企業行政管理論文

企業行政管理論文1

　　企業行政管理是企業管理和行政管理相結合的產物，是指企業運用制度、原則等方法實現企業內部職能性的管理企業行政管理是企業生產、資金、經營等活動順利開展的重要保障，在各個環節中具有調節作用在現代企業中，行政管理工作是企業有效運轉的重要前提，也是實現企業管理水平的很重要標志。新時期企業想要實現綜合實力的提升，需要根據自身發展特點不斷創新行政管理，實現企業的長久發展。

　　一、新時期企業行政管理的特點

　　1.從屬性。企業行政管理與企業管理是緊密聯系的，行政管理工作的開展不能脫離管理目標，其主要目的是為了調動員工的積極性、有效調配企業資源，并為企業管理者的決策提供支持，這就表明企業行政管理具有從屬性，服務于企業各個環節中，其作用是對企業各個環節提供服務，最大化的實現企業經濟效益。

　　2.實效性。企業是具有盈利性質的組織，這就決定了企業行政管理將企業的目標作為其管理目標，也就是為實現經濟效益而服務。企業行政管理創造出的價值不是采用經濟指標來衡量的，但是企業的生產效率、資源配置等方面的優化和提高都是實現經濟價值的重要途徑，而這是企業行政管理創造的成果，并通過行政手段節約企業資源，對企業經濟效益的提高具有顯著實效性。

　　3.層級性。從企業內部的組織結構來看，企業的決策層與執行層是最重要的兩個層級。而企業的行政管理部門在這兩個層級中起到關鍵作用，主要講決策層的意志和發展思路傳達至企業員工，并將企業員工的工作成效、意見建議等信息準確上傳至決策者，使決策者根據企業發展和員工需求及時調整企業發展規劃，企業行政管理在企業組織機構中起到服務協調和監督的作用。

　　4.靈活性。新時期的企業可以根據自身發展需要組建行政組織機構，組織機構的大小、規模、人員數量都具有靈活性，與政府行政管理的僵化、固定等特特點不同，其人事、程序等環節都能夠改進和重組，這體現出現代企業在行政管理上的巨大靈活性。

　　5.人性化。現代企業注重人性化管理，在企業行政管理中實施人性化的管理模式，充分尊重企業員工，及時解決員工的工作困難和生活困難，給予員工各項工作指導和幫助，為員工的工作創造良好的服務和外部條件。現代企業擁有個性化的企業文化，從各方面提升企業員工的歸屬感，使員工更好地為企業的發展做出貢獻。

　　二、企業行政管理存在的問題

　　1.缺乏行之有效的行政管理體系。一個企業具有較為系統的行政管理體系，都具有最高領導者，也就是行政總監，在行政總監的帶領下組建為完整的管理體系，并深人至企業各個部門和業務的各個方面。但當前一些企業的行政管理工作缺乏系統性，工作還R限于文書檔案管理、辦公室用品管理、后勤等行政事務工作上，行政管理的重點無法適應新時期市場和企業的發展。企業行政管理部門在工作活動的開展中并不靈活，管理活動具有局限性，無法真正發揮出企業行政管理的作用，沒有形成健全的行政管理體系。

　　2.存在“游擊作風”。當前許多企業在具體行政管理實踐中存在“游擊作風”，這種作風主要表現在工作完全憑借主觀意愿進行開展，在企業規章制度的建立、分工的確定等工作環節中存在無章可循或有章不循的現象，嚴重影響行政管理水平。企業行政管理人員在制定行政規劃時，完全遵照企業管理者的意見，沒有對企業發揮情況進行深人分析，使行政管理缺乏科學性和指導性，在這種形式下的行政管理無法真正提高企業的管理效率，也是資金、人力、物力的浪費。

　　3.缺乏行政管理上的創新。當前一些企業由于缺乏創新的行政管理理念，在一定程度上影響企業經營活動，使企業在激烈的市場競爭中喪失主動權，嚴重時導致企業經營的失敗。創新理念的缺乏首先是由于企業管理者的原因，管理者對行政管理創新不重視，使企業無法創新發展。除此以外，企業行政管理人員綜合素質參差不齊，缺乏創新精神，在管理理念和管理方法上較為保守，采用傳統的行政管理模式，已經無法適應當前企業的快速發展和市場需求。

　　4.行政管理人員綜合素質較低。一些企業的行政管理人員的工作方法和思路過于陳舊，在工作中遵循傳統的行政管理方法，缺乏對企業業務工作領域的了解，在工作中無法將各項事務相結合，站在企業整體經濟效益上開展行政管理工作，工作存在無重點、脫離實際等問題。這就造成企業行政管理部門制定的行政管理制度的實施效果差或無法真正推行，再加上行政管理人員缺乏創新意識，使企業的行政管理工作無法真正做到創新。

