學校采購員崗位說明書
學校采購員崗位說明書1
1、及時準確、保質保量地完成采購計劃，及時編制采購單，并傳遞給相關部門。
2、妥善處理各供方的不合格品，保證生產正常運行。
3、在保證產品質量的前提下，充分利用庫存。
4、一切從公司利益出發，對采購材料的價格、質量要多方咨詢確定價廉物美的供方。
5、嚴格執行財務制度，及時結清相關帳務。
6、客供產品入庫時需特別提示。
7、做好受控文件發放記錄。
8、顧客財產要受控，妥善保管。
9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿，客供原稿的資料歸檔管理工作。
10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規定執行采購出入庫手續。
11、是倉庫的財物直接管理部門，負責倉庫的.日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。
12、公正、公平對待部屬，搞好部門團結及文明、安全生產。
13、負責倉庫生產現場管理工作。
14、負責新產品的開發、發展工作。
學校采購員崗位說明書2
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規，及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定，自覺遵紀守法，做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道，熟練掌握各類副食品及原料質量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料，嚴禁采購腐化變質食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯系，落實食品采購的規格、品種、數量，避免差錯，減少浪費。
4、經常與倉庫保管員取得聯系，核實當前庫存儲備情況，防止積壓。把好進貨質量關，杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質量可靠，價格合理，數量準確，達不到上述要求，驗收人員有權拒絕驗收，其損失由采購員負責。
6、在正規廠家（商家）采購的主副食品，必須取得合規的原始票據；在農貿市場、個體商販采購的，必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。
7、采購員在主任的組織領導下，分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的.原材料。堅持以采促俏，以銷定采，勤采勤銷的原則，發揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，堅決完成領導交給的各項工作任務。
學校采購員崗位說明書3
1、認真執行學校各項管里規定，團結協作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務意識，提高服務質量。
2、服從領導聽指揮，認真落實上級布署的工作任務，如有不同意見，可逐級向上反映。
3、養成良好素質、待人接物態度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業務學習，及時了解市場行情，熟悉各種商品的知識和供求信息，多渠道采購質優、價廉的物品。
5、分輕重緩急，勤跑多問，按規定的'時間、規格型號、產地、數量采購，保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度，不采購“三無”產品。
7、采購物品單據及時報賬，并嚴格按照財務制度執行，不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學校的相關規定執行。
9、質保期內，做好產品的售后服務；質保期后，協助各部門做好對相關產品的維護工作。
10、接到任務單后，認真做好規劃，必要時，應與請購部門做好溝通和信息反饋。
學校采購員崗位說明書4
一、在采購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的.食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在采購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定，保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關系，靈活掌握采購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。
四、在采購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由于品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，
六、采購組不設專職汽車司機，由采購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉金，對長期拖欠周轉金者，按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行采購任務時，不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
學校采購員崗位說明書5
1、嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2、按照主管領導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的'價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。
3、參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4、按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5、協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6、參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備（項目）驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7、負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8、完成總務（番禺總務）交辦的其它工作。
9、遵守學校機關工作行為規范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
學校采購員崗位說明書6
1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況，掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。
2、嚴格審核合同款項，訂購業務必須上報經理或主管，研究后方可實施。
3、采購物品應做到擇優選擇、物美價廉；時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃，應及時提供樣板、信息，供經營部門參考。
4、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購；積極組織適銷對路的.貨源，防止盲目進貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉率；經常與倉庫保持聯系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟按排好各項事務。
5、嚴格把好質量關，對不符合質量要求的要堅決拒收；根據銷售動向和市場信息，積極爭取定購貨源，按"暢銷多進、滯銷不進"的原則，保證充足貨源。
6、各部門急需的物品要優先采購，并做到按計劃采購；認真核實各部門的申購計劃，根據倉庫存貨情況，定出采購計劃；對常用物資按庫存規定及時辦理，與倉管員經常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
7、嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、賄賂，在平等互利下開展業務活動；購進物資要盡量做到單據（發票）隨貨同行交倉管員驗收，報賬要用時，不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學習業務知識，提高業務水平，接待來訪業務要熱情有禮，外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽，不謀私利。
9、嚴格遵守各項規章制度，服從上級領導的分工安排。
學校采購員崗位說明書7
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛生標準，衛生管理辦法及相關法規。了解各種原輔材料可能存在的衛生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法，采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按食品衛生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等，防止購進假冒偽劣和過期產品。
三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單，發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕采購，索取的各種衛生證明應保存備查。
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸，在保證質量的前提下，應按照價格合理的`原則訂貨，并做到按時、按量、按質，不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應到具有規模正規的公司、商店采購食品，不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情，為科學制定菜譜、節約成本提供依據。
七、采購員要做到“三勤”（勤跑、勤問、勤聯系）為辦好伙食做出貢獻。
學校采購員崗位說明書8
1、根據館校基本建設計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進行預決算復查工作，提出修改意見。
3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的.工作量。
5、經常檢查并保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。
8、及時了解物資需求情況和市場動態，提出采購計劃，及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。
9、采購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
學校采購員崗位說明書9
一、下單：
1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3、采購審核員根據具體情況進行定單審核
4、定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
（一）、實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
（二）、單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的.數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：
1、外加工的檢驗合格單沒有入庫；
2、采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
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