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學校采購員崗位職責說明書(精選10篇)
在生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的學校采購員崗位職責說明書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校采購員崗位職責說明書 1
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的'需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責任自負。
6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
學校采購員崗位職責說明書 2
1、嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2、 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3、 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4、 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5、 協(xié)調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的`安裝調試工作。
6、 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7、 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯(lián)系與協(xié)調工作。
8、 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9、 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
學校采購員崗位職責說明書 3
1、認真執(zhí)行學校的各項管里規(guī)定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質量。
2、服從領導聽指揮,認真落實上級布署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。
3、加強業(yè)務學習,及時了解市場行情,熟悉各種商品的.知識和供求信息,多渠道采購質優(yōu)、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產地、數(shù)量采購,保證供應。
5、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產品。
6、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。
7、完成領導交辦的其他工作。
學校采購員崗位職責說明書 4
1、執(zhí)行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。
2、熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的.供應情況,掌握季節(jié)性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導匯報。
3、要確保每樣采購的食品原料的質量、規(guī)格、等級、包裝、份量、數(shù)量、價格均符合采購要求,對產品質量有較高的鑒別能力。
4、在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應立即采取退貨措施。
5、食品原料進貨要嚴格按酒店業(yè)務的實際情況出發(fā),根據(jù)不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。
6、食品原料進貨要注意儀器的生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛(wèi)生。
7、積極參加業(yè)務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規(guī)章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。
8、對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,并報有關人員審批。
9、做好食品的月度、季度、年度采購計劃。
10、審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。
11、與廚房以及各使用部門保持密切聯(lián)系,并及時了解庫存物資儲備和耗用情況。
學校采購員崗位職責說明書 5
1、各食堂班長和事務室工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹立安全為首、責任重于泰山的意識,切實做到食堂物資管理萬無一失。
2、各責任人要認真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴格檢查進貨質量,核定比較價格,堅決杜絕問題物資入食堂。
3、事務室工作人員要不定時到食堂了解同類物資當天采購情況,重點是檢查質量和詢問價格,并作好記載。
4、食堂物資價格波動性大,事務長要及時組織相關人員考察了解市場,防止價格出現(xiàn)大的偏差。在食堂醒目位置設置“今日菜價”專欄,每天安排專人如實填寫采購價格。
5、小菜等食堂非統(tǒng)購物資有臨時送貨人送貨時必須報分管責任人和事務長倆人同意,并實行誰答應誰負責的辦法。
6、學校統(tǒng)購物資的價格和供貨人發(fā)生變動時要及時上報總務處,總務處再將變動情況上報分管領導。
7、各托管食堂要堅決服從學校關于統(tǒng)購物資的管理規(guī)定,并對統(tǒng)購物資的.質量、價格進行監(jiān)督管理,提出改進的辦法。
8、事務室要經常研究種類物資采購的管理辦法,針對問題及時提出改進意見和建議。
學校采購員崗位職責說明書 6
一、嚴格執(zhí)行規(guī)定,按計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購所需物資。
二、按照食譜采購主付食品,不隨意更改。
三、購物做到價廉物美,質量優(yōu)等,不買腐爛、變質、過期的"三無"食品。
四、及時購物物品與食品,保證幼兒三餐一點準時發(fā)放。
五、發(fā)票手續(xù)齊全,符合規(guī)定要求,做到抬頭、品種、單價、數(shù)量金額四相符。
六、遇急需物品要及時購買,不拖延。
七、要掌握庫存物資,做好供應部脫節(jié),不積壓。
八、及時將班級、部門需要維修的物品送到部門修理。
九、勤儉節(jié)約,把好購物數(shù)量關,做到不浪費。
十、購物票證日清月結。
學校采購員崗位職責說明書 7
一、認真執(zhí)行"職業(yè)道德規(guī)范",一切為了孩子,保證幼兒健康成長,做好采購工作。
二、認真按食譜購買當日所需食品,如需更改食譜上所確定的食物,需經保健醫(yī)、食堂主任同意方可更改,保證食堂供應,不能耽誤食堂使用。
三、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對采購的食品質量負責,保證購買食品的新鮮,經濟實惠,份量足。
四、與會計、保健醫(yī)配合,合理安排使用伙食費,保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的'營養(yǎng)量。
五、嚴格執(zhí)行財會制度,不亂用支票,專款專用,購進物品。食物需經驗收才能入庫,經有關領導在單據(jù)上簽字,當天向出納員報帳,做到單據(jù)、實物相符,出入庫帳目清楚。
六、參加伙委會,與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的意見,不斷改進工作。
學校采購員崗位職責說明書 8
1、健全進貨驗收、報銷、領物、定價制度,做到帳目清楚,帳物相符,杜絕弄虛作假、違反制度的現(xiàn)象發(fā)生。
2、經常與保管員、炊事員聯(lián)系,及時掌握需要量和儲存量做到常用萊類不脫貨,一般萊類不積壓,以防變質浪費,以利改善伙食。
3、認真貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生制和食堂“五·四”制,嚴禁購買有毒或變質的食品與萊類,嚴格把好衛(wèi)生關。
4、千方百計,想方設法購買價廉物美的'食品與萊類,既經濟又實惠,保證師生飯萊的數(shù)量和質量。
5、采購進來的食品與萊類一定要及時交保管員過磅驗收,履行入庫手續(xù),堵塞各種漏洞。
學校采購員崗位職責說明書 9
一、嚴格遵守國家關于物資采購工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益,自覺抵制不正之風,高效服務。
二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規(guī)格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質量要求。
三、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑請購單采購,經校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續(xù)必須完備,單據(jù)真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續(xù)。如購回的`物品規(guī)格、型號不符,質量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。
五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數(shù)量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序實行集體采購或進行招標采購。
七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛(wèi)生。負責學校綠化的常規(guī)管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛(wèi)生、綠化進行一次祥細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規(guī)上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。
學校采購員崗位職責說明書 10
公司實行集中統(tǒng)一采購。各部門主任負責填寫《申請材料購置審批表》,上報總經理簽字、審批,總經理審批后下達到公司監(jiān)察中心,由監(jiān)察中心交與采購員落實完成。
1、認真執(zhí)行黨的各項經濟政策,奉公守法,根據(jù)公司生產需求情況,按公司總經理的審批及各部門的采購計劃進行采購。
2、采購的產品規(guī)格要符合要求,采購的物品要符合技術標準,杜絕假冒偽劣產品,保證有效使用。
3、采購的物品要及時入庫。入庫時嚴格驗收制度,所有入庫物品都必須查數(shù)過秤,不得馬虎從事。所購物品要質優(yōu)、價低,不購質次價高的`材料和物品。
4、要做到"三勤",幫助各部門及庫房保管員做好進料計劃,做到不積壓、不浪費,提高質量。積極與各部門團結協(xié)作,密切配合,不得蓄意刁難,互相扯皮。
5、使用支票、現(xiàn)金,要手續(xù)嚴密,發(fā)票、單據(jù)要清晰、健全,不得涂改、遺失或無據(jù)報銷,杜絕白條報銷和偽造單據(jù),不能以匡算、推算、估計代稱,發(fā)票及時報帳,月底做到內清外結,不能影響全公司及時作帳。
6、遵守紀律,秉公辦事,不準利用工作之便開后門,損公肥私,收受回扣。
7、不怕苦、不怕累,不計工作時間,不計較個人得失,任勞任怨具有甘當老黃牛的精神,與駕駛員一起完成本職工作。
8、完成好公司領導和辦公室交給的其它任務。
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