　　三、企業行政管理的創新策略

　　1.完善企業行政管理體系和制度。企業要從根本上改變傳統的行政管理模式和思想，企業管理者要加強創新意識，摒棄傳統的落后、保守思想，制定與當前市場經濟發展相適應的行政管理制度和體系。在行政管理工作的開展中摒棄原有的形式主義和表面工作，同時，企業行政管理部門要從企業發展的實際出發，制定與企業發展特點相適應的行政規章制度，不斷創新企業內部行政管理的執行方法。針對企業行政管理系統過于籠統這一問題，應加強部門上的規劃和創新，健全并完善行政管理體系。

　　2.調整企業行政管理結構。為適應當前市場經濟的快速發展，并使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，企業要將管理水平的提高作為發揮重點，建立科學、規范、合理的行政管理組織機構，有效解決當前企業新政管理中存在的機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗雜等問題。首先，可以從企業新政管理機構體制人手，明確各級行政機構的職能和作用；其次，可以從企業行政管理結構人手，按照科學發展觀的科學管理理念建立創新的行政管理系統；最后，可以從行政管理執行方面開展創新呢，例如將企業各部門的審批、匯報等流程進行茼化和創新，完善企業行政管理的辦事流程，提高辦事效率。

　　3.創新行政管理的考核。在企業行政管理效率提高中起到關鍵作用的是管理者本身，這就要求企業將行政管理人才的選擇作為重點，選擇綜合素質和能力較高的行政管理人員，并不斷完善人才選擇和考核的科學性，運用科學的工作方法提高行政管理效率。因此，企業要定期對行政管理人員進行考核，為企業行政管理的創新提供內部條件，將管理技術的提高和管理人才的培養相結合，共同作用于現代企業行政管理的創新和完善。

　　4.堅持“以人為本”的管理理念。企業行政管理創新要堅持以人為本的理念，現代企業發展中發揮重要作用的就是人力資源，企業的競爭也是人才的競爭，因此在行政管理中要注重對企業人員的尊重，合理分配企業人才并發揮出企業人才的巨大潛力，為企業創造出巨大的經濟價值。通過培訓、薪酬激勵等方式激發企業員工的積極性，培養企業員工的創新精神，從而提高行政管理團隊的整體創造力。創新是企業發達的不竭動力，企業要在內部構建具有創新特色的文化氛圍，創新企業文化建設，促進行政管理工作的創新氛圍，使企業員工在濃厚的創新氛圍中大膽進行創新，例如定期開展各項創新文化活動、開展創新策劃大賽等。

　　四、結語

　　在經濟快速發展的新時期，我國企業行政管理水平得到顯著提高，行政管理模式逐漸走向成熟化和規范化，并呈現出許多新特點，為企業經濟效益的提高發揮出重要作用。縱觀當前企業行政管理的發展，其主要問題集中在管理理念和管理方法缺乏創新，因此要增強企業管理者的創新意識，不斷深化改革行政管理模式，實現企業行政管理體制的創新和完善。

企業行政管理論文2

　　一、企業行政管理面臨的困境問題

　　伴隨經濟全球化建設步伐的持續深入，為企業開創了更多的發展機遇，令其面臨了較多挑戰影響，同時令行政管理工作越發顯現出重要性。然而，較多企業卻沒能全面意識到行政管理工作的科學必要性。企業決策管理層欠缺職責意識，規劃管理階段中，更加重視經濟效益，卻忽略了行政工作科學作用。另外，行政員工對企業自身發展實際狀況了解掌握不深刻，無法確保行政工作策略的科學履行。機制建設層面，一些企業沒能創建健全完善的行政管理制度，導致實踐工作無法依據相關體制可靠運行，而是多憑借管理人員的主觀意識進行規劃并制定具體目標，這樣對企業的持續發展形成了不良影響。另外，行政管理實踐工作中，由于欠缺良好的秩序規范，令崗位員工沒能清晰分工，導致職責相對混亂，無法履行科學嚴明的流程，進而令企業實踐運行效率不高，對企業的持久建設發展極為不利。伴隨我國成為世貿組織成員，令企業將應對更廣泛層面的市場競爭，倘若自身行政工作問題無法得到有效處理，便會在國際市場的激烈競爭中面臨淘汰困境。企業建設發展階段中，行政管理發揮了重要作用，其覆蓋面廣泛、工作內容繁雜，甚至關聯到整體企業的由上至下、由里到外較多關系。企業行政管理機構為承上啟下的銜接部門，需要執行并傳達企業管理層的有關建議以及具體工作標準，并做好執行單位的管理監督，同上級進行緊密聯系，反饋有關業績成果。為此，履行行政管理職責階段中，員工素質、工作理念、對企業單位的支持性以及忠誠度，對實踐工作效率產生了至關重要的影響。當前，較多企業機構之中，員工卻沒有樹立全局觀念，認為行政工作只是行政機構分內之事，決策管理層制定相關決定也為系統內部的職責，同自身毫無關系。該類錯誤觀念，會令企業內部形成各自為政的問題，各個部門僅能從自身立場考量相關問題。基于缺乏聯系以及有效溝通，會令企業管理工作效率顯著降低，對其效益目標的實現形成了負面作用。

