企業辦公室文秘實習報告

時間：2024-02-06 07:29:17 實習報告我要投稿

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企業辦公室文秘實習報告范文

　　在學習、工作生活中，報告不再是罕見的東西，不同的報告內容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢？下面是小編為大家收集的企業辦公室文秘實習報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業辦公室文秘實習報告范文

企業辦公室文秘實習報告范文1

　　一、前言

　　萬事開頭難，什么事情都要有嘗試，都要有開始，都要有經過，都要有失敗。在經歷了這次實習之后，我明白了許多事情看起來簡單，但是實際上與我們的想象是有很大的差距的。所以這次的實習我學到了很多東西。

　　二、實習目的

　　通過這次的實踐性實習，加強理論學習與實踐的結合，接觸課堂以外的實踐知識，加深了解社會的需求，培養獨立解決問題的能力，并開闊眼界和思路，為今后的工作積累經驗。

　　三、實習時間

　　20××年11月10日至20××年1月15日

　　四、實習地點

　　翔海房產有限公司

　　五、實習單位介紹

　　翔海房產有限公司成立于20xx年，是一家專業房地產銷售公司。公司始終致力于成為海景房住宅領域的營銷專家，歷經四年的`發展，在依托豐富的市場經驗和高素質的專業管理及銷售團隊，本著“以市場為導向，以客戶為宗旨，以誠信為理念”的服務方針，成為海景房銷售高速運轉的潤滑劑與推動器。在實際工作中敢于承擔責任，挑戰極限，致力于把海景房營銷市場做深、做細、做大、做強，以公司的命脈承載銷售，已經成為海景房地產市場上一顆冉冉升起的明星。一家視企業信譽為生命的公司，一群銳意進取、極富創新實踐精神的工作狂人，一個執行能力超強的專業銷售團隊，創造了翔海的奇跡

　　六、實習內容

　　第一階段：

　　十一月10號—20號。十號那天我跟隨著翔海總部的張宏業來到了翔海公司，首先公司給我們閱讀內部報紙，閱讀宣傳彩頁和宣傳資料。

　　十一號是我們的培訓，首先講的是秘書的工作內容，秘書的主要工作是對銷售人員的登記。其次是做帳報賬，然后登記。

　　十二號是培訓的第二天，它的主要內容是教會我們如何做提成，這是秘書最重要的工作。后來我們被安排去分公司親自實踐學習。這樣我們就進入分公司—古城。

　　十三號我們在古城進行實踐學習。我們先是打卡上班，打掃衛生，給銷售們量單子。一直到晚上等到銷售都回來了，我們秘書就開始忙活了，我們登記他們今天的資源，然后還要把數量登記清楚，上報我們的部門經理。還要把周五去觀看海景房的客戶登記好，發送給我們的總秘，每天都要給他發送一份，這就是我們秘書一天的工作。來到這里我最大的感受是其實工作不是你想的那么簡單，它是很需要耐心的，并要認認真真的做好你的工作。

　　14—20號這些天我們秘書都是重復每天的工作，這就是我這些天的工作內容，我感覺在這里很好，我很喜歡。

　　第二階段：

　　十一月21——30號，21號那天我們和往常一樣，來到公司上班，先打卡，量單子。之后就是接熱線。

　　22—24號。22號按照規定我們必須全體到202開會。23號是我們最清閑的時候，因為銷售都出差了，就剩下我們秘書。24號我想說的是上午也是很清閑，我們沒什么事干。下午的時候我們就開始忙碌了，因為下午我們要把這周的成單客戶報給202、

