英文書信寫作格式
英語是全球化時代絕大多數國際型活動的首選工作語言。作為公認的使用最普遍的國際通用語言或全球通用語,英語被廣泛地運用于會議、期刊和圖書出版、新聞傳播等方面。書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外,一般對屬于書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家,實際上將所有書信當作文學作品,如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國)。
英文書信寫作格式
你知道正確的英文信件格式嗎?以下是應屆畢業生職場英語網站為大家編輯整理的英文書信寫作格式,希望對大家有一定幫助。
1、信頭(Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。
2、信內地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼(Salutation)
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。