　　二、企業行政管理突破困境的科學策略

　　（一）強化信息化建設，實現行政管理工作制度的全面創新

　　伴隨計算機科學技術的快速發展，行政工作信息化步伐逐步加快。企業實踐工作中管理信息體系作用更加明顯，逐步上升到主導地位，進而令行政管理工作均逐步向著信息化方向聚攏。為此，現代企業應進一步強化行政工作信息化建設，開創自動化辦公系統。應通過信息化辦公，提升實踐工作效率，創建基于網絡系統為核心的行政管理自動化工作模式。另外，對各類復雜龐大的行政管理信息，應通過計算機系統完成自動化分析、科學計劃，發揮輔助決策應用功能，確保行政管理實踐工作的有序開展。再者，應完善決策支持體系，提供良好的人機交互界面，應用數據庫、知識庫，豐富的模型庫，為企業行政決策人提供有關幫助，科學應對企業行政管理工作中存在的困境問題。行政管理工作體制為核心基礎，發揮了輔助深化作用。企業管理運行階段中，行政管理工作需要參照具體制度進行，制度同時也為實踐工作中有關矛盾的立足點。企業發展改革階段中，勢必包含新制度的誕生以及新舊體制的交叉更迭。該過程中需要體現正確性、執行性、合理性。同時，應創建行政管理領導工作責任制，賦予有關部門管理監督職能。科學應用企業當前資源，創建良好的保障系統，提升行政管理策略執行力度，強化實踐工作效率。

　　（二）完善行政管理團隊建設

　　企業優質高效的管理需要高素質行政工作團隊的有效支持，要想確保行政工作部門的暢通有效，應引進專業高素質人才，完善行政工作團隊結構。應擴充知曉法律、精通經濟業務與專業知識的人才隊伍比重，另外應對行政工作人員開展定期教育培訓，提升其專業能力與工作水平，保障行政管理任務的順暢開展。企業員工應具備良好的工作心態以及認知個性，與同事積極進行協調，學會待人處事，進而對企業持續、和諧發展產生積極影響。行政管理工作部門，應依據現實狀況做到知人善任，樹立戰略視角，提升工作人員整體素質。由人才學角度來講應引入定量研究以及定性分析方式，對工作人員整體素質進行全面考核，為員工指引良好的發展軌跡，進而激發人才核心潛能，推動企業科學發展。

　　三、結語

　　總之，伴隨企業改革發展步伐的持續深入，加之市場競爭的日益激烈，給企業行政管理提出了新的考驗。為贏取競爭主動，企業唯有突破行政管理困境，方能實現又好又快的發展。

企業行政管理論文3

　　一、企業行政管理的概念和意義

　　1.企業行政管理的概念。

　　企業的行政管理具有廣義和狹義之分，在廣義上主要包括行政事務管理、人力資源管理、財務會計管理和辦公事務管理；在狹義上是以行政部門為主，在日常工作中負責行政事務和辦公事務。行政管理工作在日常中主要包括：公司相關制度的制定和執行，公共事務的管理、辦公物品的管理和安全衛生管理等。

　　2.企業行政管理的意義。行政管理工作的主要目的是：按照公司制定的各種規章制度和人為的努力，使得公司各個部門之間具有一定的關系，使得公司在運作中成為一個高效的整體。使得員工在工作中按照一定的規章制度辦事，并且用合理的資金使得員工具有最高的工作效率，進而按照計劃完成公司的發展目標。

