辦公室主任崗位職責說明書
辦公室主任崗位職責是什么?具體工作內容是什么?今天,YJBYS小編為大家整理了辦公室主任崗位職責說明書,歡迎閱讀。
篇一:公司辦公室主任崗位職責說明書
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
篇二:學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的`其它工作任務。
篇三:高校辦公室主任崗位職責
1.熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規、政策,參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會,參與學校工作決策,傳達會議決議;
2. 發揮學校黨政領導的參謀助手作用,經常就學校黨政管理的主要工作向學校領導提出建議,組織協調有關部門共同完成黨政工作任務;
3.主持辦公室全面工作,負責本部門業務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作;
4.負責擬定或審定辦公室年度工作計劃、工作總結,組織制定、修改或完善辦公室相應規章制度和管理辦法;
5.負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內發文、向上級有關部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等;
6.負責上級來文的批轉和落實;
7.負責校內外重大活動的組織協調、管理和重要來賓的接待,協調好學校黨政重要會議的召開;
8.分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛工作,并完成校領導交辦的其他工作。
篇四:校工會辦公室主任崗位職責
1.在主席的領導下,負責工會對外接待、文件收發、辦公室內勤及日常事務性工作。
2.負責工會召開的各種會議的通知及會務工作;負責工會舉辦的各種活動的場景布置及有關準備工作。
3.做好教職工來信、來訪的接待工作。
4.做好上情下達、下情上達工作。
5.負責工會的財務報賬工作。
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