司各部門編制崗位招聘測試題，并不斷進行完善修訂更新。

　　3、每月10號前對上月離退職人員進行原因分析，并口頭或書面提出解決方案。

　　4、每月同相關事業單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件。

　　5、每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部。

　　6、督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業證、特殊證件、其它證明文件復印件)。

　　7、定期提供出上月的人力狀況表、人員動態表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。

　　8、每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次。

　　9、每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次。

　　10、如遇勞資糾紛，須在第一時間進行處理。

　　11、必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作，審查時不得有缺陷。

　　12、按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作。

　　13、每二個月對公司的各職能部門的績效考核結果上報總經理或總經理辦公會。

　　14、年底做好各項獎懲計劃與工作匯總報告。

　　七、工作關系

　　1、向誰報告工作：總經理

　　2、監督：各下屬部門、各職能部門。

　　3、指導：各下屬部門、各職能部門。

　　4、合作者：各位總監。

　　5、外部關系：人力資源、勞動相關各方面公共關系。

　　編制人員：審核人員：批準人員：

　　編制日期：審核日期：批準日期：

　　人力資源主管職位說明書

　　崗位信息

　　崗位名稱:人力資源主管

　　直接上級:人力資源經理

　　所屬部門:人力資源部

　　直接下級:人力資源專員

　　崗位類別:職能管理類

　　崗位編號:

　　職責概述

　　根據公司發展戰略目標，協助人力資源經理組織編制并實施人力資源戰略規劃，協調各部門人力資源管理工作，為公司年度經營管理有序開展提供全面的人力資源保障和支持。

　　工作職責

　　職責一

　　人力資源戰略與規劃管理，構建公司人力資源價值通道;

　　職責細化：

　　1、根據公司發展戰略目標，協助人資經理做好人力資源管理體系的構建，在實際工作當中不斷完善及修正.

　　2、結合人力資源管理六大模塊及公司實際情況，協助人資經理編制人力資源年度規劃，并進行宣貫實施，分配工作任務，組織落實，按時匯報進展。

　　職責二

　　人力資源各項管理體系的構建及制度建設

　　職責細化：

　　1、協助人資經理完善人力資源管理各項規章制度建設，并根據公司運營實際情況進行調整和完善，根據需要，并提出修改和完善建議;

　　2、組織落實人力資源各項規章制度的，并對執行過程中出現的問題及時監控，提出合理化建議。

　　職責二

　　人才招聘與配置

　　職責細化：

　　1、根據部門用人需求，擬定員工招聘計劃，報人資經理審批;

　　2、選擇最優招聘渠道，選拔招聘人才，及時填補崗位空缺及用人需求;

　　3、組織面試、復試、安排錄用新員工。

　　職責三培訓及開發

　　職責細化：

　　1、協助人力資源經理制定公司培訓建設體系;

　　2、根據企業成長需要及員工培訓需求，有針對性的擬定公司培訓計劃，并組織開展培訓;

　　3、培訓效果的評估及應用;

　　職責四績效考核管理

　　職責細化：

　　1、根據企業運營狀況，協助人資經理制定公司各類崗位人員績效考核方案，明確考核對象、考核目的、考核原則、考核周期、考核方法、及考核標準等，達到激勵員工，提升公司業績的最終目的;

　　2、績效考核的組織及開展，并根據企業實際需要不斷調整和完善，最終達到員工、企業共同發展

　　3、績效考核結果匯總及評估，組織績效面談，為提高員工業績提供指導及幫助。職責五

　　薪酬管理

　　職責細化：

　　1、根據公司薪酬指導方針，協助人資經理制定公平合理并具有激勵性的績效管理體系

　　2、組織落實各項社會保險的辦理及福利的發放及統計;

　　職責六

　　勞動關系管理

　　職責細化：

　　1、組織落實勞動合同的簽訂及續簽手續辦理;

　　2、對勞動合同及用工過程中所產生的勞動糾紛及爭議進行協助處理;

　　3、組織開展員工活動，促進員工感情及增強企業凝聚力;