　　二、做好行政管理工作的認識

　　1.負責本部門的行政管理日常事務。

　　行政管理工作主要包括以下幾個方面：對公司各類公關負責，負責公司的宣傳、會議安排和相關的服務工作；負責公司的材料管理，主要包括檔案管理、印章管理和報刊雜志管理等；負責公司辦公用品的購買、辦公設備的采購和相關物品的保管工作；負責公司各種證件的辦理、年檢和相關證書的頒發等；負責公司后勤事務，保證公司正常開展工作。制定一些規章制度，加強公司制度建設。加強公司環境建設；負責公司領導交辦的其他任務。

　　2.注重信息的收集和整理。

　　行政管理部門要特別注重公司職能部門信息的收集工作，將收集到的信息及時匯報給公司的領導，收集的這些主要包括：公司的經營情況，公司的采購和庫存情況，公司設備的使用和管理情況，公司人力資源的建設情況等等。在收集信息時，要在不同部門和不同崗位進行收集，這樣能夠做到信息的全面收集。與此同時，要及時了解公司經營發展情況，幫助公司領導協調解決公司遇到的問題，認真落實上級主管部門的規章制度，強化對公司各個職能部門和下級部門的檢查和監督工作。

　　3.加強全面溝通。

　　針對公司的溝通，可以分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理工作主要進行縱向溝通，在溝通中要充分領悟上級領導的意思，領導的意思要做到正確把握，并且正確無誤地傳達給公司的職能部門和下級部門。領導的意思傳達之后，職能部門和下級部門反饋的情況，要及時匯報給領導，這些工作需要行政管理人員具有很強的分析能力，同時也要具有很強的表達能力。這種縱向溝通主要是領域領導的意思，執行領導的決定，將收集到的信息及時反饋給領導，做好這些工作就需要行政工作人員具有很強的分析和表達能力。所以，行政管理部門要創建一種暢通的溝通渠道，發揮最大的努力，收集更多的信息。盡可能多地和公司職能負責人的溝通，獲取更多、更全面的信息。

　　4.人力資源管理與開發。

　　公司沒有將人力資源部門劃分為一個獨立的部門，人資方面的工作，由行政部門管理，公司中人事管理工作是非常重要的工作，因此，我認為行政管理部門在管理人資時，要注重以下幾個方面的內容：第一，公司組織機構的設計，崗位的描述和員工的考勤工作。行政管理部門要根據公司實際情況，設置符合公司發展的組織框架，并且根據公司領導的意思，協助公司領導制定崗位職責，并且做好工資員工的管理工作。在公司中，假如出現了特殊的情況，要認真、特殊對待，并且制定專門的人員進行解決，在解決中要盡量做到與公司制定的人事管理制度相一致。第二，招聘工作。行政管理部門根據公司的發展實際，根據公司各個部門的實際需求，制定公司的招聘計劃。在制定招聘計劃時，要按照公司各個部門的意思進行，招聘人員崗位的描述要根據部門的實際需求，制度符合招聘崗位的招聘簡章。同時，也要和公司的人力資源管理規劃相一致。在招聘人員的考核和面試時，要做好相應的準備工作，保證公司招聘工作的順利開展。第三，公司的培訓工作和考核。針對公司發展情況，公司要制定相應的培訓計劃，這種培訓工作是保證公司員工更新知識、與時俱進的基本條件。集團公司在培訓工作中，要進行一定的支持，提供一定的咨詢工作。在培訓之后，要對培訓結果進行考核，并且制定獎懲措施，保證培訓人員在培訓中認真聽講。公司更好地開展培訓工作，能夠提高公司的經營業績。

　　5.注重企業形象建設。

　　行政管理部門要有效引導公司員工努力工作，同時為公司創造良好的形象，要引導員工增強凝聚力和約束力，增加員工在公司中的信任感和榮譽感。要將公司的文化精神宣傳給公司的員工，在公司中，僅僅注重用薪資留住人才遠遠不夠，要通過公司的文化去感染人、去吸引人。簡單地說就是運用公司的文化管理。因此，公司的文化管理具有非常重要的作用。公司文化的建設主要包括以下幾個方面：第一，根據公司的實際情況，規劃好公司的發展戰略，這是公司發展的基本要求。公司在發展中，不僅僅要有近期發展目標，還要制定公司的長遠目標。公司在制定近期和遠期目標時，行政管理人員要做好協助工作，制定出符合公司發展的規劃。第二，完善績效考核標準。在公司發展的平臺中，具有非常激烈的競爭，這時公司的管理者不能控制員工的做事方式，而是要衡量員工的成績，因此，根據公司發展情況，建立健全績效考核標準。第三，注重公司的形象建設。公司的形象建設包括物質形象和精神形象兩種，物質形象主要包括技術。產品和服務等。精神形象包括員工的精神風貌和公司的發展文化，在公司發展中，這兩個形象要同時抓。