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檔案工作人員崗位職責
檔案工作人員的崗位職責是什么呢,下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于檔案工作人員的崗位職責說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
檔案工作人員崗位職責一
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務(wù)。
檔案工作人員崗位職責二
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案工作人員崗位職責三
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內(nèi)。
7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備,嚴格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結(jié))。
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