　　職責七

　　員工職業生涯發展規劃工作

　　職責細化：

　　1、定期開展員工職業生涯發展溝通面談，了解員工職業規劃，并提供相關指導及建議，做到與企業發展相匹配，提高員工企業忠臣度，減低員工流失率;

　　2、辦理員工入職、晉升、調動、離職等手續及檔案管理工作;

　　職責八企業文化的建設及推進工作

　　職責細化：

　　1、協助人力資源經理制定企業文化建設方案，沉淀并提煉企業價值觀，明確公司遠景目標、員工口號、企業經營理念及人才指導方針政策，弘揚企業精神文化，完善公司企業文化可識別系統。

　　2、著重從行為文化、制度文化、精神文化、物質文化四大方向開展企業文化體系建設，同時兼顧企業形象及品牌文化建設及宣傳工作。

　　3、逐步將企業文化深入員工內部管理，增強企業員工榮譽感及內在凝聚力，并不斷加大企業在行業內知名度及誠信度，從而吸引更多客戶的青睞及支持，增強企業競爭力。

　　工作權限

　　1、有權參與公司人力資源規劃的'制定及建議;

　　2、對本部門員工進行考核及業務指導、工作任務分配;

　　3、部門內部工作開展的建議及組織權;

　　4、對員工手冊、及人力資源規章制度的解釋權和修改建議權;

　　5、要求各部門配合工作的權利;

　　工作協作關系

　　簡要說明

　　①完成人資經理下達的工作任務，提出合理化建議;

　　②對部門內人員進行工作分配進行監督和考核;

　　③協調各部門執行相關人力資源管理工作，并做好信息反饋和制度改善工作;

　　④處理勞動保險，人才引進、與外部培訓機構溝通組織開展員工培訓等人力資源管理工作。

　　KPI指標

　　1、財務類招聘費用預算控制力、培訓費用預算達成率

　　2、客戶類勞動爭議處理及時率、員工滿意度、

　　3、內部運營類招聘工作完成率、績效考核完成率、員工流失率

　　4、學習與成長類培訓計劃完成率、核心員工流失率

　　崗位任職資格

　　教育背景

　　1、本科及以上學歷，或專業管理經驗突出者

　　工作經驗:5年以上人力資源管理工作經驗，3年以上人力資源主管工作經驗;

　　培訓經歷:受過人力資源管理、勞動法律法規、企業管理、心理學、財務知識、領導魅力等培訓

　　專業知識:人力資源管理、行政管理、企業管理、勞動法律法規

　　業務知識:

　　1、熟悉國家勞動法等相關人事政策;

　　2、了解國內外企業人力資源管理新趨勢;

　　3、具有現代人力資源管理技術及戰略管理思維;

　　管理技能

　　1、具有較強的溝通協調能力，組織管理、激勵及獎懲藝術能力;

　　2、具有較強的計劃及執行能力;

　　3、具有良好的人際交往、書面及口才表達能力、隨機應變能力及敏銳的洞察力; 4、熟悉各類辦公軟件的及網絡應用能力;

　　性格特征:責任心強，品質高尚，團隊協作能力強;樂觀向上，踏實勤勞，具有創新思維和開拓精神，和良好的抗壓能力。

　　人力資源經理職位說明書

　　職位名稱：人力資源部經理主要職責：

　　1.負責主導公司競爭策略及長、中、短期經營目標的擬定，主導公司“目標管理”績效考核的推行;

　　2.建立和規范公司人力資源管理體系;

　　3.組建公司的職業化團隊及負責公司的各項管理變革;

　　4.深化公司的企業文化，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍，建立學習型企業;

　　5.規范公司的行政、后勤、總務管理運作系統，以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學習、生活的優質服務。

　　主要工作內容：

　　1.主導公司各部門進行SWOT(公司優勢、劣勢、威脅、機會等)分析，協助總經理擬定公司的長、中、短期經營計劃及戰略方針，協助總經理制訂公司的年度經營目標及經營計劃;

　　2.依據公司的年度經營目標及經營計劃，擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃，編制并控制部門年度財務成本預算，配合公司的“目標管理責任制”，確保人力資源規劃目標及行政后勤管理目標的達成;

　　3.根據本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃，擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃，每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結給總經理;