　　二十五號，今天是周一，上午我們休息。下午兩點上班，我們需要把成單客戶的資料掃描出來發給202，然后寫一下成單客戶的業績。這一天是最忙的時候。

　　26—28號。這幾天早上還是打卡，打掃衛生，量單子，開會。中午還是接熱線。晚上還是登記資源。

　　二十九號今天有些忙，因為今天客戶都要去山東看房。所以我們需要把自己店里的客戶定下來報給202、

　　三十號這天我們被派去部隊招聘，帶著易拉寶、宣傳彩頁、簡歷、公司的報紙等。招聘的結果不是很理想，但是我們已經很盡力了。

　　第三階段：

　　十二月1——10號，1號是做工資的一天，做工資是個很讓人頭疼的工作，基本工資是底薪加績效工資。然后把這些拿到202找經理簽字，最后交到202就可以了。

企業辦公室文秘實習報告范文2

　　一、實習目的

　　通過在企事業單位辦公室的實習，對公司各部門，尤其是辦公室文秘的工作內容、工作流程和工作方法，有更加全面的認識，加深對所學課程知識的理解，將學習和實踐相結合。在實踐中檢驗和豐富理論知識，鞏固文秘專業素養，提高業務能力和實際操作技能，培養和鍛煉靈活運用書本知識的能力，積累辦公室文秘工作經驗。除此之外，還要在學生與員工的角色轉變、學校與公司的環境轉換中盡快調試自己的身心，提高適應能力，積累社會經驗，為在畢業之后快速融入社會和工作氛圍打下堅實的基礎。

　　二、實習時間

　　20xx年2月10日——20xx年3月25日（共5周）

　　三、實習單位

　　xx公司總部辦公室文秘處

　　公司簡介：

　　1、基本情況：

　　2、企業精神：

　　3、企業愿景：

　　4、辦公室目標：

　　四、實習內容

　　在辦公室文秘崗位上實習期間，主要從事文秘的事務性工作以及少量業務性工作。具體內容如下：

　　1、接聽、轉接電話，并做好重要電話的電話記錄。

　　2、接待來訪人員。

　　3、負責辦公室的衛生整潔、設備正常運轉。

　　4、負責辦公室辦公用品及耗材的領取和登記。

　　5、協助公司公文的打印、復印、傳真和傳遞。

　　6、協助領導草擬簡單的公文，收集資料，制作各類表格和校對公文。

　　7、按照公司印信管理規定保管公章，在OA系統上得到授權后用印或借出監章，做好用印登記并對其負責。

　　8、按照公司會議室使用規定和OA系統的審批流程，做好會議室和投影儀、筆記本電腦的使用及登記。

　　9、協助公司大中型會議會務指南的制定、會議前期準備、會議相關信息的發布和會場服務等會務工作。

　　10、辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　五、實習收獲

　　通過這幾周在公司的實習，我比較直觀地了解了辦公室文秘的工作內容、工作方式和工作流程，尤其是收文發文流程和辦公自動化的廣泛應用。同時逐漸認識到了辦公室工作的特點和待人接物的技巧。下面分項來闡述我的實習收獲和感受：

　　1、辦公室工作無小事，細節決定成敗。在公司各部門中辦公室是接觸面最廣、形象性最重要的部門之一。在會議組織、人員接待、印信管理、公文制發、稿件撰擬、日程管理等各個方面事無巨細，微小的疏漏都將會對辦公室甚至公司形象造成難以預料的影響。因此，作為文秘人員無論對“事”還是對“人”，都必須嚴謹耐心，誠懇有禮，謙遜自持，做到準確無誤。

　　2、職責明確、權責清晰，強化責任感。雖然辦公室工作講究“分工不分家”，但是明確各崗位的職責，對于培養和強化責任感以及重點學習提高，還是非常必要和重要的。而這就需要在工作中銳意改革，吐故納新，解放思想，隨著公司發展進程和辦公室工作內容的變化，不斷完善各項制度，編制和完善崗位工作手冊，明晰工作流程和標準，促進辦公室工作標準化、制度化、規范化。

　　3、加強時間管理，提升工作效率。辦公室文秘的工作內容分為事務性工作、業務性工作和政務性工作，工作內容較為繁雜。因此，為最大限度的提高工作效率，文秘人員需要將繁雜的工作內容和有限的時間進行有效計劃和管理，并適當并預留出一部分時間處理未知的突發或緊急事項，達到“分主次、有條理，忙而不亂，急而不漏”。

　　4、實事求是，堅持原則。認真學習和遵守公司及辦公室的各項規章制度和工作流程，嚴守紀律。由于公司是xx企業，工作中會有涉密文件和會議，這就要求秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要做到心中有數，切實做好保密工作。在實際工作中堅持原則，照章

