公文寫作格式范文

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規定人們行為的規范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。

　　四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

　　請示、報告、通知通告等公文寫法

　　（一）下行文種的寫法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

　　通知的標題有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。

　　通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。

　　制發各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

　　（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

　　（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

　　（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；

　　（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。

　　申論常用公文寫作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫法

　　1、請示

　　(二)請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。

　　請示要堅持一文一事。

　　即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。

　　請示的內容由三部分構成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

　　(3)結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區別：

　　(1)對上級要求不同。

　　“報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復。

　　(2)行文時間不同。

　　“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質不同。

　　“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結尾用語不同。

　　“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　常見的應用文有：啟示、啟事、通知、海報、感謝信、消息、申請書、慰問信，邀請信、倡議書。接下來小編為你帶來應用文寫作及公文寫作格式，希望對你有幫助。

　　1

　　啟示：

　　啟示”的“啟”義為開導啟發,“示”意為指示、開導、讓人明白某種道理的意思.

　　1、標題：一般為“XXX啟示”。

　　2，正文：簡要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實內容，注意啟示與事件一一對應，列入：從XXX中我得到了XXX的啟示。

　　3，落款：啟示人，時間。

　　啟事：

　　“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字.

　　1、標題:“XXX的啟事”。

　　2、正文：寫清啟事的原因、目的、要求。

　　3、落款：啟事人，單位，時間。

　　通知：

　　就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達具體準確。

　　1、標題：“XXX關于XXX的通知”

　　2、通知對象：標題下一行開頭書寫以冒號結尾。

　　3、正文：寫清通知的原因，目的，要求（時間、地點，注意事項）。結尾提出希望，要求。

　　4、落款：單位、日期。

　　海報：

　　就是一種對活動的宣傳文體。特點語言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動。

　　1、標題：寫法較多，最簡單的就是“海報”。

　　2、正文：活動的原因，目的，意義。活動的主要項目。活動的時間，地點。注意事項。結尾提出希望。

　　3、落款：主發單位，時間。

　　感謝信：

　　對單位或個人表示感謝的文體。

　　隨著社會一步步向前發展，用到通知的地方越來越多，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎？以下是小編幫大家整理的通知公文寫作格式及方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

　　（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

　　（3）落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間，這里可以省略不描寫。

　　通知的`內容要描寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

　　2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　3、描寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

　　4、結尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

　　5、最后描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。公文請示要如何寫，下面yjbys小編為大家分享請示的寫作格式及范文，僅供參考!

　　請示的結構和注意事項

　　(一)結構

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

　　(2)主送機關。請示的.主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　　2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　　(1)開頭。主要交代請示的緣由。

　　(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　　(3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

　　(二)撰寫請示應注意的問題

企業公文寫作格式范文1

公司各部門、各項目部：

　　為表彰先進，促進工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態、項目難度等方面進行綜合考慮，評選出了20xx年度優秀員工，并對評選出的優秀員工予以通報表揚和6000元現金的獎勵。

　　20xx年度優秀員工是：

　　XX。

　　【以上排名順序不分先后】。

　　望以上獲獎員工再接再厲，更創佳績。同時，公司號召全體員工以他們為榜樣，學習他們愛崗敬業的優秀品質，勇于接受挑戰，為公司的發展做出更大的貢獻。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

企業公文寫作格式范文2

廣東**醫學科技股份有限公司:

　　經查，你公司在未經董事會批準的情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認并發布公告。

　　你公司的'上述行為，違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。

　　根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。

　　對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。

公文寫作：公文的作用及格式1

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規定人們行為的規范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。

　　四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

　　公文格式錯誤不但影響著公文的美觀和規范，有時還會造成意思曲解。公文寫作常見格式錯誤有哪些?

　　一、涉密公文不標份號或標注不當

　　份號是公文印制份數的順序號，編號的目的是為了準確掌握公文的印制份數以及分發范圍、對象，當文件需要收回保管或者銷毀的時候，可以對照份號掌握是否有遺漏和丟失，發文機關可以根據份號掌握公文的去向。當前存在問題：

　　一是涉密公文不標注份號。以前行政機關公文秘密級可以不標，按新國家標準要求都必須標注。為了發放方便，也可對不帶密級的公文編制份號。

　　二是份號標注不正確。新標準要求一般用六位3號阿拉伯數字，編虛位補齊，比如“000369”。但有的機關仍不按規定位數標注。另外，在黨內法規和規范性文件備案過程中，有的.機關將涉密文件下發時編號，報備時卻不予編號，這也是不符合規定的。

　　二、發文機關標志使用不當

　　發文機關標志，是文件首頁上紅色的制發機關名稱，可以說是公文的“臉面”。當前有以下使用錯誤：

　　一是發文機關標志大小失當。發文機關標志的字形大小應該恰當美觀，不應過大或過小。

　　二是發文機關標志不正確。正確的有兩種：一種是由發文機關名稱加“文件”二字組成，一種是單獨使用發文機關名稱。這個名稱應該是全稱或者規范化簡稱。當前，有的機關名稱全稱和簡稱并用，有的機關仍使用發文機關名稱加文種“(××)”的形式，均不規范。

　　三是聯合行文時格式不當。有的“文件”二字沒有“以聯署發文機關名稱為準上下居中排布”。

　　公文寫作格式是怎么樣的，大家還記得嗎?yjbys小編為大家整理關于　常見公文寫作格式與范例大全，供大家參考，希望大家喜歡。

　　常見公文寫作格式與范例大全

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　　二、函的特點

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　　(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的.限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。