　　4.主導全公司“目標管理”績效考核的推行，與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表，發現問題及時向總經理匯報;

　　5.參與公司重大決策事項的討論;

　　6.依據公司的經營目標及經營計劃，主導設置企業組織機構，進行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

　　7.建立并執行公司的薪資、福利制度;

　　8.依公司經營發展戰略的人力需求，開發短、中、長期人力資源，合理調配公司的人力資源;

　　9.建立規范化的招聘系統，并實施各類管理、技術人員的招幕工作;

　　10.建立并實施培訓系統及編制、實施年度培訓計劃，外部培訓機構及培訓課程的評定與選擇;協助幫助員工建立職業生涯規劃;

　　11.人事政策制訂與修改、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循;

　　12.各類人事表單及人事工作流程制定，修訂及呈報;

　　13.深化與宣傳公司企業文化，將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍，建立學習型企業;

　　14.負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;

　　15.負責組織公司管理標準、規章制度的擬定、修改和編寫工作，主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監督實施;

　　16、協助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規定;

　　17.組織商情資料，技術情報，文書檔案及匯總公司年度綜合性資料，掌握全公司主要活動情況;

　　18.草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作; 19.《員工提案獎勵制度》的建立及督導實施;

　　20.培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能，站在人力資源的角度管理下屬;

　　21.根據公司實際營運狀況，決定公司公休(星期天、法定節假日等)及加班時間之事宜;

　　22.負責撰寫公司性質各類會議的會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　23.協調各部門工作之間的沖突與矛盾。

　　重要績效評估指標：

　　1.年度、月度工作計劃實現率95%以上;

　　2.人力資源、行政管理費用控制在預算編控制在正 / 負5%以內;

　　3.員工對公司人力資源、行政后勤管理滿意度達到80%以上;

　　4.公司人員月流動率控制在2%以內，年流動率控制在20%以內;

　　5.公司員工招聘期限科長級(含)及重要技術人員到崗時間為60天以內;普通崗位到崗時間30天以內;

　　6.確保每個科長級(含)及重要技術人員以上人員接受培訓課時100小時以上;普通員工年接受培訓課時為40小時以上;培訓效果達到計劃效果80%以上;

　　7.確保公司人才隊伍的工作素質、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求;

　　8.確保員工的職業生涯規劃計劃實現率為80%;

　　9.12-15個月內培養1名合格的人力資源部經理。

　　主要權利：

　　1.對本部門根據年度工作計劃、財務預算進行工作安排及使用預算資金的權力;

　　2.對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調職、差假(3天以內)、考核、薪資調整、獎懲的人事權;

　　3.對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調職、薪資調整人事建議權;請假(3天以內)、員工獎懲、各類福利假期審批權;;

　　4.對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權;

　　5.人力資源部預算外資金1000元以下資金審批權。

　　任職資格：

　　學歷要求：大專以上

　　專業要求：不限，人力資源類、理工類或商學類、教育類優先

　　語言要求：國語標準，英語四級以上

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，2年以上擔任大中型企業相關的部門經理

　　年齡及性別：30歲— 40歲，性別不限

　　計算機要求：熟練使用WINDOS及MS OFFICE

　　其他要求：出色的學習能力，國語標準，五官端正

　　接受的培訓：人力資源管理系統培訓、財務管理培訓、管理心理學、組織行為學、企業文化建設、ISO900質量管理系統

　　管理素質要求：

　　1.高度的整合能力，良好的策劃能力;

　　2.對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;

　　3.親和力和優秀的人際關系處理技巧;

　　4.優秀的組織能力、領導能力、表達能力、判斷能力、自信力，高度的行動力;

　　5.創新意識和創新能力;

　　6.堅定勇敢的意志力及良好的職業道德。

　　特殊才能要求：

　　1.構建規范化人力資源管理系統能力;

　　2.實現人力資源有效管理的專業能力(包括人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發及培訓、人事制度管理能力、企業文化建設);

　　3.扮演好企業的四種角色(公司戰略伙伴、行政管理專家、人力資源領域技術專家、內部公關的高手);

　　4.精通中國勞動法法律、法規。

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