總賬會計崗位說明
公司的總賬會計職責十分重要,今天yjbys小編為大家整理了幾份會計崗位說明書,以供參考!
總賬會計崗位說明書一
1.負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統相核對。
2.負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3.負責復核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批后,按規定進行賬務處理。
4.負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符。
5.負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6.負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。
7.負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的'登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立臺賬。
8.負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬。
9.負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。
10.負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11.監督月末、年末存貨的盤點工作。
12.負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。
總賬會計崗位說明書二
一、對成本會計、收入會計填制的記賬憑證進行審核,在所附原始憑證符合規定且金額無誤后,簽章負責–屬于支出類憑證,流轉到出納處,出納據以支付現金或銀行存款;
二、負責會計電算化管理工作,登記總賬;
三、根據總賬數據,審核系統內賬實、賬賬、帳表相符的情況,要保證總賬數據與各相關明細賬數據勾稽關系完全相符。銀行存款必須通過《未達賬調節表》進行核對;現金總賬和明細賬必須完全相符。
出 納人員向總賬會計移交記賬憑證時,必須隨附“現金、銀行存款日報表”,表上除記載相關現金、銀行存款收、支、余信息外,還應該有:《現金、銀行存款日報 表》的編號、期間;所附記賬憑證張起止號碼、隨附原始憑證張數。《現金、銀行存款日報表》必須在總賬會計對賬相符后,隨《總賬科目匯總表》與會計憑證一起 裝訂成冊。
成本會計向總賬會計移交憑證時,必須隨附《原材輔料成本日報表》、《工資及工資成本分配表》、《其他生產費用及其分配表》、《應付賬款日報表》、《成本預算執行情況日報表》。各種表格均應注明編號、期間、所附記賬憑證起止號碼及其隨附原始憑證張數。
收入會計向總賬會計移交憑證時,必須隨附《營業收入日報表》、《應收賬款日報表》、《收入預算執行情況表》。各種表格均應注明編號、期間、所附記賬憑證起止號碼及其隨附原始憑證張數。總賬會計一旦在各日報上簽字,即表明憑證和工作正常轉移。
四、按照規定時限和審核合格的會計數據,編制會計報表。
五、編寫會計報表說明。每月6號以前,必須編報上月的會計報表;6號,必須將編好的會計報表報財務總監、總經理批準。報表簽批當日,報送餐飲總監、行政總廚、銷售總監。
對于重大會計事項的變動(包括核算方法、核算期間、核算層級、核算人員的變動,必須事前報請財務總監比準后方能執行,并必須在當月的“會計報表說明”及“年報說明”中加以說明。)
六、會計報表月報后邊,應隨附
1、審核準確、簽章齊全的各債權賬戶的明細表---對于債權發生的日期、事項、金額應指代清楚、明確;并與報表所報金額完全相等;
2、 《銀行存款、現金月報表》及其《未達賬調節表》–其調節額必須與報表相關欄目所報金額相符或具有相應的勾稽關系。《銀行存款、現金日報表》、《銀行存款、 現金月報表》、銀行存款未達賬調節表》上必須有出納人員、會計人員共同簽字(表示雙方對表中所載內容均已認可,對賬相符)方為有效;
3、報表“存貨”余額應與隨附的《存貨盤點表》總余額完全相符;
4、報表“固定資產”原值應與隨附的《固定資產原值》完全相符。
5、審核準確、簽章齊全達的各債務賬戶的明細表–對于債務發生的日期、事項、金額等應指代清楚、明確;總金額與報表所報金額完全相等;
6、《利潤表》后要隨附《利潤分配表》。利潤分配表,要根據已經決定的成本核算原則與利潤分配原則,把公司的營業利潤具體、恰當地分配到內部各個部門。要做到表表相符。
7、要求:總賬會計復核過的憑證準確率達到100%;會計賬簿登記與會計憑證相符率達到100%;賬實相符、賬賬相符、帳表相符、表表相符準確率達到100%;報表準確率達到100%。
七、總賬會計要對公司的所有記賬完畢、裝訂成冊的記賬憑證進行或指定專人進行管理;每年末,應將全年總賬、明細賬全部打印出來,裝訂成冊,管理
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