中藥采購員崗位說明書
崗位說明書是對該崗位職責的說明,下面YJBYS小編為大家搜集了一篇“中藥采購員崗位說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
1.為了嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及 GSP等有關法律法規,依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。
2.購進藥品必須選擇具有合法資格的`供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3.采購員應熟悉業務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優質產品優先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節品種提前進,有效期品種分批進。“二有底”是指市場信息和庫存動態有底。
4.購進藥品應符合以下基本條件:
(1)、合法企業所生產或經營的藥品。
(2)、具有法定的產品質量標準。
(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產批號。
(4)、進口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
(5)、醫療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產鑒定批準號或在產產品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關規定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產企業、產地、批號、生產日期等。
5.從首營企業購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業及首營品種質量審核制度》進行審核(主要是首營企業所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。
6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7.購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發票),發票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。
8.購進人員應遵守職業道德,格守商業秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。
9.購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。
10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。
11.本部門同事之間應經常互相交流,互通信息,相互學習,共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執行。
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