　　辦事，以事實為依據，以政策為導向，有理有據，實事求是。在任何時候都不能為了滿足個人私利或者礙于同事面子，而損害公司利益和形象。

　　5、學無止境，重在積累。文秘工作接觸面廣泛，對所在行業的各個專業的知識都應有一定的了解和涉獵。所以，應該在日常生活和工作中堅持學習，留心觀察和積累，并進一步研究和發展，不斷拓展知識面，充實自己的頭腦。與本單位、本部門、本職位職責相關的資料、數據、憑證等應在平時就注意收集和整理。一方面可以為上級的決策提供信息支持，另一方面還可以為階段工作總結和年終總結積累資料和素材，以防止出現資料用時方恨少的現象。

　　6、嚴于律己，寬以待人。為人處事是每個人終生的'必修課，尤其是在當今交往頻繁、人際關系復雜的社會里，初出茅廬的年輕人說話辦事的態度和方式顯得尤為重要。因此，必須要求自己不斷學習，己所不欲勿施于人，寬厚待人，崇尚德行，注重和諧即“尚德貴和”。遠離是非流言，不存偏見，不失信于人，不在背后非議他人。

　　7、學習和感受企業文化。企業文化是企業的靈魂，是推動企業發展的不竭動力。作為新進員工，尤其是文秘人員，需要盡快適應公司環境，通過各種方式來了解公司的企業文化和企業愿景。將公司文化深深植入日常工作和生活中，產生認同感和歸屬感，將個人提升與公司發展緊緊地聯系在一起，同呼吸共命運。只有認同了一個公司的文化內涵，才能為公司提供更好的服務，為社會創造更大的價值，才能更好地實現個人價值。

　　除此之外，文秘人員還應在知識修養、技能修養、品德修養、作風修養等各個方面加強培養和提高，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的全能型文秘人員。

　　幾周的時間轉瞬即逝，但是它帶給我的不僅是業務能力的提高，更多是一種精神的感召和認同。實習是大學生在真正進入社會前的一次很重要的“實戰演習”，我很珍惜這樣的機會。實習的結束也意味著一個新的征程，在新的起點上，我將重新審視自己，不驕不躁，踏實勤懇，不斷充實自己的頭腦，在提高業務水平的同時，加強技能培養，使自己在原有基礎上不斷攀越新的高峰。

　　當然，在實習的這段時間里我也發現了自身存在的一些問題和欠缺。如制作各類表格時，由于實際操作經驗較少，一些技巧掌握的還不夠熟練。在公文排版中，對文件中一些特殊部分的排版方法不夠得心應手。對辦公自動化系統

　　的一些功能和流程的選擇和運用不是非常了解。對課堂所講的一些理論知識掌握不夠扎實，對一些細節問題不是很重視等等。我也一定會在以后的工作當中注意解決這些問題，不留后患。

　　六、問題和建議

　　通過幾周的畢業實習，我重點實踐了秘書事務性工作的部分，對課堂上所講的一些理論知識有了一些初步的實踐。在此過程中我也發現了一些問題，希望提出的一些建議，能夠對未來的文秘教育起到積極的推動作用。

　　1、課堂教學中對于公文格式的細節分析不夠詳細，沒有將原因分析清楚。比如：發文字號中的年份為什么選用六角括號而非中括號？因為當引用公文時，標題后的發文字號是用圓括號括起來的，如果年份用中括號，就違反了低級符號中不能包含高級符號的原則，因此選用六角括號以與中括號加以區分。如果將公文某個部分格式要求的原因加以分析，將更能夠強化記憶，加深理解。

　　2、課堂教學靈活度不夠。比如：現代企業基本都是用辦公自動化系統在系統中進行文件流轉，進行無紙化辦公，而我們的課程設置中雖然有辦公自動化的課程，但是并沒有讓學生進行實際動手操作，這對于學生盡快熟悉辦公環境有一定的影響。

　　3、對于比較專業的文秘知識，或者對實際操作能力要求比較強的部分，可聘請企事業單位業中在職的專業文秘人員講課，便于加深印象，也更加正規和與時俱進。

　　4、文秘專業的學生除了掌握課程要求的理論知識外，還應積極擴展多方面的知識，例如招投標、平面設計、表演、主持、服裝搭配、化妝等。

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